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Organizado pelo Grupo de Trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior da BAD realizou-se em 2003, no Instituto Superior de Psicologia Aplicada, o 1º Encontro das BES com o tema “Conhecimento, Qualidade e Inovação”
Tratou-se de uma iniciativa aberta a profissionais que trabalhavam em instituições do ensino superior público e privado, bibliotecários, documentalistas e outros profissionais da informação.
Com cerca de 130 participantes e convidados nacionais e estrangeiros, pretendeu-se com o 1º Encontro de 2003:

• constituir um fórum de discussão e atualização de conhecimentos sobre as questões mais importantes, na época, na esfera das bibliotecas do ensino superior;
• definir estratégias que visavam solucionar, na prática, alguns dos problemas mais importantes das bibliotecas do ensino superior.

Documentação do 1º e 2º cursos de preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação realizados em diversas regiões de Portugal (Lisboa, Norte, Açores, Coimbra, Madeira, Évora, Braga, Castelo Branco, Aveiro, Vila do Conde, Vila Real, Portalegre) nos anos de 1993-1995, com regulamento do curso dos Açores, caderno de curso, programa, calendário, listas de monitores, pauta de classificação, lista de participantes, boletins de inscrição, protocolo entre BAD e Universidade da Madeira para realização do curso, entre outros.

Documentação do curso mencionado em epígrafe Curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação realizado em Lisboa, Açores, Madeira incluindo lista de monitores, correspondência para envio doo despacho do pedido de reconhecimento do curso com informações gerais em anexo (finalidades, condições de acesso, plano curricular, metodologia, avaliações/assiduidade), programa por módulos, teste de avaliação, circulares informativas do curso, pautas de avaliação, parâmetros de avaliação, regulamento do curso, entre outros.

Tema: Nas encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão

O lema do Congresso, Nas Encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão, pretende enquadrar as principais questões e problemas que estão hoje na ordem do dia: a(s) identidade(s) profissional(ais) e a formação mais adequada, as relações com outras áreas profissionais, o papel da Informação e dos seus profissionais na defesa e promoção da(s) identidade(s) cultural(ais) e de uma sociedade mais democrática, através da participação de cidadãos melhor informados. Numa época marcada por profundas e permanentes mudanças sociais e tecnológicas, nas quais a informação ocupa um lugar central e decisivo, é fundamental que os profissionais de informação reflictam sobre a sua actividade e o seu posicionamento. O 8.° Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, na senda dos anteriores, pretende constituir-se como o fórum privilegiado de reflexão, debate e troca de experiências, entre os profissionais de informação, em torno dos desafios do presente e do futuro.
Para além das comunicações de carácter científico abordando as temáticas propostas e que atingem um elevado valor científico, demonstrando a vitalidade de um sector em permanente mutação, foram reservados espaços para o debate com o recurso a painéis com um leque alargado de oradores, sendo de destacar convidados fora do âmbito profissional, mas que mantêm com esta área uma relação de proximidade cúmplice. Por último, e respondendo à necessidade de confronto de experiências e ao desejo de partilhar os seus resultados, foram introduzidos no Congresso sessões de posters, espaço especialmente dedicado à troca directa de formas de intervenção desenvolvidas.
A grande adesão à exposição comercial ExpoBAD é para nós sinal da vitalidade do nosso campo profissional e também uma confirmação do volume de negócios que esta área potencializa. Esperemos que este 8.º Congresso seja um encontro enriquecedor e que possa contribuir para formar Profissionais da Informação, empenhados em trilhar as encruzilhadas da Informação, (re)inventando-se continuamente e ao mesmo tempo (re)inventando a sua profissão.

Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.

