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I Congresso da BAD. Pasta 1

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1085 incluindo normas para a apresentação do texto das comunicações ao congresso; modelos de documentos como de faturas, de questionário à exposição de equipamento, de correspondência e de declarações; indicações para os elementos das mesas; calendarização; informação sobre jantar dos congressistas, sobre o concerto no auditório nacional Carlos Alberto, sobre a exposição bibliográfica e a de material e equipamento informático, sobre o passeio ao Minho e sobre o próprio Congresso; mapa da exposição, entre outros; correspondência referente à organização como questões a não esquecer, memorando, ordem de trabalhos de reunião; da presidência e vice-presidência; do Secretariado com memorandos de reuniões e atas de reuniões; circulares com programa geral, planeamento de comunicações, regulamento do I Congresso, informações gerais da organização e programa; correspondência referente a inscrições e respetivos pagamentos; correspondência referente ao alojamento dos congressistas com o agente oficial de viagens e com convidados e colegas estrangeiros; correspondência sobre as instalações com solicitação de salas, respetivos orçamentos; contabilidade com correspondência, faturas e recibos e despesas do Congresso; patrocínios e apoios externos com condições para cedência de instalações no Palácio da Bolsa, correspondência sobre necessidade de financiamento e concessão de subsídios, agradecimentos pelas ajudas concedidas; organização do secretariado com listas de responsáveis de sala, indicações para os elementos da mesa, respostas a convites para as sessões, as pastas sobre distribuição de atas, materiais para colocar nas pastas, lista de restaurantes, distribuição de atas, fotocopiador; organização da sessão inaugural; organização das sessões simultâneas; organização da sessão de encerramento.

III Congresso BAD. Pasta 2

Documentação referente ao III Congresso da BAD com o tema "A Gestão da Informação" realizado em Lisboa em 1990 incluindo correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.

X Congresso BAD. Pasta 3

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo convites a expositores, boletins de inscrição com respetiva correspondência, lista de inscritos, plantas dos pisos, valores do material adicional, entre outros.

1º CIGIA, II Conferência GT Sistemas de Informação em Museus; 14º Encontro Bibliotecas Públicas; diversos eventos 1975-2017

Documentação dos seguintes eventos: 1ª Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos (CIGIA) organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD (contabilidade e faturas, certificados de participação, lista de participantes, programa, formulários de inscrição, correspondência referente a informações, convites a participação, e reserva de quartos de hotel e voos); II Conferência do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informações em Museus organizados pelo GT sistemas de informação em museus (contabilidade e faturas, informação dos oradores, resumos de apresentações, programa, certificados de participação, lista de participantes e intervenientes, inscrições); 14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas organizado pelo município de Esposende (programa, lista de participantes, notas biográficas); e, I Encontro de Arquivos - CIM - Região de Coimbra organizado pela Câmara Municipal de Arganil (envio de convite e relatório do evento).

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo correspondência expedida e respetivo registo referente a oferta de publicação, pedido de orçamento e data para impressão de trabalhos, agradecimentos aos congressistas, informação para inscrição no Encontro, discussão de temas para o Encontro, entre outros.

Documentação do VIII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do Encontro e da mesa redonda, lista de pessoas que levantaram o 2º volume de atas durante o Encontro, correspondência para envio de lista de participantes, questionário do Encontro com notas manuscritas, papel estruturante da BAD no Encontro, entre outros.

Documentação do colóquio "Autores Bibliotecas Editoras" que se realizou em Lisboa incluindo inscrições para o seminário/curso com respetiva correspondência , programa.

Sans titre

Participação em eventos - ICA, Association de l'École Nationale Supérieure des Bibliothécaries, WIPO, CEE, IFLA, e outros . Pasta 1

Documentação da participação da BAD em diversos eventos internacionais como a reunião Internacional das Associações de Arquivistas do ICA (agenda de trabalhos, lista de associações, questionário respondido pela BAD), VIII Congresso Internacional de Arquivos do ICA nos EUA (lista de participantes, panfleto com programa), Assembleia Geral do ICA nos EUA no âmbito do VII Congresso mencionado (sessão de trabalhos, proposta de agenda, horário, informações gerais, projet d'amendement des statuts du CIA, relatórios do ICA), "Table Ronde" Internacional de Arquivos do ICA em Washington nos EUA, Comité de Conservação e restauro do ICA, no Comité de Coordenação do Guia das Fontes de História das Nações do ICA, no "Guide des Sources de L'Heritage Architectural des Capitales Européennes" no ICA. Inclui ainda correspondência de adesão da BAD ao ICA e comentários do ICA aos projetos da UNESCO.

Documentação da participação da BAD no seminário de trabalho "Biblioteca na Europa" organizado pela Association de l'École nationale Supérieure des Bibliothécaries e realizada em Lyon em 1989 incluindo correspondência, lista de participantes, programa e informação das entidades participantes.

Documentação da Conferência Diplomática da Organização Mundial da Propriedade Intelectual (WIPO) sobre direitos de autor e questões conexas incluindo circulares informativos, documentação recebida da UNESCO (a exemplo de programa Geral de Informação, Hearing on the Impact of the new technologies on printed press and publishing, texto de opinião sobre o tema, the European fair Pracics in Copyright Campaign (EFPICC) e Position on User Rights in Electronic Publications.

