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Inclui protocolos com entidades internacionais congéneres para a execução de projetos em colaboração, a exemplo da Associação de Biliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, através do seu Grupo de Trabalho dedicado a esta temática, pretendeu, ao organizar este Encontro, promover a reflexão sobre o papel e o lugar da Documentação na Escola.

Balanço e Conclusões:

A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, através do seu Grupo de Trabalho dedicado a esta temática, pretendeu, ao organizar este Encontro, promover a reflexão sobre o papel e o lugar da Documentação na Escola.
Seiscentos participantes, de todo o país, e dezenas de comunicações, em dois dias bem preenchidos, parecem confirmar-nos a justeza desta iniciativa. E até a referência à deficiente divulgação entre escolas e outros centro educativos do 1º Ciclo e do Pré-Escolar, inteiramente justificada, apesar dos esforços da Organização, aponta neste sentido.
Consideramos conseguido o nosso principal objectivo, que era também contribuir para que haja mais diálogo entre todos os possíveis e necessários intervenientes, com os seus diferentes e complementares saberes. Deste diálogo, como de todos o que são verdadeiros, resultam convergências e divergências, confrontos de posições e encontros de novas formas.
Haverá que destacar a diversidade e a riqueza das intervenções que aqui tivemos, alguns pontos que surgiram recorrentemente, em quase tidas as sessões realizadas:

• Urgência de um investimento sério neste campo, por parte dos poderes públicos, com medidas concertadas e coerentes, permitindo o desenvolvimento de dinâmicas flexíveis mas providas de meios e apoios mínimos, para que se ultrapasse o horizonte do efémero e se construam reais recursos educativos;
• Importância dos recursos humanos e, em especial, da sua formação adequada;
  necessidade de mobilidades ajustadas a cada realidade local, promovendo diferentes formas de cooperação e rentabilização dos recursos existentes;
• Consciência de que este tipo de intervenção nos domínios da leitura e do sistema educativo é sempre tão importante quanto a polémica , precisamente porque não é inócuo.
  Podemos ainda considerar que os documentos apresentados como Carta de Direitos foram na sua generalidade aceites (Cf anexo: Cartas de Direitos, 1ª e 2ª p.)
  Encaremos este encontro como um presságio de novos e melhores tempos para a Leitura Escolar.
  Tomemos balanço para outros trabalhos, e para II Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola.

pela Comissão Organizadora
Maria José Vitorino

Circulares enviadas nos anos de 1996 a 1998 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, convocatória para Assembleia Eleitoral, envio de informação e programa referente ao Encontro SWETS/Bibliotecas do GT de Tecnologias da Informação, calendário de formação de 1998, informações sobre o VI Congresso BAD e os eventos que lhe antecederam, informações sobre diversos eventos, regulamento interno da Delegação regional da Zona Centro e da Zona Sul, informações sobre GT nomeadamente sobre eleições e convocatórias, Novo Enquadramento, Maior Intervenção dos GT, entre outros.

Circulares enviadas nos anos de 1999 a 2000 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, informações sobre diversos eventos, informações referentes a pagamento de quotas, informação referente ao prémio Raúl Proença referente à candidatura e ao valor do prémio, convite para a 1ª Reunião da Comissão Científica do VII Congresso BAD e outras reuniões do VII Congresso, esforços tomados para a reestruturação das carreiras BAD, criação do GT na área dos serviços de documentação e informação e bibliotecas especializadas da Administração Pública, informação de corpos eleitos para GT, dúvidas referentes às eleições do GT de Documentação e Informação Escolar, apresentação da composição dos novos corpos gerentes da BAD para o triénio de 1999-2001, auxiliar de memória para envio de propostas de alteração do projeto de código de ética, envio de formulário para levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior, reivindicações da BAD para 1999 referentes às carreiras profissionais, entre outros.

