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O Arquivo Histórico da BAD está repleto de informação que documenta as funções e atividades da Associação. O fundo tratado tem documentação referente às funções da Associação e da sua gestão interna - como eleições, reuniões, estatutos, entre outros -, das Delegações Regionais e dos grupos de trabalho. Contém documentação referente a eventos, formações, apoios financeiros, cooperações internacionais e nacionais, correspondência, tomadas de posição políticas, entre outros.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo curso de técnicos bibliográfico em Luanda com entrevista a Rosa Maria sobre o curso; "Leçons Dárchivistique" por Archivum com moderação de Robert Bautier com resumo das lições; relatório sobre curso de técnica Bibliográfica realizado em Luanda a 1966; palavras proferidas por Adelino de Almeida Calado, chefe do Centro de Documentação Científica do I.I.C.A., durante a sessão de abertura do curso para responsáveis por Bibliotecas e Centros de Documentação; documentação de conteúdo formativo; livro do "curso de especialização para encarregados da Biblioteca junto das Escolas Primárias" pela Direção-Geral da Educação Permanente do Ministério da Educação Nacional; anteprojeto de decreto-lei para instituição do curso superior de Ciências Documentais (confidencial); "Petit Guide des Bibliothèques Techniques" da UNESCO; plano do curso "Arquivos Históricos", do curso de Catalogação, entre outros cursos.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo exposição sobre a 40ª da FIAB em Washington; IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com programa; III Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com secções; II Encontro Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com entrevista; I Encontro Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com comunicações; V Colóquio Internacional de Estudos Luso-Brasileiros com volume nº 1 do jornal e documentação sobre a Comissão Brasileira da Classificação Decimal Universal (IBBD/CDU); Conferência internacional de Paris com projetos a empreender; nota explicatória da Comissão Brasileira de Catalogação que reuniu durante o IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação realizado em Fortaleza, entre outros.

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo comunicado sobre entrega de publicações da Secretaria de Estado da Comunicação Social, requerimento para que a BAD seja registada nas empresas jornalísticas, pedido de ISSN ao Cnere International d'enregistrement des publications en série international center for the registration of serials, registo de ISSN no Centro de Documentação Científica e Técnica, envio de cupões para assinar à publicação, pedido de lista de instituições para disseminação dos Cadernos em Angola, Moçambique e Cabo Verde, pedidos de publicitação dos Cadernos, correspondência para oferecer a possibilidade de ocupação de espaços publicitários no Notícia BAD e no Cadernos BAD, correspondência com os diversos pontos de venda organizado por separados com os vários postos relativamente a vendas de publicações à consignação, publicidade, orçamentos, entre outros.

Documentação da posição da BAD face à reestruturação da Secretaria de Estado da Cultura (SEC) que levaria à extinção da Biblioteca Nacional e à sua fusão com o Instituto Português do Livro e da Leitura e respetiva petição com abaixo-assinado.

Inclui correspondência de envio das petições, correspondência com os partidos políticos portugueses (CDS, PSD, PCP) e dirigida ao Presidente da República e aos deputados sobre as moções aprovadas no 4º Congresso Nacional da BAD, divulgação de uma Conferência de Imprensa para debater a reestruturação da SEC, envio de documento com a posição da BAD face à reestruturação, comunicação da aceitação de debate pelo Governo da reestruturação, recorte de jornal. Envio de documentação do projeto de Lei do Partido Social (PS) relativo ao preço Fixo do Livro apresentado na Assembleia para análise e opinião da BAD com respetivo projeto-Lei e proposta de alteração.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo tomadas de posição referentes à necessidade de estabelecer uma legislação que proteja os diplomados com o curso de bibliotecário-arquivista, elementos para um projeto de lei que criará um centro coordenador de Bibliotecas, Arquivos e Serviços de Documentação; tópicos para a análise da situação concreta de cada biblioteca, cooperação inter-bibliotecas de Faculdade e entre estas e a Biblioteca Geral; sugestões ao decreto-lei nº 532/72 de 20 de dezembro; com a Faculdade de Direito sobre que "para o provimento do lugar de bibliotecário da faculdade de Direito da universidade de Lisboa não é exigido o curso superior de bibliotecário-arquivista", entre outros.

Documentação da posição da BAD face à reestruturação da Secretaria de Estado da Cultura (SEC) que levaria à extinção da Biblioteca Nacional e à sua fusão com o Instituto Português do Livro e da Leitura incluindo circular para envio do Diário da República relativo à sessão de reunião plenária na Assembleia da República, texto referente à posição da BAD face à anunciada reestruturação da SEC, apresentação das moções aprovadas por unanimidade do 4º Congresso Nacional da BAD, recortes de imprensa, correspondência para audiência com o Presidente da República e respetivas notas de reunião.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo reividicações sobre as carreiras BAD com análise de Decretos-Lei (DL), reividicações para 1999, "Carreiras Profissionais: Ausência de reconhecimento e discriminação, de novo?", reunião do Conselho Técnico para discussão referente às carreiras profissionais, memorando relativo à formação de técnicos-adjuntos de BAD com enquadramento jurídico, memorando das necessidades de técnicos profissionais de BAD e situação da formação profissional desses técnicos com enquadramento jurídico, relatório da Comissão organizadora da Conferência nacional sobre formação e carreiras BAD, texto "Para um revalorização remuneratória das categorias de Técnico Superoir de BAD, diversas legislações do Diário da República referentes às carreiras BAD e à respetiva formação.

