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Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio. Documentação do grupo de trabalho "Bibliotecas Universitárias" incluindo correspondência expedida e recebida referente a cooperação com IFLA para visita de especialistas a averiguar a situação das bibliotecas universitárias, convites para integrar o GT, envio de cheques, envio de informação referente ao 4º Congresso Nacional BAD, envio do plano de atividades do GT com respetivo, envio de notas referentes a reunião de coordenação dos GT, envio do relatório de atividades do GT, envio do relatório da visita do GT. Inclui ainda atas de reuniões do GT, documentação referente às VIII Jornadas das Bibliotecas Universitárias (mesa de teses, proposta das Jornadas aprovadas), documentação referente ao 5º Congresso Nacional da BAD (com sessão de trabalho sobre bibliotecas universitárias, monografia "Da Biblioteca de Babe à Biblioteca Virtual" do GT), endereços e inventário das bibliotecas universitária, lista de participantes do 5º Congresso Nacional da BAD.

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo envio de comunicações de arquivistas; registo de saídas e correspondência expedida referente aos seguintes assuntos envio de convites para sessão inaugural e para o próprio evento, reserva de restaurante para o jantar de convívio, candidatura a programa de financiamento (Lusitânia, subprograma II), convites para integração na Comissão de Honra, pedidos de divulgação, agradecimentos a apoios prestados, informação referente a reuniões, envio de formulário de candidatura ao "Fundo de apoio à comunidade científica", entre outros.

Circulares destacando-se os seguintes assuntos: convocatórias para Assembleia Geral, informações sobre cursos e ações de formação, substituição de colega, informação sobre artigos do estatutos referentes às eleições, "Síntese das críticas apresentadas na reunião convocada pela Secretaria de Estado do Planeamento, em 23/2/77, para discussão do projeto de decreto-lei que cria o Gabinete Nacional de Informação Científica e Técnica (GNICT), 2º manifesto para a Feira do Livro de 28 de junho de 1975, manifesto da UNESCO sobre bibliotecas Públicas, indicação da composição dos corpos gerentes da BAD a novos sócios, entre outros.

Correspondência expedida destacando-se os seguintes assuntos: liquidificação de faturas, envio de cheques, informação sobre seminários, formação e outros eventos, empréstimo de materiais e instalações, filiação na BAD; com a Ministério da Educação para esclarecimento sobre seguimento a inquérito enviado pela UNESCO; organização da exposição de livros infantis de 1975; pedidos de autorização para publicação de obras; tomada de posição sobre profissionais B.A.D. terem as habilitações exigidas nos diplomas DL nº 46/350, de 22 de maio de 1965 e o DL nº 49/009, de 16 de maio de 1969 e que realizem as atividades especificadas, entre outros; com UNESCO para acusação de envio de medalha; com o Estado-Maior do Exército para estabelecimentos de relações; com os arquivos franceses para "Stage Techinique International d'Archives"; com IFLA para envio de respostas ao questionário; com TEOR para informação sobre formação; sobre a Exposição itinerante dos Livros Infantis, entre outros.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a envio de informação geral do funcionamento do curso, envio de contrato de prestação de serviços entre a Secretaria Regional do Tribunal de Contas e a BAD, envio de pagamento.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a convite de monitores, solicitação de instalações, envio de informação geral do funcionamento do curso, envio de faturação e declarações de rendimento de trabalho, pagamento de honorários.

Documentação referente Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA-BD) que decorreu em Castelo Branco incluindo boletins de inscrição, lista de participantes, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos, lista de presenças, testes respondidos pelos alunos, certificados de frequência e correspondência referente a convite e solicitação de facilidades de monitores, envio de informação geral do funcionamento do curso, envio de cheques.

Documentação do GT de Audiovisuais incluindo programa do seminário "Arquivos Audiovisuais, Uma filosofia?", pedido e divulgação de diversas visitas de estudo com guia com respetivos programas e inscrições, lista de participantes do seminário "Produção Audiovisual. As Tecnologias do Fim do Século"; divulgação, programa e envio de boletins de inscrição para o "Colóquio Temático Lisboa - Utopias na Viragem do Milénio"; relatórios de atividades dos anos 1999 e 2000; planos de atividade e orçamentos previsionais dos anos de 1999, 2000 e 2001; convocatórias para reuniões do GT e respetivas ordens de trabalho e listas de participantes. Inclui ainda ata da14ª reunião geral do GT; processo eleitoral desde 1999 até 2005 com envio de informação relativa às eleições, convocatórias de reuniões com o objetivo de se procederem às eleições, boletins de voto, boletins de candidatura, envio de ata com informações relativas à eleição da Comissão do GT para 2001/2003, cadernos eleitorais para 1999, lista de constituição das listas; boletins de inscrição no GT, lista de contactos de membros do GT com diversas atualizações, envio de informações sobre eleições e regulamento dos GT com o respetivo em anexo. Atas de reuniões gerais dos seguintes grupos de trabalho Bibliotecas Escolares, Bibliotecas do Ensino Superior e Preservação e Conservação.

