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Processo do II Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com os seguintes temas de discussão: as instituições municipais (história), experiências corretas de arquivos municipais, organização, regulamentação, novas tecnologias, formação, rede de arquivos municipais, arquivos e bibliotecas municipais incluindo fichas de inscrição e respetivos pagamentos, material de divulgação do encontro, recortes de empresa com menção ao encontro, despesas e faturas, correspondência, circulares e ofícios referentes aos seguintes assuntos: participação espanhola, envio de convites e respetivas respostas, divulgação, respostas a pedidos de subsídio.

Processo do III Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Arquivos Municipais: Identidade Local na Europa das Regiões incluindo programa, lista de participantes, fichas de inscrição e correspondência recebida e expedida com os seguintes temas devolução de faturas, convites realizados e respetivas respostas, envio do relatório de contas de subsídios de publicidade angariados e um exemplar da documentação feita, agradecimentos de apoio e colaboração, proposta para realização de um IV Encontro Nacional dos Arquivos Municipais.

Processo do IV Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais e a Administração" incluindo boletim informativo, circulares informativos, comunicações, correspondência sobre convite, convite à participação na exposição de empresas durante o IV Encontro, agradecimento de colaboração e divulgação, reuniões de comissão organizadora, regulamento do fundo de apoio à comunidade científica, informações de deslocação, estadia, fichas de inscrição com respetivos pagamentos, envio de cheques e pedidos de recibo, pedidos e concessão de subsídios, entre outros.

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo boletim informativo, anexos de atas do Encontro, situação dos arquivos municipais, comunicações.

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo lista de participantes, correspondência para envio de atas do V Encontro (sem as mesmas), fichas de inscrição e respetiva correspondência de envio e pagamentos.

Processo do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais na política nacional de Arquivos: novos desafios, novos suportes" incluindo informações sobre preços, inscrições e local, lista de participantes, pagamento de inscrições com respetivos cheques, fichas de inscrição, correspondência referente a convites de participação com respetivas respostas, solicitação de instalações, subsídios e equipamento, orçamento coffee breaks.

Documentação do grupo de trabalho para a informação na área da Saúde (plano de atividades de 1985, solicitação de permissão para formar GT, colaboração com as 2ª Jornadas de Informacion y Documentation Biomédica, participação nas Jornadas da Catalunha) e documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional (sugestões de temas de trabalho, lista de funções do GT, agendamento de reunião).

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas (respostas a convites à participação em reunião do GT), da Comissão de Formação (envio de cheque para pagamento de viagem para participação em reunião) da Comissão Editorial da BAD (solicitação de facilidades para participação em reunião) e do Grupo de Utilizadores de Sistemas de Informação em Linha (GUSIL) (com correspondência para criação de grupo sob dependência da BAD que foi aceite pela BAD, ata de reunião do GUSIL, agendamento de reunião com lista de trabalhos, lista de presenças, informação sobre abertura de curso de Introdução à Interrogação do Sistema de Informação em Linha ORBIT).

Documentação do GT de Automatização incluindo lista de participantes no seminário "O Tratamento do texto e os minicomputadores ao serviço da informação", circulares referentes a convocatória de reuniões, convites na participação de convívios, eventos e informação de próximas reuniões, lista de participantes no GT, lista de presenças de reuniões do GT, participação em reunião organizadora das "Primeiras Jornadas Españolas de Documentación Automatizada".

Documentação de trabalho da GT dos Bibliotecários das Universidades e da Comissão das Bibliotecas Universitárias incluindo inquérito em branco de âmbito nacional para aferir problemas e sugestão de soluções, tomada de posição para elaboração de um diploma legal referente a bibliotecas universitárias, constituição de um GT dos Bibliotecários das Universidades, reunião do GT, sugestão de realização de Jornadas, pagamento de deslocação para participação em reuniões, lista de bibliotecas da universidade de Coimbra, informação e inscrição nas III e V Jornadas de Bibliotecas Universitárias, em seminários organizados pelo GT, legislação das bibliotecas universitárias e tomadas de posição, projeto de arquitetura global com serviços de documentação das universidades, organização e informação das 1ª Jornadas PORBASE; resultados do inquérito às bibliotecas universitárias, artigos, protocolo com o Instituto Superior de Agronomia e a Escola Superior de Beja para aquisição de material bibliográfico, gestão de dados bibliográficos e acesso ao património bibliográfico comum, contestação da lei-orgânica da UP e Estatutos da Universidade, conclusões da jornada de trabalho "Que Indexação para a Informatização?" com respetivo programa, convocatória, declarações, boletins de inscrição, tomada de posição sobre decreto-lei para os técnicos superiores em instituições de ensino superior politécnico, comentário à Lei-Orgânica da Universidade do Porto, informação sobre reuniões e agendas de trabalhos, questionários recebidos e devidamente preenchidos. Inclui edições do Boletim de Informação do Grupo de Arquivos.

