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Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação Unidade de Instalação
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1º CIGIA, II Conferência GT Sistemas de Informação em Museus; 14º Encontro Bibliotecas Públicas; diversos eventos 1975-2017

Documentação dos seguintes eventos: 1ª Conferência Internacional de Gestão de Informação e Arquivos (CIGIA) organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo da BAD (contabilidade e faturas, certificados de participação, lista de participantes, programa, formulários de inscrição, correspondência referente a informações, convites a participação, e reserva de quartos de hotel e voos); II Conferência do Grupo de Trabalho de Sistemas de Informações em Museus organizados pelo GT sistemas de informação em museus (contabilidade e faturas, informação dos oradores, resumos de apresentações, programa, certificados de participação, lista de participantes e intervenientes, inscrições); 14º Encontro da Rede Nacional de Bibliotecas Públicas organizado pelo município de Esposende (programa, lista de participantes, notas biográficas); e, I Encontro de Arquivos - CIM - Região de Coimbra organizado pela Câmara Municipal de Arganil (envio de convite e relatório do evento).

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo correspondência expedida e respetivo registo referente a oferta de publicação, pedido de orçamento e data para impressão de trabalhos, agradecimentos aos congressistas, informação para inscrição no Encontro, discussão de temas para o Encontro, entre outros.

Documentação do VIII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do Encontro e da mesa redonda, lista de pessoas que levantaram o 2º volume de atas durante o Encontro, correspondência para envio de lista de participantes, questionário do Encontro com notas manuscritas, papel estruturante da BAD no Encontro, entre outros.

Documentação do colóquio "Autores Bibliotecas Editoras" que se realizou em Lisboa incluindo inscrições para o seminário/curso com respetiva correspondência , programa.

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Ações de formação 1977-2010

Documentação de diversas ações de formação incluindo seminário sobre "Animação de Bibliotecas Públicas" com programa; colóquio sobre o "Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação" com conclusões e recomendações; seminário "Banco de Dados" com programa; curso de digitalização; curso de preservação; workshops incluindo powerpoints, lista de presença, faturas, regulamento do fundo de apoio à comunidade científica de 1996, despesas previstas, fichas de inscrição, certificados, planos anuais de formação, programas das diferentes formações, seminários, cursos, com lista de participantes e respetivos contactos, planos, pautas de avaliação das formações, lista de ações de formação de curta duração, entre outros.

Documentação do curso de "Digitalização de Documentos de Biblioteca e Arquivo" incluindo resposta ao questionário da ação de formação. Documentação referente ao seminário "Bibliotecas Portuguesas na Europa" incluindo divulgação do seminário, programa, questionário para seleção de participantes com respostas e documento de apoio "Plano de Acção para Bibliotecas: Directrizes e Critérios para Projectos".

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Atividades dos GT 1992-1999

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo texto "Reflexão. Debate. Formação, Comunicação. Proposta de organização e funcionamento do Grupo de Trabalho das Bibliotecas Públicas" e respetiva correspondência de envio; correspondência sobre as questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública e apelo à coordenadora do grupo mencionado; proposta de plano de atividades de 1997; processo eleitoral com contagem de votos.

Documentação das Bibliotecas Universitárias incluindo convocatória a reunião geral e correspondência informando a impossibilidade de participação na mesma; plano de atividades nos anos de 1995-1996; processo eleitoral para o biénio 1994-1995 com correspondência da coordenadora a agradecer a sua posição e a comunicar as suas responsabilidades no cargo que desempenha; envio de relatório anual, plano de atividades para 1998, objetivos e linha de ação do GT e ata da reunião 3 de 1998.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo documentos de trabalho como lista de professores bibliotecários, regulamento interno da escola centro de recursos, "Formação Especializada de Professores Responsáveis de bibliotecas escolares", pedido de informação, abaixo-assinado da situação profissional de docentes com respetiva tomada de posição, entre outros. Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Municipais incluindo plano de atividades para 1997; incluindo objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França; objetivos e carta de autorização de participação no GT da Dra. Paula Viana França.

Documentação do grupo de trabalho para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; correspondência recebida e expedida sobre: envio de ata e de plano de atividades de 1997, voto de confiança do coordenador do GT, comentário ao decreto-lei nº 26/93, de 23 de janeiro, sobre o regulamento de GT, entre outros; versão de maio de 1996, versão de dezembro de 1996 do regulamento dos GT e propostas relativas ao regulamento dos GT de novembro de 1996; propostas preliminares dos objetivos do GT, folha informativa com objetivos, linha de ação, contactos, entre outros; convocatória para Reunião Geral com respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos Empresariais incluindo informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; informação da sua constituição com informação relativa a objetivos, convocatória e proposta de plano de atividades para 1998, correspondência sobre inscrições no GT e propostos de criação do GT; convocatória para reunião geral e resposta sobre ausência da mesma.

