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Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente a envio de separatas, solicitação de volumes e números publicados dos Cadernos, convites para redação de artigos a profissionais B.A.D. da Jamaica, EUA, Alemanha e diversos profissionais portugueses, orçamento para puzzle, notas e apontamentos para edição de artigos submetidos, envio de exemplares, sugestão de ordem de trabalhos para reunião, troca de cartas com IFLA para participação em reunião, renovação de assinaturas, anúncio de nova série dos Cadernos. Correspondência recebida e expedida referente a formação e cursos com destaque para os seguintes assuntos: pedido de informação aos governos africanos e à Bibliothèque publique d'information de a quais cursos ou estágios de formação a BAD promoveu no ano de 1983, orçamento para o programa de cursos e seminários, regulamento de Curso de preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (que deixou de estar em vigor a março de 1985), pedido de divulgação aos sócios do Curso de Gestão de Coimbra, planos de formação, envio das estatísticas sobre ações de formação BAD, expressar interesse em formação em Moçambique no âmbito da cooperação com o país, pedido de assistência técnica no âmbito do acordo cultural com a Guiné-Bissau.

Correspondência para a atribuição e envio de subsídios para a realização de formações, para as atividades culturais da BAD, e para a publicação dos Cadernos BAD. Inclui ainda recibos de pagamento a monitores, agradecimento de concessão de subsídio, lista de despesas efetuadas com os cursos. Os subsídios foram pedidos a entidades portuguesas (Câmara Municipal de Lisboa, Instituto Português do Património Cultural, Ministério da Cultura e Coordenação Científica, ...) e estrangeiras (UNESCO).

Circulares enviadas aos sócios nos anos de 1995 a 1993 destacando os seguintes assuntos: convite de participação em reuniões referentes à política arquivística, convocatórias de Assembleia Geral, informação referente a satisfação por decretos-lei (DL nº 247/91 e o DL nº 276/95), envio de Notícia BAD, convocatória para reunião do GT de Audiovisuais, envio de informação e programas de formações, reunião para o relançamento do GT de Leitura Pública que tinha um funcionamento irregular ou mesmo inativo, convocatórias para diversas reuniões dos GT, aviso de abertura de concursos para cargos profissionais, pedido urgente de envio de comentários relativo ao texto "Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, que decorreu durante o V Congresso BAD para envio à EBLIDA, convite para a Jornada CDIGEST organizada pela SOFTNET e promovida pela BAD, informação legal referente à transição para a carreira de Técnico Adjunto dos Técnicos Auxiliares em BAD sem formação específica, relatório e contas de 1992, plano de atividades para 1993 e diretório de responsáveis e coordenadores por pelouros, informação referente ao 1º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação do Norte, entre outros.

Documentação do grupo de trabalho pertencente ao projeto da Terminologia Científica e Técnica da Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica (INCITE) incluindo informação referente a reunião com documentação do projeto a exemplo de patente, plano de ação e respetivo resumo, work plan, envio de questionários com respetivas respostas, correspondência de envio, convocação de reuniões plenários do GT com respetivos anexos, a exemplo de documentação contabilística e relatório de atividades, entre outros.

Documentação do grupo para a elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) incluindo correspondência, convocatórias a reuniões, preparação da LOB, envio da mesma ao Ministério da Cultura, entre outros.

Documentação de colaborações nacionais incluindo "Proposta de Normas para a Elaboração da Lista Nominativa da Biblioteca Nacional de Lisboa"; reforma global da legislação regulamentadora do funcionamento dos museus; proposta para a reestruturação do serviço de bibliotecas da Câmara Municipal de Lisboa; reunião de diretores dos serviços de documentação das universidades com a Comissão das Bibliotecas Universitárias, entre outros.

Documentação para elaboração e aprovação de um código de ética para os profissionais de informação em Portugal incluindo relatório da Comissão Ética para os Profissionais de Informação em Portugal, sessão "O Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal organizado pela BAD, Associação para a Gestão de Informação (INCITE) e APDIS, com fichas de inscrição, anteprojeto de Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal, press release sobre o Código de Ética, apresentação da Comissão, adenda ao protocolo de colaboração, textos de apoio, resultados do inquérito sobre censura, relatório do Encontro Internacional de Ética na Informação, protocolo entre BAD, INCITE e APDIS, entre outros.

