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Atividades dos GT 1988-1993

Processo do II Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com os seguintes temas de discussão: as instituições municipais (história), experiências corretas de arquivos municipais, organização, regulamentação, novas tecnologias, formação, rede de arquivos municipais, arquivos e bibliotecas municipais incluindo fichas de inscrição e respetivos pagamentos, material de divulgação do encontro, recortes de empresa com menção ao encontro, despesas e faturas, correspondência, circulares e ofícios referentes aos seguintes assuntos: participação espanhola, envio de convites e respetivas respostas, divulgação, respostas a pedidos de subsídio.

Processo do III Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Arquivos Municipais: Identidade Local na Europa das Regiões incluindo programa, lista de participantes, fichas de inscrição e correspondência recebida e expedida com os seguintes temas devolução de faturas, convites realizados e respetivas respostas, envio do relatório de contas de subsídios de publicidade angariados e um exemplar da documentação feita, agradecimentos de apoio e colaboração, proposta para realização de um IV Encontro Nacional dos Arquivos Municipais.

Formação contínua. Pasta 4

Documentação das seguintes formações contínuas: seminário "Arquivos de Gestão" com o monitor Pedro López Gómez, diretor do Archivo del Reino de Galicia, seminário "A Biblioteca Pública e a Comunidade" orientador pelo Prf. Emir Suaiden, da Universidade de Brasília (Brasil), correspondência de divulgação enviada referente à conferência "Linhas de Desenvolvimentos da Arquivística Contemporânea" com o orador Pedro López Gómez, diretor do Archivo del Reino de Galicia, conferência "Inteligência Artificial" com o orador Dr. Prof. Helder Coelho, do Centro de Informática do Laboratório Nacional de Engenharia Civil, seminário "Nouvelles Technologies Multimedia de la Communcation: Evaluation et Decision" com o orador Henri Hudrisier, professor nas Universidades de Paris VIII e Paris XIII (França), curso "Ciclo de Catalogação e Gestão de Catálogos", curso "Management Information and Microcomputers, com o monitor Prof. Terry Beck do Polytechnic of London North, seminário "Tratamento da Informação Jurídica" com a monitora Roberta J. Shaffer da Universidade do Houston (EUA), curso "Informatización de Archivos" com a monitora Antónia Heredia Herrera, diretora del Archivo de la Diputación Provincial de Sevilla (Espanha), curso "Como Organizar e Dinamizar Bibliotecas Escolares", curso "Ciclo de Catalogação e Gestão de Catálogos", curso "Restauro Corrente", cursos "STN International", "Aplicação dos Microcomputadores às Bibliotecas", seminário "Indexação por Assuntos" com 2 edições, curso "Arquivos Municipais" com o monitor Dr. Pedro López Gómez, diretor do Archivo del Reino de Galicia, e curso "Sistemas Micrográficos", curso "Como Organizar e Dinamizar uma Biblioteca Escolar", curso "Restauro de Documentos Gráficos: Iconografia e Cartografia", curso "Mini-Micro CDS/ISIS" com 2 edições, "Bibliotecas Infantis", seminário "Multimédia et Communication: Technologies, Économi et Méthodes" com o monitor Henri Hudrisier, professor nas Universidades de Paris VIII e Paris XIII (França), seminário "Indexação por Assuntos" com o monitor Trevor Hayhood, diretor da Faculty of Computing and Information Studies (Eslovénia), formação "Catalogação em UNIMARC" com os monitores Dr. José Carlos Sottomayor e Dra. Fernanda Guedes de Campos com 2 edições, ciclo de debates sobre problemas de bibliotecas e arquivos "Experiências na utilização de meios informáticos em arquivos", curso "Mise em Place d'une Politique d'Organisation et de Traitment des archives" por Carol Couture, formação "Records Management and Archives Administration" com o monitor Michael Cook da universidade de Liverpool, e "Indexação por Assuntos" com a monitora Dra. Maria Margarida Pino, seminário "Análise Documentária" com a Prof. Dra. Isabel maria Férin da Cunha da Universidade de S. Paulo (Brasil), seminário "L'Acès à l'information Bibliographique" copm a monitora Suzanne Jouguelet da Universidade de Lyon (França), curso "ARQBASE - tratamento automatizado de documentação dem arquivo definitivo" com a monitora Dra. Ana Franqueira, curso "Ciclo Catalagação UNIMARC" com a coordenação de Dra. Fernanda Maria Guedes de Campos, curso "Indexação por Assuntos" com a monitora Dra. Maria Margarida Pino, da Universidade de Lisboa, painéis "IFLA 90", "L'ISIDS", "The PICA experience as a cooperative network", "Analfabetismo e Iliterismo" e "CIA", fórum "Ciclo Novas Tecnologias para a Informação - CD-ROM: Tescnologia, Produtos e Aplicação em Bibliotecas e Serviços de Documentação", curso "Avaliação e Selecção de Documentos”, curso "Introdução á Informática e MS-DOS", curso "ARQBASE - Tratamento automatizado de documentação em arquivo definitivo", curso "Tratamento de Texto", curso "Classificação Decimal Universal" com 2 edições, "Animação e orientação da leitura nas Bibliotecas Públicas", curso "Construção de Thesauri", seminário "Gestão de Bibliotecas e Serviços de Documentação", seminário "Bibliotecas Portuguesas na Europa", "tratamento documental Material Não-Livro", "Gestão de arquivos Correntes", curso "Mini-Micro CDS/ISIS", curso "Preservação e Conservação de Documentos", "Gestão de Bibliotecas e Serviços de Documentação", curso "Leitura Pública". Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos.