Documentação do grupo de trabalho de Arquivos do Ensino Superior incluindo panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; panfleto do GT, conclusões de reunião sobre constituição com anexos (objetivos, informações, atividades, entre outros), pedido de divulgação do GT; correspondência sobre envio de questionário para as instituições de ensino superior e respostas, pedido de divulgação do inquérito, pedido de divulgação aos membros do GT de convite para conferência; pedidos de divulgação de convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho.

Documentação do grupo de trabalho para o Desenvolvimento das Bibliotecas Digitais em Portugal incluindo informações referentes à sua constituição (contexto e objetivos, metodologia, calendário), protocolo entre a BAD e o Centro de Estudos, Línguas e Formação do Funchal (CELF) para realização do Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação.

Documentação do grupo de trabalho de Tecnologias da Informação incluindo nota informativa com contactos; objetivos; e carta de agradecimento de aceitação de membro; pedidos de divulgação de convocatórias com ordens de trabalho e listas de presenças; correspondência referente a criação e colaboração para a construção da página online do GT, divulgação do mesmo, entre outros; programas e informações dos seguintes seminários: "O apoio ao Processo de aquisição de tecnologias de informação", "Gestão electrónica de documentos: arquivo, gestão documental e workflow" (com lista de participantes e carta sobre envio de certificado), "Encontro SWETS/Bibliotecas - apresentação de produtos e serviços electrónicos". Inclui ainda lista de participantes do seminário "Formas de gravação, indexação, pesquisa e distribuição de informação em CD-ROM e outros suportes ópticos".

Documentação do grupo de trabalho dos Audiovisuais incluindo panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; panfletos informativos, natureza e finalidades do GT, objetivos e atribuições, proposta de lista para coordenação do GT e de plano de trabalho, entre outros; convocatórias para reuniões com respetivas ordens de trabalho; correspondência sobre: reatividade do GT, pedido de envio de elementos para relatório e plano de atividades, proposta de alteração do regulamento, correspondência devolvida, entre outros; diversos seminários audiovisuais com: lista de participantes, listas para envio de informação, mailings para envio de informação, envio de programação, correspondência informativa e relativa a participações; organização de diversas visitas de estudo, com correspondência às instituições e sobre inscrições, mailings para informações das visitas de estudo, entre outros.

Documentação geral a diversos grupos de trabalho incluindo projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; projeto de alteração do regulamento dos GT com correspondência sobre o projeto, pareceres, propostas e várias versões do mesmo; boletins de votos; envio de diversas convocatórias com respetivas ordens de desenvolvimento.

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Conferências, Fóruns, Encontros e diversos eventos 1993-2017

Documentação dos seguintes eventos: 6º Encontro Arquivos Empresariais (organizado pelo GT de gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, informação sobre moradores e oradores, correspondência referente a convites de participação e com inscrições); 1º Workshop "Bibliotecas Ensino Superior" (organizado pelo GT das Bibliotecas de Ensino Superior que resultou do 3º Encontro do GT incluindo, programa, lista de participantes e de presenças, faturas); Conferência "Diagnóstico Sistemas Informação nos Museus Portugueses" (organizado pelo GT Sistemas de informação em museus incluindo programação, lista de participantes, informação sobre o GT, programa, correspondência com inscrições); Fórum "As Bibliotecas Públicas e os desafios do Futuro" (organizado pelo GT das Bibliotecas Públicas incluindo lista de participantes, correspondência com inscrições); 8º Ciclo de Reflexões e Debates (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo correspondência referente ao patrocínio do evento pela Unipartner, inscrições, colaboração com Goethe Institut para disponibilizar as instalações e certificados, lista de participantes, declarações de presença, faturas, certificados de participação); 1º Encontro Nacional de Redes de Arquivo: "(con)vencer em rede" (organizado pelo GT de Arquivos Municipais incluindo programa, correspondência referente à promoção do evento); e, Jornada "Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais" (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, correspondência referente a inscrições, agradecimentos e participações, lista de participantes, certificados); processo de comemoração dos 20 anos da BAD através da realização de diversos eventos como o almoço-convívio (inscrições, lista de participantes, menu, mapa, debate sobre carreiras BAD (com correspondência de cedência de auditório), debate sobre direitos de autor (com correspondência de agradecimento por colaboração, programa de atividades), publicações, divulgação do papel dos profissionais e da Associação através dos mass-media; Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD incluindo circular de divulgação, programa e boletim de inscrição por preencher; circulares informativas e de divulgação da "Reunião Aberta sobre Direitos de Autor" e sobre a "Conferência Diplomática da WIPO - resultados finais"; I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola incluindo carta de direitos das bibliotecas, testemunho de bibliotecária, lista de participantes, informações sobre restaurantes, esquadras da polícia e instituições culturais, resumos das comunicações, certificados de participação. Inclui ainda circular sobre Conferência nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD.