Documentação referente ao processo eleitoral para os corpos regentes da BAD em 1977/1978 incluindo declarações de aceitação das listas.

Documentação do processo eleitoral dos corpos gerentes e dos corpos sociais da BAD incluindo composição dos corpos gerentes da BAD do sétimo ao décimo mandado, declaração de aceitação de participação em cargos, composição das listas dos corpos sociais, envio de votos, listas proponentes das listas candidatas aos corpos sociais, informação referente aos eleitos, lista candidata aos corpos gerentes, pedido de uma Assembleia Geral para apreciação e deliberação dos resultados do ato eleitoral para os Corpos Sociais.

Documentação do 3º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e documentação que se realizou em Coimbra incluindo pauta final, ata de reunião, legislação de apoio, horário com monitores, programa, livros de sumários, folhas de presenças, fotografias dos formandos, listas de controlo dos pagamentos, relatórios de ocorrências, entre outros.

Documentação do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e documentação incluindo informação, programa, plano curricular, parâmetros de avaliação, pasta de sumários, tabela de pagamentos, questionários por responder referente à formação, pautas de avaliação, regulamento do curso, lista de cursos, lista de monitores.

Documentação do Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo incluindo livro de lançamento de notas finais do 1º, 2º e 3º cursos realizados em Lisboa no Arquivo Histórico Ultramarino e notas 1º curso realizado nos Açores nas Instalações da Universidade dos Açores.

Documentação do Curso de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e de Serviços de documentação incluindo livros de pautas finais, por módulos e de testes desde 11º ao 41º curso.

Documentação referente curso profissional BAD incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e monitor, programa dos cursos, certificados, avaliações finais dos formandos, correspondência recebida e expedida referente informação a realização de curso, solicitação de facilidades para monitores, solicitação de autorização para visita de estudo, solicitação de cedência de material, candidatura de financiamento ao Fundo Social Europeu.

Registo de correspondência recebida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: convocatória para Assembleia Geral Extraordinária, envio de cadernos, envio de cheque para pagamento de quotas, envio de informação, planos e programas de cursos/eventos, informação sobre atualização do valor das quotas dos sócios, convite para eventos, rejeição da SONAE para patrocinar o II Encontro Luso-Espanhol, ata da reunião de SOCATI, envio de boletim para inscrição em congresso do IFLA, tomada de posição referente a Decretos-Lei com a Universidade de Coimbra e com o Ministro da Educação e Ciência, agradecimento a Derek Austin na British Library, relatório do IX Congresso Internacional de Arquivos, correspondência com Academic Press para cancelar serviços de tradução de "Management Techniques for Librarians", aconselhamento de procura de trabalho, solicitação de reunião com técnicos B.A.D. para encontro com grupo francês em visita de estudo, recibo referente a curso, requisição de instalações para curso e agradecimentos de disponibilidade, informação de cursos e de publicações da BAD, declarações de frequência de curso, solicitação de pagamento de quotas; informações sobre eleições internas da BAD, esclarecimentos referentes a ações de formação, envio de cheques, aplicação do decreto-lei404-A/98; proposta de aquisição de imobilizados, pedido de resposta sobre publicações, anuncio de livraria que abre, estratégias para a exposição dos 25 anos. Correspondência referente à publicação CADERNOS BAD referente a pedidos de envio de exemplares, subscrição à publicação, anuncio de atraso nas publicações, pedido de esclarecimentos referente à periocidade da obra, lista de preços de publicidade, edição da obra "História do Papel", propostas de organização do GT das Bibliotecas Públicas da BAD, tradução das normas ISAD, emendas à constituição do ICA, carta enviada ao Dr. Pina Falcão com ideias relativas ao prémio em Ciências Documentais e proposta de regulamento do prémio, entre outros. Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo correspondência dos Cadernos BAD, com destaque para os seguintes assuntos: decisões estratégias perante a demissão da Diretora dos Cadernos a julho de 1995, preços de separatas, solicitação de reunião de equipa dos cadernos.

