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Documentação referente aos grupos de trabalho podendo incluir informação referente à sua criação, composição dos membros e respetivos processos eleitorais, regulamentos internos, programas de ação, documentação referente às atividades desempenhas pelos grupos de trabalho - eventos, encontros, ações de formação, entre outros. A documentação é referente a todos os grupos de trabalho da BAD, inclusive os grupos que não exercem mais as suas funções.

Pode incluir planos de atividades da sede da BAD e planos de ação dos mandatos.

Documentação referente à elaboração dos relatórios de atividade da sede da BAD e respetivas versões finais. Podendo inclui balanço de contas, pareceres de aprovação dos mesmos e correspondência respetiva ao seu envio e elaboração.

Documentação referente a tomadas de posição levadas a cabo pela BAD, podendo incluir as propostas, correspondência efetuada, preparação de documentação, divulgação entre os sócios das posições tomadas, entre outros

Documentação referente à função formadora da BAD, podendo incluir documentação dos Cursos de Preparação de Técnicos de Biblioteca e Documentação e de Técnicos de Arquivo. Pode também incluir outras ações de formação, a exemplo de seminários, webinares, que constem no plano de formação, ou atividades formativas externas ao plano referido, a exemplo de ações de formação dinamizadas pela Redação dos "Cadernos". O processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora consta também na presente secção, assim como propostas para novas ações de formação/cursos. Os relatórios finais das formações, assim como os inquérito de satisfação realizados pelos alunos também são parte integrante da secção.

Documentação referente aos Cursos de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD), Cursos de Preparação de Técnicos-Auxiliares de Biblioteca e Documentação e as suas vertentes para a área de arquivo, CPTA-A. Os processos do curso contém documentação referente aos processos dos alunos, listas de presenças, sumário e programação dos módulos, calendarização, testes e pautas de avaliação e de classificação final, entre outros.

Documentação referente a ações de formação não incluídas no plano anual de formação da BAD, como seminário organizado em conjuntos com a Comissão das Comunidades Europeias ou estágios realizados em Ministérios. A documentação dos cursos pode incluir processos de formandos, lista de participantes, pautas de avaliação, calendarização do curso, programação dos módulos, entre outros.

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora. Pode também incluir acreditação de formações ou de cursos.

Documentação referente a relatórios das formações, dos formadores, de avaliação das ações de formação, inquéritos respondidos pelos formandos e respetivas respostas.

Documentação referente aos eventos dinamizados pela/com colaboração da BAD ou cuja a Associação esteve presente. Inclui documentação referente aos Congressos Nacionais da BAD, aos Encontros dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, Conferências, Fóruns dos Arquivistas Lusófonos, comemorações dos aniversários da BAD, entre outros.