III Congresso BAD. Pasta 1

Documentação referente ao III Congresso da BAD realizado em Lisboa em 1990 incluindo listagem dos participantes portugueses, correspondência expedida e recebida referente a envio de faturas para pagamento, envio de fichas de inscrição e das faturas para o seu respetivo pagamento; correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição e das faturas para o seu respetivo pagamento; correspondência expedida e recebida referente a envio de fichas de inscrição de convidados pela BAD e das faturas para o seu respetivo pagamento.

Parcerias nacionais - Inventário das Fontes de Informação em Portugal. Pasta 4

Processo referente ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC incluindo cópias dos inquéritos respondidos pelas bibliotecas das Câmaras Municipais com respetiva correspondência de envio dos distritos de Aveiro, Beja, Braga, Bragança, Castelo Branco, Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria, Lisboa, Portalegre, Porto, Santarém, Setúbal, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu; questionários respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Portugal e respetiva correspondência de envio; questionários A e B respondidos e assinados às bibliotecas das câmaras municipais de Coimbra, Évora, Faro, Guarda, Leiria e Lisboa e respetiva correspondência de envio.

Cooperação de eventos - Conferência IASL. Pasta 4

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo boletim de inscrição com respetivos recibos, correspondência e comprovativos de pagamento.

BAD/Centro - Formação. Pasta 5

Documentação do 10º. Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Biblioteca e Serviços de Documentação realizado em 1985 pela Delegação Regional do Centro incluindo fichas de inscrição dos formandos com respetivos anexos (certificados de habilitações), programa das unidades curriculares, horário, regulamento do curso, carta de autorização de dispensa de funcionários para colaboração no curso, cedência de sala para formação, teste final, pautas classificação final, certificados de aprovação. O curso tinha como objetivo de proporcionar conhecimentos técnicos adequados ao correto desempenho das funções específicas. Este curso existe desde 1975 e foi oficializado pelo Decreto-Lei nº. 280/79 de 10 de agosto.

Documentação do 2º. Curso Preparação Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação da Delegação Regional do Centro - Módulo Catalogação realizado na Angra do Heroísmo em 1992 incluindo lista de alunos, teste de catalogação em formato UNIMARC, programa do curso, documentação de apoio à realização do curso (informação sobre campos e subcampos da UNIMARC, terminologia).

