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Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo orçamento provisório para o Congresso, quadro comparativo de valores entre o VIII e o IX Congresso, correspondência referente a orçamentos para montagem de estruturas, serviços de limpeza, para decoração, para brochura, para serviços de tradução instantânea. Inclui correspondência para apoio financeiro, envio de relatório técnico do evento, programa do Congresso, relatório financeiro, quadro com descrição de despesas e fotocópia dos documentos de despesas para cumprimento do contrato de concessão de apoio financeiro público a iniciativas, Ações e Eventos de Animação Turística ou com Impacto significativo na Promoção Externa do destino Turístico Açores celebrado com a Secretaria Regional da Economia, contrato de concessão de apoio financeiro com a Secretaria Regional da Economia, subsídios para jantar, material de divulgação, tipos de patrocínios, entre outros; correspondência com empresas para disponibilizar mobiliário com informação de empresa Nautilus, cartas de rejeição de participação na ExpoBAD, correspondência referente a brindes a distribuir; documentação de escolha do local de realização, das instalações (com mapas), questões de divulgação do Congresso, programa, folhetos de divulgação, correspondência com agências de viagem sobre marcação de viagens dos congressistas; boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio.

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo que decorreu em Vila Nova de Famalicão e em Macau incluindo programa, bibliografia, folhas de presença, recortes de imprensa, certificados e documentação para entrega aos alunos, relatório de missão ao território de Macau, boletins de inscrição; do curso de Formação para técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação (com boletins de inscrição, pautas de classificação dos alunos, programa).

Documentação referente ao IX Congresso da BAD realizado na Ponta Delgada em 2007 com o tema "Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação" incluindo boletins de inscrição com respetivos pagamentos e correspondência de envio. Inclui ainda lista de inscritos pagos com fatura emitida, lista de inscrições pagas, certificados não enviados, lista de participantes isentos/voluntários/convidados; boletins de inscrição de empresas para participarem na exposição e correspondência referente a cada stand e cada inscrição, mapas de stands, quadro de inscritos na ExpoBAD, catálogo de expositores, lista de nomes a figurar na placa dos stands, orçamento e proposta para fornecimento e serviços de limpeza, informação do horário da ExpoBAD e sua localização, entre outros.

Documentação referente ao X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo correspondência para reservas de alojamento, reserva e pagamento de viagens, solicitação de orçamento para limpeza de instalações da ExpoBAD, solicitação de serviço de segurança, reserva de espaço, lista para reserva de quartos de hotel, catálogo de material para alugar, orçamento de material, envio de faturas para pagamento, extratos de conta, orçamento previsional do Congresso, entre outros.

Documentação do XI Congresso da BAD realizado em Lisboa em 2012 com o tema "Integração, Acesso e Valor Social" incluindo confirmações de registo no Congresso com respetiva informação e comprovativos de pagamento; lista de workshops e de visitas técnicas do Pré-Congresso, correspondência para informação do número de inscritos, e respetivas confirmações de registos de inscrições.

