Item 2 - Conferências, Fóruns, Encontros e diversos eventos 1993-2017

Identity area

Reference code

PT/BAD/ BAD/IEPCDC/002/2

Title

Conferências, Fóruns, Encontros e diversos eventos 1993-2017

Date(s)

  • 1993-03-DD - 2017-09-DD (Creation)

Level of description

Item

Extent and medium

345 x 120 x 245

Context area

Name of creator

(1973-atualidade)

Administrative history

A 20 de julho de 1972 foi eleita a Comissão mandatada para constituir a BAD constituída por Adriano Andrade, Maria Alice Serrano, Maria José Moura, Maria Manuela Cruzeiro Maria e Rosa Dias Costa. A partir dessa data a Comissão reuniu várias vezes até discutir a constituição e os futuros estatutos da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Profissionais de Documentação e Informação (BAD). As referidas reuniões prolongaram-se durante o período de mais de um ano. A 10 de agosto de 1973, um despacho do Secretário de Estado homologa a Comissão Promotora da BAD e seis dias depois um despacho da Direção-Geral dos Assuntos Culturais homologa os estatutos da BAD (publicados no “Diário do Governo” III Série, n.º 296 a 21 de dezembro de 1973).
A 19 de novembro de 1973 lavra-se a escritura notarial de constituição da BAD no 6º cartório de Lisboa e a 7 de dezembro do referido ano, em Coimbra, são eleitos em Assembleia Geral os primeiros corpos regentes. Inicialmente, a sua estrutura orgânica era composta por 3 órgãos: Assembleia Geral, Direção e Conselho Fiscal.
Foi convocada uma Assembleia Geral Extraordinária a 26 de novembro de 1974, onde se criou uma imagem mais institucional, consolidou a estrutura organizativa, se promoveram iniciáticas e a Redação dos “Cadernos” foi tornando num órgão oficial da BAD.
A 8 de outubro de 1975 foi criada a Delegação Regional do Centro que só iniciou as suas atividades em 1979, com reunião a 17 de novembro para respetiva estruturação e eleição dos delegados regionais.
A 13 de abril de 1983, foram publicadas as alterações aos estatutos da BAD no “Diário da República” III Série, n. º85.
A 29 de abril de 1983 foi constituída a Comissão instaladora da Delegação Regional do Norte.
Em 1988, o despacho do 1º ministro, professor Aníbal Cavaco Silva, atribuiu à BAD o estatuto de Pessoa Coletiva de Utilidade Pública (7 de junho).
Apesar da atividade formadores e das inúmeras ações de formação e cursos organizados pela BAD desde a sua criação, apenas a 15 de dezembro de 1994 é que a Secretaria de Estado da Modernização Administrativa realiza um despacho acreditando a BAD enquanto “Entidade formadora para a administração pública” (Decreto-lei n. º9/94, de 13 de janeiro).
Em 1993, foi criado o Conselho para a ética dos Profissionais da Informação através do Comité para o Código deontológico da BAD, onde foi criado o atual Código de Ética.
A Delegação Regional do Sul foi constituída a 20 de dezembro de 1994 e a Delegação Regional dos Açores surge quatro anos depois, a 30 de setembro de 1998.
Em 2019, foram atualizados os Estatutos de modo a centralizar os órgãos da BAD. Assim, os seus órgãos sofreram as seguintes alterações: o Conselho Diretivo Nacional passa a intitular-se de Conselho Nacional; a Assembleia Geral Regional desaparece, existindo apenas a Assembleia Geral; e os Conselhos Diretivos Regionais de cada Delegação Regional são substituídos por Representantes das NUT’s. Esta estrutura envolve uma maior ligação e centralização da sede da BAD. Foi também neste ano em que a Delegação Regional do Sul se subdividiu em duas – do Alentejo e do Algarve. E, apenas no final do mandato de 2017-2019 foi criada a Delegação Regional da Madeira.

Archival history

Immediate source of acquisition or transfer

Content and structure area

Scope and content

Documentação dos seguintes eventos: 6º Encontro Arquivos Empresariais (organizado pelo GT de gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, informação sobre moradores e oradores, correspondência referente a convites de participação e com inscrições); 1º Workshop "Bibliotecas Ensino Superior" (organizado pelo GT das Bibliotecas de Ensino Superior que resultou do 3º Encontro do GT incluindo, programa, lista de participantes e de presenças, faturas); Conferência "Diagnóstico Sistemas Informação nos Museus Portugueses" (organizado pelo GT Sistemas de informação em museus incluindo programação, lista de participantes, informação sobre o GT, programa, correspondência com inscrições); Fórum "As Bibliotecas Públicas e os desafios do Futuro" (organizado pelo GT das Bibliotecas Públicas incluindo lista de participantes, correspondência com inscrições); 8º Ciclo de Reflexões e Debates (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo correspondência referente ao patrocínio do evento pela Unipartner, inscrições, colaboração com Goethe Institut para disponibilizar as instalações e certificados, lista de participantes, declarações de presença, faturas, certificados de participação); 1º Encontro Nacional de Redes de Arquivo: "(con)vencer em rede" (organizado pelo GT de Arquivos Municipais incluindo programa, correspondência referente à promoção do evento); e, Jornada "Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais" (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, correspondência referente a inscrições, agradecimentos e participações, lista de participantes, certificados); processo de comemoração dos 20 anos da BAD através da realização de diversos eventos como o almoço-convívio (inscrições, lista de participantes, menu, mapa, debate sobre carreiras BAD (com correspondência de cedência de auditório), debate sobre direitos de autor (com correspondência de agradecimento por colaboração, programa de atividades), publicações, divulgação do papel dos profissionais e da Associação através dos mass-media; Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD incluindo circular de divulgação, programa e boletim de inscrição por preencher; circulares informativas e de divulgação da "Reunião Aberta sobre Direitos de Autor" e sobre a "Conferência Diplomática da WIPO - resultados finais"; I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola incluindo carta de direitos das bibliotecas, testemunho de bibliotecária, lista de participantes, informações sobre restaurantes, esquadras da polícia e instituições culturais, resumos das comunicações, certificados de participação. Inclui ainda circular sobre Conferência nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD.

Appraisal, destruction and scheduling

Accruals

System of arrangement

Conditions of access and use area

Conditions governing access

Conditions governing reproduction

Language of material

Script of material

Language and script notes

Physical characteristics and technical requirements

Finding aids

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Existence and location of originals

Existence and location of copies

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