Documentação do GT de Audiovisuais incluindo programa do seminário "Arquivos Audiovisuais, Uma filosofia?", pedido e divulgação de diversas visitas de estudo com guia com respetivos programas e inscrições, lista de participantes do seminário "Produção Audiovisual. As Tecnologias do Fim do Século"; divulgação, programa e envio de boletins de inscrição para o "Colóquio Temático Lisboa - Utopias na Viragem do Milénio"; relatórios de atividades dos anos 1999 e 2000; planos de atividade e orçamentos previsionais dos anos de 1999, 2000 e 2001; convocatórias para reuniões do GT e respetivas ordens de trabalho e listas de participantes. Inclui ainda ata da14ª reunião geral do GT; processo eleitoral desde 1999 até 2005 com envio de informação relativa às eleições, convocatórias de reuniões com o objetivo de se procederem às eleições, boletins de voto, boletins de candidatura, envio de ata com informações relativas à eleição da Comissão do GT para 2001/2003, cadernos eleitorais para 1999, lista de constituição das listas; boletins de inscrição no GT, lista de contactos de membros do GT com diversas atualizações, envio de informações sobre eleições e regulamento dos GT com o respetivo em anexo. Atas de reuniões gerais dos seguintes grupos de trabalho Bibliotecas Escolares, Bibliotecas do Ensino Superior e Preservação e Conservação.

Documentação do processo eleitoral dos GT em Preservação e Conservação (P&C) e das Bibliotecas do Ensino Superior (BES) incluindo boletins de voto com contagem de votação e cadernos eleitorais do GT das BES para os anos de 2001 e 2004. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios e planos de atividades dos anos de 2005 e 2006.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo documentação das reuniões dos órgãos regionais da Delegação incluindo atas e correspondência com convocatórias.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo atas de reuniões do Conselho Diretivo Geral e da Assembleia Regional Eleitoral dos anos de 1997 a 2011.

Documentação de reuniões da Documentação da Delegação Regional do Norte de Assembleias Gerais, do Conselho Diretivo Nacional (CDN) e do Conselho Diretivo Regional (CDR) incluindo convocatórias com ordens de trabalho, atas de Assembleia Regional, envio de informações e decisões de reuniões, lista de participantes em reuniões, correspondência com o CDN para envio de documentação, entre outros.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 1996/1998 incluindo atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 18 de abril de 1996 até à 70ª de 24 de fevereiro de 1999 com respetivos anexos, calendarização de reuniões, ordens de trabalho, convocatórias, entre outros.

Documentação de reuniões do Conselho Directivo Nacional (CDN) do mandato de 2005/2007 incluindo ordens de trabalho e atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 6 de janeiro de 2005 até à 27ª de 18 de julho de 2006 com respetivos anexos e ata de reunião conjunta dos membros cessantes e dos novos membros de 6 de janeiro de 2005.

Atas de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 2011-2013 incluindo da 1ª ata de 19 de janeiro de 2011 até a 19ª ata de 3 de outubro de 2013 com presenças e ausências e documentos usados em reunião para análise.

Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo lista de material necessário, atas da Comissão Organizadora, previsão orçamental do Congresso, correspondência referente ao programa social, reservas de hotel, plano de patrocínios, plano editorial e de divulgação, aquisição de economato e respetivos orçamentos, convocatórias para reuniões do Conselho Executivo e Conselho Científico e respetivas ordens de trabalhos, planta do Centro Cultural e de Congressos de Aveiro onde se realizou o Congresso, entre outros; circular com plano de patrocínios e orçamentos previstos para patrocinadores principais e pontuais e respetivas respostas, solicitação de apoios financeiros para ajuda à participação de especialistas estrangeiros, para cedência de instalações a especialistas africanos e para a realização do próprio Congresso, preparação da exposição de empresas a decorrer na EXPOBAD/98 - Salão Internacional dos Arquivos, Bibliotecas e Serviços de Documentação Especializada, agradecimento do subsídio fornecido pela Fundação Calouste Gulbenkian e pedido de compreensão de atraso no envio de atas do Congresso; composição das mesas de cada sessão realizada do Congresso, com correspondência para convite de presidência das mesas e das sessões, para oradores das sessões, convites para participação com apresentação. Inclui ainda lista da Comissão de Honra e convites para participação na Comissão de Honra com respetivas respostas.

