Unidade de Instalação 2 - Atividades dos GT 1992-1999

Zona de identificação

Código de referência

PT/BAD/ BAD/COF/010/2

Título

Atividades dos GT 1992-1999

Data(s)

  • 1992-05-28 - 1999-02-26 (Produção)

Nível de descrição

Unidade de Instalação

Dimensão e suporte

345 x 120 x 245

Zona do contexto

Nome do produtor

(1973-atualidade)

História administrativa

A 20 de julho de 1972 foi eleita a Comissão mandatada para constituir a BAD constituída por Adriano Andrade, Maria Alice Serrano, Maria José Moura, Maria Manuela Cruzeiro Maria e Rosa Dias Costa. A partir dessa data a Comissão reuniu várias vezes até discutir a constituição e os futuros estatutos da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Profissionais de Documentação e Informação (BAD). As referidas reuniões prolongaram-se durante o período de mais de um ano. A 10 de agosto de 1973, um despacho do Secretário de Estado homologa a Comissão Promotora da BAD e seis dias depois um despacho da Direção-Geral dos Assuntos Culturais homologa os estatutos da BAD (publicados no “Diário do Governo” III Série, n.º 296 a 21 de dezembro de 1973).
A 19 de novembro de 1973 lavra-se a escritura notarial de constituição da BAD no 6º cartório de Lisboa e a 7 de dezembro do referido ano, em Coimbra, são eleitos em Assembleia Geral os primeiros corpos regentes. Inicialmente, a sua estrutura orgânica era composta por 3 órgãos: Assembleia Geral, Direção e Conselho Fiscal.
Foi convocada uma Assembleia Geral Extraordinária a 26 de novembro de 1974, onde se criou uma imagem mais institucional, consolidou a estrutura organizativa, se promoveram iniciáticas e a Redação dos “Cadernos” foi tornando num órgão oficial da BAD.
A 8 de outubro de 1975 foi criada a Delegação Regional do Centro que só iniciou as suas atividades em 1979, com reunião a 17 de novembro para respetiva estruturação e eleição dos delegados regionais.
A 13 de abril de 1983, foram publicadas as alterações aos estatutos da BAD no “Diário da República” III Série, n. º85.
A 29 de abril de 1983 foi constituída a Comissão instaladora da Delegação Regional do Norte.
Em 1988, o despacho do 1º ministro, professor Aníbal Cavaco Silva, atribuiu à BAD o estatuto de Pessoa Coletiva de Utilidade Pública (7 de junho).
Apesar da atividade formadores e das inúmeras ações de formação e cursos organizados pela BAD desde a sua criação, apenas a 15 de dezembro de 1994 é que a Secretaria de Estado da Modernização Administrativa realiza um despacho acreditando a BAD enquanto “Entidade formadora para a administração pública” (Decreto-lei n. º9/94, de 13 de janeiro).
Em 1993, foi criado o Conselho para a ética dos Profissionais da Informação através do Comité para o Código deontológico da BAD, onde foi criado o atual Código de Ética.
A Delegação Regional do Sul foi constituída a 20 de dezembro de 1994 e a Delegação Regional dos Açores surge quatro anos depois, a 30 de setembro de 1998.
Em 2019, foram atualizados os Estatutos de modo a centralizar os órgãos da BAD. Assim, os seus órgãos sofreram as seguintes alterações: o Conselho Diretivo Nacional passa a intitular-se de Conselho Nacional; a Assembleia Geral Regional desaparece, existindo apenas a Assembleia Geral; e os Conselhos Diretivos Regionais de cada Delegação Regional são substituídos por Representantes das NUT’s. Esta estrutura envolve uma maior ligação e centralização da sede da BAD. Foi também neste ano em que a Delegação Regional do Sul se subdividiu em duas – do Alentejo e do Algarve. E, apenas no final do mandato de 2017-2019 foi criada a Delegação Regional da Madeira.

História do arquivo

Fonte imediata de aquisição ou transferência

Zona do conteúdo e estrutura

Âmbito e conteúdo

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo texto "Reflexão. Debate. Formação, Comunicação. Proposta de organização e funcionamento do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas" e respetiva correspondência de envio; correspondência sobre as questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública e apelo à coordenadora do grupo mencionado; proposta de plano de atividades de 1997; processo eleitoral com contagem de votos.

