Documentação referente a projetos de colaboração com entidades internacionais, a exemplo do projeto Lib2/Update da Comissão das Comunidades Europeias ou o projeto das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da Junta Nacional da Educação. Inclui ainda diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de Bibliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.
Inclui registo de entradas e de saídas, copiadores de correspondência, correspondências originais recebidas e enviadas pela/para a sede, os grupos de trabalho e as Delegações Regionais. Excluí a correspondência recebida e enviada da Redação dos "Cadernos".
Documentação produzida pela Delegação Regional do Norte e enviada para a sede da Associação. Contém relatórios de atividades, documentação de reuniões dos órgãos regionais, processos eleitorais para os órgãos regionais e documentação de ações de formação, atividades e eventos desenvolvidos pela Delegação do Norte.
Documentação produzida pela Redação "Cadernos". Esta foi herdada pela BAD, pois os Cadernos foram incorporados pela BAD desde a sua fundação. Assim, a Redação "Cadernos" constitui-se como um membro integrante da BAD desde 1973. A documentação desta secção é referente às reuniões realizadas antes da criação da BAD; a correspondência trocada pelos Cadernos a nível nacional e internacional; e, a documentação da organização de eventos e de formações.
Inclui regulamentos internos, estatutos da BAD, documentação referente à fundação e à criação dos seus órgãos constituintes, assim como os processos eleitorais para os membros dos mesmos. Inclui, ainda, documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional, da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Técnico. Por último, a secção engloba toda a documentação referente à criação de grupos de trabalho e das suas atividades, assim como documentação de gestão das delegações regionais.
Inclui diversas versões de estatutos com as suas respetivas revisões, pareceres de aprovações, versões com notas manuscritas. A documentação desta série tem vindo a ser produzida desde o início da fundação da BAD, em 1973, e aumenta sempre que se justifique a homologação de uma nova versão estatutária.
Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho Técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.
Documentação referente à constituição da BAD incluindo convocatórias para reuniões para apreciação dos Estatutos, inquéritos referente à periocidade das reuniões, estatutos da Associação Portuguesa de Estudos Clássico, plano de ante-projeto da Associação Portuguesa dos Diplomados com o Curso de Bibliotecário-Arquivista ou Associação dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, ata da reunião de bibliotecários e arquivistas realizada a 9 de abril de 1965, lista de documentos legais da BAD, escritura notarial da BAD, declaração de inscrição no registo/início de atividade da BAD, publicação no Diário da República referente à escritura notarial
Inclui processos eleitorais para os órgãos gerentes e dos corpos sociais da sede da BAD com listas candidatas e respetivos programas, programas de ação das listas, declarações de aceitação dos cargos, listas de subscrição às listas, composição das listas, boletins e contagem de votos, entre outros. Esta série remonta às eleições para os corpos gerentes de 1977/78,que correspondendo ao terceiro mandato da BAD. O processo eleitoral mais recente é referente ao décimo quinto mandato (2005/2007).
Reuniões do Conselho Técnico da BAD incluindo ofícios circulares sobre reuniões, lista de presenças, atas, convocatórias com respetivas ordens de trabalho, entre outros.