Iniciativas organizadas pela BAD com intervenção política organizado pelos seguintes separadores: FORMAÇÃO E OUTROS (documentação sobre a Pós-graduação em Ciências Documentais e outros cursos em Ciências Documentais, criação de uma ordem profissional, com polémica do Bastonário da Ordem dos advogados, Livro Verde da Sociedade de Informação, comercialização do software ARQUIV, entre outros); BIBLIOTECAS PÚBLICAS (com Evolução da B-on; manifesto sobre o empréstimo público nas bibliotecas; envio de documentos sobre problemas de biblioteca de Évora, entre outros); REDE NACIONAL DE ARQUIVOS (com "o futuro dos arquivos em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de arquivos", texto foi apresentado ao Ministro da Cultura a 7 de fevereiro de 1996; solicitação de audiência ao Ministério da cultura); DIREITOS DE AUTOR (com Anteprojeto de Transposição da Diretiva Europeia sobre os Direitos de Autor e Conexos na Sociedade de Informação; apelação para aceitação das propostas; convite para o Colóquio sobre Gestão Coletiva de direitos de autor e conexos no ambiente digital; envio para análise do projeto lei sobre as entidades de gestão coletiva; anteprojeto da lei de regulamentação das entidades de gestão coletiva dos direitos de autor e conexos; Estatuto das Instituições de Gestão Coletiva de Direitos da propriedade Intelectual; relatório da Conferência Diplomática sobre Direitos de Autor e Direitos Conexos, entre outros); GT "MEMÓRIA DO MUNDO" (com atas de reunião do programa da UNESCO "Memória do Mundo"; convocatórias a reuniões; visita ao arquivo distrital de Leiria; apresentação de candidatura ao projeto; listas de membros, entre outros); e R.T.P. (com solicitação de tempo de antena; resumo de ata entre associações e a RTP com lista de presenças, entre outros). Tomadas de posição da BAD incluindo iniciativas de divulgação e debate dirigidas aos associados sobre estruturação de carreiras, reivindicações da BAD para 1999, análise da situação das carreiras profissionais decorrente da ausência de regulamentação de Decreto-Lei nº 404-A/98; posições dos sindicatos referente às remunerações de 1998, caderno reivindicativo para 1999 do SINTAP, acordo salarial para 1999 entre o Governo e o SINTAP, proposta de reestruturação e valorização do regime de carreiras de B.A.D. elaborado pela Federação Nacional dos Sindicatos da Função Pública; iniciativas da BAD dirigidas ao governo e respostas obtidas, a exemplo de defesa da valorização das carreiras técnicas superiores dirigida ao Ministro Adjunto da Presidência do Conselho de Ministros, posição da BAD sobre a fusão dos níveis das carreiras técnico-profissionais, no contexto da reestruturação de carreiras do Decreto-Lei 404-A/98, dirigida ao Secretário de Estado da Administração Pública; apresentação de reivindicações da BAD no contexto da reestruturação de carreiras pelo Decreto-Lei nº 404-A/98; iniciativas de profissionais com abaixo-assinados da Biblioteca Nacional e da Torre do Tombo, proposta de reclassificação dos técnicos profissionais, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo textos e comunicados de imprensa para tomadas de posição política sobre política arquivística para a área de fotografia, desenvolvimento da rede Nacional de Leitura Pública, leis das regras sobre o regime geral de estruturação de carreiras da Administração pública, bibliotecas na era digital, , princípios gerais e linhas de ação da política arquivística nacional, preparação de reflexão com o tema "Definição do perfil do arquivista e avaliação da adequação da respectiva carreira profissional", plano de desenvolvimento regional 2000-2006, relatório final da reflexão estratégica sobre o impacto da sociedade da informação na atividade dos serviços dependentes do ministério da cultura, entre outros.

