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Inclui protocolos assinados com entidades nacionais para projetos em colaboração, podendo incluir documentação de apoio, como notas manuscritas, cheques de pagamentos de protocolos, envio de projetos, entre outros.

Inclui protocolos com entidades internacionais congéneres para a execução de projetos em colaboração, a exemplo da Associação de Biliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.

Documentação referente à elaboração dos relatórios de atividade da sede da BAD e respetivas versões finais. Podendo inclui balanço de contas, pareceres de aprovação dos mesmos e correspondência respetiva ao seu envio e elaboração.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo relatório de atividades e contas com respetivos anexos, correspondentes aos anos 1999 e 2011.

Documentação referente a ações de formação (a exemplo de seminários e webinares) incluídas no plano anual de formação da BAD. Os processos do curso contém documentação referente aos processos dos alunos, listas de presenças, sumário e programação dos módulos, calendarização, testes e pautas de avaliação e de classificação final, entre outros.

Documentação dos processos eleitorais para os membros regionais da Delegação Regional do Centro, incluindo boletins de votos, programas das listas candidatas, contagem de votos, entre outros.

Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho Técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.

Documentação referente a eventos e iniciativas promovidas pela BAD, incluindo documentação da sua organização logística, financeira, dos participantes, dos trabalhos publicados, entre outros. Excluí os eventos organizados pelas delegações regionais e pelos grupos de trabalho da BAD.

Documentação referente a ações de formação não incluídas no plano anual de formação da BAD, como seminário organizado em conjuntos com a Comissão das Comunidades Europeias ou estágios realizados em Ministérios. A documentação dos cursos pode incluir processos de formandos, lista de participantes, pautas de avaliação, calendarização do curso, programação dos módulos, entre outros.