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo lista de elementos constituintes do grupo, lista de bibliotecas universitárias de Lisboa, documentação do workshop sobre tratamento de teses (com informações e boletim de inscrição em branco, pauta de avaliações, reuniões para organização do mesmo, lista de presenças, certificado em branco), declarações de participação nas 8ª Jornadas das Bibliotecas Universitárias, correspondência referente a solicitação de bibliografia, tomada de posição referente ao art. 11 da Lei de Base do Sistema Educativo , lista de sócios para envio de documento, informação sobre 8ª Jornadas de Trabalho das Bibliotecas Universitárias, participação do GT no 4º Congresso da BAD no sentido de elaborar a comunicação de base à Mesa Redonda 1, ata de 3 reuniões do GT, relatório de visita de estudo em Paris a bibliotecas universitárias e suas estruturas de apoio e trabalho "Bibliotecas Universitárias: - Que presente? Que futuro?

Documentação do GT de Arquivos Municipais (objetivos do GT), GT das Bibliotecas Universitárias (correspondência para expressar surpresa da não participação da BAD na organização da atividade "Bibliotecamia na Barata", sinopse do workshop sobre tratamento de teses, lista de bibliotecas universitárias); GT de Leitura Pública (convocatória para reunião, constituição do GT, desistência do cargo de coordenador do GT, regulamento do GT, informação do 3º Encontro do Livro e da Leitura Pública, programa, interesse em participação no GT, informação de próximas reuniões); GT de Informatização (objetivos do GT); GT de Audiovisuais (constituição do GT, lista de presença em reunião); GT de Arquivos (pedido para colaboração da Dra. Judite Paixão, reunião para reativação), GT de Informatização.

Documentação do GT Preservação & Conservação incluindo envio de publicações, ordem de trabalhos de reuniões, solicitação de visita à Biblioteca da Ajuda, atas de reuniões do GT, circular referente a visitas de estudo no âmbito de cursos, ofícios referentes a informações do GT, pedido de orçamento para tradução.

Documentação do GT para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo informação de abertura de curso de Iniciação à Genealogia, agendamento de reunião, envio de documentação para reflexão (Comentário ao Regime Geral dos Arquivos e do Património Arquivístico e a Carta de Intenções), proposta de ordem de trabalhos para reunião, "Análise dos Aspectos Essenciais sobre a Teoria dos Arquivos em Família" de Pedro de Abreu Peixoto.

Documentação do GT de Bibliotecas Escolares incluindo ata de reunião do GT, envio de comunicado de imprensa relativo ao I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola, informação sobre o referido Encontro a exemplo de programa, calendarização, convocatória de reuniões, recortes de imprensa, organização do I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola com reserva de hotéis para congressistas, objetivos do GT, correspondência com escolas e instituições de ensino referente a solicitação de envio de conclusões de reunião, proposta de vídeo de promoção de atividades do GT, envio de comunicações (sem as mesmas), solicitação de alteração das datas para o 1º Encontro, envio do parecer do "Grupo do Norte" relativamente à situação do Professor-Bibliotecário: Formação, Estatuto Profissional e Desempenho.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo objetivos do GT e lista de membros; notas do IV Congresso da BAD com apontamentos referentes à mesa redonda, regras de conservação para depósitos de Documentos gráficos e panfletos; relatórios e planos de atividades dos anos de 1991 a1995, pedido do Conselho Diretivo Nacional para a participação e colaboração do GT na publicação do "Notícias BAD" com ata de reunião do GT onde tal assunto foi debatido; tentativa de disseminação de obra de interesse através de distribuição de brochuras entre os cursos e seminários; atas de reuniões do GT; correspondência sobre pedido de constituição do GT, solicitação de uma abora da UNESCO, marcação de visita de estudo à Fábrica de Porto de Cavaleiros, pagamentos, envio de certificado de participação em seminário, curso e proposta de alteração do seu funcionamentos, solicitação de obras, envio de propostas de planos de atividades, com o IFLA relativamente a colaboração para a publicação do International Preservation News (IPN), agradecimento da colaboração da Library Association no seminário de Encadernação de Biblioteca e de Conservação; correspondência sobre traduções realizadas pelo GT com o IFLA, publicação de folhas informativas, panfletos, informação geral sobre publicação e lançamento do manual "Livros e Documentos de arquivos: preservação e conservação" com orçamento para a exceção gráfica das obra; produção editorial da obra "O pergaminho e o papel em Portugal: tradição e conservação" com envio de textos, solicitação de patrocínio para publicação da obra, pagamento de despesas relacionadas com a publicação e edição da obra e correspondência de envio de ofertas da obra; envio de propostas de formação, organização de exposição em conjunto com o Beau Séjour, do Gabinete de Estudos Olissiponenses da Câmara Municipal de Lisboa, programa de cursos e seminários organizados e propostos pelo GT, pedido de participação de monitores, solicitação de instalações, informação referente ao cancelamento de seminário por falta de inscritos, realização de convites para o "Ciclo de Conferências O Livro: Técnicas e Circuitos" entre outros. Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Universitárias incluindo fichas de inscrição para as 1ª e 2ª Jornadas PORBASE, nota informativa das 1ª Jornadas, declaração de presença nas 2ª Jornadas em branco, lista de participantes e programa das 2ª jornadas.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo regulamento dos GT, conclusões do 7º Congresso BAD, projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico (com lista das instituições que responderam, quadro comparativo de dados, análise de resultados com gráficos, correspondência de apoio à elaboração das conclusões dos resultados do inquérito) correspondência sobre empate que ocorreu nas eleições para a coordenação do GT, convocatória para reunião do GT, plano de atividades de 2000, proposta para data da eleição da comissão permanente do GT, correspondência para retoma de atividades do GT e reunião relativamente ao assunto, lista de membros; Inquérito sobre existência de plano de emergência para arquivo (com respostas e respetivos planos, quando existentes, solicitação à UNESCO do manual "Prevenção contra Catástrofes", contrato entre a BAD e a UNESCO para permissão d distribuição de obras), programa de formações e ações de formação; documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio. Documentação do grupo de trabalho "Bibliotecas Universitárias" incluindo correspondência expedida e recebida referente a cooperação com IFLA para visita de especialistas a averiguar a situação das bibliotecas universitárias, convites para integrar o GT, envio de cheques, envio de informação referente ao 4º Congresso Nacional BAD, envio do plano de atividades do GT com respetivo, envio de notas referentes a reunião de coordenação dos GT, envio do relatório de atividades do GT, envio do relatório da visita do GT. Inclui ainda atas de reuniões do GT, documentação referente às VIII Jornadas das Bibliotecas Universitárias (mesa de teses, proposta das Jornadas aprovadas), documentação referente ao 5º Congresso Nacional da BAD (com sessão de trabalho sobre bibliotecas universitárias, monografia "Da Biblioteca de Babe à Biblioteca Virtual" do GT), endereços e inventário das bibliotecas universitária, lista de participantes do 5º Congresso Nacional da BAD.

Documentação do GT de Audiovisuais incluindo programa do seminário "Arquivos Audiovisuais, Uma filosofia?", pedido e divulgação de diversas visitas de estudo com guia com respetivos programas e inscrições, lista de participantes do seminário "Produção Audiovisual. As Tecnologias do Fim do Século"; divulgação, programa e envio de boletins de inscrição para o "Colóquio Temático Lisboa - Utopias na Viragem do Milénio"; relatórios de atividades dos anos 1999 e 2000; planos de atividade e orçamentos previsionais dos anos de 1999, 2000 e 2001; convocatórias para reuniões do GT e respetivas ordens de trabalho e listas de participantes. Inclui ainda ata da14ª reunião geral do GT; processo eleitoral desde 1999 até 2005 com envio de informação relativa às eleições, convocatórias de reuniões com o objetivo de se procederem às eleições, boletins de voto, boletins de candidatura, envio de ata com informações relativas à eleição da Comissão do GT para 2001/2003, cadernos eleitorais para 1999, lista de constituição das listas; boletins de inscrição no GT, lista de contactos de membros do GT com diversas atualizações, envio de informações sobre eleições e regulamento dos GT com o respetivo em anexo. Atas de reuniões gerais dos seguintes grupos de trabalho Bibliotecas Escolares, Bibliotecas do Ensino Superior e Preservação e Conservação.

Documentação do processo eleitoral dos GT em Preservação e Conservação (P&C) e das Bibliotecas do Ensino Superior (BES) incluindo boletins de voto com contagem de votação e cadernos eleitorais do GT das BES para os anos de 2001 e 2004. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios e planos de atividades dos anos de 2005 e 2006.