Documentação e correspondência referente a tomadas de posição da BAD sobre alteração do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de julho com respetiva publicação no Diário da República, requerimentos de alterações ao Provedor da Justiça, moção do V Congresso referente ao assunto, proposta de alteração do DL, pedido de parecer para o projeto de alteração do DL. Tomada de posição sobre as carreiras profissionais BAD com texto "O Moderno Profissional de Informação em meio universitário", comentários sobre a situação dos técnicos superiores de Bibliotecas e de Documentação (BD) dos institutos politécnicos. Tomada de posição referente à rede e política nacional de arquivos com questões estratégicas para o desenvolvimento da rede nacional de arquivos, texto de aspirações para a política nacional de arquivos para o ano de 1996 apresentado em reunião com o Ministro da Cultura, texto "O futuro das bibliotecas públicas em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública". Inclui parecer favorável à proposta de despacho conjunto ao relativo ao artigo 1º do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de junho e tomada de posição sobre a criação do Curso de Especialização Tecnológica de Documentação e Informação. Documentação das Carreiras BAD incluindo Quadro legal, Curso Especialização Ciências Documentais, Problemas sindicais, pedidos sindicais, correspondência referente ao numerus clausus do curso de Ciências Documentais da Universidade do Porto, reestruturação de carreiras BAD, "BAD e a valorização das Carreiras Profissionais", luta pela valorização das carreiras BAD, envio de certificado de formação, proposta de decreto-lei para o estatuto das carreiras BAD, esclarecimento sobre repercussões da carreira de técnico auxiliar de BAD que desaparece, entre outros.

Correspondência com a Frente Nacional para a Defesa da Cultura (FNDC) referente aos seguintes assuntos: pedido de recolha de dados para auxílio no estudo e análise de problemas para proposta de solução, lista de aderentes à FNDC, convite para participação na apresentação pública da Frente, num encontro para definição de programa de ações futuras, convite para o Encontro "Onde está a carta da Terra?", pedido de resposta a inquérito referente ao Tratado de Maastricht, convite de participação em reunião.

Tema: “ARQUIVOS EMPRESARIAIS: FORMALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO PRESENTE PARA A GESTÃO DO FUTURO”

O GTAE do BAD vai realizar nos próximos dias 18 e 19 de Novembro o 30. Encontro de Arquivos Empresariais para o qual foram convidados como oradores personalidades relevantes ligadas a esta temática, com os quais os participantes podem partilhar e debater as suas experiências e ideias. As questões que gostava de ver respondidas podem ser colocadas e enviadas com a sua inscrição, para que todos possam ter uma participação efectiva na discussão.

Uma componente teórica do Encontro abordará aspectos ligados a:
• Gestão de documentos electrónicos
• Sistemas de gestão de Arquivos: Pontos críticos e propostos de solução
• Importância dos arquivos empresariais para a história económica e social
• Património e imagem institucional.

Um painel de discussão a partir da apresentação de uma INTRANET permitirá abordar as questões sobre as formas que o sistema Arquivo de uma empresa/organização pode assumir.

Um workshop organizado em mesas de discussão específicas de cada tema liderados por um moderador, permitirá tirar as conclusões do Encontro versando:
• As Normas ISO: Sistemas da gestão da qualidade e de documentos de arquivo
• Ferramentas de Gestão Documental: Selecção e implementação de tecnologias
• Ética do profissional arquivista
• A rentabilidade da função arquivo
• Valor financeiro do arquivo dentro das organizações.

Inclui livros de atas da Comissão Diretiva da Delegação Regional do Centro, convocatórias para Assembleias Regionais e respetivas atas, livros de atas do Conselho Fiscal Regional.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo atas de reuniões do Conselho Diretivo Regional do Centro desde 12 de junho de 1996 até ata de meados de setembro de 1997 e correspondência para relembrar reunião de dia 16 de abril de 2002.

Livro de Atas da Comissão Diretiva da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 1 até nº 112 .

Livro de Atas da Assembleia Regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 1 até Ata nº. 11.

Livro de Atas do Conselho Diretivo Regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 113, até Ata nº. 177 e Ata nº. 1 de 14 de Abril de 1986 até Ata nº. 35.

Livro de Atas do Conselho Diretivo regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 36 até Ata nº. 72, da Ata nº. 1 de 2 de Janeiro de 1989 até Ata nº. 35, da Ata nº. 1 de 9 de Janeiro de 1991 até Ata nº. 11 e da Ata nº. 1 de 15 de Janeiro de 1992 até Ata nº. 3.