Documentação de cooperações internacionais para a organização de eventos organizados pelo ICA incluindo com convite para a participação da 2ª reunião de Presidentes das associações europeias de arquivos com programa e boletim de inscrição, pedido à IFLA para realizar o seu 66º Congresso em Portugal, regulamento do Fórum Arquivistas Lusófonos e pedido de apoio financeiro à BAD, pedido do ICA para envio de poster para o 13º Congresso Internacional de Arquivos.

Documentação do seminário "O valor dos profissionais de Informação-Documentação" organizada pelo Observatório da Profissão de Informação-Documentação (OP I-D) com a BAD incluindo lista de participantes, protocolo de cooperação, atas de reuniões do OP I-D, entre outros. Processo do 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas com organização conjunta do Instituto Português do Livro e da Leitura, Secretaria de Estado da Cultura, BAD e Centro de Coordenación Bibliotecaria para análise e debate dos aspetos mais significativos da organização e funcionamento das bibliotecas e dos meios para o desenvolvimento da leitura pública em Portugal e Espanha, incluindo programa, lista de participantes espanhóis e portugueses, recomendações da 1ª edição do seminário, discurso da sessão inaugural do seminário dos organizadores, comunicações e apresentações.

Documentação do curso de Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação que decorreu na Escola Profissional de Rio Maior (EPRM). Este curso obedece ao Regulamento Específico do Curso acordado entre a EPRM e a BAD e o coordenador local do curso são nomeado pela BAD, assim como cabe a esta a seleção dos monitores e organização do conteúdo programáticos. A pasta inclui recortes de jornal usados para divulgação do curso, seleção de candidatos, calendarização, dados pessoais dos formandos e dos formadores, protocolo entre BAD e a EPRM, regulamento do curso, regulamento do estágio, pautas de avaliação, critérios de avaliação, registo de sumários, mapa de assiduidade, programa curricular, contratos pedagógicos com os formandos, relatório e resultados finais do curso.

Documentação da Comissão de Formação incluindo atas de reuniões da Comissão e de reunião com os representantes das associações profissionais de Espanha e Portugal e plano de atividade de 1987/1988.

Documentação referente ao 4º Fórum dos Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo estatutos, recomendações do encontro, orçamento, faturação. Inclui ainda documentação do 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de
Documentação e Museus promovido pela Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, cientistas da Informação e Instituições em parceria com a BAD, a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e o Conselho Regional da Museologia (COREM- 4ª Região) com impresso, convite à BAD para a sessão de abertura, programa, metodologia do trabalho, proposta preliminar para operacionalização. Inclui ainda carta referente ao I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa realizado em março de 1990.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1085 incluindo normas para a apresentação do texto das comunicações ao congresso; modelos de documentos como de faturas, de questionário à exposição de equipamento, de correspondência e de declarações; indicações para os elementos das mesas; calendarização; informação sobre jantar dos congressistas, sobre o concerto no auditório nacional Carlos Alberto, sobre a exposição bibliográfica e a de material e equipamento informático, sobre o passeio ao Minho e sobre o próprio Congresso; mapa da exposição, entre outros; correspondência referente à organização como questões a não esquecer, memorando, ordem de trabalhos de reunião; da presidência e vice-presidência; do Secretariado com memorandos de reuniões e atas de reuniões; circulares com programa geral, planeamento de comunicações, regulamento do I Congresso, informações gerais da organização e programa; correspondência referente a inscrições e respetivos pagamentos; correspondência referente ao alojamento dos congressistas com o agente oficial de viagens e com convidados e colegas estrangeiros; correspondência sobre as instalações com solicitação de salas, respetivos orçamentos; contabilidade com correspondência, faturas e recibos e despesas do Congresso; patrocínios e apoios externos com condições para cedência de instalações no Palácio da Bolsa, correspondência sobre necessidade de financiamento e concessão de subsídios, agradecimentos pelas ajudas concedidas; organização do secretariado com listas de responsáveis de sala, indicações para os elementos da mesa, respostas a convites para as sessões, as pastas sobre distribuição de atas, materiais para colocar nas pastas, lista de restaurantes, distribuição de atas, fotocopiador; organização da sessão inaugural; organização das sessões simultâneas; organização da sessão de encerramento.

