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Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio. Inclui ainda lista de inscritos pagos com fatura emitida, lista de inscrições pagas, certificados não enviados, lista de participantes isentos/voluntários/convidados; boletins de inscrição de empresas para participarem na exposição e correspondência referente a cada stand e cada inscrição, mapas de stands, quadro de inscritos na ExpoBAD, catálogo de expositores, lista de nomes a figurar na placa dos stands, orçamento e proposta para fornecimento e serviços de limpeza, informação do horário da ExpoBAD e sua localização, entre outros.

Documentação referente ao X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo correspondência para reservas de alojamento, reserva e pagamento de viagens, solicitação de orçamento para limpeza de instalações da ExpoBAD, solicitação de serviço de segurança, reserva de espaço, lista para reserva de quartos de hotel, catálogo de material para alugar, orçamento de material, envio de faturas para pagamento, extratos de conta, orçamento previsional do Congresso, entre outros.

Documentação do XI Congresso da BAD realizado em Lisboa em 2012 com o tema "Integração, Acesso e Valor Social" incluindo confirmações de registo no Congresso com respetiva informação e comprovativos de pagamento; lista de workshops e de visitas técnicas do Pré-Congresso, correspondência para informação do número de inscritos, e respetivas confirmações de registos de inscrições.

Documentação do XI Congresso da BAD realizado em Lisboa em 2012 com o tema "Integração, Acesso e Valor Social" incluindo certificados por enviar, lista de certificados entregues, lista de entrega de pastas, boletins de inscrição, confirmação de registo de inscrições com respetivos pagamentos, correspondência referente a pedido de acompanhamento em apresentação de poster devido a doença incapacitante das condições físicas da oradora; confirmação de registo de inscrições (inclui anulações e desistências) com respetivos pagamentos e informação, certificados por enviar pois os inscritos não compareceram.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo inscrição de voluntários, lista de voluntários, correspondência relativa a questões referentes à inscrição na bolsa de voluntários, circular informativa das funções a desenvolver pelos voluntários, entre outros.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo boletins de inscrições e respetiva correspondência de envio dos mesmos e documentação comprovativa de pagamento.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo organização do jantar com lista de participantes, programa do Congresso, valores do jantar, lista de pagamentos do jantar, correspondência para comprovação de pagamentos do jantar, confirmação de presenças no jantar, envio de faturação; solicitação e concessão de patrocínios/apoios, orçamentos, divulgação, envio de convites para as sessões de abertura, encerramento e outros, marcação de viagens, material gráfico, ofícios que anunciam a possibilidade de visita a instituições, pedido de solicitação de salas e materiais, regulamento das condições gerais das regras de gestão e funcionamento internos do Centro Cultural Vila Flor, relatório de visita às instalações do centro cultural Vila Flor e respetivo contrato de aluger, correspondência para constituição de comissão organizadora (solicitação de facilidades, convites), atas de reuniões da comissão referida, correspondência de agradecimento, lista de participantes, adenda ao programa, proposta de plano de comunicação, entre outros; convites a oradores e respetivos agradecimentos, convites à Comissão Organizadora, correspondência da Comissão Organizadora sobre reuniões, subtemas e outros assuntos, convites a oradores para entregarem os painéis.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1085 incluindo normas para a apresentação do texto das comunicações ao congresso; modelos de documentos como de faturas, de questionário à exposição de equipamento, de correspondência e de declarações; indicações para os elementos das mesas; calendarização; informação sobre jantar dos congressistas, sobre o concerto no auditório nacional Carlos Alberto, sobre a exposição bibliográfica e a de material e equipamento informático, sobre o passeio ao Minho e sobre o próprio Congresso; mapa da exposição, entre outros; correspondência referente à organização como questões a não esquecer, memorando, ordem de trabalhos de reunião; da presidência e vice-presidência; do Secretariado com memorandos de reuniões e atas de reuniões; circulares com programa geral, planeamento de comunicações, regulamento do I Congresso, informações gerais da organização e programa; correspondência referente a inscrições e respetivos pagamentos; correspondência referente ao alojamento dos congressistas com o agente oficial de viagens e com convidados e colegas estrangeiros; correspondência sobre as instalações com solicitação de salas, respetivos orçamentos; contabilidade com correspondência, faturas e recibos e despesas do Congresso; patrocínios e apoios externos com condições para cedência de instalações no Palácio da Bolsa, correspondência sobre necessidade de financiamento e concessão de subsídios, agradecimentos pelas ajudas concedidas; organização do secretariado com listas de responsáveis de sala, indicações para os elementos da mesa, respostas a convites para as sessões, as pastas sobre distribuição de atas, materiais para colocar nas pastas, lista de restaurantes, distribuição de atas, fotocopiador; organização da sessão inaugural; organização das sessões simultâneas; organização da sessão de encerramento.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1985 incluindo organização da exposição bibliográfica com agradecimentos a apoios prestados, informação sobre a exposição, orçamentos dos serviços e dos materiais adquiridos; organização da exposição de equipamento e material informático com agradecimentos, lista de mobiliário, faturas dos serviços e materiais, autorizações de entrada, guias de entrega, orçamentos, seguro de responsabilidade civil, envio de informações sobre a exposição a empresas, respostas a questionários para a exposição, pagamentos das empresas e respetivos guias de entrega, catálogo da exposição (Beltrão Coelho, CCES/AACMP, Control Data, Direção-Geral da Energia, EBSCO, FAXON, IN/DATINFOR, INIC/CDCT, entre outros); organização das visitas às bibliotecas com programa; publicidade para a conferência de imprensa com elementos de notícia; recorte de jornal sobre entrevista a Isabel Risques; correspondência sobre difusão de notícias; notícias e suplementos na imprensa; programa social com inscrições às atividades; receção aos congressistas na B.P.M.P. com agradecimentos das ajudas prestadas; informação sobre o jantar de congressistas; organização do passeio de barco no Rio Douro com agradecimentos, informações, programa geral; atas; lista de comunicações, solicitação de resumos, correspondência de envio de comunicações; orçamentos para impressão das atas; distribuição das atas; críticas ao Congresso, entre outros.

