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Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação
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1º CIGIA, II Conferência GT Sistemas de Informação em Museus; 14º Encontro Bibliotecas Públicas; diversos eventos 1975-2017

Documentação dos seguintes eventos: 1ª Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos (CIGIA) organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD (contabilidade e faturas, certificados de participação, lista de participantes, programa, formulários de inscrição, correspondência referente a informações, convites a participação, e reserva de quartos de hotel e voos); II Conferência do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informações em Museus organizados pelo GT sistemas de informação em museus (contabilidade e faturas, informação dos oradores, resumos de apresentações, programa, certificados de participação, lista de participantes e intervenientes, inscrições); 14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas organizado pelo município de Esposende (programa, lista de participantes, notas biográficas); e, I Encontro de Arquivos - CIM - Região de Coimbra organizado pela Câmara Municipal de Arganil (envio de convite e relatório do evento).

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo correspondência expedida e respetivo registo referente a oferta de publicação, pedido de orçamento e data para impressão de trabalhos, agradecimentos aos congressistas, informação para inscrição no Encontro, discussão de temas para o Encontro, entre outros.

Documentação do VIII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do Encontro e da mesa redonda, lista de pessoas que levantaram o 2º volume de atas durante o Encontro, correspondência para envio de lista de participantes, questionário do Encontro com notas manuscritas, papel estruturante da BAD no Encontro, entre outros.

Documentação do colóquio "Autores Bibliotecas Editoras" que se realizou em Lisboa incluindo inscrições para o seminário/curso com respetiva correspondência , programa.

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Ações de formação

Documentação referente a ações de formação (a exemplo de seminários e webinares) incluídas no plano anual de formação da BAD. Os processos do curso contém documentação referente aos processos dos alunos, listas de presenças, sumário e programação dos módulos, calendarização, testes e pautas de avaliação e de classificação final, entre outros.

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Ações de formação 1977-2010

Documentação de diversas ações de formação incluindo seminário sobre "Animação de Bibliotecas Públicas" com programa; colóquio sobre o "Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação" com conclusões e recomendações; seminário "Banco de Dados" com programa; curso de digitalização; curso de preservação; workshops incluindo powerpoints, lista de presença, faturas, regulamento do fundo de apoio à comunidade científica de 1996, despesas previstas, fichas de inscrição, certificados, planos anuais de formação, programas das diferentes formações, seminários, cursos, com lista de participantes e respetivos contactos, planos, pautas de avaliação das formações, lista de ações de formação de curta duração, entre outros.

Documentação do curso de "Digitalização de Documentos de Biblioteca e Arquivo" incluindo resposta ao questionário da ação de formação. Documentação referente ao seminário "Bibliotecas Portuguesas na Europa" incluindo divulgação do seminário, programa, questionário para seleção de participantes com respostas e documento de apoio "Plano de Acção para Bibliotecas: Directrizes e Critérios para Projectos".

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Acreditação das formações

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora. Pode também incluir acreditação de formações ou de cursos.

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Apoios financeiros

Documentação referente a candidaturas a pedidos de financiamento. Estas podem ter âmbito nacional ou internacional.

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Arquivo histórico da BAD

  • PT/BAD/ BAD
  • Fundo
  • 1957-01-23 - 2022-02-26

O Arquivo Histórico da BAD está repleto de informação que documenta as funções e atividades da Associação. O fundo tratado tem documentação referente às funções da Associação e da sua gestão interna - como eleições, reuniões, estatutos, entre outros -, das Delegações Regionais e dos grupos de trabalho. Contém documentação referente a eventos, formações, apoios financeiros, cooperações internacionais e nacionais, correspondência, tomadas de posição políticas, entre outros.

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Atividades dos GT 1992-1999

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo texto "Reflexão. Debate. Formação, Comunicação. Proposta de organização e funcionamento do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas" e respetiva correspondência de envio; correspondência sobre as questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública e apelo à coordenadora do grupo mencionado; proposta de plano de atividades de 1997; processo eleitoral com contagem de votos.

