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Documentação do GT Documentação e Informação Escolar incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação de eleições, anuncio de sessão de trabalho, convocatória de reuniões com ordens de trabalho, informações sobre atividades planeadas, envio de materiais; com a Câmara Municipal de Arganil para solicitação e organização de visita de grupo de professores e bibliotecários; envio de conclusões do painel "Rede de Bibliotecas Escolares: o desafio dos recursos humanos" do VII Congresso BAD; com o Conselho Diretivo Nacional para fortalecimento da atividade dos grupos de trabalho, informações sobre eleições e alterações ao regulamento; MILOS project com declaration of partners com a BAD; com a Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci sobre visita preparatória de seminário e envio de documentação; convite da Câmara Municipal do Seixal para participação nas VI Jornadas de Cooperação Bibliotecária; envio de documentação interna dos membros do GT, entre outros; convocatórias de reuniões internas do GT com respetivas ordens de trabalho e ata da reunião de 15 de maio de 1999; lista dos professores dos ensinos básicos e secundários com curso de especialização em Ciências Documentais, formulário de candidatura ao Programa Sócrates da Comissão Europeia com pré-proposta, informações do projeto MILOS "Dominando a Literacia da Informação numa Sociedade Aberta", correspondência referente às candidaturas, envio à Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci do texto em português do projeto PHILOS - Promoting Highly-cognitive Information Literacy for an Open Society", entre outros; relatório atividades de 1997/99 e de 2004, balanço e contas de 2004, plano e orçamento de 2005, e preparação do documento com correspondência e extratos de contas, correspondência do Conselho Diretivo Nacional sobre entrega de relatórios; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT dos mandatos de 1999/2000, 2002/2004, 2005/2006 e de 2008/2009 com boletins de votos, boletins de candidatura à Comissão Permanente, convocatória para reunião para eleições, correspondência informativa sobre o ato eleitoral, cadernos eleitorais de 1999 e de 2008, entre outros.

Documentação do GT Documentação e Informação na Administração Pública incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informações gerais do GT como resultados de eleições, boletins de inscrição por preencher, folhetos de eventos, convocatórias e atas, listagem dos responsáveis dos cursos de documentação; com o Ministérios dos Negócios Estrangeiros, das Finanças com envio de informação sobre a Biblioteca e Centros de Documentação nos mesmos, entre outros; convocatórias de reuniões com respetivas ordens de trabalho, ata nº1 de 23 de fevereiro de 2000 e ata de 28 de janeiro de 2002; constituição do GT, envio de documentos solicitados; planos de atividade dos anos de 2000-2003; processo eleitoral da Comissão Permanente do GT para os anos de 1999/2000, 2000/2001 e 2002/2003, com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, correspondência informativa do ato eleitoral e dos resultados e lista de Comissão Permanente 2000/2001; correspondência com proposta de criação do GT, proposta de objetivos, proposta de intervenção para os anos de 2000 e 2001, designações de GT, proposta de designação e âmbito, anexo do regulamento dos GT de 1998.

Documentação do GT de Audiovisuais incluindo programa do seminário "Arquivos Audiovisuais, Uma filosofia?", pedido e divulgação de diversas visitas de estudo com guia com respetivos programas e inscrições, lista de participantes do seminário "Produção Audiovisual. As Tecnologias do Fim do Século"; divulgação, programa e envio de boletins de inscrição para o "Colóquio Temático Lisboa - Utopias na Viragem do Milénio"; relatórios de atividades dos anos 1999 e 2000; planos de atividade e orçamentos previsionais dos anos de 1999, 2000 e 2001; convocatórias para reuniões do GT e respetivas ordens de trabalho e listas de participantes. Inclui ainda ata da14ª reunião geral do GT; processo eleitoral desde 1999 até 2005 com envio de informação relativa às eleições, convocatórias de reuniões com o objetivo de se procederem às eleições, boletins de voto, boletins de candidatura, envio de ata com informações relativas à eleição da Comissão do GT para 2001/2003, cadernos eleitorais para 1999, lista de constituição das listas; boletins de inscrição no GT, lista de contactos de membros do GT com diversas atualizações, envio de informações sobre eleições e regulamento dos GT com o respetivo em anexo. Atas de reuniões gerais dos seguintes grupos de trabalho Bibliotecas Escolares, Bibliotecas do Ensino Superior e Preservação e Conservação.

Documentação do processo eleitoral dos GT em Preservação e Conservação (P&C) e das Bibliotecas do Ensino Superior (BES) incluindo boletins de voto com contagem de votação e cadernos eleitorais do GT das BES para os anos de 2001 e 2004. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios e planos de atividades dos anos de 2005 e 2006.

