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A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas e a Secretaria Geral da CP-Comboios de Portugal, em colaboração com a Torre do Tombo, promovem um colóquio sobre arquivos e bibliotecas na área do transporte ferroviário.
O Colóquio com o tema “156 Anos de Caminho de Ferro em Portugal: Que dizem os Arquivos e Bibliotecas?” pretende promover a reflexão em torno do tratamento, organização e disponibilização das documentação ferroviária e sua importância no panorama cultural do país e fomentar a troca de experiências entre os colaboradores dos arquivos, bibliotecas e centros de documentação especializados e os seus investigadores da história do caminho de ferro em Portugal.

Para o Encontro de Outono de 2013, o ICOM-Portugal organizou em parceria com a BAD (Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas) um debate sobre os Sistemas de Informação em Museus: Estado da Arte em Portugal.
Este encontro pretendeu fazer um ponto da situação a nível nacional e internacional sobre a documentação dos acervos dos museus e os sistemas de informação no que diz respeito a políticas, normas, procedimentos e projetos recentes, promovendo o debate esclarecido sobre perspectivas futuras, estratégias, transversalidades.
Este Encontro de Outono contou com a presença de Nicholas Croft, Patrick Le Boeuf, José Carlos Alvarez, Sofia Patrão, Marta C. Lourenço, Fátima Mendes, Ivone Maio, Fernanda Ferreira, Isabel Cordeiro, Silvestre Lacerda, Graça Filipe, Pedro Casaleiro e Conceição Serôdio.
O encontro decorreu no Auditório do Museu da Electricidade em Lisboa, no dia 11 de Novembro de 2013.

Balanço
No dia 11 de Novembro de 2013, o ICOM Portugal e o Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), promoveram um encontro subordinado ao tema Sistemas de Informação em Museus: Estado da Arte em Portugal, com o patrocínio da Fundação EDP. Em coerência com os princípios que têm norteado o trabalho desenvolvido pelo Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM) da BAD e procurando corresponder a uma crescente necessidade dos profissionais para a reflexão, discussão e partilha, cerca de 150 participantes ouviram as preocupações, reflexões e experiências das diversas instituições representadas.
A abertura do Encontro de Outono contou com a presença de José Manuel dos Santos (Diretor do Museu da Eletricidade), Luís Raposo (Presidente do ICOM- Portugal) e Maria Paula Santos (Presidente da BAD). Todos os intervenientes reconheceram a necessidade da discussão e da reflexão da temática do encontro tanto a nível nacional como a nível internacional entre os profissionais da área, o que nas palavras do Presidente do ICOM se traduziu na seguinte afirmação:” a gestão da informação tem de ser o tema central para os museus, o seu core business”.
Estruturadas em quatro painéis, as comunicações dos convidados centraram-se em três temas orientadores:

• Estado da arte internacional: políticas, normas, instrumentos e projectos recentes;
• Sistemas de Documentação e Informação em Museus: da teoria à prática;
• Sistemas de Documentação e Informação em Museus: que prioridades e que perspectivas?;
  O painel inicial incidiu sob o primeiro tema mencionado no âmbito das Instituições de Memória, a nível internacional. Neste sentido, Nicholas Crofts (ICOM-CIDOC) e Patrick Le Boeuf (IFLA/Biblioteca Nacional de França) apresentaram duas perspetivas: uma sob o ponto de vista da prática museológica, a ISO 21127, os desafios que estas instituições enfrentam bem como a apresentação de projetos de colaboração; a outra, mais integradora, apresenta e explica de forma sucinta o modelo FRBRoo, a harmonização da norma ISO 21127 (modelo conceptual CIDOC CRM, do museu) e o modelo conceptual FRBR da área da biblioteca (modelo composto por três grupos: FRBR, FRAD e FRSAD), alguns projetos que fizeram uso do modelo bem como os objetivos e os planos futuros do grupo de harmonização FRBR/CIDOC CRM.
  O segundo e terceiro painéis tiveram como objetivo a partilha de experiências no contexto dos sistemas de informação em museus em Portugal, partindo-se, para tal, de estudos de caso, nomeadamente do Museu Nacional do Teatro, do Museu Nacional do Azulejo, do Museu Nacional de História Natural e da Ciência da Universidade de Lisboa, do Museu da Electricidade, do Ecomuseu Municipal do Seixal e do Museu de Lanifícios da Universidade da Beira Interior. Estes painéis colocaram em relevo a importância do trabalho colaborativo nas Instituições de Memória (museus, bibliotecas, centros de documentação e arquivos), tendo em vista o conhecimento integrado dos seus acervos. Apesar das especificidades dos diferentes sistemas de informação apresentados, todos eles têm como finalidade a recuperação e a disseminação da informação.
  As intervenções do último painel-debate do Encontro, deram lugar a um espaço de discussão sobre as prioridades e perspectivas futuras dos sistemas de informação em museus assim como procedimentos e projetos recentes. Tal é o caso da apresentação que deu início a este painel de Pedro Casaleiro (Museu da Ciência da Universidade de Coimbra/Spectrum PT), que incidiu sobre o projeto em desenvolvimento da aplicação da norma SPECTRUM ao contexto nacional. As duas intervenções subsequentes de Silvestre Lacerda (Arquivo Nacional da Torre do Tombo) e de Graça Filipe (ICOM-Portugal/FCSH-UNL) suscitaram algumas reflexões sobre de que forma estão os sistemas de informação e documentação integrados nas organizações e se estes estão ou não em consonância com a missão e objectivos das Instituições de Memória. Foram abordadas questões relacionadas com o trabalho em rede como meio potenciador do trabalho desenvolvido em cada instituição. Conceição Serôdio (GT-SIM/BAD) apresentou o Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus com um enfoque especial sobre os seus objetivos e linhas de ação para o triénio de abril 2012 a março 2015, e Rui Ferreira da Silva (DGPC) realizou um ponto de situação sobre a rede de bibliotecas e arquivos sob a tutela da Direção-Geral do Património Cultural, sua representatividade e importância patrimonial.
  Conhecemos as crescentes exigências técnicas e a complexidade dos processos de trabalho que dizem respeito à documentação dos acervos museológicos, face aos vários níveis e estatutos dos objectos e documentação geridos nos sistemas de informação e documentação. A realização deste Encontro procurou assim proporcionar a todos os participantes um debate esclarecido, promovendo a interacção sobre os temas apresentados.