Documentação das Bibliotecas Universitárias incluindo convocatória a reunião geral e correspondência informando a impossibilidade de participação na mesma; plano de atividades nos anos de 1995-1996; processo eleitoral para o biénio 1994-1995 com correspondência da coordenadora a agradecer a sua posição e a comunicar as suas responsabilidades no cargo que desempenha; envio de relatório anual, plano de atividades para 1998, objetivos e linha de ação do GT e ata da reunião 3 de 1998.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo documentos de trabalho como lista de professores bibliotecários, regulamento interno da escola centro de recursos, "Formação Especializada de Professores Responsáveis de bibliotecas escolares", pedido de informação, abaixo-assinado da situação profissional de docentes com respetiva tomada de posição, entre outros. Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Municipais incluindo plano de atividades para 1997; incluindo objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França; objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França.

Documentação do grupo de trabalho para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; versão de maio de 1996, versão de dezembro de 1996 do regulamento dos GT e propostas relativas ao regulamento dos GT de novembro de 1996; propostas preliminares dos objetivos do GT, folha informativa com objetivos, linha de ação, contactos, entre outros; convocatória para Reunião Geral com respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Empresariais incluindo informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; convocatória para reunião geral e resposta sobre ausência da mesma.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos do Ensino Superior incluindo panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; correspondência sobre envio de questionário para as instituições de ensino superior e respostas, pedido de divulgação do inquérito, pedido de divulgação aos membros do GT de convite para conferência; pedidos de divulgação de convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho.

Documentação do grupo de trabalho para o Desenvolvimento das Bibliotecas Digitais em Portugal incluindo informações referentes à sua constituição (contexto e objetivos, metodologia, calendário), protocolo entre a BAD e o Centro de Estudos, Línguas e Formação do Funchal (CELF) para realização do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação.

Documentação do grupo de trabalho de Tecnologias da Informação incluindo nota informativa com contactos; objetivos; e carta de agradecimento de aceitação de membro; pedidos de divulgação de convocatórias com ordens de trabalho e listas de presenças; correspondência referente a criação e colaboração para a construção da página online do GT, divulgação do mesmo, entre outros; programas e informações dos seguintes seminários: "O apoio ao Processo de aquisição de tecnologias de informação", "Gestão electrónica de documentos: arquivo, gestão documental e workflow" (com lista de participantes e carta sobre envio de certificado), "Encontro SWETS/Bibliotecas - apresentação de produtos e serviços electrónicos". Inclui ainda lista de participantes do seminário "Formas de gravação, indexação, pesquisa e distribuição de informação em CD-ROM e outros suportes ópticos".

Documentação do grupo de trabalho dos Audiovisuais incluindo panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho; correspondência sobre: reatividade do GT, pedido de envio de elementos para relatório e plano de atividades, proposta de alteração do regulamento, correspondência devolvida, entre outros; diversos seminários audiovisuais com: lista de participantes, listas para envio de informação, mailings para envio de informação, envio de programação, correspondência informativa e relativa a participações; organização de diversas visitas de estudo, com correspondência às instituições e sobre inscrições, mailings para informações das visitas de estudo, entre outros.

Documentação geral a diversos grupos de trabalho incluindo projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; boletins de votos; envio de diversas convocatórias com respetivas ordens de desenvolvimento.

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Avaliação de atividades

Documentação referente à elaboração dos relatórios de atividade da sede da BAD e respetivas versões finais. Podendo inclui balanço de contas, pareceres de aprovação dos mesmos e correspondência respetiva ao seu envio e elaboração.

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Avaliação de formações

Documentação referente a relatórios das formações, dos formadores, de avaliação das ações de formação, inquéritos respondidos pelos formandos e respetivas respostas.

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Candidaturas e pedidos de financiamento

Documentação referente a pedidos de financiamento nacionais e internacionais, a exemplo do fundo social europeu, à Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT). Inclui ainda documentação referente a subsídios recebidos do Fundo de Apoio à Comunidade Científica.

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