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Registo de correspondência expedida, ofícios e circulares da qual se salientam os seguintes assuntos: pagamento da inscrição ao curso, pedido de colaboração a entidade da saúde para o GT para a informação na Área da Saúde, revitalização do conteúdo da revista Cadernos, anuncio da disponibilidade da participação da BAD nos esforços de dinamização das bibliotecas escolares, opinião e posição da BAD referente ao decreto-lei nº280/79 de 10 de agosto, convites a especialistas internacionais para participação em cursos/eventos, solicitação de cedência de instalações para as VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, solicitação de fornecimento de exemplares de obra, solicitação de participação nas VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, candidatura a financiamento do Fundo Social Europeu para realização de curso, solicitação de subsídio para realização de eventos como o 2º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, solicitação de informação de preço da pensão completa para participação no II Encontro luso-espanhol, solicitação de facilidades para inserção de Odete Ferreira na Comissão Executiva do 3º Congresso da BAD, solicitação de exemplares, informação sobre horário de curso, informações sobre cursos, candidatura ao financiamento da deslocação a Portugal de um especialista na área de documentação para orientar seminário, reserva de hotel para curso, pedido de desculpa pela falta de resposta a convite por parte da UNESCO para representação numa reunião, convite à participação em reuniões de análise do projeto de diploma sobre o regime geral dos arquivos e do património arquivístico, envio de programas e informações de cursos/eventos, convocatória de Assembleia Geral Nacional e para Assembleia Geral Extraordinária para discussão de alteração dos estatutos da BAD.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: Formação, pagamento de curso de Técnico Auxiliar de BAD; informação sobre curso de inglês técnico; Catalogação do Livro Antigo; pedido de esclarecimento para habilitações profissionais; Abertura de Concursos para atribuição de Bolsas de estudo de longa e curta duração destinados a estudos e estágios fora do país; pedido de apoio na organização para novas bibliotecas em escolas Secundárias; pedido de normas de elaboração de catálogos de documentos antigos; Instituições concedem licenças a funcionários para colaboração na preparação de congresso ou formação; aprovação de novos sócios e listas; United States Information Service para confirmação da vinda de Dra. Ann Hatrness-Kane; Painel sobre as Regras Portuguesas de Catalogação e ouros eventos; Circular sobre conferência com o tema "Bibliotecas Públicas em França"; Convocatória para reunião do Conselho Diretivo Nacional; Câmara Municipal do Porto para exposição comemorativa dos 150 anos da B.P.M.P. e conferência "Libraries, a Community Service"; VIII Encontro Nacional de BAD com regulamento e inscrição, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: Reunião do Conselho Diretivo Regional da BAD-Centro com respetiva agenda de Trabalho; Parecer do Conselho Fiscal Regional; Resumo do Exercício de Atividades 1986-1987; Associação de Leitura do Brasil para cooperação Internacional; Pedido de "as Regras Portuguesas de Catalogação"; Universidade de Coimbra para pedido de informação de disponibilidade de sala para formação, entre outros.

Correspondência recebida e expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Convocatórias e Atas de reuniões em Coimbra; proposta de integração dos "Cadernos" na BAD e situação de "Cadernos"; tentativa de constituição de um corpo redatorial em Coimbra; correspondência de Cadernos com envios, publicidade, pagamentos, envio de faturas e recibos; Concurso para bibliotecários para a Eletricidade de Portugal; cedência de exemplares da ISBD(M) para venda à consignação; com o IFLA Committee on Cataloguing para pedido de envio de versão final do ISBD(S); com o Ministério da Educação e Cultura que pede informação sobre quadro para alfabetação; Novas regras na venda dos Cadernos, entre outros.

Correspondência recebida e expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Transferência de "Cadernos" para a redação de "Cadernos de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação; Eleição de novo corpo redatorial; criação da Delegação Zona Centro da BAD com propostas para a Direção; resposta a pedido de informação para concurso da Eletricidade de Portugal para Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas; Subsídios pedidos e recebidos; reunião para estudo do problema da classificação de curso de licenciados e bacharéis; Lista de sócios da BAD.

Correspondência expedida pela redação de "Cadernos" destacando-se os seguintes assuntos: Proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, envios à cobrança, listagem de novos assinantes, pedido de colaboração com textos para os Cadernos; Permuta de publicações com entidades internacionais; Pedido de orçamentos para impressão dos Cadernos; com o Arquivo Nacional da Torre do Tombo para agradecimento por oferta do "Guia da exposiçao comemorativa do VI centenário da Aliança Luso-Britânica"; pedido de subsídio para os Cadernos ao Ministro da Educação Nacional; Pedido de "Catálogo da Exposição Bibliográfica, Iconográfica, e Medalhistica de Camões" ao Presidente da Comissão Executiva do IV Centanário da Publicação dos Lusiadas; com a Livraria Portugal com lista de existências; com o Archivum para envio de "Questionnaire sur les Revues d'Archives"; com Presidentes de Câmaras Municipais sobre concursos para provimento do lugar de bibliotecário e aviso sobre o valor do vencimento; com o Museu da Fundação Calouste Gulbenkian, envio de projeto dos estatutos para futura Associação, entre outros.

