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Documentação referente a projetos realizados em parceria com entidades nacionais, a exemplo da elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) e ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC, entre outros.

Documentação do grupo de trabalho pertencente ao projeto da Terminologia Científica e Técnica da Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica (INCITE) incluindo informação referente a reunião com documentação do projeto a exemplo de patente, plano de ação e respetivo resumo, work plan, envio de questionários com respetivas respostas, correspondência de envio, convocação de reuniões plenários do GT com respetivos anexos, a exemplo de documentação contabilística e relatório de atividades, entre outros.

Documentação do grupo para a elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) incluindo correspondência, convocatórias a reuniões, preparação da LOB, envio da mesma ao Ministério da Cultura, entre outros.

Documentação de colaborações nacionais incluindo "Proposta de Normas para a Elaboração da Lista Nominativa da Biblioteca Nacional de Lisboa"; reforma global da legislação regulamentadora do funcionamento dos museus; proposta para a reestruturação do serviço de bibliotecas da Câmara Municipal de Lisboa; reunião de diretores dos serviços de documentação das universidades com a Comissão das Bibliotecas Universitárias, entre outros.

Documentação para elaboração e aprovação de um código de ética para os profissionais de informação em Portugal incluindo relatório da Comissão Ética para os Profissionais de Informação em Portugal, sessão "O Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal organizado pela BAD, Associação para a Gestão de Informação (INCITE) e APDIS, com fichas de inscrição, anteprojeto de Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal, press release sobre o Código de Ética, apresentação da Comissão, adenda ao protocolo de colaboração, textos de apoio, resultados do inquérito sobre censura, relatório do Encontro Internacional de Ética na Informação, protocolo entre BAD, INCITE e APDIS, entre outros.

Documentação de 38 ações de formações contínuas, a exemplo de curso de Reciclagem para Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação com, monitor do centro De Estudos Judiciários, curso de Indexação por Assuntos com monitora da Faculdade de Ciências de Lisboa, curso de Planeamento e Implementação de Mediatecas com monitora da Caixa Geral de Depósitos, ação de formação "Gerir e Dinamizar um Núcleo de Publicações Periódicas com monitor do Centro de Estudos Judiciários, ação de formação "Catalogação e Sistemas Informáticos" com monitor Dr. José Carlos Sottomayor, "Organização e Gestão de Dossiers de Informação" com monitora da Assembleia da República, e curso em Arquivos Correntes com monitoras do ARQUIVÁRIOS. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos.

Documentação referente aos seguintes cursos: "Management and Enterprising Skills for Lis Professionals", curso de Informatização de Bibliotecas e Serviços de Documentação, curso de Técnicas Multimédia para Técnicos de Biblioteca e Documentação, curso de Arquivos Correntes, seminário "Audiovisuais 97 - Política do Audiovisual - Actualidade e Prespectivas - Organização e Produção" e cursos de preparação de Técnicos-adjuntos de biblioteca e documentação incluindo programa e calendarização. Inclui ainda material de apoio "Success Factors for Fee-Based Information Services".

Documentação referente à iniciativa sobre a formação de técnicos superiores dos Institutos Politécnicos incluindo correspondência referente às mudanças que devem ser implementadas, às ilegalidades cometidas nos cursos existentes criando a necessidade de convocatória de reunião com diversos politécnicos, preparação e revisão do texto de recomendação sobre o assunto referido.

Documentação das formações contínuas Iniciação à Utilização do Computador (programa e exercícios) e Seminário sobre "Bancos de Dados" animado por M. Jacques Chaumier do Bureau Marcel van Dijk de Bruxelas (programa e planificação, lista de participantes, informações sobre serviços de apoio aos participantes, correspondência de divulgação, de agradecimentos, certificados, presença, inscrições).

Documentação das formações contínuas Cursos "Padrões em Bibliotecas e Serviços de Documentação e Informação" (programa e bibliografia utilizada, correspondência sobre cedência de instalações, certificados, lista de presença) e Curso de Arquivos Correntes (programa e planificação, lista de participantes, correspondência sobre visitas, certificados).

Documentação do seminário sobre Animação de Bibliotecas Públicas" incluindo resumo das sessões orientadas por Paola Levi Berruti da Biblioteca da Ligúria.

Documentação da formação contínua Curso de Marketing da Informação incluindo programa, lista de participantes, correspondência sobre pedido de cedência de instalações para a formação na Fundação Calouste Gulbenkian.

Documentação das formações contínuas seminário "Gestão por Objectivos e Análise de Custos-Benefícios" cujo objetivo é promover um ciclo de ações de formação na área, tendo a primeira sido realizada em 1978 sobre o tema Marketing de Informação (programa e lista de participantes), curso "Introdução à Informática" cujo objetivo é introduzir aos profissionais B.A.D. ao mundo da Informática, sendo esta a 1ª ação de formação, pelo que as seguinte abrangeriam aspetos mais aprofundados (programa, lista de participantes e correspondência de seleção ou rejeição de participação no curso) e Gestão de Serviços de Biblioteca e de Documentação e Informação (lista de participantes).