Documentação da Redação "Cadernos" referente à constituição da BAD incluindo convocatórias para reuniões para apreciação dos Estatutos, inquéritos referente à periocidade das reuniões, estatutos da Associação portuguesa de Estudos Clássico, plano de anteprojeto da Associação Portuguesa dos Diplomados com o Curso de Bibliotecário-Arquivista ou Associação dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, ata da reunião de bibliotecários e arquivistas realizada a 9 de abril de 1965.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo lista de documentos legais da BAD, escritura notarial da BAD, declaração de inscrição no registo/início de atividade da BAD, publicação no Diário da República referente à escritura notarial.

Documentação de projetos em parceria nacional incluindo com Sociedade Portuguesa de Navios Tanques (SOPONATA) com boletim informativo; "Estudo da composição e alteração das tintas de escrever e da camada de pintura, presentes em documentos gráficos"; com a Direção-Geral dos Assuntos Culturais com apontamentos para um anteprojeto de construção de um edifício para o Arquivo Nacional da Torre do Tombo; recolha de dados de resposta ao questionário de avaliação do Marketing da Informação, etapas de estudo de marketing, análise de dados, guia de diagnósticos de marketing, apontamentos sobre marketing e o seu conceito; "Uma Experiência Portuguesa em Bancos de Dados"; Biblioteca Nacional de Lisboa com versão provisória de "Instruções Básicas elaboradas para concurso de auxiliares técnicos"; "Subsídios para a História de "Cadernos de biblioteconomia, Arquivística e Documentação"" realizado por Maria da Graça Faria da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, por Margarida Paiva, do Centro de Medicina Pedagógica de Coimbra, por Matos Godinho, da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra e por Isabel Faria da Faculdade de Ciências e Tecnologias da Universidade de Coimbra, entre outros.

Documentação de cooperação nacional com a Câmara Nacional do Porto para a lei de bases dos Arquivos incluindo lei mencionada em epígrafe e diferentes versões, correspondência com comentários ao projeto, ata de reunião e relatório sobre a apreciação do documento: regime geral dos arquivos e do património arquivístico.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo convocatórias para reuniões desde 1973 até 1976 com respetivas ordens de trabalho.

Relatório de atividades do ano de 1998, balanço das contas de 1998 da sede e consolidado, parecer do conselho fiscal nacional, correspondência sobre envio e realização de relatórios e planos de atividade.

Inclui relatórios de atividades de 1992, de 1996 (síntese), e relatórios e contas de 1991-1992 e 1998 com respetivos anexos.

Inclui 1º Relatório de atividades da Direção apresentado na Assembleia Geral Extraordinário de 26 de novembro de 1974, aprovado por unanimidade com três abstenções.

Inclui relatório e contas 1991 e plano de atividades de 1992.

Inclui relatórios de Contas dos anos de 2005, 2006, 2007, 2008 e 2012 relativos à sede e às delegações regionais. Inclui Plano de atividades dos anos de 2006, 2007, 2008, 2009 e 2013 relativos à sede e às delegações regionais.

Inclui relatório de atividades da BAD do ano de 1993 e relatório do setor editorial (confidencial) conforme o mencionado no relatório. Contém ainda plano de atividades para o ano de 1995.

Correspondência recebida do IFLA referente aos seguintes assuntos: eleições do IFLA, Projeto de estatutos derivado das reuniões do Conselho Geral de Lausanne entre outras traduções francesas de documentos de trabalho, boletim de inscrição para reunião do Counseil Général à Lousanne, draft rules of procedure, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida da ANABAD referente a colaborações em eventos, novo projeto de estatutos com versão atual dos mesmos, conclusões de las I Xornadas de Anabad-Galicia, IC Congresso de la ANABAD; correspondência expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: plano de formação para 1987-1988, informação sobre cursos e eventos, convocatória para reunião, divulgação das 2ª Jornadas Espanholas de Automatização, entre outros.

Documentação dos eventos Colóquio sobre o Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (com conclusões e recomendações), exposição do dia do Livro (com edição de 1973 com a biografia sobre biblioteconomia, arquivística e documentalistica, e edição de 1972 com livro de comentários livres), V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses (com comunicações) e programa do I Congresso Nacional de Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas.

Documentação do I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa organizado sob a responsabilidade da BAD, da Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários (FEBAD) e do Instituto Nacional de Estudos de Bibliotecários (INEP) da Guiné-Bissau incluindo comunicações, relatórios dos temas pela Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra, carta de Lisboa com informações gerais do evento.

Documentação do IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo comunicações e ficha do autor.

Documentação de candidatura do projeto de financiamento Nº 87225 "Estudo Comparativo da situação das estruturas e das políticas de informação em Portugal e nos outros países da CEE" financiado pela Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT) incluindo regras de avaliação dos projetos e condições gerais, datas de pagamentos com pagamentos, envio do Plano do projeto e respetiva proposta.

Documentação para financiamento de projetos e atividades da BAD incluindo candidatura ao "Fundo de Apoio à Comunidade Científica-1990" para apoio à publicação de "Cadernos BAD", à realização de eventos, às atividades do grupo de trabalho, à formação, entre outros, correspondência de atribuição de subsídio, regulamento do fundo de apoio, pagamento de protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa/Assembleia da República.

Processo do curso "Aplicação de Novas Tecnologias da Informação" incluindo candidatura ao fundo social europeu, pedido de envio de documentação para a candidatura, faturas para pagamento e mapas de despesa dos meses de setembro a dezembro.

Correspondência de pedido e agradecimento de subsídios do Diretor-Geral do Património e da Fundação Calouste Gulbenkian para a prestação de atividades da BAD.