Tema: A Gestão da Informação

0 1° Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa tem como objectivos promover o conhecimento e o intercâmbio de experiências entre os profissionais dos sete Países de língua Oficial Portuguesa, abrindo perspectivas de realização de projectos comuns.
Decorrendo no nosso país esta primeira iniciativa conjunta da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), da Federarão Brasileira de Associações de Bibliotecários (FEBAB) e do Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa (INEP) da Guiné-Bissau, julgou-se oportuno fazê-lo coincidir com o 3.° Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas.
Os trabalhos decorrem em Sessões Plenárias e Painéis. No âmbito do 1° Encontro Internacional de Bibliotecários de língua Portuguesa efectuam-se também Sessões de trabalho restritas.
Assim, se as Sessões Plenárias estão abertas a todos os participantes, é igualmente livre a assistência aos Painéis — organizados sectorialmente, no âmbito do Encontro, e para os quais são convidados a apresentar comunicações especialistas dos diferentes países — assim como às sessões do Congresso, que decorrem nos dias 1 e 2 de Marco.
Por razões de operacionalidade, solicita-se que todos os interessados se inscrevam previamente nas várias sessões a que têm efectiva possibilidade de assistir, tendo em conta a simultaneidade das mesmas.
Estão ainda previstos grupos de trabalho restritos, para estudo de projectos concretos de cooperarão entre os países de língua portuguesa.

Documentação referente ao III Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1990 incluindo listagem dos participantes portugueses, correspondência expedida e recebida referente a envio de faturas para pagamento, envio de fichas de inscrição e das faturas para o seu respetivo pagamento; correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição e das faturas para o seu respetivo pagamento; correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.

Documentação referente ao processo eleitoral para os corpos regentes da BAD em 1977/1978 incluindo declarações de aceitação das listas.

Documentação do processo eleitoral dos corpos gerentes e dos corpos sociais da BAD incluindo composição dos corpos gerentes da BAD do sétimo ao décimo mandado, declaração de aceitação de participação em cargos, composição das listas dos corpos sociais, envio de votos, listas proponentes das listas candidatas aos corpos sociais, informação referente aos eleitos, lista candidata aos corpos gerentes, pedido de uma Assembleia Geral para apreciação e deliberação dos resultados do ato eleitoral para os Corpos Sociais.

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Tema:Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação especializada em sociedades multiculturais
Multiculturalism: archives, libraries and specialized information services in multicultural societies

«PRAZER DE LER» é a designação aliciante de um Programa Cultural Europeu que tem como objectivo a promoção do livro e da leitura.
Vários intervenientes da «cadeia-do-livro» — leitores, autores, tradutores, editores, livreiros, bibliotecários – são chamados a colaborar nesta missão de criar e recriar o gosto pela leitura.
Escolhido como um «tempo forte» do Programa Europeu «PRAZER DE LER», o 5.°Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas convida-o a visitar Lisboa, Capital Europeia da Cultura1994 e – com peritos de todos os Países da CE – participar no Fórum Europeu de Cooperação Entre Bibliotecas.
É a partir de um debate conjunto das questões de fundo que facilitam ou dificultam a cooperação entre Bibliotecas, que se poderá contribuir eficazmente para a promoção da leitura: leitura individual, leitura partilhada, leitura pilar da formação, da cultura dos povos, valorização multicultural, descoberta da ciência, estímulo à criatividade e à investigação!

«PLEASURE OF READING» is the attractive designation for an European Cultural Programme aiming at the promotion of books and reading.
Several intervenients in the «book-chain» process — readers, authors, translators, publishers, booksellers, librarians — are called to participate in the mission of raising the pleasure of reading.
Chosen as a «temps fort» of this European Programme, the 5 to National Congress of Librarians, Archivists and Documentalists invites you to visit Lisbon, European Capital of Culture in 1994, participating – with experts from each EC Country – in the European Forum on Library Cooperation.
It is out of a global debate on the main questions that are making Library cooperation easy or difficult to achieve, that we hope to contribute efficiently to the promotion of book reading: individual reading, shared reading, reading as the basis of learning, raising the culture of people and multicultural awareness, promoting the discovery of science, stimulating criativity and research!