Documentação do 1º ao 8º Curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação da Delegação Regional do Centro realizado em 1984 incluindo programa, circular sobre a Repetição de testes de avaliação dos cursos de Técnicos Auxiliares de BAD, funções dos técnicos de BAD, folhas do curso para lançamento de notas, presenças, etc., Regulamento, aviso de chamada, inquérito, testes finais, ofício pedindo dispensa de serviço para os monitores.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo das II Jornadas das Bibliotecas Universitárias Portuguesas realizadas em Coimbra e Aveiro, respetivamente, com os seguintes temas: bibliotecas universitárias nacionais, serviços de documentação das universidades, redes de informação das universidades. O processo inclui programa das I e II Jornadas, correspondência com o Ministro da Educação e Ciência acerca do papel e organização das Bibliotecas Universitárias de Portugal circulares de divulgação do evento, boletins de inscrição, fichas de inscrição em branco, trabalhos apresentados, correspondência trocada com o grupo de trabalho dos bibliotecários das universidades da BAD e para revisão do artigo "Serviços de Documentação das Universidades: Projecto de Arquitectura Global".

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do Seminário sobre Automatização de Bibliotecas e Serviços de Documentação, orientado pelo Prof. John Eyre, da Polytechnic of North London, realizado em Coimbra e Lisboa em 1983. Contém programa, circular informativa de diversas ações programadas, lista de participantes, documentos de apoio aos módulos curriculares (artigos, terminologia, etc.) e boletins de inscrição.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo processo do seminário Catalogação do Livro Antigo organizado pela DRC e realizado em 1984 incluindo lista de participantes, declarações de frequência, correspondência com inscritos, BAD nacional sobre o seminário (confirmações de inscrições e desistências, publicitação do mesmo, envio de programa, etc.), documentos das aulas, plano do curso, boletim de inscrição.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do Seminário sobre Gestão de Bibliotecas e Serviços de Documentação realizado em 1985 com os monitores Luís Cabral (Biblioteca Municipal do Porto) e Rodrigo Magalhães (Instituto Britânico), incluindo programa, correspondência de envio dos boletins de inscrição com os respetivos em anexos.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo do Seminário de "Cooperação na Indexação (nas Bibliotecas Universitárias)" com lista de participantes com respetivos boletins de inscrição, programa, textos de apoio ao seminário, grupo de trabalho sobre problemas de indexação.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo processo do 2º Curso de Preparação de Técnicos Adjuntos de B.A.D. da DRC aprovado no Despacho nº 2-D/93, de 30-3-93 para a inserção de profissionais e a divulgação de conhecimentos técnicos especializados incluindo informação geral sobre a aprovação e conteúdos programáticos, regulamento interno da formação, programa, declarações de frequência, plano curricular, pautas de classificação final, certificados de estágio, inscrições, provas finais, processos dos formandos, pagamento das mensalidades, correspondência sobre ausências, estágios de formandos.

X Congresso BAD. Pasta 3

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo convites a expositores, boletins de inscrição com respetiva correspondência, lista de inscritos, plantas dos pisos, valores do material adicional, entre outros.

Atividades dos GT 1986-2002

Documentação referente aos Grupos de Trabalho da BAD incluindo regulamento dos GT e respetivas alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN), correspondência de aviso de decisão de alteração ao regulamento, documento referente à natureza, designação, objetivos dos Grupos de Trabalho e proposta para o GT de Documentação e Informação da Administração Pública.

Documentação referente a grupos de trabalho incluindo circulares referentes a eleições de grupos de trabalho com respetivas datas e lista de candidatos e boletim de votos do GT das Bibliotecas do Ensino Superior.

Documentação referente ao GT de Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios de atividades e relatório e contas.

Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo proposta de resignação do grupo (de Bibliotecas Universitárias para Bibliotecas do Ensino Superior), circular referente à criação de GT incluindo o GT mencionado em epígrafe, objetivos e linhas de ação do GT, pedido de ausência para participação em atividades do GT, protocolo entre BAD e o Instituto Superior de Psicologia Aplicada (ISPA) para ações de formação no âmbito do GT, artigos com notas manuscritas para análise, apresentação PowerPoint, participação do GT em diferentes eventos (7º e 5º Congresso da BAD, Jornada de informação sobre os Direitos de Autor no mundo digital), processo do inventário das Bibliotecas do Ensino Superior com respetivo inquérito em branco, análise de resultados, envio de questionário, resumo da Mesa Redonda "Bibliotecas Universitárias: Que presente? Que futuro?", convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas.

Documentação das ações de formação organizadas pelo GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documento referente à qualidade do serviço na formação, programa da ação de formação "Gestão de Conflitos em Contexto organizacional, do seminário "Novas Tecnologias: Novos, Serviços, Novos Profissionais", da ação de formação "Aplicação da Portaria sobre Avaliação e Eliminação para as Autarquias Locais" da ação de formação "Descrição de Documentos Electrónicos da Internet", formulário de inscrição em branco, análise da pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Ciências Humanas e Sociais da Universidade do Algarve, programa de formação para 2002 (1º e 2º semestre).

Processo do I Encontro de Arquivos Empresarias organizador pelo GT de Arquivos Empresariais com o tema "Arquivos Empresariais: Instrumento de Gestão e Património Documental" incluindo programa, conclusões, lista de participantes (de Espanha, França, Canadá e Moçambique), relatório final, conclusões, questionário de interesse, relatório da sessão de abertura, comunicações, subsídios de apoio à organização, convites realizados, entre outros; processo do I Encontro Nacional de Arquivos Municipais que surge do inquérito levado a cabo pelo GT de Arquivos da BAD. Nesse inquérito percebeu-se a necessidade de criação de uma ação de formação de dedicada aos Arquivos Municipais, seguida do Encontro (quer com participantes ou não no curso referido) de modo a serem debatidos os principais problemas técnicos que se colocam nos Arquivos Municipais incluindo lista de participantes, boletins de inscrição no curso e respetivos pagamentos, divulgação.

Correspondência recebida e expedida 1988-1989

Registo de correspondência expedida, ofícios e circulares da qual se salientam os seguintes assuntos: pagamento da inscrição ao curso, pedido de colaboração a entidade da saúde para o GT para a informação na Área da Saúde, revitalização do conteúdo da revista Cadernos, anuncio da disponibilidade da participação da BAD nos esforços de dinamização das bibliotecas escolares, opinião e posição da BAD referente ao decreto-lei nº280/79 de 10 de agosto, convites a especialistas internacionais para participação em cursos/eventos, solicitação de cedência de instalações para as VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, solicitação de fornecimento de exemplares de obra, solicitação de participação nas VI Jornadas das Bibliotecas Universitárias, candidatura a financiamento do Fundo Social Europeu para realização de curso, solicitação de subsídio para realização de eventos como o 2º Encontro Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, solicitação de informação de preço da pensão completa para participação no II Encontro luso-espanhol, solicitação de facilidades para inserção de Odete Ferreira na Comissão Executiva do 3º Congresso da BAD, solicitação de exemplares, informação sobre horário de curso, informações sobre cursos, candidatura ao financiamento da deslocação a Portugal de um especialista na área de documentação para orientar seminário, reserva de hotel para curso, pedido de desculpa pela falta de resposta a convite por parte da UNESCO para representação numa reunião, convite à participação em reuniões de análise do projeto de diploma sobre o regime geral dos arquivos e do património arquivístico, envio de programas e informações de cursos/eventos, convocatória de Assembleia Geral Nacional e para Assembleia Geral Extraordinária para discussão de alteração dos estatutos da BAD.

Formação contínua. Pasta 3

Documentação das seguintes formações contínuas : seminário "Bibliotecas Infantis e Escolares", seminário "Catalogação do Livro Antigo", seminário "Gestão de Bibliotecas e Serviços de Documentação", seminário "Animação em Bibliotecas", seminário "Indexação por Assuntos" com a monitora Dra. Fernanda Russo dos reis, ex-bibliotecária da Organização das Nações Unidas, Ciclo de Informática Documental com 4 módulos, seminário "Estudos Utilizadores" orientado por T. D. Wilson, do departamento de Estudos Informacionais da Universidade de Sheffield (Inglaterra), seminário "Instrumentos de Descrição Documental em Arquivos", seminário "Indexação em Sistemas Automatizados" com Joh Eyre, seminário "Bases e Bancos de Dados", seminário "Animação em Bibliotecas", seminário sobre "Formação de Utilizadores" com o monitor Prof. Colin Harris, diretor do Centro de Investigação em estudos de Utilizadores, da Universidade de Sheffield (Inglaterra), curso "Prático de Indexação", seminário "Sistemas Micrográficos", e seminário "Empréstimo Inter-Biblioteca". Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação das seguintes formações contínuas : curso de Inglês para técnicos BAD com a colaboração do British Council que não se realizou, curso "Prático de Indexação", curso "Formação para Formadores", curso "A Aplicação dos Microcomputadores à Informação", curso "Introdução à Informática e Programação Basic", painel "Regra Portuguesas de Catalogação", curso "Aplicações da Microinformática à Documentação" com o Johh Eyre do Polytechnic of North London enquanto monitor, curso "Introdução à Informática e Programação Basic", curso "Dimensão Social e Organizacional das Novas Tecnologias nas Bibliotecas" com monitores da School of Librarianship, Leeds Polytechnic, Inglaterra , ciclo de "Catalogação e Gestão de Catálogos", seminário "Novas Tecnologias da Informação, seu Impacto e Mudança nos Sistemas de comunicação e no Nosso Comportamento, seminário "Animação de Bibliotecas", painel "Regras Portuguesas de Catalogação" organizado pela Delegação Regional do Centro, e curso "Aplicações da Microinformática à Documentação. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos.

Documentação das seguintes formações contínuas: curso "Introdução à Microinformática", seminário "Concepção de Bibliotecas Públicas", curso "Introdução à Micro-Informática", curso "Problemas Contemporâneos dos Arquivos de Empresa" com o monitor Bruno Delmas, diretor de l'École Nationale des Charte, "Ciclo de Catalogação", "Aplicações da Microinformática à Documentação, seminário "planificação de Arquivos" orientado pela Dra Vicenta Corès-Alonso, do Archivo Histórico Nacional de Espanha, curso "Introdução à Micro-Informática", seminário "Indexação", curso "Introdução à Micro-Informática", seminário "Indexação", curso "Preservação e Conservação", cursos "Cultura Gráfica", "Bases de Dados Bibliográficos" com o monitor John Eyre do IMT Ltd, "Acesso a Base de Dados", curso "Como organizar e animar bibliotecas escolares", 2º curso "Como Organizar e animar bibliotecas Escolares", curso "Sistemas micrográficos, curso "indexação por assuntos", curso "Tratamento de Texto", curso "Arquivos Correntes e Intermédios", curso "Restauro Corrente", curso "Indexação por Assuntos", curso "Novas Tecnologias da Informação", curso "introdução à Microinformática". Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação das seguintes formações contínuas: curso "Preservação e Conservação de Documentos Gráficos", curso "Restauro Corrente", "Acesso a Base de Dados", curso "Catalogação de Material Especial", ação de formação "Arquivos municipais" com o monitor Dr. Pedro Lopez Gomez, diretor do Archivo del Reino de Galicia, curso "Restauro Corrente", seminário "Métodos e Técnicas de Elaboração de Resumos Analíticos", curso "Introdução à Microinformática", curso "Informática Documental", curso "Automatização de Arquivos" com o monitor Michael Cook da Universidade de Liverpool, Membro Permanente do Comité de Automatização do Conselho Internacional de Arquivos, curso "Ciclo de Catalogação e Gestão de Catálogos, Monografias e Publicações em Série", cursos sobre "Linguagem de Integração do Sistema de Bases de Dados STN Internacional" com a monitora Ursula Klemm do STN International em Karlsrule (Alemanha) com 2 edições no mesmo ano, curso "Automated Catalogues" com o monitor Prof. John Eyre, curso de "Documentação e Curltura Gráfica", curso "Management Techniques in Special Libraries" com monitor Prof. Terry Beck da Polytechnic of North London, e seminário "Indexação por Assuntos" com 2 edições em novembro. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação do curso "Aplicação de Novas Tecnologias de Informação em Bibliotecas Especializadas incluindo lista de participantes e de presenças, programa, horário, pautas de classificação final, boletins de inscrição com respetivas provas de admissão, regulamento do curso, correspondência de organização e divulgação.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

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