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Correspondência - EBLIDA, IFLA

Correspondência com EBLIDA destacando-se os seguintes assuntos: pagamento de quotas da BAD, eleições para o Comité Executiva da EBLIDA com formulário de nomeação, reuniões de Conselho, orçamento EBLIDA, estudo realizado por António Pina Falcão sobre "information Professionals and EBLIDA in the Context of the European Higher education Area", rescisão estratégica de 2001, artigo de tomada de posição de EBLIDA sobre acesso à informação no futuro, entre outros. Correspondência com IFLA destacando-se os seguintes assuntos: convite para participação em eleições, pagamento de quotas, informação sobre os candidatos às eleições, preparação de viagens, criação de rede para apoio ao tsunami do oceano Índico a 26 de dezembro de 2004, pedido de auxílio para atividades do IFLA, envio de decisões realizadas numa conferência IFLA, entre outros

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Correspondência - ICA, Conselho Superior de Bibliotecas, EURBICA, Biblioteca Nacional de Angola, AECIDOC de Moçambique

Correspondência com entidades internacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Superior de arquivos (ICA) sobre renovação de membro, curso de técnicos profissionais de arquivos com módulos e conteúdos, reuniões com atas, projeto de cursos, recomendações para gestão de documentos de arquivo eletrónicos; com o Conselho Superior de Bibliotecas sobre diploma que regulamenta o Decreto-Lei do Depósito Legal, reuniões, documentação de trabalho sobre formação de bibliotecários, bibliotecas públicas; EURBICA sobre The International Congress on Archives; com Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa de Guiné-Bissau ocupação militar nos arquivos; com a Biblioteca Nacional de Angola para solicitação de apoio para formação em estágio; com a AECIDOC de Moçambique para cooperação; com o ICA sobre convites para a assembleia EURBICA e para outros eventos, eleições no ICA, projeto de estatutos para submissão à 15ª Assembleia geral do ICA, convites a reuniões, com o IASL; com diversas entidades para participação em eventos.

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Correspondência- Ministério da Educação, INETE, PAP, Fac. Letras de Coimbra, IST, e outros

Correspondência com entidades nacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Ministério da Educação para envio do programa dos "cursos Secundários predominantemente orientados para a vida activa" e do "Curso Secundário Tecnológico de Comunicação" do 10º, 11º e 12º anos; com Instituto de Educação Técnica (INETE) e Escola Profissional do Atlântico sobre nomeação do júri da Provas de Aptidão Profissional (PAP); com a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra sobre vagas para formação; com a Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica sobre a validação do Referencial Europeu de Informação e Documentação; com o Ministério da Ciência e da Tecnologia sobre o 1º concurso para a apresentação de propostas do programa IST; com a Biblioteca Municipal do Porto sobre a proposta de edição de "As Bibliotecas Públicas Portuguesas: problemas e projectos de desenvolvimento"; com o Centro Cultural de Belém sobre seminário "Acesso à Informação Comunitária"; com o Instituto da Biblioteca nacional e do Livro sobre projeto de Norma Portuguesa, seminário; com a Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas (FEPASC) com reuniões, atas, jornal FEPASC atualização do diretório, entre outros.

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Correspondência recebida e expedida 1969-2006

Correspondência recebida e expedida referente a ações de formação e desenvolvimento pessoal destacando-se os seguintes assuntos: pedidos de esclarecimentos sobre formação, proposta de orçamento, defesas públicas da Prova de Aptidão Profissional (PAP), pedido de parecer sobre materiais de informações e orientação escolar e profissional a produzir no âmbito da Revisão Curricular do Ensino Secundário, convocatórias de reuniões de coordenadores e de trabalho, entre outros.

Correspondência recebida e expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: convites e resposta para integração do Conselho Técnico da BAD; autenticação da BAD enquanto entidade com utilidade pública; parecer referente aos estatutos; contabilidade; assinatura aos CADERNOS; informação sobre projetos desenvolvidos no estrangeiros; convocação de greve aos trabalhadores de B.A.D., convocada pelo sindicato dos trabalhadores da função pública do sul e açores; orçamento de viagem; informação sobre necessidade de adiar o III Congresso e a reunião de Bibliotecários de Língua Portuguesa; informação referente à situação dos catalogadores no decreto-lei nº 49/410; programa do Dia do Bibliotecário; convocatória Assembleia Geral de 7 de maio de 1974; comunicação de homologação dos estatutos no dia 16 de agosto de 1973; deveres do Bibliotecário-arquivista; agenda da reunião de valorização profissional para discussão dos Estatutos; com o Município de Caminha sobre estágio de Ana maria Veiga Martins; com a Câmara Municipal do Porto para agradecimento de duas inscrições gratuitas para ação de formação "Como Fazer uma Biblioteca Digital"; com o Ministério da Educação para envio da revista escolar "Voz de Amares", entre outros.

