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Documentação referente às reuniões da Assembleia Geral. Este órgão tem obrigatoriedade de reunir uma vez por ano para aprovação do relatório e contas, do plano e do relatório de atividades anuais. A periocidade de reunião tem-se mantido estável ao longo dos anos. A série inclui atas da Assembleia Geral desde a primeira de 7 de maio de 1974 até ata nº 98 de 26 de fevereiro de 2022. Inclui ainda convocatórias, listas de presenças, solicitações de reuniões, ordem de trabalhos, entre outros.

Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do concerto, programa, conclusões, palavras finais do secretário do Encontro, Artur Norton, e comunicações.

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo atas das reuniões da Comissão Organizativa, relatórios das reuniões, convites enviados a diversos especialistas estrangeiros (România, IFLA, Espanha, embaixada da URSS, Polónia, etc), inquéritos respondidos sobre a mesa redonda, recortes de imprensa, correspondência referente a agradecimentos de apoios e ajudas prestados, agradecimentos às facilidades prestadas para participação no Encontro, convite para participação na Comissão organizadora, orçamento, informação referente a reuniões referente à impressão das atas do Encontro com respetivos orçamentos, convites e respostas para participação na mesa redonda, entre outros.

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo faxes recebidos e enviados destacando-se os seguintes assuntos: Sugestão de ementa para grupo; formação "gestão estratégica de bibliotecas"; "preservação e conservação de documentos gráficos: sensibilização e noções práticas" - fichas de inscrição; reunião do Conselho Diretivo Nacional, ordem de trabalhos; aviso de abertura de concurso para provimento de lugares de Técnico profissional de biblioteca e documentação; programa de cursos de preparação de técnicos adjuntos de biblioteca e documentação; proposta para sócios; Reunião Extraordinária da Direção da BAD - comemoração do 20º. aniversário, convocatória de Assembleia General Ordinaria da Associación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: correspondência dos Cadernos com proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, pedido de colaboração com textos para os Cadernos, Proposta para publicidade; envio de Declaração da participação em curso de Técnicas Bibliográficas em Luanda; com a Associação Paulista de Bibliotecários para envio de Cadernos para serem vendidos pela associação no Brasil; subsídio concedido pelo Ministério da Educação e Cultura; Apoio e defesa de colega bibliotecário demitido da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, entre outros.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: candidatura a financiamento para criação de curso, devolução de cheque devido a curso não realizado, cooperação com Moçambique para divulgação de curso de Preparação de Técnicos Auxiliares B.A.D, estabilização de contas em falta com a ASLIB, aquisição de publicações, pedido de organização e acordo para se realizar o I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa com apoio da UNESCO, agradecimento da Presidente do Conselho Diretivo Nacional, Maria José Moura, após o término do seu mandato, pedido de apoio à Presidência do Conselho de Ministros para participação na 52ª Conferência Geral da IFLA, inscrição em cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de B.A.D., solicitação de publicações à Bibliotecas Municipales Ayuntamiento de Salamanca, circulares sobre formações e cursos, reunião do grupo de formação, convocatória para Assemblei Geral Ordinária, inquérito de apoio à fundamentação da tomada de decisão relativa à política de Formação Profissional para os Técnicos de Informação, solicitação de participação na revisão da lei quadro pessoal dos Serviços da Biblioteca, Arquivo e Documentação (Decreto-Lei nº 280/79, 10 de agosto, receção de subsídio enviado pela Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (EUA) para a edição "Actas do 2º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas", pedido de colaboração no GT para a Informação na Área da Saúde a várias entidades, solicitação de documentação para admissão de sócio, requisição de livros de cheques, solicitação de documentação para admissão de candidatos ao curso de preparação de técnicos auxiliares B.A.D., preparação da vinda do Sr. Michael Cook a Portugal para ministrar um curso, candidatura a financiamento do JNICT para seminários, organização da visita de bibliotecários da Noruega, divulgação das V Jornadas das Bibliotecas Universitárias, circulares sobre conclusões da "Semana de Trabalho de Bibliotecas Municipais", proposta de orçamento para limpeza trimestral, pedido de colaboração para planificação de um curso da Casa de Cultura da Juventude da Guarda, informações sobre cursos, registos contabilísticos (pagamentos efetuados), solicitação de facilidades para monitores puderem lecionar em cursos, envio de convite para o seminário "Novas Tecnologias da Informação", envio de programas de ações de formação e exemplares dos "Cadernos BAD" e "Notícia BAD".