Documentação referente ao III Congresso da BAD com o tema "A Gestão da Informação" realizado em Lisboa em 1990 incluindo correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.

Documentação referente aos Grupos de Trabalho da BAD incluindo regulamento dos GT e respetivas alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN), correspondência de aviso de decisão de alteração ao regulamento, documento referente à natureza, designação, objetivos dos Grupos de Trabalho e proposta para o GT de Documentação e Informação da Administração Pública.

Documentação referente a grupos de trabalho incluindo circulares referentes a eleições de grupos de trabalho com respetivas datas e lista de candidatos e boletim de votos do GT das Bibliotecas do Ensino Superior.

Documentação referente ao GT de Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios de atividades e relatório e contas.

Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo proposta de resignação do grupo (de Bibliotecas Universitárias para Bibliotecas do Ensino Superior), circular referente à criação de GT incluindo o GT mencionado em epígrafe, objetivos e linhas de ação do GT, pedido de ausência para participação em atividades do GT, protocolo entre BAD e o Instituto Superior de Psicologia Aplicada (ISPA) para ações de formação no âmbito do GT, artigos com notas manuscritas para análise, apresentação PowerPoint, participação do GT em diferentes eventos (7º e 5º Congresso da BAD, Jornada de informação sobre os Direitos de Autor no mundo digital), processo do inventário das Bibliotecas do Ensino Superior com respetivo inquérito em branco, análise de resultados, envio de questionário, resumo da Mesa Redonda "Bibliotecas Universitárias: Que presente? Que futuro?", convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas.

Documentação das ações de formação organizadas pelo GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documento referente à qualidade do serviço na formação, programa da ação de formação "Gestão de Conflitos em Contexto organizacional, do seminário "Novas Tecnologias: Novos, Serviços, Novos Profissionais", da ação de formação "Aplicação da Portaria sobre Avaliação e Eliminação para as Autarquias Locais" da ação de formação "Descrição de Documentos Electrónicos da Internet", formulário de inscrição em branco, análise da pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Ciências Humanas e Sociais da Universidade do Algarve, programa de formação para 2002 (1º e 2º semestre).

Processo do I Encontro de Arquivos Empresarias organizador pelo GT de Arquivos Empresariais com o tema "Arquivos Empresariais: Instrumento de Gestão e Património Documental" incluindo programa, conclusões, lista de participantes (de Espanha, França, Canadá e Moçambique), relatório final, conclusões, questionário de interesse, relatório da sessão de abertura, comunicações, subsídios de apoio à organização, convites realizados, entre outros; processo do I Encontro Nacional de Arquivos Municipais que surge do inquérito levado a cabo pelo GT de Arquivos da BAD. Nesse inquérito percebeu-se a necessidade de criação de uma ação de formação de dedicada aos Arquivos Municipais, seguida do Encontro (quer com participantes ou não no curso referido) de modo a serem debatidos os principais problemas técnicos que se colocam nos Arquivos Municipais incluindo lista de participantes, boletins de inscrição no curso e respetivos pagamentos, divulgação.

Registo de correspondência expedida, ofícios e circulares da qual se salientam os seguintes assuntos: pagamento da inscrição ao curso, pedido de colaboração a entidade da saúde para o GT para a informação na Área da Saúde, revitalização do conteúdo da revista Cadernos, anuncio da disponibilidade da participação da BAD nos esforços de dinamização das bibliotecas escolares, opinião e posição da BAD referente ao decreto-lei nº280/79 de 10 de agosto, convites a especialistas internacionais para participação em cursos/eventos, solicitação de cedência de instalações para as VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, solicitação de fornecimento de exemplares de obra, solicitação de participação nas VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, candidatura a financiamento do Fundo Social Europeu para realização de curso, solicitação de subsídio para realização de eventos como o 2º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, solicitação de informação de preço da pensão completa para participação no II Encontro luso-espanhol, solicitação de facilidades para inserção de Odete Ferreira na Comissão Executiva do 3º Congresso da BAD, solicitação de exemplares, informação sobre horário de curso, informações sobre cursos, candidatura ao financiamento da deslocação a Portugal de um especialista na área de documentação para orientar seminário, reserva de hotel para curso, pedido de desculpa pela falta de resposta a convite por parte da UNESCO para representação numa reunião, convite à participação em reuniões de análise do projeto de diploma sobre o regime geral dos arquivos e do património arquivístico, envio de programas e informações de cursos/eventos, convocatória de Assembleia Geral Nacional e para Assembleia Geral Extraordinária para discussão de alteração dos estatutos da BAD.