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Documentação referente a tomadas de posição levadas a cabo pela BAD, podendo incluir as propostas, correspondência efetuada, preparação de documentação, divulgação entre os sócios das posições tomadas, entre outros

Documentação referente à função formadora da BAD, podendo incluir documentação dos Cursos de Preparação de Técnicos de Biblioteca e Documentação e de Técnicos de Arquivo. Pode também incluir outras ações de formação, a exemplo de seminários, webinares, que constem no plano de formação, ou atividades formativas externas ao plano referido, a exemplo de ações de formação dinamizadas pela Redação dos "Cadernos". O processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora consta também na presente secção, assim como propostas para novas ações de formação/cursos. Os relatórios finais das formações, assim como os inquérito de satisfação realizados pelos alunos também são parte integrante da secção.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Documentação do IV Congresso da BAD com o tema "Informação, Ciência, Cultura: Bibliotecas e Arquivos para o Ano 2000" realizado em Braga em 1992 incluindo notas manuscritas referentes às conclusões das várias sessões, moção aprovada na sessão de encerramento por unanimidade e aclamação, e regulamento.

Documentação do VIII Congresso BAD que teve tema "Nas Encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" realizado no Estoril 2004 e do X Congresso que teve como tema "Políticas de Informação na Sociedade em Rede" realizado em Guimarães em 2010 incluindo material de divulgação como catálogos da ExpoBAD, certificados e livro de comunicação de atas (X Congresso).

Documentação do XII Congresso da BAD que teve como tema "Ligar. Transformar. Criar Valor." realizado em Évora 2015 incluindo correspondência de agradecimento de apoio pelo Goethe Institut, da Câmara Municipal de Évora, agradecimentos de convites para participação em sessões, convites para a Comissão científica, lista de patrocínios, entre outros.

Documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN), atual Conselho Nacional. Atualmente, o CDN reúne obrigatoriamente quatro vezes por ano, no entanto em versões antigas dos estatutos tinham obrigatoriedade de reunir mensalmente. Inclui atas das reuniões do CDN desde a 1ª ata de 21 de fevereiro de 1974 até à ata nº 72 de 2 de março de 2019. Inclui ainda respetivas convocatórias, listas de presenças, ordens de trabalho, entre outros.

Documentação enviada da Delegação Regional do Centro referente a todas as suas atividades e funções. Documentação da autoria da Delegação e produzida no decorrer das suas atividades diárias. Enviada à sede da BAD em Lisboa após a alteração dos estatutos, para a unificação e centralização da Associação.

Inclui registo de entradas e de saídas, copiadores de correspondência, correspondências originais recebidas e enviadas pela/para a sede, os grupos de trabalho e as Delegações Regionais. Excluí a correspondência recebida e enviada da Redação dos "Cadernos".

Inclui protocolos assinados com entidades nacionais para projetos em colaboração, podendo incluir documentação de apoio, como notas manuscritas, cheques de pagamentos de protocolos, envio de projetos, entre outros.

Documentação referente a projetos realizados em colaboração com entidades nacionais, a exemplo do projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC. Inclui ainda protocolos assinados com entidades portuguesas para colaboração, a exemplo da Torre do Tombo, JOSTIS, Ministério da Educação, Instituto Politécnico de Setúbal, entre outros.