Documentação de convite para eventos a exemplo de assistir à reunião do Primeiro Projeto para discussão do plano de Acção da Comunidade Europeia para as Bibliotecas da Comissão das Comunidades Europeias (CEE); convite para visita à delegação da DG XIII da CEE com respetivo programa; e relatório da Hearing on Libraries in the European Community que se realizou em Luxemburgo.

Envio e receção de convites a exemplo do "Plano de ação da Comunidade Europeia para as Bibliotecas" da comissão das Comunidades Europeias; "Seminário Europlan 1"; "Euro Seminar 2 - Proposals and Projects" com programa, nota introdutória para as sessões de trabalho, calendarização; Nato Advanced research workshop "Cognition, Planning, and Control" com programa.

Documentação de eventos em que a BAD participou incluindo os I Encontro Luso-Espanhol de ICT e do VII Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, informação sobre o Congresso IFLA de 1985; informações da XXIIIª Conferência Internacional da Mesa Redonda dos Arquivos que ocorreu em Austin (EUA) com programa, boletim de inscrição e correspondência, convite da Universidade da Brasília para o "ISBD(A) descrição bibliográfica. Internacional Normalizada das Monografias Antigas", pedido de divulgação do I Seminário Catarinense de Biblioteconomia & Informação ISCBI da Universidade Federal de Santa Catarina, entre outros.

Documentação de evento em que a BAD participou incluindo seminário da Library Associations "O Prazer de Ler" incluindo relatório, fotografia, e informações para ajudar na divulgação do relatório.

Inclui correspondência com Federation Internationale de Documentation para divulgação através dos "Cadernos" de circular sobre o 1975 FID Symposium; Asociación Historia e Informática para divulgação e convite para a XIII Internacional Conference of the Association for History & Computing; ANABAD para envio da Hoja Informativa; necessidade de apresentar o resumo ao I Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses; envio de panfleto informativo referente às VI jornadas Españolas de Documentación realizado em Valencia pela FESABID, entre outros.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 1

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo correspondência recebida e expedida (da qual se salientam os seguintes assuntos: correspondência com Library Development Consultants (LDC) sobre relatório do National Survey and inventory of infomration resources in Portugal, pagamento ao British Council, proposta para edição conjunta do Guia dos Serviços de Documentação e Bibliotecas especializadas com o Instituto Português do património Cultural, emissão de cheque em moeda inglesa para pagamento ao LDC por levantamento de fontes de informação) e outra documentação referente ao projeto a exemplo de questionários, resultados preliminares, lista de bibliotecas públicas contactadas, programa, correspondência de resposta ao mini-inquérito às câmaras municipais referente à existência de bibliotecas dependentes das câmaras em cada município dos distritos portugueses, sobre a sua designação, sobre os responsáveis, o endereço e a sua disponibilidade ao público e registo de correspondência.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 2

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Aveiro e Beja; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais dos arquipélagos da Madeira e Açores e respetiva correspondência de envio; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Portalegre, Setúbal, Viana do Castelo, Porto, Santarém, Vila Real, e Viseu e respetiva correspondência de envio e regulamentos das bibliotecas.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 4

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo cópias dos inquéritos respondidos pelas bibliotecas das Câmaras Municipais com respetiva correspondência de envio dos distritos de Aveiro, Beja, Braga, Bragança, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria, Lisboa, Portalegre, Porto, Santarém, Setúbal, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu; questionários respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Portugal e respetiva correspondência de envio; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria e Lisboa e respetiva correspondência de envio.

Parcerias nacionais - SOPONATA, ANTT, Biblioteca Nacional, Faculdade de Med. Coimbra, Lei dos Arquivos, e outros

Documentação de projetos em parceria nacional incluindo com Sociedade Portuguesa de Navios Tanques (SOPONATA) com boletim informativo; "Estudo da composição e alteração das tintas de escrever e da camada de pintura, presentes em documentos gráficos"; com a Direção-Geral dos Assuntos Culturais com apontamentos para um anteprojeto de construção de um edifício para o Arquivo Nacional da Torre do Tombo; recolha de dados de resposta ao questionário de avaliação do Marketing da Informação, etapas de estudo de marketing, análise de dados, guia de diagnósticos de marketing, apontamentos sobre marketing e o seu conceito; "Uma Experiência Portuguesa em Bancos de Dados"; Biblioteca Nacional de Lisboa com versão provisória de "Instruções Básicas elaboradas para concurso de auxiliares técnicos"; "Subsídios para a História de "Cadernos de biblioteconomia, Arquivística e Documentação"" realizado por Maria da Graça Faria da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, por Margarida Paiva, do Centro de Medicina Pedagógica de Coimbra, por Matos Godinho, da Faculdade de Medicina da Universidade de Coimbra e por Isabel Faria da Faculdade de Ciências e Tecnologias da Universidade de Coimbra, entre outros.

Documentação de cooperação nacional com a Câmara Nacional do Porto para a lei de bases dos Arquivos incluindo lei mencionada em epígrafe e diferentes versões, correspondência com comentários ao projeto, ata de reunião e relatório sobre a apreciação do documento: regime geral dos arquivos e do património arquivístico.

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