Documentação do GT de Preservação & Conservação incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência informativa das eleições e dos seus resultados, boletins de voto, cadernos eleitorais para 1999 e 2000, entre outros; planos de atividade dos anos de 1996 e 1997; relatórios de atividades dos anos de 1995, 1998 e 1999; convocatórias para reuniões com respetiva ordem de trabalhos e circular para retificação de data de reunião; convites à participação em ações de sensibilização, pedido de colaboração ao Arquivo Histórico Municipal de Setúbal para elaboração de "Um Plano de Emergência para Bibliotecas e Arquivos", projeto "Inquérito sobre o Estado de Conservação do Património Arquivístico e Bibliográfico em Portugal" com anuncio da sessão publica de apresentação dos resultados obtidos com respetivo programa, press release sobre a sessão de resultados, pedido de envio do inquérito, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: UNESCO sobre resposta no projeto do GT Inventário das condições de preservação; European Commission on Preservation and Access sobre questionário referente a iniciativas de preservação na Europa; anuncio de eventos e atividades, cartas de demissões da Comissão Permanente, ponto de situação do GT, publicação de manual "Prevenção contra Desastre", informações sobre os GT, proposta de data para eleição de 2002, entre outros.

Documentação do GT Tecnologias da Informação incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente, boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Diretivo Nacional sobre informação de resultados de eleição, fortalecimento das atividades dos GT, informações sobre alterações ao regulamento, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; programa de seminários, comprovativos de pagamentos de eventos com respetivos programas, entre outros; processo eleitoral para a Comissão Permanente dos mandatos de 1997/1998, 1999/ 2000, 2001/2002, 2005/2006 e 2007/2008 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições, entre outros.

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: do Conselho Diretivo Nacional com fortalecimento das atividades dos grupos de trabalho; ELECTRONIC NEWSLETTER; processos eleitorais à Comissão Permanente do GT para os anos de 1997/1998, 2002/2003 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de votos, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo plano de atividades para 2002 e 2003 e relatório de contas com anexos de 2002; relatórios de atividade dos anos de 2000-2005 e plano de atividades e orçamento para 2005; convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas; processo eleitoral para a Comissão Permanente com boletim de voto com resultados, boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência com informações dos resultados e das datas das eleições, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: pedido de solicitação de reunião; IFLA sobre envio de informações; com o Conselho Diretivo Nacional para apresentação de sugestão, enquadramento legal sobre teses de mestrado, informações sobre alterações ao regulamento e eleições, pedido de parecer para o consórcio das bibliotecas do ensino superior; com o OCLC Online Computer Library Center com informações, entre outros; divulgação da Conferência de Conflitos em Contexto Organizacional, envio de inquérito "Inventário das Bibliotecas do Ensino Superior".

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo processo eleitoral à Comissão Permanente incluindo boletins de candidatura à Comissão Permanente e cadernos eleitorais de 1999; boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros.

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

Correspondência com entidades internacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Superior de arquivos (ICA) sobre renovação de membro, curso de técnicos profissionais de arquivos com módulos e conteúdos, reuniões com atas, projeto de cursos, recomendações para gestão de documentos de arquivo eletrónicos; com o Conselho Superior de Bibliotecas sobre diploma que regulamenta o Decreto-Lei do Depósito Legal, reuniões, documentação de trabalho sobre formação de bibliotecários, bibliotecas públicas; EURBICA sobre The International Congress on Archives; com Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa de Guiné-Bissau ocupação militar nos arquivos; com a Biblioteca Nacional de Angola para solicitação de apoio para formação em estágio; com a AECIDOC de Moçambique para cooperação; com o ICA sobre convites para a assembleia EURBICA e para outros eventos, eleições no ICA, projeto de estatutos para submissão à 15ª Assembleia geral do ICA, convites a reuniões, com o IASL; com diversas entidades para participação em eventos.

Correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: envio de nota informativa da Associación Española de Archiveros, Biblioteccarios, Museólogos y Documentalistas; Secretariado Técnico do Planeamento com envio de anteprojeto de decreto-lei sobre criação do Gabinete Nacional de Informação Científica e Técnica (GNICT) na Presidência do Conselho de Ministros; para divulgação; comunicação referente à celebração do Dia Internacional do Livro Infantil de 1976 com programa previsto de exposição de livros infantis, ciclo de debates sobre "Leitura e Cultura Juvenis" e atividades culturais infantis; agenda para reunião de valorização pessoal, entre outros.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: solicitação de vídeo para o curso "Preservação e Conservação de Documentos Gráficos", divulgação de cursos, envio de diplomas de curso, envio de relatório do Lib-2-Porugal para a Commission des Communautés Européennes, solicitação de documentação para inscrições em cursos, envio de programas de cursos, pedidos de visita ao LNETI, solicitação, à Fundação Calouste Gulbenkian de comparticipação de despesas para a edição de Atas das comunicações apresentadas no 2º Congresso Nacional.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: pedido de alteração do financiamento do projeto nº 87225 pela JNICT, pedido de desculpa pela impossibilidade de divulgação e presença num evento da Biblioteca da Embaixada dos EUA, publicação de nota sobre livro nos CADERNOS, agradecimento pela viagem de estudo a Espanha, solicitação de documentação legal, pedido de reconhecimento da BAD enquanto pessoa coletiva de utilidade pública à Secretária de Estado da Cultura, envio de contrato de assistência técnica com Abreu Júnior & CA, solicitação de colaboração com entidades de saúde para o GT para a Informação na Área da Saúde, envio de proposta do projeto nº87225 para o JNICT, pedido de subsídio à JNICT para publicação dos CADERNOS, candidatura de financiamento ao Fundo Social Europeu para curso, envio de publicações, solicitação de reunião anual com diretor da Fondation Nationale des Science Politiques (França), convite para a participação de técnicos BAD nacionais e estrangeiros no II Congresso BAD (enviado para França, Países Baixos, Noruega, Inglaterra, etc.), informação relativa ao curso de pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Letras da Universidade de Lisboa.

