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Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo documentação das reuniões dos órgãos regionais da Delegação incluindo atas e correspondência com convocatórias.

Documentação referente a relatórios das formações, dos formadores, de avaliação das ações de formação, inquéritos respondidos pelos formandos e respetivas respostas.

Inclui processos eleitorais para os órgãos gerentes e dos corpos sociais da sede da BAD com listas candidatas e respetivos programas, programas de ação das listas, declarações de aceitação dos cargos, listas de subscrição às listas, composição das listas, boletins e contagem de votos, entre outros. Esta série remonta às eleições para os corpos gerentes de 1977/78,que correspondendo ao terceiro mandato da BAD. O processo eleitoral mais recente é referente ao décimo quinto mandato (2005/2007).

Documentação do processo eleitoral para os corpos gerentes da BAD dos triénios 1994-1996 e 1996-1998 incluindo informações sobre o processo eleitoral, composição das listas, declarações de integração dos órgãos, abaixo-assinados para subscrever as listas, linhas programáticas, composição das listas.

Documentação referente ao processo eleitoral para os corpos gerentes da BAD para o mandato de 1990-1991 incluindo composição da lista B, com as suas linhas de orientação, envio de manifesto referente à linha de ação da BAD antes das eleições, correspondência com resultados das eleições.

Documentação do processo eleitoral para os mandatos de 1990-1991, 1996-1998, 1999-2001, 2002-2004 e 2005-2007 dos corpos sociais e dos órgãos nacionais incluindo programa das listas candidatas, quadro cronológico as eleições, titulares dos órgãos nacionais e composição do Conselho Técnico de 2005/2007, introduções às listas de 1990-1991 e 1996-1998, processo eleitoral para os corpos gerentes do 1999-2001 incluindo circular informativa dos resultados, envio de lista de sócios proponentes, programa de ação da lista, declarações de aceitação de cargos e de subscrição de lista; processo eleitoral para os órgãos nacionais do triénio de 2005-2007 incluindo notas biográficas, circular informativa, subscrição às listas candidatas, declarações de aceitação de cargos, composição dos órgãos após eleição, contactos da lista candidata, lista de sócios proponentes.

Documentação referente à gestão das Delegações Regionais da BAD - Norte, Centro, Área Metropolitana de Lisboa, Alentejo, Algarve, Açores e Madeira. Esta série inclui documentação produzida pela sede no âmbito de gestão das delegações, podendo inclui planos e relatórios de atividade, correspondência, documentação referente a processos eleitorais, propostas de regulamento, documentação de eventos, listas de sócios das delegações, entre outros.

Correspondência financeira da Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: envio de cheques, encargos em dívida, pagamentos, encargos em dívida, entre outros; atas de reunião do conselho fiscal da BAD-Centro e atas da Assembleia Geral da BAD-Centro, atas de reuniões do Conselho Diretivo Regional, com convocatórias, ordens de trabalho, pedidos de dispensa das reuniões; planos de atividade dos anos de 2004, 2006, 2008, 2009 e 2010 e correspondência de envio; relatórios de atividades, balanço e contas e correspondência de envio dos mesmos dos anos de 1999 até 2009; regulamento da BAD/Centro; processo eleitoral para 2005-2007 com carta aberta aos associados, informações do Conselho Diretivo Nacional (CDN), manifesto eleitoral da lista, lista de votantes, processo eleitoral para 1994-1996 e 1996-1999 com lista de 1994 e programa da lista de 1996; envio de lista de sócios com quotas em atraso.

Documentação da Delegação Regional do Sul incluindo ainda correspondência financeira destacando-se os seguintes assuntos: envio de cheques, encargos em dívida, pagamentos, encargos em dívida, informações comuns a todas as Delegações, entre outros; incluindo ata do Conselho fiscal da BAD/Sul com anexos financeiros, correspondência sobre ata nº7 do Conselho Diretivo Nacional (CDN); planos setoriais dos anos de 1996, 1999, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2008, 2009 e 2010; relatórios de atividade, relatórios e contas dos anos de 1995, 1997, 1998, 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 e 2009, balancetes e correspondência de envio da documentação; regulamento da BAD/Sul de 1997; e, resultado das eleições para a Comissão Permanente do triénio de 1999-2001,processo eleitoral para os corpos sociais da Delegação com ata da Assembleia Nacional onde os mesmos foram eleitos e respetiva correspondência de envio; processo de convocatória para reunião de constituição da Delegação, proposta de formação da Delegação; regulamentos da Delegação de 1994 e correspondência de envio. Documentação da Delegação Regional dos Açores incluindo plano de atividades para o ano de 1999.

Documentação de diversas ações de formação incluindo seminário sobre "Animação de Bibliotecas Públicas" com programa; colóquio sobre o "Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação" com conclusões e recomendações; seminário "Banco de Dados" com programa; curso de digitalização; curso de preservação; workshops incluindo powerpoints, lista de presença, faturas, regulamento do fundo de apoio à comunidade científica de 1996, despesas previstas, fichas de inscrição, certificados, planos anuais de formação, programas das diferentes formações, seminários, cursos, com lista de participantes e respetivos contactos, planos, pautas de avaliação das formações, lista de ações de formação de curta duração, entre outros.

Documentação do curso de "Digitalização de Documentos de Biblioteca e Arquivo" incluindo resposta ao questionário da ação de formação. Documentação referente ao seminário "Bibliotecas Portuguesas na Europa" incluindo divulgação do seminário, programa, questionário para seleção de participantes com respostas e documento de apoio "Plano de Acção para Bibliotecas: Directrizes e Critérios para Projectos".

Documentação de ações de formação diversas organizadas por separadores correspondentes aos anos de 1990 até 2005, incluindo programas das diferentes formações, seminários, cursos, lista de participantes e respetivos contactos, planos de formação anual, entre outros.

Documentação referente aos eventos dinamizados pela/com colaboração da BAD ou cuja a Associação esteve presente. Inclui documentação referente aos Congressos Nacionais da BAD, aos Encontros dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, Conferências, Fóruns dos Arquivistas Lusófonos, comemorações dos aniversários da BAD, entre outros.

Documentação referente a projetos de colaboração com entidades internacionais, a exemplo do projeto Lib2/Update da Comissão das Comunidades Europeias ou o projeto das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da Junta Nacional da Educação. Inclui ainda diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de Bibliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.