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O Arquivo Histórico da BAD está repleto de informação que documenta as funções e atividades da Associação. O fundo tratado tem documentação referente às funções da Associação e da sua gestão interna - como eleições, reuniões, estatutos, entre outros -, das Delegações Regionais e dos grupos de trabalho. Contém documentação referente a eventos, formações, apoios financeiros, cooperações internacionais e nacionais, correspondência, tomadas de posição políticas, entre outros.

Documentação de candidatura do projeto de financiamento Nº 87225 "Estudo Comparativo da situação das estruturas e das políticas de informação em Portugal e nos outros países da CEE" financiado pela Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT) incluindo regras de avaliação dos projetos e condições gerais, datas de pagamentos com pagamentos, envio do Plano do projeto e respetiva proposta.

Documentação para financiamento de projetos e atividades da BAD incluindo candidatura ao "Fundo de Apoio à Comunidade Científica-1990" para apoio à publicação de "Cadernos BAD", à realização de eventos, às atividades do grupo de trabalho, à formação, entre outros, correspondência de atribuição de subsídio, regulamento do fundo de apoio, pagamento de protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa/Assembleia da República.

Processo do curso "Aplicação de Novas Tecnologias da Informação" incluindo candidatura ao fundo social europeu, pedido de envio de documentação para a candidatura, faturas para pagamento e mapas de despesa dos meses de setembro a dezembro.

Correspondência de pedido e agradecimento de subsídios do Diretor-Geral do Património e da Fundação Calouste Gulbenkian para a prestação de atividades da BAD.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo convocatórias para reuniões desde 1973 até 1976 com respetivas ordens de trabalho.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo curso de técnicos bibliográfico em Luanda com entrevista a Rosa Maria sobre o curso; "Leçons Dárchivistique" por Archivum com moderação de Robert Bautier com resumo das lições; relatório sobre curso de técnica Bibliográfica realizado em Luanda a 1966; palavras proferidas por Adelino de Almeida Calado, chefe do Centro de Documentação Científica do I.I.C.A., durante a sessão de abertura do curso para responsáveis por Bibliotecas e Centros de Documentação; documentação de conteúdo formativo; livro do "curso de especialização para encarregados da Biblioteca junto das Escolas Primárias" pela Direção-Geral da Educação Permanente do Ministério da Educação Nacional; anteprojeto de decreto-lei para instituição do curso superior de Ciências Documentais (confidencial); "Petit Guide des Bibliothèques Techniques" da UNESCO; plano do curso "Arquivos Históricos", do curso de Catalogação, entre outros cursos.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo exposição sobre a 40ª da FIAB em Washington; IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com programa; III Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com secções; II Encontro Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com entrevista; I Encontro Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas de Portugal com comunicações; V Colóquio Internacional de Estudos Luso-Brasileiros com volume nº 1 do jornal e documentação sobre a Comissão Brasileira da Classificação Decimal Universal (IBBD/CDU); Conferência internacional de Paris com projetos a empreender; nota explicatória da Comissão Brasileira de Catalogação que reuniu durante o IV Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação realizado em Fortaleza, entre outros.

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo comunicado sobre entrega de publicações da Secretaria de Estado da Comunicação Social, requerimento para que a BAD seja registada nas empresas jornalísticas, pedido de ISSN ao Cnere International d'enregistrement des publications en série international center for the registration of serials, registo de ISSN no Centro de Documentação Científica e Técnica, envio de cupões para assinar à publicação, pedido de lista de instituições para disseminação dos Cadernos em Angola, Moçambique e Cabo Verde, pedidos de publicitação dos Cadernos, correspondência para oferecer a possibilidade de ocupação de espaços publicitários no Notícia BAD e no Cadernos BAD, correspondência com os diversos pontos de venda organizado por separados com os vários postos relativamente a vendas de publicações à consignação, publicidade, orçamentos, entre outros.