Documentação do processo eleitoral dos GT em Preservação e Conservação (P&C) e das Bibliotecas do Ensino Superior (BES) incluindo boletins de voto com contagem de votação e cadernos eleitorais do GT das BES para os anos de 2001 e 2004. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios e planos de atividades dos anos de 2005 e 2006.

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo lista de participantes e fichas de inscrição; correspondência referente ao pedido de cedência de instalações para os seminários Pré-Congresso (seminário sobre Preservação e Conservação e o seminário sobre Avaliação de Qualidade), pedido de apoio da Fundação Calouste Gulbenkian para subsídio em viagens e alojamento e cedência gratuita de anfiteatros, pedido de apoio ao British Council, convites para participação e respetivas respostas, agradecimento de ajuda na divulgação, sobre inscrições e pedido de documentação adicional para a formalização das mesmas, entre outros.

Correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: envio de nota informativa da Associación Española de Archiveros, Biblioteccarios, Museólogos y Documentalistas; Secretariado Técnico do Planeamento com envio de anteprojeto de decreto-lei sobre criação do Gabinete Nacional de Informação Científica e Técnica (GNICT) na Presidência do Conselho de Ministros; para divulgação; comunicação referente à celebração do Dia Internacional do Livro Infantil de 1976 com programa previsto de exposição de livros infantis, ciclo de debates sobre "Leitura e Cultura Juvenis" e atividades culturais infantis; agenda para reunião de valorização pessoal, entre outros.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: solicitação de vídeo para o curso "Preservação e Conservação de Documentos Gráficos", divulgação de cursos, envio de diplomas de curso, envio de relatório do Lib-2-Porugal para a Commission des Communautés Européennes, solicitação de documentação para inscrições em cursos, envio de programas de cursos, pedidos de visita ao LNETI, solicitação, à Fundação Calouste Gulbenkian de comparticipação de despesas para a edição de Atas das comunicações apresentadas no 2º Congresso Nacional.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: pedido de alteração do financiamento do projeto nº 87225 pela JNICT, pedido de desculpa pela impossibilidade de divulgação e presença num evento da Biblioteca da Embaixada dos EUA, publicação de nota sobre livro nos CADERNOS, agradecimento pela viagem de estudo a Espanha, solicitação de documentação legal, pedido de reconhecimento da BAD enquanto pessoa coletiva de utilidade pública à Secretária de Estado da Cultura, envio de contrato de assistência técnica com Abreu Júnior & CA, solicitação de colaboração com entidades de saúde para o GT para a Informação na Área da Saúde, envio de proposta do projeto nº87225 para o JNICT, pedido de subsídio à JNICT para publicação dos CADERNOS, candidatura de financiamento ao Fundo Social Europeu para curso, envio de publicações, solicitação de reunião anual com diretor da Fondation Nationale des Science Politiques (França), convite para a participação de técnicos BAD nacionais e estrangeiros no II Congresso BAD (enviado para França, Países Baixos, Noruega, Inglaterra, etc.), informação relativa ao curso de pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa.

Correspondência expedida e recebida destacando os seguintes assuntos: ponto de situação dos cursos, inscrição de Empresa Jornalística, pedido de audiência com secretário de estado da cultura, homologação dos corpos gerentes da BAD, comunicação da adesão total ao Movimento das Forças Armadas, entre outros.

Correspondência recebida e expedida destacando os seguintes assuntos: dispensa do Dr. Silvestre Lacerda para as funções de vice-presidente da associação, dispensa de outros para as suas funções na Associação, composição do Conselho Técnico e respetivos convites e respostas, informação sobre eleições dos corpos gerentes, agenda da reunião com a Direção cessante de 1990.

Circulares com destaque para os seguintes assuntos: convocatórias para reuniões, ordens de trabalho de reuniões, envio de inquérito às necessidades de formação, informações dos resultados de eleições, reivindicações para 1999, questionário para formação de grupos de trabalho, informação referente à Comissão Organizadora do VII Congresso BAD, proposta de reestruturação das carreiras das áreas de BAD, entre outros.

Documentação referente ao V Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1994 com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais" incluindo orçamento da exposição gerida pela Feira Internacional de Lisboa (FIL), proposta para a exposição, planta da exposição, notas manuscritas com a FIL, orçamentos do Congresso, produção editorial de panfletos com orçamentos, apontamentos de reuniões da Comissão organizadora do Conselho Científico, acordo com o Banco Fonsecas & Burnay (BFB) com memorandum relativo à eventual transição de movimentos bancário da BAD para o banco Espirito Santo e previsão orçamental, reservas de hotel e envio de faturas para BFB, reuniões do Conselho Executivo incluindo convocatórias, apontamentos e atas; fichas de inscrição para o seminário em Preservação e Conservação, programa geral e detalhado do seminário, lista de participantes, boletins de pré-inscrição, correspondência referente a envio de fichas de inscrição, confirmação ou cancelamento de inscrições, envio de certificados e envio de exemplares de cadernos BAD.

Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo comunicação de datas e horas de apresentações, envio de comunicações, convites para participação em reunião.

Composição dos Grupo de Trabalho Bibliotecas Universitárias, Bibliotecas Públicas, Bibliotecas Escolares, Audiovisuais, Automatização e Preservação e Conservação.

Documentação dos GT de Arquivos do Ensino Superior incluindo circular de divulgação da criação do GT e sobre possibilidade de extinção do mesmo devido a inatividade com boletins de hipóteses (escolhida a hipótese B "Inactividade do Grupo até nova proposta de constituição de Comissão Permanente).

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios e Arquivos do Ensino Superior incluindo boletins de inscrição de membros nos GT com respetiva correspondência de envio, listas de contactos, lista de estabelecimentos de ensino superior, entre outros.

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo incluindo plano de atividades para 2006.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo relatórios de atividade do ano de 2005 e 1999; eleição das Comissões permanentes com boletins de candidatura, correspondência de apelo à participação, apresentação de candidatos, convocatórias de reuniões gerais com o ponto de eleição da comissão Permanente, boletins de voto do GT Gestão de Documentos de Arquivo com respetiva contagem, entre outros; convocatórias com agendas de reunião, atas de reuniões. correspondência para solicitação da presença de membros.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios (AFPE), e Arquivos do Ensino Superior incluindo registo e destacando-se os seguintes assuntos: esclarecimento para deslocação para participação em reunião da Comissão interna com normas de pagamento das deslocações, envio de inscrições, apresentação de demissão do Dr. Pedro Pacheco de Medeiros da Comissão Permanente, envio de documentos relativos ao GT AFPE, referências bibliográficas, divulgação de estudo, entre outros.

Documentação do GT Arquivos do Ensino Superior incluindo processo do "Levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior" com envio dos questionário, instruções de preenchimento e respostas, envio de respostas à circular nº29 e respetiva lista.

Documentação do GT dos Arquivos Empresariais incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre criação de licenciatura, informação sobre visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, informação sobre eventos, pedido de cedência do auditório do Museu da Cerâmica, envio do inquérito sobre os arquivos empresariais com bases de dados para enviar o inquérito; com o Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento das atividades dos GT, informação sobre eleições e alterações ao regulamento; com a Torre do Tombo para sua representação do GT, proposta de adiantamento legislativo, agendamento de reunião, entre outros; convocatórias para reuniões internas com respetivas ordens de trabalho, ata da reunião dos interessados no GT a 14 de maio de 2001 e ata de reunião da Comissão Permanente de 20 de fevereiro de 2003; cópias de inscrição para a visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, base de dados para envio do inquérito aos arquivos empresariais e respetivas respostas, entre outros; planos de atividades dos anos de 1998 (proposta), 1999 (proposta) e 2004, verbas estimadas a afetar o plano de atividades; relatórios de atividades dos anos de 1999-2001, extratos de contas e respetiva correspondência de envio; processo eleitoral para os mandatos de 1999/2000, de 2001/2002 e de 2003/2004 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais de 2003 e 2004 e correspondência informativa, convocatória de reunião para eleição dos membros da Comissão Permanente; boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência sobre criação do GT, proposta de circular aos associados, objetivos do GT, entre outros; alterações ao regulamento dos GT introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999. Documentação do GT da Documentação e Informação Escolar incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência destacando-se os seguintes assuntos: Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento da atividade dos GT, informações obre eleições; com ANABAD para convite a participação nas XIV Jornadas de Archivos Municipales; com a câmara municipal de Oeiras sobre o projeto Pulman - Public Libraries Mobilising Advanced Networks, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; envio de inquérito aos arquivos municipais, envio de projeto provisório do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais; planos de atividade dos anos de 2000 e 2002; relatórios de atividades dos anos de 2000 e 2001; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT para os mandatos de 1999/2000, 2001/2002 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à comissão permanente, boletins de voto, ata de reunião com resultados de eleição, caderno eleitoral de 1999, correspondência informativa, entre outros; boletins de inscrição com respetiva correspondência.

Documentação referente Curso de Técnicos Profissionais BAD (Bibliotecas) financiado pela Secretaria de Estado da Cultura (SEC) e pelo Fundo Social Europeu (FSE) teve como objetivo a preparação de indivíduos para o exercício de técnico profissional em bibliotecas incluindo carga horária, boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, avaliações finais dos formandos com respetivos gráficos de análise e correspondência referente a convite e solicitação de facilidades de monitores, solicitação de autorização para visitas de estudo, envio de informação geral do funcionamento do curso, solicitação por parte dos formandos sobre informações para o teste e referente ao desempenho dos alunos, candidatura ao Fundo Social Europeu.

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD) incluindo circular com informação geral do funcionamento e organização do curso, processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência), lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a convite de monitores, informação sobre concursos de emprego.