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Participação em eventos - ICA, Association de l'École Nationale Supérieure des Bibliothécaries, WIPO, CEE, IFLA, e outros . Pasta 1

Documentação da participação da BAD em diversos eventos internacionais como a reunião Internacional das Associações de Arquivistas do ICA (agenda de trabalhos, lista de associações, questionário respondido pela BAD), VIII Congresso Internacional de Arquivos do ICA nos EUA (lista de participantes, panfleto com programa), Assembleia Geral do ICA nos EUA no âmbito do VII Congresso mencionado (sessão de trabalhos, proposta de agenda, horário, informações gerais, projet d'amendement des statuts du CIA, relatórios do ICA), "Table Ronde" Internacional de Arquivos do ICA em Washington nos EUA, Comité de Conservação e restauro do ICA, no Comité de Coordenação do Guia das Fontes de História das Nações do ICA, no "Guide des Sources de L'Heritage Architectural des Capitales Européennes" no ICA. Inclui ainda correspondência de adesão da BAD ao ICA e comentários do ICA aos projetos da UNESCO.

Documentação da participação da BAD no seminário de trabalho "Biblioteca na Europa" organizado pela Association de l'École nationale Supérieure des Bibliothécaries e realizada em Lyon em 1989 incluindo correspondência, lista de participantes, programa e informação das entidades participantes.

Documentação da Conferência Diplomática da Organização Mundial da Propriedade Intelectual (WIPO) sobre direitos de autor e questões conexas incluindo circulares informativos, documentação recebida da UNESCO (a exemplo de programa Geral de Informação, Hearing on the Impact of the new technologies on printed press and publishing, texto de opinião sobre o tema, the European fair Pracics in Copyright Campaign (EFPICC) e Position on User Rights in Electronic Publications.

Documentação de convite para eventos a exemplo de assistir à reunião do Primeiro Projeto para discussão do plano de Acção da Comunidade Europeia para as Bibliotecas da Comissão das Comunidades Europeias (CEE); convite para visita à delegação da DG XIII da CEE com respetivo programa; e relatório da Hearing on Libraries in the European Community que se realizou em Luxemburgo.

Envio e receção de convites a exemplo do "Plano de ação da Comunidade Europeia para as Bibliotecas" da comissão das Comunidades Europeias; "Seminário Europlan 1"; "Euro Seminar 2 - Proposals and Projects" com programa, nota introdutória para as sessões de trabalho, calendarização; Nato Advanced research workshop "Cognition, Planning, and Control" com programa.

Documentação de eventos em que a BAD participou incluindo os I Encontro Luso-Espanhol de ICT e do VII Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, informação sobre o Congresso IFLA de 1985; informações da XXIIIª Conferência Internacional da Mesa Redonda dos Arquivos que ocorreu em Austin (EUA) com programa, boletim de inscrição e correspondência, convite da Universidade da Brasília para o "ISBD(A) descrição bibliográfica. Internacional Normalizada das Monografias Antigas", pedido de divulgação do I Seminário Catarinense de Biblioteconomia & Informação ISCBI da Universidade Federal de Santa Catarina, entre outros.

Documentação de evento em que a BAD participou incluindo seminário da Library Associations "O Prazer de Ler" incluindo relatório, fotografia, e informações para ajudar na divulgação do relatório.

Inclui correspondência com Federation Internationale de Documentation para divulgação através dos "Cadernos" de circular sobre o 1975 FID Symposium; Asociación Historia e Informática para divulgação e convite para a XIII Internacional Conference of the Association for History & Computing; ANABAD para envio da Hoja Informativa; necessidade de apresentar o resumo ao I Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses; envio de panfleto informativo referente às VI jornadas Españolas de Documentación realizado em Valencia pela FESABID, entre outros.

Planos de atividade 1992-2011

Plano de atividades da BAD e respetivo orçamento para 1999.

Inclui Programa de ação para o triénio de 2008-2010 e planos de atividades de 2008, 2009 e 2010. Inclui estrutura base e estrutura intermédia da BAD e proposta de atribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional.

Inclui plano de atividades de 2010.

Inclui plano de atividades da BAD do ano de 2005.

Inclui plano de atividades de 1992-1994.

Inclui planos de atividades da BAD do ano de 1995 e plano de atividades do GT das bibliotecas universitárias para os anos de 1995-1996.

Projeto 87225, Fundo de Apoio à Comunidade Científica, Univ. Letras Lisboa, Curso Novas Tec. Inf., subsídios

Documentação de candidatura do projeto de financiamento Nº 87225 "Estudo Comparativo da situação das estruturas e das políticas de informação em Portugal e nos outros países da CEE" financiado pela Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT) incluindo regras de avaliação dos projetos e condições gerais, datas de pagamentos com pagamentos, envio do Plano do projeto e respetiva proposta.

Documentação para financiamento de projetos e atividades da BAD incluindo candidatura ao "Fundo de Apoio à Comunidade Científica-1990" para apoio à publicação de "Cadernos BAD", à realização de eventos, às atividades do grupo de trabalho, à formação, entre outros, correspondência de atribuição de subsídio, regulamento do fundo de apoio, pagamento de protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa/Assembleia da República.