Correspondência recebida pela Redação de Cadernos BAD destacando-se os seguintes assuntos: Cadernos com renovação e novas assinaturas, pagamentos, devoluções, cancelamento de assinaturas, orçamentos para composição e impressão da revista, Publicidade, colaborações para publicação, pedido de oferta, agradecimento pela oferta de publicações; IV Encontro Internacional de Monografia e Informática; 33ª. Conferência da FID e Congresso Internacional de Documentação em Tóquio; Grémio Nacional dos Editores e Livreiros sobre "Dia do Bibliotecário"; informação sobre as conclusões e relatório final do Curso de Técnica Bibliográfica realizado em Luanda; Ministério do Ultramar sobre impossibilidade de patrocínio para Curso a realizar em Moçambique, entre outros.

Correspondência recebida pela Redação de Cadernos BAD destacando-se os seguintes assuntos: Cadernos sobre renovação e novas assinaturas, pagamentos, devoluções, cancelmento de assinaturas, textos para publicação, agradecimento pela doação de publicações, artigos para publicação, pedidos de publicações; Actas do II Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses; 28e Congrés International des Orientalistes de Camberra; Editora da Universidade de Brasilia para envio de livro Catálogo Sistemático - Principios Básicos; adiamento do 4º. Encontro dos Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas Portugueses em Luanda; pedido de subsídio à Fundação Calouste Gulbenkian; Ministério da Educação Nacional com discurso de inauguração do novo edifício da Biblioteca Nacional; Université de Rennes - Centre d'études luso-brésiliennes com comemoração do 50º. aniversário da criação do ensino do português; XXIX Congresso Luso-Espanhol para o Progresso das Ciências, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo regulamento interno da BAD/Centro de 1983, 1996; regulamento dos GT - alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999, regulamento interno do curso de preparação de técnicos adjuntos de BD da DRC, regulamento interno da DRC; Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo regulamentos interno DRC e regulamento de utilização do equipamento audiovisual propriedade da BAD Centro.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo lista proposta para o Conselho Diretivo Regional e Conselho fiscal com respetivo programa.

Documentação de eleições do Conselho Diretivo Regional da Zona Centro incluindo listas de participantes na Assembleia Geral da BAD zona Centro e lista de sócios, listas dos Corpos Diretivos da Delegação Regional, boletins de voto, Balancete do Razão sintético e analítico, Assembleia Geral para eleição do Conselho Diretivo Regional, Parecer do Conselho Fiscal, Relatório de atividades e de contas durante o mandato do biénio de 1985-1986.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo processo eleitoral dos membros regionais da DRC para o triénio de 2005-2007 com correspondência informativa aos sócios, atas e convocatórias para Assembleias Gerais cujo ponto único foi a eleição dos órgãos da DRC, desistência de Juliana Filimon Barros Gonçalves do cargo de Secretário do Conselho Diretivo Regional, proposta de lista, programa da lista candidata, composição da lista, propostas de colegas para os cargos, declarações de aceitação dos cargos.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo planos de atividades da DRC dos anos 1982-1987.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo Relatório e contas dos Exercícios da BAD DRC de 1981-1982, 1981-1983, 1979-1980.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo relatório de atividades de 2008 e relatório correspondente ao triénio de mandato 2008-2010. Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo relatório de atividades e de contas desde 1994 a 2000.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo relatório e Contas do exercício de 1979-1980.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) relatórios de atividades (1983-1988), relatórios e contas de exercício (1979-1983) e relatório do curso de técnicos-auxiliares de biblioteca e serviços de documentação em Lisboa e Coimbra (outubro 1980-janeiro 1981).

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo relatório de atividades de 2005, relatório e contas de 2005, balancetes, orçamento para 2006 e plano de atividades para o ano de 2006.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo relatório de atividades e contas com respetivos anexos, a exemplo de documentação relativa a contas e despesas efetuadas. Inclui ainda auto de eliminação e descrição arquivística.