Correspondência expedida e recebida destacando os seguintes assuntos: ponto de situação dos cursos, inscrição de Empresa Jornalística, pedido de audiência com secretário de estado da cultura, homologação dos corpos gerentes da BAD, comunicação da adesão total ao Movimento das Forças Armadas, entre outros.

Correspondência recebida e expedida destacando os seguintes assuntos: dispensa do Dr. Silvestre Lacerda para as funções de vice-presidente da associação, dispensa de outros para as suas funções na Associação, composição do Conselho Técnico e respetivos convites e respostas, informação sobre eleições dos corpos gerentes, agenda da reunião com a Direção cessante de 1990.

Circulares com destaque para os seguintes assuntos: convocatórias para reuniões, ordens de trabalho de reuniões, envio de inquérito às necessidades de formação, informações dos resultados de eleições, reivindicações para 1999, questionário para formação de grupos de trabalho, informação referente à Comissão Organizadora do VII Congresso BAD, proposta de reestruturação das carreiras das áreas de BAD, entre outros.

Reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) incluindo correspondência informativa, medidas aprovadas pelo CDN, levantamento de procedimentos administrativos do secretariado da BAD, análise da situação geral da associação.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional da BAD incluindo atas de reuniões, presenças.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) incluindo convocatórias com respetivas ordens de trabalho (1ª à 46ª) e atas do mandato de 1999-2001 desde a 1ª ata do CDN a 15 de março de 1999 até à 45ª ata de 28 de novembro de 2001. Inclui ainda proposta de distribuição de funções do CDN e projeto de homepage da BAD.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 2005-2007 incluindo ordens de trabalho e atas das reuniões desde a 28ª de 06 de setembro de 2006 até à 38ª de 16 e janeiro de 2008.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 1994/1996incluindo ordens de trabalho, folhas de presenças e atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 16 de janeiro de 1994 até à 62ª de 14 de março de 1996.

Documentação de reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN) do mandato de 2008/2010 incluindo ordens de trabalho e atas das reuniões do CDN desde a 1ª de 23 de fevereiro de 2008 até à 10ª de 3 de abril de 2010 com respetivos anexos ata de reunião conjunta dos membros cessantes e dos novos membros de 23 de fevereiro de 2008.

Inclui atas de reuniões do Conselho Diretivo Nacional do ano de 1997 e 1998.

Acreditação à formação na Administração Pública e acreditação do curso de Técnicos Profissionais de Biblioteca e Documentação do Centro de Formação de Oeiras.

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora incluindo mapas de formações, mapas de horas, funções do funcionário José Correia, mapeamento do processo de formação profissional da BAD, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo atas de reuniões do Conselho Diretivo Geral e da Assembleia Regional Eleitoral dos anos de 1997 a 2011.

Documentação de reuniões da Documentação da Delegação Regional do Norte de Assembleias Gerais, do Conselho Diretivo Nacional (CDN) e do Conselho Diretivo Regional (CDR) incluindo convocatórias com ordens de trabalho, atas de Assembleia Regional, envio de informações e decisões de reuniões, lista de participantes em reuniões, correspondência com o CDN para envio de documentação, entre outros.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo organização do jantar com lista de participantes, programa do Congresso, valores do jantar, lista de pagamentos do jantar, correspondência para comprovação de pagamentos do jantar, confirmação de presenças no jantar, envio de faturação; solicitação e concessão de patrocínios/apoios, orçamentos, divulgação, envio de convites para as sessões de abertura, encerramento e outros, marcação de viagens, material gráfico, ofícios que anunciam a possibilidade de visita a instituições, pedido de solicitação de salas e materiais, regulamento das condições gerais das regras de gestão e funcionamento internos do Centro Cultural Vila Flor, relatório de visita às instalações do centro cultural Vila Flor e respetivo contrato de aluger, correspondência para constituição de comissão organizadora (solicitação de facilidades, convites), atas de reuniões da comissão referida, correspondência de agradecimento, lista de participantes, adenda ao programa, proposta de plano de comunicação, entre outros; convites a oradores e respetivos agradecimentos, convites à Comissão Organizadora, correspondência da Comissão Organizadora sobre reuniões, subtemas e outros assuntos, convites a oradores para entregarem os painéis.