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Esta coleção contém fotografias tiradas pela autoria da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Profissionais da Documentação e Informação, de modo a documentar os momentos vividos e proporcionadas pela mesma. Esta coleção remonta ao ano de 1965, quase uma década antes da fundação da BAD. Estas fotografias foram herdadas da Redação "Cadernos", atendendo que este grupo é parte integrante da BAD desde a sua criação em 1973. As fotografias ilustram diversos momentos, eventos e iniciativas organizadas ou promovidas pela BAD, a exemplo de formações, Congressos, Encontros, entre outros.

Documentação dos seguintes eventos: 6º Encontro Arquivos Empresariais (organizado pelo GT de gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, informação sobre moradores e oradores, correspondência referente a convites de participação e com inscrições); 1º Workshop "Bibliotecas Ensino Superior" (organizado pelo GT das Bibliotecas de Ensino Superior que resultou do 3º Encontro do GT incluindo, programa, lista de participantes e de presenças, faturas); Conferência "Diagnóstico Sistemas Informação nos Museus Portugueses" (organizado pelo GT Sistemas de informação em museus incluindo programação, lista de participantes, informação sobre o GT, programa, correspondência com inscrições); Fórum "As Bibliotecas Públicas e os desafios do Futuro" (organizado pelo GT das Bibliotecas Públicas incluindo lista de participantes, correspondência com inscrições); 8º Ciclo de Reflexões e Debates (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo correspondência referente ao patrocínio do evento pela Unipartner, inscrições, colaboração com Goethe Institut para disponibilizar as instalações e certificados, lista de participantes, declarações de presença, faturas, certificados de participação); 1º Encontro Nacional de Redes de Arquivo: "(con)vencer em rede" (organizado pelo GT de Arquivos Municipais incluindo programa, correspondência referente à promoção do evento); e, Jornada "Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais" (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, correspondência referente a inscrições, agradecimentos e participações, lista de participantes, certificados); processo de comemoração dos 20 anos da BAD através da realização de diversos eventos como o almoço-convívio (inscrições, lista de participantes, menu, mapa, debate sobre carreiras BAD (com correspondência de cedência de auditório), debate sobre direitos de autor (com correspondência de agradecimento por colaboração, programa de atividades), publicações, divulgação do papel dos profissionais e da Associação através dos mass-media; Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD incluindo circular de divulgação, programa e boletim de inscrição por preencher; circulares informativas e de divulgação da "Reunião Aberta sobre Direitos de Autor" e sobre a "Conferência Diplomática da WIPO - resultados finais"; I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola incluindo carta de direitos das bibliotecas, testemunho de bibliotecária, lista de participantes, informações sobre restaurantes, esquadras da polícia e instituições culturais, resumos das comunicações, certificados de participação. Inclui ainda circular sobre Conferência nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Documentação enviada da Delegação Regional do Centro referente a todas as suas atividades e funções. Documentação da autoria da Delegação e produzida no decorrer das suas atividades diárias. Enviada à sede da BAD em Lisboa após a alteração dos estatutos, para a unificação e centralização da Associação.

Documentação produzida pela Delegação Regional do Norte e enviada para a sede da Associação. Contém relatórios de atividades, documentação de reuniões dos órgãos regionais, processos eleitorais para os órgãos regionais e documentação de ações de formação, atividades e eventos desenvolvidos pela Delegação do Norte.

Documentação referente à gestão das Delegações Regionais da BAD - Norte, Centro, Área Metropolitana de Lisboa, Alentejo, Algarve, Açores e Madeira. Esta série inclui documentação produzida pela sede no âmbito de gestão das delegações, podendo inclui planos e relatórios de atividade, correspondência, documentação referente a processos eleitorais, propostas de regulamento, documentação de eventos, listas de sócios das delegações, entre outros.

Documentação referente aos grupos de trabalho podendo incluir informação referente à sua criação, composição dos membros e respetivos processos eleitorais, regulamentos internos, programas de ação, documentação referente às atividades desempenhas pelos grupos de trabalho - eventos, encontros, ações de formação, entre outros. A documentação é referente a todos os grupos de trabalho da BAD, inclusive os grupos que não exercem mais as suas funções.

Inclui regulamentos internos, estatutos da BAD, documentação referente à fundação e à criação dos seus órgãos constituintes, assim como os processos eleitorais para os membros dos mesmos. Inclui, ainda, documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional, da Assembleia Geral, da Comissão Executiva e do Conselho Técnico. Por último, a secção engloba toda a documentação referente à criação de grupos de trabalho e das suas atividades, assim como documentação de gestão das delegações regionais.

Documentação referente a projetos de colaboração com entidades internacionais, a exemplo do projeto Lib2/Update da Comissão das Comunidades Europeias ou o projeto das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da Junta Nacional da Educação. Inclui ainda diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de Bibliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Documentação referente a projetos realizados em colaboração com entidades nacionais, a exemplo do projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC. Inclui ainda protocolos assinados com entidades portuguesas para colaboração, a exemplo da Torre do Tombo, JOSTIS, Ministério da Educação, Instituto Politécnico de Setúbal, entre outros.