Correspondência com entidades nacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Ministério da Educação para envio do programa dos "cursos Secundários predominantemente orientados para a vida activa" e do "Curso Secundário Tecnológico de Comunicação" do 10º, 11º e 12º anos; com Instituto de Educação Técnica (INETE) e Escola Profissional do Atlântico sobre nomeação do júri da Provas de Aptidão Profissional (PAP); com a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra sobre vagas para formação; com a Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica sobre a validação do Referencial Europeu de Informação e Documentação; com o Ministério da Ciência e da Tecnologia sobre o 1º concurso para a apresentação de propostas do programa IST; com a Biblioteca Municipal do Porto sobre a proposta de edição de "As Bibliotecas Públicas Portuguesas: problemas e projectos de desenvolvimento"; com o Centro Cultural de Belém sobre seminário "Acesso à Informação Comunitária"; com o Instituto da Biblioteca nacional e do Livro sobre projeto de Norma Portuguesa, seminário; com a Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas (FEPASC) com reuniões, atas, jornal FEPASC atualização do diretório, entre outros.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1985 incluindo organização da exposição bibliográfica com agradecimentos a apoios prestados, informação sobre a exposição, orçamentos dos serviços e dos materiais adquiridos; organização da exposição de equipamento e material informático com agradecimentos, lista de mobiliário, faturas dos serviços e materiais, autorizações de entrada, guias de entrega, orçamentos, seguro de responsabilidade civil, envio de informações sobre a exposição a empresas, respostas a questionários para a exposição, pagamentos das empresas e respetivos guias de entrega, catálogo da exposição (Beltrão Coelho, CCES/AACMP, Control Data, Direção-Geral da Energia, EBSCO, FAXON, IN/DATINFOR, INIC/CDCT, entre outros); organização das visitas às bibliotecas com programa; publicidade para a conferência de imprensa com elementos de notícia; recorte de jornal sobre entrevista a Isabel Risques; correspondência sobre difusão de notícias; notícias e suplementos na imprensa; programa social com inscrições às atividades; receção aos congressistas na B.P.M.P. com agradecimentos das ajudas prestadas; informação sobre o jantar de congressistas; organização do passeio de barco no Rio Douro com agradecimentos, informações, programa geral; atas; lista de comunicações, solicitação de resumos, correspondência de envio de comunicações; orçamentos para impressão das atas; distribuição das atas; críticas ao Congresso, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao 5º curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, folhas de presenças, listas de participantes, folhas de sumários e correspondência referente a pedidos de inscrição e respetivos pagamentos, pedidos de confirmação de inscrição, pedidos de material e de visitas de estudo, divulgação do curso, entre outros.

Documentação referente ao Ciclo de Colóquios "Ética Profissional: Questões complicadas. Caminhos rectos" com informações sobre as sessões, e certificados de seminário pré-congresso (VII Congresso) "Why, What and Where to use Metadata in the Web: Introduction to Dublin Core and RDF".

Inclui programas e divulgação de diversos cursos e ações de formação, regulamento do curso de preparação de técnicos auxiliares de bibliotecas e serviços de documentação, convocatória para a comissão de formação, cursos de preparação de técnicos-adjuntos realizados ao abrigo do DL nº247/91, organização da estrutura e dos responsáveis pela formação.

Documentação da Delegação Regional do Norte sobre o curso mencionado em epígrafe incluindo ata de reunião da Comissão pedagógica do 2º Curso de técnicos-Adjuntos de Arquivo do Porto, legislação do curso, contabilidade com envios de pagamento, avaliações, sumários, testes de avaliação, pautas de avaliação, lista de monitores, regulamento do curso de preparação de técnicos-adjuntos de arquivo, programa, horário. correspondência sobre autorização para estágios, agradecimento por acolhimento em visitas de estudo, entre outros.