Documentação do XI Congresso da BAD realizado em Lisboa em 2012 com o tema "Integração, Acesso e Valor Social" incluindo certificados por enviar, lista de certificados entregues, lista de entrega de pastas, boletins de inscrição, confirmação de registo de inscrições com respetivos pagamentos, correspondência referente a pedido de acompanhamento em apresentação de poster devido a doença incapacitante das condições físicas da oradora; confirmação de registo de inscrições (inclui anulações e desistências) com respetivos pagamentos e informação, certificados por enviar pois os inscritos não compareceram.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo inscrição de voluntários, lista de voluntários, correspondência relativa a questões referentes à inscrição na bolsa de voluntários, circular informativa das funções a desenvolver pelos voluntários, entre outros.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo boletins de inscrições e respetiva correspondência de envio dos mesmos e documentação comprovativa de pagamento.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo organização do jantar com lista de participantes, programa do Congresso, valores do jantar, lista de pagamentos do jantar, correspondência para comprovação de pagamentos do jantar, confirmação de presenças no jantar, envio de faturação; solicitação e concessão de patrocínios/apoios, orçamentos, divulgação, envio de convites para as sessões de abertura, encerramento e outros, marcação de viagens, material gráfico, ofícios que anunciam a possibilidade de visita a instituições, pedido de solicitação de salas e materiais, regulamento das condições gerais das regras de gestão e funcionamento internos do Centro Cultural Vila Flor, relatório de visita às instalações do centro cultural Vila Flor e respetivo contrato de aluger, correspondência para constituição de comissão organizadora (solicitação de facilidades, convites), atas de reuniões da comissão referida, correspondência de agradecimento, lista de participantes, adenda ao programa, proposta de plano de comunicação, entre outros; convites a oradores e respetivos agradecimentos, convites à Comissão Organizadora, correspondência da Comissão Organizadora sobre reuniões, subtemas e outros assuntos, convites a oradores para entregarem os painéis.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1085 incluindo normas para a apresentação do texto das comunicações ao congresso; modelos de documentos como de faturas, de questionário à exposição de equipamento, de correspondência e de declarações; indicações para os elementos das mesas; calendarização; informação sobre jantar dos congressistas, sobre o concerto no auditório nacional Carlos Alberto, sobre a exposição bibliográfica e a de material e equipamento informático, sobre o passeio ao Minho e sobre o próprio Congresso; mapa da exposição, entre outros; correspondência referente à organização como questões a não esquecer, memorando, ordem de trabalhos de reunião; da presidência e vice-presidência; do Secretariado com memorandos de reuniões e atas de reuniões; circulares com programa geral, planeamento de comunicações, regulamento do I Congresso, informações gerais da organização e programa; correspondência referente a inscrições e respetivos pagamentos; correspondência referente ao alojamento dos congressistas com o agente oficial de viagens e com convidados e colegas estrangeiros; correspondência sobre as instalações com solicitação de salas, respetivos orçamentos; contabilidade com correspondência, faturas e recibos e despesas do Congresso; patrocínios e apoios externos com condições para cedência de instalações no Palácio da Bolsa, correspondência sobre necessidade de financiamento e concessão de subsídios, agradecimentos pelas ajudas concedidas; organização do secretariado com listas de responsáveis de sala, indicações para os elementos da mesa, respostas a convites para as sessões, as pastas sobre distribuição de atas, materiais para colocar nas pastas, lista de restaurantes, distribuição de atas, fotocopiador; organização da sessão inaugural; organização das sessões simultâneas; organização da sessão de encerramento.

Documentação do I Congresso Nacional da BAD com o tema "A informação em tempo de mudança" realizado no Porto em 1985 incluindo organização da exposição bibliográfica com agradecimentos a apoios prestados, informação sobre a exposição, orçamentos dos serviços e dos materiais adquiridos; organização da exposição de equipamento e material informático com agradecimentos, lista de mobiliário, faturas dos serviços e materiais, autorizações de entrada, guias de entrega, orçamentos, seguro de responsabilidade civil, envio de informações sobre a exposição a empresas, respostas a questionários para a exposição, pagamentos das empresas e respetivos guias de entrega, catálogo da exposição (Beltrão Coelho, CCES/AACMP, Control Data, Direção-Geral da Energia, EBSCO, FAXON, IN/DATINFOR, INIC/CDCT, entre outros); organização das visitas às bibliotecas com programa; publicidade para a conferência de imprensa com elementos de notícia; recorte de jornal sobre entrevista a Isabel Risques; correspondência sobre difusão de notícias; notícias e suplementos na imprensa; programa social com inscrições às atividades; receção aos congressistas na B.P.M.P. com agradecimentos das ajudas prestadas; informação sobre o jantar de congressistas; organização do passeio de barco no Rio Douro com agradecimentos, informações, programa geral; atas; lista de comunicações, solicitação de resumos, correspondência de envio de comunicações; orçamentos para impressão das atas; distribuição das atas; críticas ao Congresso, entre outros.

Documentação referente ao III Congresso da BAD com o tema "A Gestão da Informação" realizado em Lisboa em 1990 incluindo correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.