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Documentação referente a projetos em colaboração com entidades internacionais. Pode incluir documentos de trabalho dos projetos, relatórios, planos de ação, pedidos de informação, propostas de documentação, entre outros.

Documentação referente aos grupos de trabalho podendo incluir informação referente à sua criação, composição dos membros e respetivos processos eleitorais, regulamentos internos, programas de ação, documentação referente às atividades desempenhas pelos grupos de trabalho - eventos, encontros, ações de formação, entre outros. A documentação é referente a todos os grupos de trabalho da BAD, inclusive os grupos que não exercem mais as suas funções.

Documentação referente à gestão das Delegações Regionais da BAD - Norte, Centro, Área Metropolitana de Lisboa, Alentejo, Algarve, Açores e Madeira. Esta série inclui documentação produzida pela sede no âmbito de gestão das delegações, podendo inclui planos e relatórios de atividade, correspondência, documentação referente a processos eleitorais, propostas de regulamento, documentação de eventos, listas de sócios das delegações, entre outros.

Reuniões do Conselho Técnico da BAD incluindo ofícios circulares sobre reuniões, lista de presenças, atas, convocatórias com respetivas ordens de trabalho, entre outros.

Documentação referente às reuniões da Comissão Executiva que reúne mensalmente. Inclui atas das reuniões desde a primeira de 21 de dezembro de 2006 até a terceira de 29 de novembro de 2012. Inclui ainda agendas de trabalhos, listas de presenças e de ausências, entre outros

Documentação referente às reuniões da Assembleia Geral. Este órgão tem obrigatoriedade de reunir uma vez por ano para aprovação do relatório e contas, do plano e do relatório de atividades anuais. A periocidade de reunião tem-se mantido estável ao longo dos anos. A série inclui atas da Assembleia Geral desde a primeira de 7 de maio de 1974 até ata nº 98 de 26 de fevereiro de 2022. Inclui ainda convocatórias, listas de presenças, solicitações de reuniões, ordem de trabalhos, entre outros.

Documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN), atual Conselho Nacional. Atualmente, o CDN reúne obrigatoriamente quatro vezes por ano, no entanto em versões antigas dos estatutos tinham obrigatoriedade de reunir mensalmente. Inclui atas das reuniões do CDN desde a 1ª ata de 21 de fevereiro de 1974 até à ata nº 72 de 2 de março de 2019. Inclui ainda respetivas convocatórias, listas de presenças, ordens de trabalho, entre outros.

Inclui processos eleitorais para os órgãos gerentes e dos corpos sociais da sede da BAD com listas candidatas e respetivos programas, programas de ação das listas, declarações de aceitação dos cargos, listas de subscrição às listas, composição das listas, boletins e contagem de votos, entre outros. Esta série remonta às eleições para os corpos gerentes de 1977/78,que correspondendo ao terceiro mandato da BAD. O processo eleitoral mais recente é referente ao décimo quinto mandato (2005/2007).

Documentação referente à constituição da BAD incluindo convocatórias para reuniões para apreciação dos Estatutos, inquéritos referente à periocidade das reuniões, estatutos da Associação Portuguesa de Estudos Clássico, plano de ante-projeto da Associação Portuguesa dos Diplomados com o Curso de Bibliotecário-Arquivista ou Associação dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, ata da reunião de bibliotecários e arquivistas realizada a 9 de abril de 1965, lista de documentos legais da BAD, escritura notarial da BAD, declaração de inscrição no registo/início de atividade da BAD, publicação no Diário da República referente à escritura notarial

Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho Técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.