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Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documentação do I Encontro das Bibliotecas do Ensino Superior organizado pelo GT com programa das sessões e informação geral. Documentação de apoio da 44ª reunião do Conselho Diretivo Nacional (CDN) com os coordenadores dos grupos de trabalho. Inclui regulamento dos grupos de trabalho aprovado em 8 de janeiro de 1997 e com as alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN) nas reuniões de 28 de julho de 1999 e 7 de novembro de 2001.

Documentação do grupo de trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005, documentação referente ao 1º Encontro do GT com orçamento, informações gerais (objetivos, local, preçários…), programa, lista de participantes, ata da Comissão Permanente do GT, preço de almoços e pausas de café, atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005; proposta de criação. Documentação geral dos grupos de trabalho da BAD incluindo lista de coordenadores dos GT e número de membros em cada GT em outubro de 1999; regulamento dos GT com alterações de 28 de julho de 1999.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo processo do inquérito às bibliotecas, arquivos e serviços de documentação da Administração Pública incluindo bases de dados e contactos e listas dos serviços a contactar, inquérito por responder e levantamento geral da situação dos arquivos da administração Pública Regional por preencher.

Documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional incluindo preparação do seminário sobre Catalogação do livro Antigo e texto sobre o GT; Conferências sobre "Arquivística" por Pedro López Gomez com apontamentos manuscritos, divulgação da Exposição Pedagógica e/ou Didática e Projeto Info-Social.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas com texto "O grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas e a sua ação". Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo proposta de organização e funcionamento do GT e envio do respetivo documento.

Documentação do GT de Documentação e Informação Escolar incluindo lista dos seus objetivos; texto preparado por Maria José Vitorino Gonçalves e Pina Falcão com ideias-chave para sessão de trabalho, correspondência sobre a dinamização do programa de Redes de Bibliotecas Escolares; convocatória de reunião do Conselho Técnico para 12 de junho de 1997 com a respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalhos dos Audiovisuais incluindo divulgação da visita à Biblioteca Genealógica com programa. Processo referente ao projeto de inventário dos arquivos municipais portugueses do GT de Arquivos para definição de uma política nacional de arquivos incluindo conclusões e propostas, correspondência de resposta a mini-inquérito sobre existência de arquivo histórico, responsáveis de arquivo, organização, publicações sobre o mesmo (guias, inventários, catálogos, etc.), sobre instalações, e disponibilidade ao público.

Documentação referente a tomadas de posição incluindo sumário das intervenções realizadas em diversos eventos entre 1994-2001; "A situação da Formação Profissional e as Necessidades Nacionais de Técnicos Profissionais de Biblioteca e Documentação e de Técnicos Profissionais de Arquivo com proposta de despacho conjunto relativo ao artigo 10º do DL nº 247/91, de 10 de junho; análise da situação geral da associação pelo vice-presidente José Pina Falcão; propostas de valorização das carreiras de pessoal específicas das áreas de biblioteca e documentação e arquivo para o Secretário de Estado da Administração Pública, abaixos-assinados enviados à BAD, cartas de associados com reflexões de tomadas de posição em relação às carreiras profissionais; posição da Associação Nacional dos Funcionários das Universidades Portuguesas (ANFUP) sobre o projeto de estatuto profissional dos trabalhadores não docentes; situação de carreiras de informática e do serviço social; lista de iniciativas da associação dirigidas ao governo e respostas obtidas sobre as carreiras profissionais B.A.D.; iniciativas de divulgação e debate dirigidas aos associados sobre carreiras B.A.D.; posições dos sindicatos a exemplo do acordo salarial do SINTAP e da "Proposta de reestruturação e valorização: regime de carreiras dos trabalhadores de bibliotecas e documentação e de arquivos" da federação Nacional dos Sindicatos da Função Pública, entre outros.

Tomada de posição contra a perda de direto gratuito de empréstimos em bibliotecas portuguesas incluindo correspondência a contestar com o Partido Comunista Português (PCP) e baixo-assinado e tomada de posição sobre a criação do Curso de Especialização Tecnológica de Documentação e Informação, portaria nº 989/99, de 3 de novembro e portaria nº 392/2002, de 12 de abril que regulamentam os cursos de especialização tecnológica, circulares e ofícios com informações sobre os CET - formação pós-secundária para o aprofundamento do nível de conhecimento no domínio da formação base a nível de competências pessoais e profissionais, entre outros.

Tomada de posição Pública da BAD relativamente ao conteúdo da portaria n.º 76/2011, de 15 de fevereiro, que no ponto 2, do art. 2º, define que o Professor-Bibliotecário deve assegurar a lecionação de uma turma incluindo nota de imprensa e ofertas da biblioteca.

Inclui ainda criação de uma ORDEM PROFISSIONAL das atividades de Biblioteca, Arquivos e demais serviços Especializados de Informação com envio de documento "Autonomia e Qualidade" - que é um documento orientador das políticas para o ensino superior com recortes de jornal, legislação, entre outros.

Inquérito aos sócios efetivos e aderentes da BAD com inquérito em branco e percentagens de respostas.

Inclui diversos estudos realizados a exemplo de "Novas Tecnologias de Informação - Perspectivas em Portugal", "Bibliotecas Municipais de Leitura Pública", "State of the Art of the Applications of New Information Technologies in Libraries and their Impact on Library Functions in the United Kingdom, "Rede de Bibliotecas de Leitura Pública", instruções (conceitos e preenchimento) do Inquérito anual aos arquivos, entre outros. Documentação dos inquéritos às Bibliotecas, Arquivos e Serviços de Documentação dos anos de 1973 e 1975 com respostas e modelos de inquérito.

