Pièce 16 - Atividades dos GT 1994-2008

Documentação do GT de Preservação & Conservação incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência informativa das eleições e dos seus resultados, boletins de voto, cadernos eleitorais para 1999 e 2000, entre outros; planos de atividade dos anos de 1996 e 1997; relatórios de atividades dos anos de 1995, 1998 e 1999; convocatórias para reuniões com respetiva ordem de trabalhos e circular para retificação de data de reunião; convites à participação em ações de sensibilização, pedido de colaboração ao Arquivo Histórico Municipal de Setúbal para elaboração de "Um Plano de Emergência para Bibliotecas e Arquivos", projeto "Inquérito sobre o Estado de Conservação do Património Arquivístico e Bibliográfico em Portugal" com anuncio da sessão publica de apresentação dos resultados obtidos com respetivo programa, press release sobre a sessão de resultados, pedido de envio do inquérito, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: UNESCO sobre resposta no projeto do GT Inventário das condições de preservação; European Commission on Preservation and Access sobre questionário referente a iniciativas de preservação na Europa; anuncio de eventos e atividades, cartas de demissões da Comissão Permanente, ponto de situação do GT, publicação de manual "Prevenção contra Desastre", informações sobre os GT, proposta de data para eleição de 2002, entre outros.

Documentação do GT Tecnologias da Informação incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente, boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Diretivo Nacional sobre informação de resultados de eleição, fortalecimento das atividades dos GT, informações sobre alterações ao regulamento, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; programa de seminários, comprovativos de pagamentos de eventos com respetivos programas, entre outros; processo eleitoral para a Comissão Permanente dos mandatos de 1997/1998, 1999/ 2000, 2001/2002, 2005/2006 e 2007/2008 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições, entre outros.

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: do Conselho Diretivo Nacional com fortalecimento das atividades dos grupos de trabalho; ELECTRONIC NEWSLETTER; processos eleitorais à Comissão Permanente do GT para os anos de 1997/1998, 2002/2003 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de votos, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo plano de atividades para 2002 e 2003 e relatório de contas com anexos de 2002; relatórios de atividade dos anos de 2000-2005 e plano de atividades e orçamento para 2005; convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas; processo eleitoral para a Comissão Permanente com boletim de voto com resultados, boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência com informações dos resultados e das datas das eleições, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: pedido de solicitação de reunião; IFLA sobre envio de informações; com o Conselho Diretivo Nacional para apresentação de sugestão, enquadramento legal sobre teses de mestrado, informações sobre alterações ao regulamento e eleições, pedido de parecer para o consórcio das bibliotecas do ensino superior; com o OCLC Online Computer Library Center com informações, entre outros; divulgação da Conferência de Conflitos em Contexto Organizacional, envio de inquérito "Inventário das Bibliotecas do Ensino Superior".

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo processo eleitoral à Comissão Permanente incluindo boletins de candidatura à Comissão Permanente e cadernos eleitorais de 1999; boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros.