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O 3º Encontro das BES tem como mote o lema “Conhecer, Colaborar e Evoluir” – o Grupo de Trabalho BAD das Bibliotecas de Ensino Superior propõe-se gerar um espaço de encontro entre profissionais que promova o conhecimento e a exploração dos desafios e das tendências para as bibliotecas e que valorize as boas práticas e os projetos relevantes em curso nas instituições portuguesas, potenciando sinergias e oportunidades de colaboração e procurando gerar dinâmicas de afirmação e evolução na comunidade.
Será um encontro com uma forte dimensão prática e de debate em que o foco é a construção de saber, a aquisição de competências e a criação de oportunidades de colaboração para fazer sempre mais e melhor: Conhecer melhor, colaborar mais, para evoluir aqui e agora!
Os temas centrais a trabalhar nos diferentes espaços criados no programa do encontro (workshops, grupos de discussão e mesas-redondas) irão focar-se nas dez recomendações para as Bibliotecas de Ensino Superior que o GT-BES estabeleceu para 2016 com a intenção de: 1º) explorar as áreas de intervenção que exigem atualmente às bibliotecas a definição de uma estratégia de ação efetiva e imediata, 2º) potenciar a cooperação entre profissionais de bibliotecas de ensino superior, e 3º) promover a atualização de competências e de métodos de trabalho dos profissionais de informação.

1. Reafirmar a relevância das competências de literacia da informação na comunidade académica.
2. Desenvolver competências dos profissionais das bibliotecas para apoio às atividades de ensino e aprendizagem.
3. Apoiar projetos editoriais de publicação académica e científica.
4. Assegurar repositórios institucionais alinhados com os padrões de interoperabilidade e preservação.
5. Criar serviços de apoio à gestão de dados científicos.
6. Potenciar o papel da biblioteca no apoio à investigação.
7. Fomentar parcerias com estruturas de apoio à comunidade académica.
8. Promover e facilitar o acesso às fontes de informação.
9. Reinventar e potenciar os espaços das bibliotecas.
10. Aprofundar redes de colaboração entre profissionais e instituições.
    À semelhança do 2º Encontro realizado em 2013 na Universidade de Aveiro, a EBSCO Information Services será parceira na organização deste evento que irá decorrer na Universidade do Porto.

Tema: “ARQUIVOS EMPRESARIAIS: FORMALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO PRESENTE PARA A GESTÃO DO FUTURO”

O GTAE do BAD vai realizar nos próximos dias 18 e 19 de Novembro o 30. Encontro de Arquivos Empresariais para o qual foram convidados como oradores personalidades relevantes ligadas a esta temática, com os quais os participantes podem partilhar e debater as suas experiências e ideias. As questões que gostava de ver respondidas podem ser colocadas e enviadas com a sua inscrição, para que todos possam ter uma participação efectiva na discussão.

Uma componente teórica do Encontro abordará aspectos ligados a:
• Gestão de documentos electrónicos
• Sistemas de gestão de Arquivos: Pontos críticos e propostos de solução
• Importância dos arquivos empresariais para a história económica e social
• Património e imagem institucional.

Um painel de discussão a partir da apresentação de uma INTRANET permitirá abordar as questões sobre as formas que o sistema Arquivo de uma empresa/organização pode assumir.

Um workshop organizado em mesas de discussão específicas de cada tema liderados por um moderador, permitirá tirar as conclusões do Encontro versando:
• As Normas ISO: Sistemas da gestão da qualidade e de documentos de arquivo
• Ferramentas de Gestão Documental: Selecção e implementação de tecnologias
• Ética do profissional arquivista
• A rentabilidade da função arquivo
• Valor financeiro do arquivo dentro das organizações.

Comemoração dos 40 anos de BAD

O 46 Aniversário da BAD realizou-se no dia 7 de Dezembro, na sede da Associação.

Durante o lanche-convívio foram homenageados os associados que perfazem 30 anos de associativismo, bem como aqueles que durante este ano civil se associaram.

Realizou-se no dia 11 de novembro de 2022, a 4ª Conferência do Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus, no auditório do Instituto Cervantes, em Lisboa.

APRESENTAÇÃO

A avaliação e gestão de qualidade não são conceitos que habitualmente associamos à gestão das instituições de memória, sobretudo nos contextos sul europeu e ibero-americano nos quais nos inserimos. Existe uma fraca tradição de análise e avaliação de procedimentos nas nossas Bibliotecas, Arquivos e Museus (BAM) que tem uma dupla consequência negativa: não só dificulta a correção de erros como também não potencia a replicação de boas experiências que são, assim, pouco valorizadas.
Esta constatação não deve, contudo, ser encarada como uma fatalidade mas antes ser entendida como uma oportunidade de reverter o panorama atual num esforço para melhorar os serviços das nossas BAM. O GT-SIM lança este desafio à comunidade de profissionais das instituições de memória, propondo a avaliação e qualidade como tema da sua próxima conferência.
O que pretendemos avaliar e como podemos avaliar? E qual o papel da documentação e da gestão da informação nas BAM nestes processos de avaliação e melhoria contínua?
À semelhança das edições anteriores de 2016, 2017 e 2019, pretende-se que este possa ser um espaço de reflexão, partilha de experiências e que abra caminhos que se desenvolvam no futuro com o objetivo de melhorar consequentemente o nosso trabalho para todos os nossos públicos.