Tempo de crise é tempo de avaliação, de mudança, de afirmação. Hoje é tempo de transformação das Bibliotecas, Arquivos e Museus. É neste contexto que se realiza o XII Encontro Regional da BAD da Delegação Regional dos Açores. Com o apoio da Câmara Municipal da Ribeira Grande e da SATA, o encontro dos profissionais de informação está marcado para o dia 16 de Dezembro de 2013, no Teatro Ribeiragrandense.
Sob a designação “Novos papéis, novos serviços: preparado para a(s) mudança(s)?”, pretende-se refletir sobre os desafios atuais e futuros nos serviços de informação. Entre outros convidados, teremos a presença de Pedro Penteado da DGLAB.

Numa época de grandes restrições económicas e financeiras (com recursos cada vez mais escassos e alvos de muita procura) e face à tendência para uma desregulamentação facilitadora da arbitrariedade, as bibliotecas enfrentam nos nossos dias uma forte competição nas prioridades dos decisores políticos.
A tendência é para que às bibliotecas seja exigido que façam mais com menos – menos dinheiro, menos pessoal, menos tempo – precisamente num contexto de cada vez maiores exigências de toda a ordem. É assim fundamental que todos os que nelas trabalham comuniquem permanentemente às suas comunidades o valor das bibliotecas e influenciem os decisores no sentido de evitarem certas medidas desfavoráveis e tomarem outras que lhes facilitem o cumprimento das suas missões.

Apoios: BNP
Patrocínio: NOVABASE

A Delegação Regional dos Açores da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas realiza no dia 28 de novembro de 2014, o XIII Encontro Regional da BAD Açores. Este tem lugar no auditório da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada e tem como tema: “Profissionais da informação: desafios de uma nova era.”

Tema: Arquivos Municipais: o que há de novo?

Mantendo uma tradição de debate e partilha de conhecimentos, a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), através do seu Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM) organiza o 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais contando, este ano, com a colaboração do Município de Castelo Branco que acolhe o referido Encontro.
Subordinado ao tema “Arquivos Municipais: o que há de novo?” o Encontro vai realizar-se nos dias 14 e 15 de Outubro no Cine Teatro Avenida – Castelo Branco e pretende abordar matérias relacionadas com as políticas, os instrumentos e os procedimentos geradores de mudança.
Nesta linha, desenvolver-se-ão eixos de reflexão em torno da Reestruturação da Administração Local (extinção e fusão de entidades designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e Comunidades intermunicipais – CIM), da Interoperabilidade nos sistemas de informação (plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos de que são exemplo o Balcão de Empreendedor, o e-RJUE, ou o Licenciamento Zero), da Desmaterialização da informação (adaptação e reorganização interna para o e-government) e Da organização ao usa da informação (valorização da informação como ativo organizacional e fundamental para a promoção da cidadania plena).

Eixos temáticos
Eixo 1 – Reestruturação da administração local
Extinção e fusão de entidades da Administração Local, designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e comunidades intermunicipais (CIM). Municipalização, descentralização de competências para as autarquias e concentração de competências nas CIM.