Processo do curso "Aplicação de Novas Tecnologias da Informação" incluindo candidatura ao fundo social europeu, pedido de envio de documentação para a candidatura, faturas para pagamento e mapas de despesa dos meses de setembro a dezembro.

Correspondência de pedido e agradecimento de subsídios do Diretor-Geral do Património e da Fundação Calouste Gulbenkian para a prestação de atividades da BAD.

Projeto ForBAD

Documentação do projeto ForBAD - Centro de Formação em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) que visa a melhoria de condições para a formação em Gestão de Informação incluindo formulário de candidatura e correspondência de envio para o Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) no âmbito da Medida Construção e Adaptação de Infraestruturas necessárias à criação de empresas, expansão de centros de emprego e à realização de ações de formação do Subprograma Formação e Gestão dos Recursos Humanos do Programa Operacional Formação e Emprego, cofinanciada pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional.

Documentação de candidatura ao projeto ForBAD - Centro em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) no âmbito de reconversão do centro de formação da BAD de modo a adquirir e reequipar os espaços de formação em Lisboa e no Norte. A pasta inclui auxiliar de preenchimento do formulário de candidatura ao FEDER e respetivo formulário preenchido, com respetivos anexos a exemplos planos anuais de formação de 1997, 1998, mapas de redes elétricas, procura e contratação de diversos serviços para as novas instalações (equipamento didático e audiovisual, central telefónica, material informático, material de secretária, fornecimento e instalação de ar condicionado), correspondência para envio de minuta de contrato promessa de compra e venda de andar em Lisboa com respetivo. Inclui ainda catálogo da Didax, envio de faturas, relatório final para o ministério para a Qualificação e o Emprego em branco, pedido de pagamento em branco, correspondência de esclarecimento de dúvidas em relação ao processo de candidatura, proposta de indeferimento e respetiva contestação, concessão de prazo para reformulação do projeto que resultou numa nova proposta de indeferimento.

Projeto LIB2

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Protocolos - Macau, DATAJURIS, ACAL, EBLIDA

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

Protocolos com entidades nacionais 1988-2020

Diversos protocolos de colaboração com entidades nacionais a exemplo da Torre do Tombo, JOSTIS, Ministério da Educação, Ensibriga, Instituto Politécnico de Setúbal, Sociedade Martins Sacramento, Escola Secundária D. Manuel I, Instituto Politécnico de Castelo Branco, Fundação para o Desenvolvimento Cultural, Artístico e Científico de Espinho, Universidade de Aveiro, Câmaras municipais, Centro de História Religiosa da Universidade Católica, Arquivo Distrital do Porto, entre outros.

Documentação de diversos protocolos de colaboração com entidades portuguesas incluindo protocolo com INETE para criação de cursos de formação técnica e profissional na área BAD, para desenvolvimento dos cursos de habilitação nacionais e protocolo com a Faculdade de Letras para reorganização do sistema de arquivos da Assembleia da República e correspondência com as entidades para envio de documentação e cheques para pagamento dos protocolos, envio de projeto de criação dos cursos BAD.

Documentação de diversos protocolos de colaboração com entidades portuguesas incluindo protocolo com a Faculdade de Letras de Lisboa para estudo e reorganização do sistema de arquivos da Assembleia da República de onde surgiu o curso de preparação de técnicos auxiliares de arquivos, com respetivo protocolo, incluindo também ata de reunião do secretariado do curso de especialização de Ciências Documentais, notas manuscritas referentes ao orçamento do projeto, correspondência referente à apresentação de proposta de revisão do protocolo, à decisão de não renovação do período de vigência do protocolo, de apresentação de proposta de metodologia para a execução da 2ª fase do projeto.

Regulamentos

Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.

Relatórios de atividade 1974-2002

Relatório de atividades do ano de 1998, balanço das contas de 1998 da sede e consolidado, parecer do conselho fiscal nacional, correspondência sobre envio e realização de relatórios e planos de atividade.

Inclui relatórios de atividades de 1992, de 1996 (síntese), e relatórios e contas de 1991-1992 e 1998 com respetivos anexos.

Inclui 1º Relatório de atividades da Direção apresentado na Assembleia Geral Extraordinário de 26 de novembro de 1974, aprovado por unanimidade com três abstenções.

Inclui relatório e contas 1991 e plano de atividades de 1992.

Inclui relatórios de Contas dos anos de 2005, 2006, 2007, 2008 e 2012 relativos à sede e às delegações regionais. Inclui Plano de atividades dos anos de 2006, 2007, 2008, 2009 e 2013 relativos à sede e às delegações regionais.

Inclui relatório de atividades da BAD do ano de 1993 e relatório do setor editorial (confidencial) conforme o mencionado no relatório. Contém ainda plano de atividades para o ano de 1995.

Reuniões Assembleia Geral. Pasta 1

Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

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