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Documentação referente ao processo eleitoral para os corpos regentes da BAD em 1977/1978 incluindo declarações de aceitação das listas.

Documentação do processo eleitoral dos corpos gerentes e dos corpos sociais da BAD incluindo composição dos corpos gerentes da BAD do sétimo ao décimo mandado, declaração de aceitação de participação em cargos, composição das listas dos corpos sociais, envio de votos, listas proponentes das listas candidatas aos corpos sociais, informação referente aos eleitos, lista candidata aos corpos gerentes, pedido de uma Assembleia Geral para apreciação e deliberação dos resultados do ato eleitoral para os Corpos Sociais.

Documentação do 3º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e documentação que se realizou em Coimbra incluindo pauta final, ata de reunião, legislação de apoio, horário com monitores, programa, livros de sumários, folhas de presenças, fotografias dos formandos, listas de controlo dos pagamentos, relatórios de ocorrências, entre outros.

Documentação do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e documentação incluindo informação, programa, plano curricular, parâmetros de avaliação, pasta de sumários, tabela de pagamentos, questionários por responder referente à formação, pautas de avaliação, regulamento do curso, lista de cursos, lista de monitores.

Documentação do Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo incluindo livro de lançamento de notas finais do 1º, 2º e 3º cursos realizados em Lisboa no Arquivo Histórico Ultramarino e notas 1º curso realizado nos Açores nas Instalações da Universidade dos Açores.

Documentação do Curso de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e de Serviços de documentação incluindo livros de pautas finais, por módulos e de testes desde 11º ao 41º curso.

Documentação referente curso profissional BAD incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e monitor, programa dos cursos, certificados, avaliações finais dos formandos, correspondência recebida e expedida referente informação a realização de curso, solicitação de facilidades para monitores, solicitação de autorização para visita de estudo, solicitação de cedência de material, candidatura de financiamento ao Fundo Social Europeu.

Inclui livros de atas da Comissão Diretiva da Delegação Regional do Centro, convocatórias para Assembleias Regionais e respetivas atas, livros de atas do Conselho Fiscal Regional.

Registo de correspondência recebida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: convocatória para Assembleia Geral Extraordinária, envio de cadernos, envio de cheque para pagamento de quotas, envio de informação, planos e programas de cursos/eventos, informação sobre atualização do valor das quotas dos sócios, convite para eventos, rejeição da SONAE para patrocinar o II Encontro Luso-Espanhol, ata da reunião de SOCATI, envio de boletim para inscrição em congresso do IFLA, tomada de posição referente a Decretos-Lei com a Universidade de Coimbra e com o Ministro da Educação e Ciência, agradecimento a Derek Austin na British Library, relatório do IX Congresso Internacional de Arquivos, correspondência com Academic Press para cancelar serviços de tradução de "Management Techniques for Librarians", aconselhamento de procura de trabalho, solicitação de reunião com técnicos B.A.D. para encontro com grupo francês em visita de estudo, recibo referente a curso, requisição de instalações para curso e agradecimentos de disponibilidade, informação de cursos e de publicações da BAD, declarações de frequência de curso, solicitação de pagamento de quotas; informações sobre eleições internas da BAD, esclarecimentos referentes a ações de formação, envio de cheques, aplicação do decreto-lei404-A/98; proposta de aquisição de imobilizados, pedido de resposta sobre publicações, anuncio de livraria que abre, estratégias para a exposição dos 25 anos. Correspondência referente à publicação CADERNOS BAD referente a pedidos de envio de exemplares, subscrição à publicação, anuncio de atraso nas publicações, pedido de esclarecimentos referente à periocidade da obra, lista de preços de publicidade, edição da obra "História do Papel", propostas de organização do GT das Bibliotecas Públicas da BAD, tradução das normas ISAD, emendas à constituição do ICA, carta enviada ao Dr. Pina Falcão com ideias relativas ao prémio em Ciências Documentais e proposta de regulamento do prémio, entre outros. Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo correspondência dos Cadernos BAD, com destaque para os seguintes assuntos: decisões estratégias perante a demissão da Diretora dos Cadernos a julho de 1995, preços de separatas, solicitação de reunião de equipa dos cadernos.

Documentação de cooperações internacionais para a organização de eventos organizados pelo ICA incluindo com convite para a participação da 2ª reunião de Presidentes das associações europeias de arquivos com programa e boletim de inscrição, pedido à IFLA para realizar o seu 66º Congresso em Portugal, regulamento do Fórum Arquivistas Lusófonos e pedido de apoio financeiro à BAD, pedido do ICA para envio de poster para o 13º Congresso Internacional de Arquivos.