Documentação das Bibliotecas Universitárias incluindo convocatória a reunião geral e correspondência informando a impossibilidade de participação na mesma; plano de atividades nos anos de 1995-1996; processo eleitoral para o biénio 1994-1995 com correspondência da coordenadora a agradecer a sua posição e a comunicar as suas responsabilidades no cargo que desempenha; envio de relatório anual, plano de atividades para 1998, objetivos e linha de ação do GT e ata da reunião 3 de 1998.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo documentos de trabalho como lista de professores bibliotecários, regulamento interno da escola centro de recursos, "Formação Especializada de Professores Responsáveis de bibliotecas escolares", pedido de informação, abaixo-assinado da situação profissional de docentes com respetiva tomada de posição, entre outros. Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Municipais incluindo plano de atividades para 1997; incluindo objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França; objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França.

Documentação do grupo de trabalho para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; versão de maio de 1996, versão de dezembro de 1996 do regulamento dos GT e propostas relativas ao regulamento dos GT de novembro de 1996; propostas preliminares dos objetivos do GT, folha informativa com objetivos, linha de ação, contactos, entre outros; convocatória para Reunião Geral com respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Empresariais incluindo informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; convocatória para reunião geral e resposta sobre ausência da mesma.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos do Ensino Superior incluindo panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; correspondência sobre envio de questionário para as instituições de ensino superior e respostas, pedido de divulgação do inquérito, pedido de divulgação aos membros do GT de convite para conferência; pedidos de divulgação de convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho.

Documentação do grupo de trabalho para o Desenvolvimento das Bibliotecas Digitais em Portugal incluindo informações referentes à sua constituição (contexto e objetivos, metodologia, calendário), protocolo entre a BAD e o Centro de Estudos, Línguas e Formação do Funchal (CELF) para realização do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação.

Documentação do grupo de trabalho de Tecnologias da Informação incluindo nota informativa com contactos; objetivos; e carta de agradecimento de aceitação de membro; pedidos de divulgação de convocatórias com ordens de trabalho e listas de presenças; correspondência referente a criação e colaboração para a construção da página online do GT, divulgação do mesmo, entre outros; programas e informações dos seguintes seminários: "O apoio ao Processo de aquisição de tecnologias de informação", "Gestão electrónica de documentos: arquivo, gestão documental e workflow" (com lista de participantes e carta sobre envio de certificado), "Encontro SWETS/Bibliotecas - apresentação de produtos e serviços electrónicos". Inclui ainda lista de participantes do seminário "Formas de gravação, indexação, pesquisa e distribuição de informação em CD-ROM e outros suportes ópticos".

Documentação do grupo de trabalho dos Audiovisuais incluindo panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho; correspondência sobre: reatividade do GT, pedido de envio de elementos para relatório e plano de atividades, proposta de alteração do regulamento, correspondência devolvida, entre outros; diversos seminários audiovisuais com: lista de participantes, listas para envio de informação, mailings para envio de informação, envio de programação, correspondência informativa e relativa a participações; organização de diversas visitas de estudo, com correspondência às instituições e sobre inscrições, mailings para informações das visitas de estudo, entre outros.

Documentação geral a diversos grupos de trabalho incluindo projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; boletins de votos; envio de diversas convocatórias com respetivas ordens de desenvolvimento.

Avaliação, selecção e eliminação

Ingressos adicionais

Sistema de arranjo

Zona de condições de acesso e utilização

Condições de acesso

Condiçoes de reprodução

Idioma do material

Script do material

Notas ao idioma e script

Características físicas e requisitos técnicos

Instrumentos de descrição

Zona de documentação associada

Existência e localização de originais

Existência e localização de cópias

Unidades de descrição relacionadas

Descrições relacionadas

Zona das notas

Identificador(es) alternativo(s)

Pontos de acesso

Pontos de acesso - Assuntos

Pontos de acesso - Locais

Pontos de acesso - Nomes

Pontos de acesso de género

Zona do controlo da descrição

Identificador da descrição

Identificador da instituição

Regras ou convenções utilizadas

Estatuto

Nível de detalhe

Datas de criação, revisão, eliminação

Línguas e escritas

Script(s)

Fontes

Zona da incorporação

Assuntos relacionados

Géneros relacionados

Locais relacionados

Depósito físico

  • Prateleira: Corpo 2, Estante 14, Prateleira 4