O 4º Encontro BAD ao Sul realiza-se este ano em Sines, no Centro de Artes, no dia 24 de setembro, sob o lema Bibliotecas, Arquivos e Museus Revisitados.
Os profissionais de informação vivem um período de grandes desafios, que exigem uma reflexão e ação. No caso dos arquivos, a nova ferramenta proporcionada pela Lista Consolidada para a classificação e a interoperabilidade; as questões do acesso à informação e o Regulamento Geral de Proteção de Dados; as soluções disponíveis para a descrição e para a gestão documental e as novas exigências legais e do acesso; as novas regras de utilização de meios digitais para a reprodução de documentos. Todos estes desafios são exigentes e pressupõem algumas mudanças nos arquivos.
No que diz respeito às bibliotecas, neste ano em que se celebra o 25º aniversário do Manifesto das Bibliotecas Públicas da IFLA/UNESCO, propõe-se que se assinale a data através da reflexão dos bibliotecários sobre a forma como o Manifesto alterou estas instituições. Também os museus e os seus sistemas de inventariação, quer do património material, quer do imaterial, são desafiados hoje a garantir a preservação e o acesso a utilizadores cada vez mais exigentes e informados.
Os profissionais de informação procuram cada vez mais o trabalho em cooperação, para o mesmo desiderato – em conjunto trabalhar melhor e fornecer ao utilizador a informação que lhe é necessária, quer seja um cidadão, investigador ou leitor.

Eixos Temáticos do Encontro:

• UNESCO, as bibliotecas e os arquivos – o “Manifesto da Unesco para a Biblioteca Pública” e a “Declaração Universal sobre os Arquivos”;
• Redes de cooperação de bibliotecas e de arquivos
• O papel do arquivista e do profissional da informação nas organizações

Tema: Competências, Infraestruturas de Investigação, Redes de Cooperação

Definimos para o 4º Encontro de Bibliotecas de Ensino Superior o tema “Competências, Infraestruturas de Investigação, Redes de Cooperação” de forma a promover o debate dos desafios e o conhecimento das tendências mais recentes para as bibliotecas e serviços de informação e documentação de Instituições de Ensino Superior e de Investigação. Propomo-nos perspetivar a exploração dos meios e ações que potenciem projetos relevantes nas Instituições de Ensino Superior nacionais, procurando gerar sinergias e oportunidades de colaboração e promovendo a valorização técnica e a definição de estratégias de ação na comunidade de ensino e investigação.

Tema:Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais
Multiculturalism: archives, libraries and specialized information services in multicultural societies

«PRAZER DE LER» é a designação aliciante de um Programa Cultural Europeu que tem como objectivo a promoção do livro e da leitura.
Vários intervenientes da «cadeia-do-livro» — leitores, autores, tradutores, editores, livreiros, bibliotecários – são chamados a colaborar nesta missão de criar e recriar o gosto pela leitura.
Escolhido como um «tempo forte» do Programa Europeu «PRAZER DE LER», o 5.°Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas convida-o a visitar Lisboa, Capital Europeia da Cultura1994 e – com peritos de todos os Países da CE – participar no Fórum Europeu de Cooperação Entre Bibliotecas.
É a partir de um debate conjunto das questões de fundo que facilitam ou dificultam a cooperação entre Bibliotecas, que se poderá contribuir eficazmente para a promoção da leitura: leitura individual, leitura partilhada, leitura pilar da formação, da cultura dos povos, valorização multicultural, descoberta da ciência, estímulo à criatividade e à investigação!

«PLEASURE OF READING» is the attractive designation for an European Cultural Programme aiming at the promotion of books and reading.
Several intervenients in the «book-chain» process — readers, authors, translators, publishers, booksellers, librarians — are called to participate in the mission of raising the pleasure of reading.
Chosen as a «temps fort» of this European Programme, the 5 to National Congress of Librarians, Archivists and Documentalists invites you to visit Lisbon, European Capital of Culture in 1994, participating – with experts from each EC Country – in the European Forum on Library Cooperation.
It is out of a global debate on the main questions that are making Library cooperation easy or difficult to achieve, that we hope to contribute efficiently to the promotion of book reading: individual reading, shared reading, reading as the basis of learning, raising the culture of people and multicultural awareness, promoting the discovery of science, stimulating criativity and research!

O 5º Encontro BAD ao Sul realiza-se este ano em Redondo, no Centro Cultural, no dia 30 de setembro, sob o tema “Arquivos, Bibliotecas e Museus do Sul: o lugar na comunidade – que serviços e projetos?”.
Através do 5.º Encontro BAD ao Sul pretende-se realizar um balanço da evolução dos serviços de informação, dar a conhecer as soluções inovadoras e proactivas, que usaram para afirmar o seu lugar na comunidade, e responder aos desafios que enfrentaram na última década.
Mantendo a tradição de debate e partilha de conhecimentos são os seguintes eixos temáticos:

• Acessibilidades – serviços acessíveis a diversos tipos de público, tendo em consideração as suas necessidades específicas, nomeadamente, mobilidade reduzida, exclusão social e digital;
• Gestão de serviços – soluções inovadoras e proativas de organização ou prestação de serviços;
• Gestão da informação – projetos inovadores ao nível da gestão documental;
• Comunicação – novas soluções para alcançar a comunidade (métodos e ferramentas);
• “Fora de Portas” – serviços e projetos prestados em espaços e comunidades fora das instituições.