Composição dos Grupo de Trabalho Bibliotecas Universitárias, Bibliotecas Públicas, Bibliotecas Escolares, Audiovisuais, Automatização e Preservação e Conservação.

Documentação dos GT de Arquivos do Ensino Superior incluindo circular de divulgação da criação do GT e sobre possibilidade de extinção do mesmo devido a inatividade com boletins de hipóteses (escolhida a hipótese B "Inactividade do Grupo até nova proposta de constituição de Comissão Permanente).

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios e Arquivos do Ensino Superior incluindo boletins de inscrição de membros nos GT com respetiva correspondência de envio, listas de contactos, lista de estabelecimentos de ensino superior, entre outros.

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo incluindo plano de atividades para 2006.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo relatórios de atividade do ano de 2005 e 1999; eleição das Comissões permanentes com boletins de candidatura, correspondência de apelo à participação, apresentação de candidatos, convocatórias de reuniões gerais com o ponto de eleição da comissão Permanente, boletins de voto do GT Gestão de Documentos de Arquivo com respetiva contagem, entre outros; convocatórias com agendas de reunião, atas de reuniões. correspondência para solicitação da presença de membros.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios (AFPE), e Arquivos do Ensino Superior incluindo registo e destacando-se os seguintes assuntos: esclarecimento para deslocação para participação em reunião da Comissão interna com normas de pagamento das deslocações, envio de inscrições, apresentação de demissão do Dr. Pedro Pacheco de Medeiros da Comissão Permanente, envio de documentos relativos ao GT AFPE, referências bibliográficas, divulgação de estudo, entre outros.

Documentação do GT Arquivos do Ensino Superior incluindo processo do "Levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior" com envio dos questionário, instruções de preenchimento e respostas, envio de respostas à circular nº29 e respetiva lista.

Documentação do GT dos Arquivos Empresariais incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre criação de licenciatura, informação sobre visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, informação sobre eventos, pedido de cedência do auditório do Museu da Cerâmica, envio do inquérito sobre os arquivos empresariais com bases de dados para enviar o inquérito; com o Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento das atividades dos GT, informação sobre eleições e alterações ao regulamento; com a Torre do Tombo para sua representação do GT, proposta de adiantamento legislativo, agendamento de reunião, entre outros; convocatórias para reuniões internas com respetivas ordens de trabalho, ata da reunião dos interessados no GT a 14 de maio de 2001 e ata de reunião da Comissão Permanente de 20 de fevereiro de 2003; cópias de inscrição para a visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, base de dados para envio do inquérito aos arquivos empresariais e respetivas respostas, entre outros; planos de atividades dos anos de 1998 (proposta), 1999 (proposta) e 2004, verbas estimadas a afetar o plano de atividades; relatórios de atividades dos anos de 1999-2001, extratos de contas e respetiva correspondência de envio; processo eleitoral para os mandatos de 1999/2000, de 2001/2002 e de 2003/2004 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais de 2003 e 2004 e correspondência informativa, convocatória de reunião para eleição dos membros da Comissão Permanente; boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência sobre criação do GT, proposta de circular aos associados, objetivos do GT, entre outros; alterações ao regulamento dos GT introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999. Documentação do GT da Documentação e Informação Escolar incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência destacando-se os seguintes assuntos: Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento da atividade dos GT, informações obre eleições; com ANABAD para convite a participação nas XIV Jornadas de Archivos Municipales; com a câmara municipal de Oeiras sobre o projeto Pulman - Public Libraries Mobilising Advanced Networks, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; envio de inquérito aos arquivos municipais, envio de projeto provisório do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais; planos de atividade dos anos de 2000 e 2002; relatórios de atividades dos anos de 2000 e 2001; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT para os mandatos de 1999/2000, 2001/2002 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à comissão permanente, boletins de voto, ata de reunião com resultados de eleição, caderno eleitoral de 1999, correspondência informativa, entre outros; boletins de inscrição com respetiva correspondência.