Correspondência recebida e expedida da Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre ofertas de emprego; divulgação de questionário, informação sobre reunião, entre outros.

Correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre cursos; com a biblioteca geral da universidade de Coimbra sobre a distribuição de bio-bibliografia de Jorge Peixoto; com o Ministério de Educação sobre via profissionalizante do 12º ano de escolaridade; envio de cheques; interessados em cursos, lista de participantes de curso, lista de pagamentos de inscrições em cursos; com o reitor da Universidade de Lisboa sobre a reestruturação das carreiras BAD; pagamento de quotas; com o Banco de Portugal para convite em conferência com o tema "Le rôle de l'information economique et financière dans le Banque"; envio de conclusões do 7º Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, entre outros.

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Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 1

Documentação do 11º Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Arquivo (CPTA/A) incluindo pauta de classificações, notas finais, testes de avaliação, correspondência sobre validade e divulgação do curso; 28º Curso de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (CPTA/BSD) incluindo classificação final e programa; 64º CPTA/BSD incluindo pautas de classificação dos módulos; 65º CPTA/BSD incluindo calendário, lista de monitores, pautas de classificação, lista de participantes, regulamento; 66º CPTA/BSD incluindo pautas de avaliação dos módulos e dos testes; conteúdo programático e finalidades do CPTA/BSD de 2001, conteúdos dirigidos para pessoal não-docente, legislação de suporte, entre outros. Documentação referente aos cursos de Técnicos B.A.D. incluindo despacho que aprova os cursos da APBAD para efeitos de habilitação ao ingresso das carreiras, "projeto relativo à integração nas carreiras de BAD e diminuição do tempo de promoção para tec. Sup de BAD", projeto de decreto-lei para acordo salarial 2001, textos de apoio, correspondência com Presidência da República com revisão de artigos e alíneas, entre outros.

Documentação referente ao Curso Técnico de Biblioteca e Documentação realizado em Faro incluindo documentação do módulo 6: Gestão da Informação em Bibliotecas com as monitoras Rosa Castro de Margarida Vargues incluindo currículo e informação das formadoras, sumários e material de apoio das sessões.

Documentação dos 3º e 4º Cursos técnicos profissionais de Biblioteca e Documentação que se realizou no Porto incluindo correspondência referente à formanda Josefina Alexandra dos Santos Brito sobre plana responsabilidade da BAD no processo de indeferimento da bolsa financiada pelo Centro de Emprego de Penafiel para a formanda, pedidos de autorização de estágios de formandos do 4º curso, pautas de avaliação de formandos do 3º curso. Inclui memorando referente à formação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação e de Técnicos-Adjuntos de Arquivo.

Documentação referente às edições do "curso de preparação de técnicos auxiliares de biblioteca e serviços de documentação" (CPAB) incluindo programa e documentação referente à matéria "Difusão da Informação".

Documentação referente à formação de técnicos para o tratamento de informação histórico-cultural da Associação de Professores de História com o apoio do Fundo Social Europeu e da Secretaria de Estado da Cultura, e aconselhamento da BAD incluindo boletins de inscrição, lista de participantes e de monitores, programa e horário dos cursos, avaliações finais dos formandos, relatório sobre a avaliação dos alunos, regulamento da formação, sumário do curso, avaliação do curso, correspondência referente a certificação.

Documentação referente ao curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e documentação incluindo protocolo assinado, regulamento, boletins de inscrição, lista de participantes, avaliações finais dos formandos, convite a monitora, classificações de estágio profissional.

Documentação referente ao curso de preparação de técnicos auxiliares de biblioteca e serviços de documentação realizado no centro de Documentação e Informação Para o Desenvolvimento (República do Cabo Verde) e em São Tomé e Príncipe incluindo correspondência recebida e enviada com informações (programa e carga horária), pedido de deslocação de uma missão técnica para ministrar o curso em Cabo Verde, pedido de orçamento do curso e respetivo envio.

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Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 2

Documentação do 1º e 2º Cursos de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação realizados em diversas regiões de Portugal (Lisboa, Norte, Açores, Coimbra, Madeira, Évora, Braga, Castelo Branco, Aveiro, Vila do Conde, Vila Real, Portalegre) nos anos de 1993-1995, com regulamento do curso dos Açores, caderno de curso, programa, calendário, listas de monitores, pauta de classificação, lista de participantes, boletins de inscrição, protocolo entre BAD e Universidade da Madeira para realização do curso, entre outros.

Documentação de cursos de preparação de Técnicos-Auxiliares de Biblioteca e Documentação realizados em diversas regiões de Portugal nos anos de 1988-1992, com programa, calendário, listas de monitores, pauta de classificação, lista de participantes, regulamento do curso, entre outros.

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