• Que impactos na governação e na responsabilização social?
• Que impactos na organização e armazenamento da informação?
• Que impactos nos serviços de arquivo?

Eixo 2 – Interoperabilidade nos sistemas de informação
Afirmação da nova identidade da administração pública com crescentes exigências de transparência da gestão. Plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos, desburocratização (ex. balcão do empreendedor, licenciamento zero, e-RJUE).

• Que impactos na (re)configuração dos Sistemas de Informação?
• Que impactos na organização, representação e (re)utilização da informação?
  -Que impactos na profissão de arquivista e gestor de informação?

Eixo 3 – Desmaterialização da Informação
Adaptação e reorganização interna para o e-government. A existência de um quadro legal para a desmaterialização versus a ausência de políticas e recursos (financeiros, tecnológicos e humanos) para uma gestão organizacional sustentável, que garantam a preservação e o acesso à informação a longo termo.

• Que impactos de medidas legislativas (ex. Novo Código de Procedimento Administrativo) na Gestão da Informação na -
• Administração Local?
• Que impactos na gestão organizacional?
• Que impactos na preservação da informação?

Eixo 4 – Da organização ao uso da informação
A valorização da informação como ativo organizacional e fundamental na resposta à promoção da cidadania plena. A informação como vértice entre a tecnologia e as pessoas.

• Que impactos no acesso à informação?
• Que impactos na satisfação das necessidades das pessoas?
• Que impactos na gestão do conhecimento (ex. os municípios enquanto centros de conhecimento local)?

O 13º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, sob o lema “Sustentabilidade & Transformação”, realiza-se nos próximos dias 24 a 26 de mês de outubro, na cidade do Fundão.
Marque estas datas no calendário!
A BAD vai organizar esta nova edição do congresso em parceria com a Câmara Municipal do Fundão, tendo sido assinado, no passado dia 19 de janeiro, um protocolo de colaboração.
Este evento magno da comunidade de profissionais de informação e documentação reúne com periodicidade trienal, como vem sendo habitual. Ao longo de três dias, as conferências irão realizar-se nos múltiplos auditórios da cidade do Fundão, com especial relevo para o Pavilhão Multiusos. O programa irá propor um itinerário por temáticas tão diversas como: memória, património e ciência aberta; redes, comunidades e literacias; direito à informação; tecnologia e infraestrutura.
Todas as informações sobre a estrutura do congresso e formas de submissão das propostas de trabalho, inscrições e informações úteis serão anunciadas no início de fevereiro.

O 7.º Encontro de Arquivos Empresariais (EAE) realiza-se no próximo dia 8 de novembro, no Porto, numa organização conjunta da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), através dos seus Grupos de Trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo (GTGDA) e de Arquivos Municipais (GTAM), e do Museu dos Transportes e Comunicações.
Na edição deste ano do EAE iremos trazer para o debate os desafios da preservação da memória institucional, económica e social das empresas. Em paralelo, discutiremos os impactos da legislação sobre Proteção de Dados Pessoais na gestão da informação das entidades privadas. A Região Norte é um espaço de intensa atividade empresarial e industrial, com dezenas de empresas centenárias ainda em operação, pelo que procuraremos conhecer como é gerida a informação e de que forma esta contribui para alavancar a sua atividade atual.
A última edição ocorreu em fevereiro de 2017, em Oeiras, e reuniu cerca de 100 participantes, entre os quais representantes de entidades bancárias, como o BCP e a Caixa de Crédito Agrícola, e de seguradoras, como a Zurich.

A BAD – Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, em cooperação com a Direção de História e Cultura Militar iniciou em 2019, a realização de um Ciclo de Encontros nos quais se pretende equacionar e debater os principais desafios que hoje se colocam aos profissionais BAD e à profissão.

Com base no bom uso da informação, este projeto da BAD, com o apoio da Embaixada dos Estados Unidos da América, visa ir ao encontro das necessidades dos jovens, através dos bibliotecários do Ensino Superior (ES), que apoiam diariamente milhares de estudantes, professores, investigadores, bem como a comunidade envolvente. A informação é fundamental na prossecução dos seus trabalhos académicos e científicos, mas também na aprendizagem ao longo da vida e na resolução de problemas do quotidiano. O objetivo do projeto é promover o conhecimento, identificar estratégias formativas e práticas pedagógicas, no que diz respeito à intervenção da Literacia da Informação no combate à desinformação entre os estudantes. É, assim, importante:

• Conhecer, aplicar e disseminar referências internacionais, como a Framework for Information Literacy for Higher Education (Association for College and Research Libraries – ACRL)
• Desenvolver no público jovem competências académicas no uso e escolha de informação e no reforço do pensamento crítico