Documentação de reflexão crítica referente ao texto "Rede de Bibliotecas Escolar: Documento de Trabalho/Grupo de trabalho criado pelo Despacho conjunto nº 5 ME/MC/96, de 9 de Janeiro, Lisboa, 25.003.96" por Maria José Vitorino Gonçalves e apreciação do programa da Licenciatura em História da Faculdade de Ciências Sociais e Humanas da Universidade Nova de Lisboa. Inclui ainda documento informativo intitulado "PORBASE Disponível na internet".

Processo do inquérito às necessidades quantitativas de técnicos profissionais de biblioteca e documentação e arquivo de modo a avaliar as necessidades a nível nacional, incluindo inquéritos respondidos e respetiva correspondência de envio.

Inclui respostas a questionários de avaliação dos 1º, 2º e 5º Cursos de Técnicos Profissionais de Biblioteca e Documentação (questionário por curso e por módulo no 2º e 5º cursos).

Inclui respostas a questionários de avaliação dos 1º e 2º Cursos de Técnicos Profissionais de Arquivo de Lisboa com questionário geral da formação (1º curso) e questionários por módulos (2º curso).

Diversos protocolos de colaboração com entidades nacionais a exemplo da Torre do Tombo, JOSTIS, Ministério da Educação, Ensibriga, Instituto Politécnico de Setúbal, Sociedade Martins Sacramento, Escola Secundária D. Manuel I, Instituto Politécnico de Castelo Branco, Fundação para o Desenvolvimento Cultural, Artístico e Científico de Espinho, Universidade de Aveiro, Câmaras municipais, Centro de História Religiosa da Universidade Católica, Arquivo Distrital do Porto, entre outros.

Documentação de diversos protocolos de colaboração com entidades portuguesas incluindo protocolo com INETE para criação de cursos de formação técnica e profissional na área BAD, para desenvolvimento dos cursos de habilitação nacionais e protocolo com a Faculdade de Letras para reorganização do sistema de arquivos da Assembleia da República e correspondência com as entidades para envio de documentação e cheques para pagamento dos protocolos, envio de projeto de criação dos cursos BAD.

Documentação de diversos protocolos de colaboração com entidades portuguesas incluindo protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa para estudo e reorganização do sistema de arquivos da Assembleia da República de onde surgiu o curso de preparação de técnicos auxiliares de arquivos, com respetivo protocolo, incluindo também ata de reunião do secretariado do curso de especialização de Ciências Documentais, notas manuscritas referentes ao orçamento do projeto, correspondência referente à apresentação de proposta de revisão do protocolo, à decisão de não renovação do período de vigência do protocolo, de apresentação de proposta de metodologia para a execução da 2ª fase do projeto.

Documentação de cooperações internacionais para a organização de eventos organizados pelo ICA incluindo com convite para a participação da 2ª reunião de Presidentes das associações europeias de arquivos com programa e boletim de inscrição, pedido à IFLA para realizar o seu 66º Congresso em Portugal, regulamento do Fórum Arquivistas Lusófonos e pedido de apoio financeiro à BAD, pedido do ICA para envio de poster para o 13º Congresso Internacional de Arquivos.

Documentação do seminário "O valor dos profissionais de Informação-Documentação" organizada pelo Observatório da Profissão de Informação-Documentação (OP I-D) com a BAD incluindo lista de participantes, protocolo de cooperação, atas de reuniões do OP I-D, entre outros. Processo do 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas com organização conjunta do Instituto Português do Livro e da Leitura, Secretaria de Estado da Cultura, BAD e Centro de Coordenación Bibliotecaria para análise e debate dos aspetos mais significativos da organização e funcionamento das bibliotecas e dos meios para o desenvolvimento da leitura pública em Portugal e Espanha, incluindo programa, lista de participantes espanhóis e portugueses, recomendações da 1ª edição do seminário, discurso da sessão inaugural do seminário dos organizadores, comunicações e apresentações.

Documentação do curso de Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação que decorreu na Escola Profissional de Rio Maior (EPRM). Este curso obedece ao Regulamento Específico do Curso acordado entre a EPRM e a BAD e o coordenador local do curso são nomeado pela BAD, assim como cabe a esta a seleção dos monitores e organização do conteúdo programáticos. A pasta inclui recortes de jornal usados para divulgação do curso, seleção de candidatos, calendarização, dados pessoais dos formandos e dos formadores, protocolo entre BAD e a EPRM, regulamento do curso, regulamento do estágio, pautas de avaliação, critérios de avaliação, registo de sumários, mapa de assiduidade, programa curricular, contratos pedagógicos com os formandos, relatório e resultados finais do curso.

Documentação da Comissão de Formação incluindo atas de reuniões da Comissão e de reunião com os representantes das associações profissionais de Espanha e Portugal e plano de atividade de 1987/1988.

Documentação referente ao 4º Fórum dos Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo estatutos, recomendações do encontro, orçamento, faturação. Inclui ainda documentação do 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de
Documentação e Museus promovido pela Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, cientistas da Informação e Instituições em parceria com a BAD, a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e o Conselho Regional da Museologia (COREM- 4ª Região) com impresso, convite à BAD para a sessão de abertura, programa, metodologia do trabalho, proposta preliminar para operacionalização. Inclui ainda carta referente ao I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa realizado em março de 1990.

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte (DRN) incluindo processos eleitorais nacionais com convocatória para reunião cujo ponto único na ordem de trabalho é a eleição dos Órgãos nacionais da associação para triénio de 2005/2007 e informação de prazos para candidaturas aos órgãos. Inclui ainda eleições para os órgãos da DRN desde 1990 a 2013 com listas candidatas, boletins de voto, cadernos eleitorais, programas das listas candidatas, declarações para integração nas listas, entre outros.