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente a envio de separatas, solicitação de volumes e números publicados dos Cadernos, convites para redação de artigos a profissionais B.A.D. da Jamaica, EUA, Alemanha e diversos profissionais portugueses, orçamento para puzzle, notas e apontamentos para edição de artigos submetidos, envio de exemplares, sugestão de ordem de trabalhos para reunião, troca de cartas com IFLA para participação em reunião, renovação de assinaturas, anúncio de nova série dos Cadernos. Correspondência recebida e expedida referente a formação e cursos com destaque para os seguintes assuntos: pedido de informação aos governos africanos e à Bibliothèque publique d'information de a quais cursos ou estágios de formação a BAD promoveu no ano de 1983, orçamento para o programa de cursos e seminários, regulamento de Curso de preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (que deixou de estar em vigor a março de 1985), pedido de divulgação aos sócios do Curso de Gestão de Coimbra, planos de formação, envio das estatísticas sobre ações de formação BAD, expressar interesse em formação em Moçambique no âmbito da cooperação com o país, pedido de assistência técnica no âmbito do acordo cultural com a Guiné-Bissau.

Correspondência para a atribuição e envio de subsídios para a realização de formações, para as atividades culturais da BAD, e para a publicação dos Cadernos BAD. Inclui ainda recibos de pagamento a monitores, agradecimento de concessão de subsídio, lista de despesas efetuadas com os cursos. Os subsídios foram pedidos a entidades portuguesas (Câmara Municipal de Lisboa, Instituto Português do Património Cultural, Ministério da Cultura e Coordenação Científica, ...) e estrangeiras (UNESCO).

Circulares enviadas aos sócios nos anos de 1995 a 1993 destacando os seguintes assuntos: convite de participação em reuniões referentes à política arquivística, convocatórias de Assembleia Geral, informação referente a satisfação por decretos-lei (DL nº 247/91 e o DL nº 276/95), envio de Notícia BAD, convocatória para reunião do GT de Audiovisuais, envio de informação e programas de formações, reunião para o relançamento do GT de Leitura Pública que tinha um funcionamento irregular ou mesmo inativo, convocatórias para diversas reuniões dos GT, aviso de abertura de concursos para cargos profissionais, pedido urgente de envio de comentários relativo ao texto "Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, que decorreu durante o V Congresso BAD para envio à EBLIDA, convite para a Jornada CDIGEST organizada pela SOFTNET e promovida pela BAD, informação legal referente à transição para a carreira de Técnico Adjunto dos Técnicos Auxiliares em BAD sem formação específica, relatório e contas de 1992, plano de atividades para 1993 e diretório de responsáveis e coordenadores por pelouros, informação referente ao 1º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação do Norte, entre outros.

A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, através do seu Grupo de Trabalho dedicado a esta temática, pretendeu, ao organizar este Encontro, promover a reflexão sobre o papel e o lugar da Documentação na Escola.

Balanço e Conclusões:

A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, através do seu Grupo de Trabalho dedicado a esta temática, pretendeu, ao organizar este Encontro, promover a reflexão sobre o papel e o lugar da Documentação na Escola.
Seiscentos participantes, de todo o país, e dezenas de comunicações, em dois dias bem preenchidos, parecem confirmar-nos a justeza desta iniciativa. E até a referência à deficiente divulgação entre escolas e outros centro educativos do 1º Ciclo e do Pré-Escolar, inteiramente justificada, apesar dos esforços da Organização, aponta neste sentido.
Consideramos conseguido o nosso principal objectivo, que era também contribuir para que haja mais diálogo entre todos os possíveis e necessários intervenientes, com os seus diferentes e complementares saberes. Deste diálogo, como de todos o que são verdadeiros, resultam convergências e divergências, confrontos de posições e encontros de novas formas.
Haverá que destacar a diversidade e a riqueza das intervenções que aqui tivemos, alguns pontos que surgiram recorrentemente, em quase tidas as sessões realizadas:

• Urgência de um investimento sério neste campo, por parte dos poderes públicos, com medidas concertadas e coerentes, permitindo o desenvolvimento de dinâmicas flexíveis mas providas de meios e apoios mínimos, para que se ultrapasse o horizonte do efémero e se construam reais recursos educativos;
• Importância dos recursos humanos e, em especial, da sua formação adequada;
  necessidade de mobilidades ajustadas a cada realidade local, promovendo diferentes formas de cooperação e rentabilização dos recursos existentes;
• Consciência de que este tipo de intervenção nos domínios da leitura e do sistema educativo é sempre tão importante quanto a polémica , precisamente porque não é inócuo.
  Podemos ainda considerar que os documentos apresentados como Carta de Direitos foram na sua generalidade aceites (Cf anexo: Cartas de Direitos, 1ª e 2ª p.)
  Encaremos este encontro como um presságio de novos e melhores tempos para a Leitura Escolar.
  Tomemos balanço para outros trabalhos, e para II Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola.

pela Comissão Organizadora
Maria José Vitorino