Documentação do seminário "O valor dos profissionais de Informação-Documentação" organizada pelo Observatório da Profissão de Informação-Documentação (OP I-D) com a BAD incluindo lista de participantes, protocolo de cooperação, atas de reuniões do OP I-D, entre outros. Processo do 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas com organização conjunta do Instituto Português do Livro e da Leitura, Secretaria de Estado da Cultura, BAD e Centro de Coordenación Bibliotecaria para análise e debate dos aspetos mais significativos da organização e funcionamento das bibliotecas e dos meios para o desenvolvimento da leitura pública em Portugal e Espanha, incluindo programa, lista de participantes espanhóis e portugueses, recomendações da 1ª edição do seminário, discurso da sessão inaugural do seminário dos organizadores, comunicações e apresentações.

Documentação do curso de Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação que decorreu na Escola Profissional de Rio Maior (EPRM). Este curso obedece ao Regulamento Específico do Curso acordado entre a EPRM e a BAD e o coordenador local do curso são nomeado pela BAD, assim como cabe a esta a seleção dos monitores e organização do conteúdo programáticos. A pasta inclui recortes de jornal usados para divulgação do curso, seleção de candidatos, calendarização, dados pessoais dos formandos e dos formadores, protocolo entre BAD e a EPRM, regulamento do curso, regulamento do estágio, pautas de avaliação, critérios de avaliação, registo de sumários, mapa de assiduidade, programa curricular, contratos pedagógicos com os formandos, relatório e resultados finais do curso.

Documentação da Comissão de Formação incluindo atas de reuniões da Comissão e de reunião com os representantes das associações profissionais de Espanha e Portugal e plano de atividade de 1987/1988.

Documentação referente ao 4º Fórum dos Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo estatutos, recomendações do encontro, orçamento, faturação. Inclui ainda documentação do 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de
Documentação e Museus promovido pela Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, cientistas da Informação e Instituições em parceria com a BAD, a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e o Conselho Regional da Museologia (COREM- 4ª Região) com impresso, convite à BAD para a sessão de abertura, programa, metodologia do trabalho, proposta preliminar para operacionalização. Inclui ainda carta referente ao I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa realizado em março de 1990.

Documentação de diversos eventos e formações organizados por outras entidades, com a colaboração da BAD. Pode incluir documentação sobre a planificação, organização e divulgação dos eventos e formações.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1085 incluindo normas para a apresentação do texto das comunicações ao congresso; modelos de documentos como de faturas, de questionário à exposição de equipamento, de correspondência e de declarações; indicações para os elementos das mesas; calendarização; informação sobre jantar dos congressistas, sobre o concerto no auditório nacional Carlos Alberto, sobre a exposição bibliográfica e a de material e equipamento informático, sobre o passeio ao Minho e sobre o próprio Congresso; mapa da exposição, entre outros; correspondência referente à organização como questões a não esquecer, memorando, ordem de trabalhos de reunião; da presidência e vice-presidência; do Secretariado com memorandos de reuniões e atas de reuniões; circulares com programa geral, planeamento de comunicações, regulamento do I Congresso, informações gerais da organização e programa; correspondência referente a inscrições e respetivos pagamentos; correspondência referente ao alojamento dos congressistas com o agente oficial de viagens e com convidados e colegas estrangeiros; correspondência sobre as instalações com solicitação de salas, respetivos orçamentos; contabilidade com correspondência, faturas e recibos e despesas do Congresso; patrocínios e apoios externos com condições para cedência de instalações no Palácio da Bolsa, correspondência sobre necessidade de financiamento e concessão de subsídios, agradecimentos pelas ajudas concedidas; organização do secretariado com listas de responsáveis de sala, indicações para os elementos da mesa, respostas a convites para as sessões, as pastas sobre distribuição de atas, materiais para colocar nas pastas, lista de restaurantes, distribuição de atas, fotocopiador; organização da sessão inaugural; organização das sessões simultâneas; organização da sessão de encerramento.

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.

Correspondência com entidades nacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Ministério da Educação para envio do programa dos "cursos Secundários predominantemente orientados para a vida activa" e do "Curso Secundário Tecnológico de Comunicação" do 10º, 11º e 12º anos; com Instituto de Educação Técnica (INETE) e Escola Profissional do Atlântico sobre nomeação do júri da Provas de Aptidão Profissional (PAP); com a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra sobre vagas para formação; com a Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica sobre a validação do Referencial Europeu de Informação e Documentação; com o Ministério da Ciência e da Tecnologia sobre o 1º concurso para a apresentação de propostas do programa IST; com a Biblioteca Municipal do Porto sobre a proposta de edição de "As Bibliotecas Públicas Portuguesas: problemas e projectos de desenvolvimento"; com o Centro Cultural de Belém sobre seminário "Acesso à Informação Comunitária"; com o Instituto da Biblioteca nacional e do Livro sobre projeto de Norma Portuguesa, seminário; com a Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas (FEPASC) com reuniões, atas, jornal FEPASC atualização do diretório, entre outros.