Folhas de Atas do Conselho Diretivo Regional da BAD Centro incluindo da Ata nº. 1 de 6 de Abril de 1992 até Ata nº. 26 e Ata da Assembleia Ordinária de 18 de Janeiro de 1994

Folhas de Atas do Conselho Diretivo Regional do Centro incluindo da Ata nº. 1 até Ata nº. 20, Ata Assembleia Regional Ordinária de 17 de Fevereiro de 2001 e Ata da Assembleia Regional Extraordinária da mesma data juntamente com carta de considerações para a formação de Técnicos da Informação, Ata Assembleia Regional de 10 de Janeiro 2002.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo convocatórias para Assembleia Regional Ordinária, Assembleias Gerais - Lisboa e Assembleia Regional Extraordinária, circulares, ata da Assembleia Extraordinária da BAD Delegação zona Centro de 14 de Julho de 1983 (normas relativas à classificação de pessoal), 2ª. convocatórias e informação para Assembleia Regional da Zona Centro da BAD, agendas das Assembleias Geral e Regional da da BAD Zona Centro.

Inclui atas do Conselho Fiscal Regional da BAD Zona Centro e Atas do Conselho Diretivo.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo convocatórias para Assembleia Regional Ordinária.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo de reuniões do Conselho Diretivo Regional com agendas de trabalhos, lista de sócios, e contactos dos membros dos corpos regentes da BAD.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo processo de execução de reuniões com atas do Conselho Diretivo Regional (CDR) da DRC e de Assembleias Regionais da BAD, com notas manuscritas.

Documentação de cooperações internacionais para a organização de eventos organizados pelo ICA incluindo com convite para a participação da 2ª reunião de Presidentes das associações europeias de arquivos com programa e boletim de inscrição, pedido à IFLA para realizar o seu 66º Congresso em Portugal, regulamento do Fórum Arquivistas Lusófonos e pedido de apoio financeiro à BAD, pedido do ICA para envio de poster para o 13º Congresso Internacional de Arquivos.

Documentação do seminário "O valor dos profissionais de Informação-Documentação" organizada pelo Observatório da Profissão de Informação-Documentação (OP I-D) com a BAD incluindo lista de participantes, protocolo de cooperação, atas de reuniões do OP I-D, entre outros. Processo do 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas com organização conjunta do Instituto Português do Livro e da Leitura, Secretaria de Estado da Cultura, BAD e Centro de Coordenación Bibliotecaria para análise e debate dos aspetos mais significativos da organização e funcionamento das bibliotecas e dos meios para o desenvolvimento da leitura pública em Portugal e Espanha, incluindo programa, lista de participantes espanhóis e portugueses, recomendações da 1ª edição do seminário, discurso da sessão inaugural do seminário dos organizadores, comunicações e apresentações.

Documentação do curso de Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação que decorreu na Escola Profissional de Rio Maior (EPRM). Este curso obedece ao Regulamento Específico do Curso acordado entre a EPRM e a BAD e o coordenador local do curso são nomeado pela BAD, assim como cabe a esta a seleção dos monitores e organização do conteúdo programáticos. A pasta inclui recortes de jornal usados para divulgação do curso, seleção de candidatos, calendarização, dados pessoais dos formandos e dos formadores, protocolo entre BAD e a EPRM, regulamento do curso, regulamento do estágio, pautas de avaliação, critérios de avaliação, registo de sumários, mapa de assiduidade, programa curricular, contratos pedagógicos com os formandos, relatório e resultados finais do curso.

Documentação da Comissão de Formação incluindo atas de reuniões da Comissão e de reunião com os representantes das associações profissionais de Espanha e Portugal e plano de atividade de 1987/1988.

Documentação referente ao 4º Fórum dos Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo estatutos, recomendações do encontro, orçamento, faturação. Inclui ainda documentação do 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de
Documentação e Museus promovido pela Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, cientistas da Informação e Instituições em parceria com a BAD, a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e o Conselho Regional da Museologia (COREM- 4ª Região) com impresso, convite à BAD para a sessão de abertura, programa, metodologia do trabalho, proposta preliminar para operacionalização. Inclui ainda carta referente ao I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa realizado em março de 1990.