Correspondência com entidades nacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Ministério da Educação para envio do programa dos "cursos Secundários predominantemente orientados para a vida activa" e do "Curso Secundário Tecnológico de Comunicação" do 10º, 11º e 12º anos; com Instituto de Educação Técnica (INETE) e Escola Profissional do Atlântico sobre nomeação do júri da Provas de Aptidão Profissional (PAP); com a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra sobre vagas para formação; com a Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica sobre a validação do Referencial Europeu de Informação e Documentação; com o Ministério da Ciência e da Tecnologia sobre o 1º concurso para a apresentação de propostas do programa IST; com a Biblioteca Municipal do Porto sobre a proposta de edição de "As Bibliotecas Públicas Portuguesas: problemas e projectos de desenvolvimento"; com o Centro Cultural de Belém sobre seminário "Acesso à Informação Comunitária"; com o Instituto da Biblioteca nacional e do Livro sobre projeto de Norma Portuguesa, seminário; com a Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas (FEPASC) com reuniões, atas, jornal FEPASC atualização do diretório, entre outros.

O V Encontro Nacional de Arquivos Municipais, realiza-se no Arquivo Municipal de Sintra, Palácio Valenças, de 29 a 31 de Março de 2000.

“ARQUIVOS EMPRESARIAIS: INSTRUMENTO DE GESTÃO E PATRIMÓNIO DOCUMENTAL”

A BAD, através do GTAE – Grupo de Trabalho de Arquivos Empresariais—vai promover, no próximo dia 2 de Junho, o I Encontro de Arquivos Empresariais subordinado ao tema: Arquivos Empresariais – Instrumento de Gestão e Património Documental.
Para este Encontro foram convidados gestores, arquivistas e historiadores ligados à história económica e social. Cada um destes profissionais tem uma visão própria do que representam os documentos de arquivo. Será a partir dessa visão que será feita a abordagem a esta temática da qual destacamos, entre outras:
• o arquivo enquanto instrumento de apoio à gestão;
• a legislação nacional aplicada aos arquivos empresariais;
• a sociedade do conhecimento e os seus impactos;
• os arquivos audiovisuais;
• a salvaguarda dos arquivos empresariais e a sua importância para a história económica e social.

Circulares enviadas nos anos de 1996 a 1998 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, convocatória para Assembleia Eleitoral, envio de informação e programa referente ao Encontro SWETS/Bibliotecas do GT de Tecnologias da Informação, calendário de formação de 1998, informações sobre o VI Congresso BAD e os eventos que lhe antecederam, informações sobre diversos eventos, regulamento interno da Delegação regional da Zona Centro e da Zona Sul, informações sobre GT nomeadamente sobre eleições e convocatórias, Novo Enquadramento, Maior Intervenção dos GT, entre outros.

Circulares enviadas nos anos de 1999 a 2000 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, informações sobre diversos eventos, informações referentes a pagamento de quotas, informação referente ao prémio Raúl Proença referente à candidatura e ao valor do prémio, convite para a 1ª Reunião da Comissão Científica do VII Congresso BAD e outras reuniões do VII Congresso, esforços tomados para a reestruturação das carreiras BAD, criação do GT na área dos serviços de documentação e informação e bibliotecas especializadas da Administração Pública, informação de corpos eleitos para GT, dúvidas referentes às eleições do GT de Documentação e Informação Escolar, apresentação da composição dos novos corpos gerentes da BAD para o triénio de 1999-2001, auxiliar de memória para envio de propostas de alteração do projeto de código de ética, envio de formulário para levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior, reivindicações da BAD para 1999 referentes às carreiras profissionais, entre outros.

Correspondência expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Declarações de conclusão de curso e classificações; oferta de emprego para Técnico Superior de Biblioteca e Documentação - abertura de concurso; informação sobre equivalência do curso de preparação de técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação; pedido de autorização para estágio no curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação; pedido de autorização para a cedência de funcionários para ministrar formação; certificados de ações de formação; programa da lista para os Corpos Socias da BAD Centro; Lista para os órgãos sociais da Delegação Regional da Zona Centro da BAD; Convocatória para reunião ordinária da Assembleia Regional da BAD Centro; pedido de autorização para visita de estudo; encomendas de Cadernos; eleição para os Corpos Diretivos Regionais da BAD - Delegação Centro, entre outros.

Correspondência expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Ações de formação - "Catalogação de partes componentes com utilização do formato Unimarc" e "Utilização do programa Porbase (versão 4.0)"; Inscrições para curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação com pagamentos, envio de faturas, recibos; jantares de confraternização organizados pela Delegação Centro; pedido de informação para candidatura à aquisição de edifício para sede BAD Centro; Calendário de formações; reunião geral dos sócios para debater questões de alterações à carreira de BAD; Pedidos de autorização para formadores ministrarem formações; Seminário - Problemática do livre acesso em bibliotecas; ata de reunião da Assembleia Regional da BAD; convocatória da Assembleia Regional Ordinária; Declarações de frequência de cursos, entre outros.

Correspondência expedida e recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: envio de faturas e recibos referentes a formações; relatório de provas de aptidão profissional dos alunos finalistas do curso de Biblioteca e Documentação; convite para jantar convívio; Palestras "o livro e a impressão no Extremo Oriente" e "hora do conto na biblioteca de leitura pública"; informação sobre as eleições para os corpos Gerentes da Delegação do Centro da BAD; programa da lista para eleição dos Corpos Diretivos Regionais das BAD Centro; pedidos de informação sobre ações de formação; Divulgação de cursos com calendários de formação, folhetos de divulgação; Decreto para as carreiras BAD; envio de valores pagos pelos sócios residentes na área circunscrita da Delegação Regional Centro; pedidos de autorização para serem efetuados estágios em bibliotecas; Congresso Nacional de Bibliotecários e Documentalistas - Aveiro - com folheto de divulgação e ficha de inscrição.