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Documentação referente às reuniões da Assembleia Geral. Este órgão tem obrigatoriedade de reunir uma vez por ano para aprovação do relatório e contas, do plano e do relatório de atividades anuais. A periocidade de reunião tem-se mantido estável ao longo dos anos. A série inclui atas da Assembleia Geral desde a primeira de 7 de maio de 1974 até ata nº 98 de 26 de fevereiro de 2022. Inclui ainda convocatórias, listas de presenças, solicitações de reuniões, ordem de trabalhos, entre outros.

Inclui protocolos assinados com entidades nacionais para projetos em colaboração, podendo incluir documentação de apoio, como notas manuscritas, cheques de pagamentos de protocolos, envio de projetos, entre outros.

Documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN), atual Conselho Nacional. Atualmente, o CDN reúne obrigatoriamente quatro vezes por ano, no entanto em versões antigas dos estatutos tinham obrigatoriedade de reunir mensalmente. Inclui atas das reuniões do CDN desde a 1ª ata de 21 de fevereiro de 1974 até à ata nº 72 de 2 de março de 2019. Inclui ainda respetivas convocatórias, listas de presenças, ordens de trabalho, entre outros.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Documentação referente a tomadas de posição levadas a cabo pela BAD, podendo incluir as propostas, correspondência efetuada, preparação de documentação, divulgação entre os sócios das posições tomadas, entre outros

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo documentação das reuniões dos órgãos regionais da Delegação incluindo atas e correspondência com convocatórias.

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora. Pode também incluir acreditação de formações ou de cursos.

Inclui correspondência recebida e enviada pela BAD, pelos grupos de trabalho e pelas Delegações Regionais, com registos de correspondência e copiador. Podem ser incluídas unidades de instalação de correspondência, independentemente da sua origem, data e assunto.

Inclui protocolos com entidades internacionais congéneres para a execução de projetos em colaboração, a exemplo da Associação de Biliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Documentação de diversos eventos e formações organizados por outras entidades, com a colaboração da BAD. Pode incluir documentação sobre a planificação, organização e divulgação dos eventos e formações.