Circulares e respetivo registo da qual se salientam os seguintes assuntos: anúncio de admissão em curso, pedido de comparecimento de formandos para atribuições de notas e para realização de testes de avaliação, pedido de participação em inquérito referente à carreira profissional dos técnicos BAD, organização de visita de estudo a Espanha, envio de programa de cursos e seminários. Envio de circular referente ao Colóquio de reflexão sobre os Cursos de Preparação de Pessoal de Bibliotecas e Serviços de Documentação com respetivas respostas (formulário de inscrição).

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente a envio de separatas, solicitação de volumes e números publicados dos Cadernos, convites para redação de artigos a profissionais B.A.D. da Jamaica, EUA, Alemanha e diversos profissionais portugueses, orçamento para puzzle, notas e apontamentos para edição de artigos submetidos, envio de exemplares, sugestão de ordem de trabalhos para reunião, troca de cartas com IFLA para participação em reunião, renovação de assinaturas, anúncio de nova série dos Cadernos. Correspondência recebida e expedida referente a formação e cursos com destaque para os seguintes assuntos: pedido de informação aos governos africanos e à Bibliothèque publique d'information de a quais cursos ou estágios de formação a BAD promoveu no ano de 1983, orçamento para o programa de cursos e seminários, regulamento de Curso de preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação (que deixou de estar em vigor a março de 1985), pedido de divulgação aos sócios do Curso de Gestão de Coimbra, planos de formação, envio das estatísticas sobre ações de formação BAD, expressar interesse em formação em Moçambique no âmbito da cooperação com o país, pedido de assistência técnica no âmbito do acordo cultural com a Guiné-Bissau.

Correspondência para a atribuição e envio de subsídios para a realização de formações, para as atividades culturais da BAD, e para a publicação dos Cadernos BAD. Inclui ainda recibos de pagamento a monitores, agradecimento de concessão de subsídio, lista de despesas efetuadas com os cursos. Os subsídios foram pedidos a entidades portuguesas (Câmara Municipal de Lisboa, Instituto Português do Património Cultural, Ministério da Cultura e Coordenação Científica, ...) e estrangeiras (UNESCO).

Circulares enviadas aos sócios nos anos de 1995 a 1993 destacando os seguintes assuntos: convite de participação em reuniões referentes à política arquivística, convocatórias de Assembleia Geral, informação referente a satisfação por decretos-lei (DL nº 247/91 e o DL nº 276/95), envio de Notícia BAD, convocatória para reunião do GT de Audiovisuais, envio de informação e programas de formações, reunião para o relançamento do GT de Leitura Pública que tinha um funcionamento irregular ou mesmo inativo, convocatórias para diversas reuniões dos GT, aviso de abertura de concursos para cargos profissionais, pedido urgente de envio de comentários relativo ao texto "Fórum Europeu de Cooperação entre Bibliotecas, que decorreu durante o V Congresso BAD para envio à EBLIDA, convite para a Jornada CDIGEST organizada pela SOFTNET e promovida pela BAD, informação legal referente à transição para a carreira de Técnico Adjunto dos Técnicos Auxiliares em BAD sem formação específica, relatório e contas de 1992, plano de atividades para 1993 e diretório de responsáveis e coordenadores por pelouros, informação referente ao 1º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação do Norte, entre outros.

Documentação do grupo de trabalho pertencente ao projeto da Terminologia Científica e Técnica da Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica (INCITE) incluindo informação referente a reunião com documentação do projeto a exemplo de patente, plano de ação e respetivo resumo, work plan, envio de questionários com respetivas respostas, correspondência de envio, convocação de reuniões plenários do GT com respetivos anexos, a exemplo de documentação contabilística e relatório de atividades, entre outros.

Documentação do grupo para a elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) incluindo correspondência, convocatórias a reuniões, preparação da LOB, envio da mesma ao Ministério da Cultura, entre outros.

Documentação de colaborações nacionais incluindo "Proposta de Normas para a Elaboração da Lista Nominativa da Biblioteca Nacional de Lisboa"; reforma global da legislação regulamentadora do funcionamento dos museus; proposta para a reestruturação do serviço de bibliotecas da Câmara Municipal de Lisboa; reunião de diretores dos serviços de documentação das universidades com a Comissão das Bibliotecas Universitárias, entre outros.

Documentação para elaboração e aprovação de um código de ética para os profissionais de informação em Portugal incluindo relatório da Comissão Ética para os Profissionais de Informação em Portugal, sessão "O Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal organizado pela BAD, Associação para a Gestão de Informação (INCITE) e APDIS, com fichas de inscrição, anteprojeto de Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal, press release sobre o Código de Ética, apresentação da Comissão, adenda ao protocolo de colaboração, textos de apoio, resultados do inquérito sobre censura, relatório do Encontro Internacional de Ética na Informação, protocolo entre BAD, INCITE e APDIS, entre outros.