Unidade de Instalação 31 - IX Congresso BAD

Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo orçamento provisório para o Congresso, quadro comparativo de valores entre o VIII e o IX Congresso, correspondência referente a orçamentos para montagem de estruturas, serviços de limpeza, para decoração, para brochura, para serviços de tradução instantânea. Inclui correspondência para apoio financeiro, envio de relatório técnico do evento, programa do Congresso, relatório financeiro, quadro com descrição de despesas e fotocópia dos documentos de despesas para cumprimento do contrato de concessão de apoio financeiro público a iniciativas, Ações e Eventos de Animação Turística ou com Impacto significativo na Promoção Externa do destino Turístico Açores celebrado com a Secretaria Regional da Economia, contrato de concessão de apoio financeiro com a Secretaria Regional da Economia, subsídios para jantar, material de divulgação, tipos de patrocínios, entre outros; correspondência com empresas para disponibilizar mobiliário com informação de empresa Nautilus, cartas de rejeição de participação na ExpoBAD, correspondência referente a brindes a distribuir; documentação de escolha do local de realização, das instalações (com mapas), questões de divulgação do Congresso, programa, folhetos de divulgação, correspondência com agências de viagem sobre marcação de viagens dos congressistas; boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio.