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Inclui regulamento interno da Delegação Regional do Sul, regulamento interno no Conselho técnico, regulamento dos grupos de trabalho, objetivos do GT de arquivos municipais, lista de funções dos colaboradores José Correia, Ana Maria Carvalho, Anabela Tavares da Costa Santos Dias, Fernando Vítor Pacheco Cardoso e Leonor Belo, distribuição de funções no Conselho Diretivo Nacional (CDN), membros do Conselho técnico, lista de corpos gerentes da BAD, entre outros.

Documentação de reuniões da Comissão Executiva da BAD do mandato de 2005-2007 incluindo ordens de trabalhos e atas desde a 1ª de 21 de dezembro de 2006 até à 9ª de 23 de outubro de 2007.

Documentação de reuniões da Comissão Executiva do mandato de 2008/2010 incluindo ordens de trabalho e atas das reuniões desde a 1ª de 23 de janeiro de 2008 até à 35ª de 5 de janeiro de 2011 com respetivos anexos.

Atas de reuniões da Comissão Executiva do mandato de 2011-2013 incluindo da 1ª ata de 29 de setembro de 2011 até a 3ª ata de 29 de novembro de 2012 com presenças e ausências.

Documentação de reuniões da Comissão Executiva incluindo notas, correspondência com a agenda de trabalhos. Reuniões sobre: o Conselho Superior das Bibliotecas incluindo proposta de ação, sobre o Direito comodativo relativo a obras culturais, sobre "Reading Rights", sobre o contrato do "Ponto de Convergência Nacional".

Acreditação à formação na Administração Pública e acreditação do curso de Técnicos Profissionais de Biblioteca e Documentação do Centro de Formação de Oeiras.

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora incluindo mapas de formações, mapas de horas, funções do funcionário José Correia, mapeamento do processo de formação profissional da BAD, entre outros.

Documentação de Congressos da BAD incluindo volumes de atas do I, VI e VII Congressos (com participantes, programas, regulamento, entre outros), listas de participantes do I, II, III, IV, V, VI e VII Congressos e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do VI e VII Congressos, incluindo projeto do VII Congresso, comentários a comunicações, programa do VI Congresso, divulgação do VI Congresso, mapa ExpoBAD, envio de artigo para o VI Congresso, entre outros.
Documentação do II Congresso Nacional da BAD com o tema "A integração europeia: um desafio à informação" realizado em Coimbra, incluindo fotografias, circulares informativas.

Documentação do V Congresso Nacional da BAD com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação" realizada em Lisboa em 1994, incluindo resumos das comunicações, lista de participantes, catálogo da ExpoBAD, programa.
Documentação referente ao IV Congresso BAD com o tema "Informação, Ciência, Cultura: Bibliotecas e Arquivos para o Ano 2000" que se realizou em Braga, incluindo divulgação do evento e do respetivo programa e panfleto, moção e texto "Pelos nossos direitos!", correspondência com envio das comunicações.

Documentação do VII Congresso BAD com o tema "Informação: o desafio do futuro" realizado no Porto em 2001, incluindo envio de proposta de Congresso à Câmara Municipal do Porto para obtenção de apoio; seminários pré-congresso EAD e Dublin Core, incluindo inscrições, lista de formas de pagamento, programa, lista de presenças, avaliação do seminário EAD.

Documentação do VIII Congresso BAD que teve tema "Nas Encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" realizado no Estoril em 2004, incluindo procura do local para realização do mesmo com correspondência com Hotel Altis, Pavilhão Atlântico, Centro de Congresso da AIP, Centro de Congresso do Estoril e Centro Cultural de Belém com propostas de orçamentos para aluger dos espaços e mapas, memorando com diligências relativas à seleção de instalações para o Congresso.

Documentação do 3º Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas incluindo editorial, lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do 1º Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses incluindo ordem dos trabalhos das secções e lista de participantes.

Documentação referente a diversos eventos internacionais incluindo VII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses de 1979 com conclusões a serem divulgadas por uma Comissão Permanente da BAD; documentação da BIBLIOMEDIA (Associação de Bibliotecas para a Cooperação) com documentação referente à sessão solene realizada na Biblioteca Municipal Camilo Castelo Branco, coincidindo com as comemorações do 1º centenário da morte de Camilo Castelo Branco (com programa de encerramento das mesmas) com discurso de abertura, lista de convidados, programa da visita do Presidente da República - Dr. Mário Soares -, dossier de imprensa e documentação legal; ata da 2ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos; carta de Lisboa referente às conclusões ao I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa que ocorreu durante o III Congresso BAD; informações referentes à cooperação entre ICP e Fundação Aga Khan em África e informação sobre a Organização não Governamentais Portuguesas para a Cooperação e Desenvolvimento.

Documentação de diversos eventos incluindo 3ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos que foi realizado em Cabo Verde em 1995 incluindo correspondência organizadora; V Encontro dos Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo comunicação de Maria Manuela Cruzeiro; Encontro Nacional dos Trabalhadores da Carreira BAD que decorreu em Lisboa no IST; Fórum dos Arquivistas Lusófonos organizado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) incluindo preparação do projeto "Boletim Informativo do Fórum dos Arquivistas Lusófonos", ata de reunião de arquivistas de países de língua Portuguesa; III Encontro Luso-Espanhol de Centros de Documentação Especializados em Comunicação Social realizado em Viana do Castelo incluindo comunicação de Nuno Rossiná Rosado; sessão de apresentação do livro "Regras de Catalogação" que se realizou no Arquivo Distrital do Porto a 27 de junho de 2008 incluindo lista de participantes, lista de reservas do livro, certificados de presença, preçário da apresentação; relatório da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD; ENCONTROS (com panfleto do V Encontro Regional de Informação: Valor Universal, carta sobre os I, II e III Encontros Internacionais de Bibliotecários de Língua Portuguesa); FÓRUNS com atas da II reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos, entre outros); e CONFERÊNCIAS (com relatórios da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD e correspondência sobre a exposição comemorativa dos 25 anos da BAD).

Documentação do projeto ForBAD - Centro de Formação em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) que visa a melhoria de condições para a formação em Gestão de Informação incluindo formulário de candidatura e correspondência de envio para o Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) no âmbito da Medida Construção e Adaptação de Infraestruturas necessárias à criação de empresas, expansão de centros de emprego e à realização de ações de formação do Subprograma Formação e Gestão dos Recursos Humanos do Programa Operacional Formação e Emprego, cofinanciada pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional.

Documentação de candidatura ao projeto ForBAD - Centro em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) no âmbito de reconversão do centro de formação da BAD de modo a adquirir e reequipar os espaços de formação em Lisboa e no Norte. A pasta inclui auxiliar de preenchimento do formulário de candidatura ao FEDER e respetivo formulário preenchido, com respetivos anexos a exemplos planos anuais de formação de 1997, 1998, mapas de redes elétricas, procura e contratação de diversos serviços para as novas instalações (equipamento didático e audiovisual, central telefónica, material informático, material de secretária, fornecimento e instalação de ar condicionado), correspondência para envio de minuta de contrato promessa de compra e venda de andar em Lisboa com respetivo. Inclui ainda catálogo da Didax, envio de faturas, relatório final para o ministério para a Qualificação e o Emprego em branco, pedido de pagamento em branco, correspondência de esclarecimento de dúvidas em relação ao processo de candidatura, proposta de indeferimento e respetiva contestação, concessão de prazo para reformulação do projeto que resultou numa nova proposta de indeferimento.

Correspondência com entidades internacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Superior de arquivos (ICA) sobre renovação de membro, curso de técnicos profissionais de arquivos com módulos e conteúdos, reuniões com atas, projeto de cursos, recomendações para gestão de documentos de arquivo eletrónicos; com o Conselho Superior de Bibliotecas sobre diploma que regulamenta o Decreto-Lei do Depósito Legal, reuniões, documentação de trabalho sobre formação de bibliotecários, bibliotecas públicas; EURBICA sobre The International Congress on Archives; com Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa de Guiné-Bissau ocupação militar nos arquivos; com a Biblioteca Nacional de Angola para solicitação de apoio para formação em estágio; com a AECIDOC de Moçambique para cooperação; com o ICA sobre convites para a assembleia EURBICA e para outros eventos, eleições no ICA, projeto de estatutos para submissão à 15ª Assembleia geral do ICA, convites a reuniões, com o IASL; com diversas entidades para participação em eventos.

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao 5º curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, folhas de presenças, listas de participantes, folhas de sumários e correspondência referente a pedidos de inscrição e respetivos pagamentos, pedidos de confirmação de inscrição, pedidos de material e de visitas de estudo, divulgação do curso, entre outros.

Documentação referente ao Ciclo de Colóquios "Ética Profissional: Questões complicadas. Caminhos rectos" com informações sobre as sessões, e certificados de seminário pré-congresso (VII Congresso) "Why, What and Where to use Metadata in the Web: Introduction to Dublin Core and RDF".

Inclui programas e divulgação de diversos cursos e ações de formação, regulamento do curso de preparação de técnicos auxiliares de bibliotecas e serviços de documentação, convocatória para a comissão de formação, cursos de preparação de técnicos-adjuntos realizados ao abrigo do DL nº247/91, organização da estrutura e dos responsáveis pela formação.

Documentação da Delegação Regional do Norte sobre o curso mencionado em epígrafe incluindo ata de reunião da Comissão pedagógica do 2º Curso de técnicos-Adjuntos de Arquivo do Porto, legislação do curso, contabilidade com envios de pagamento, avaliações, sumários, testes de avaliação, pautas de avaliação, lista de monitores, regulamento do curso de preparação de técnicos-adjuntos de arquivo, programa, horário. correspondência sobre autorização para estágios, agradecimento por acolhimento em visitas de estudo, entre outros.