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Documentação referente à elaboração dos relatórios de atividade da sede da BAD e respetivas versões finais. Podendo inclui balanço de contas, pareceres de aprovação dos mesmos e correspondência respetiva ao seu envio e elaboração.

Pode incluir planos de atividades da sede da BAD e planos de ação dos mandatos.

Documentação referente a estudos realizados. Estudos podem incluir relatórios, dissertações, ensaios, inquéritos e respetiva análise de dados, entre outros documentos com recolha e análise de dados/casos de estudo. A documentação pode ter sido realizada pela BAD, em colaboração com a BAD ou sobre a Associação. Inclui inquéritos a bibliotecas, arquivos, aos sócios, entre outros.

Documentação referente a tomadas de posição levadas a cabo pela BAD, podendo incluir as propostas, correspondência efetuada, preparação de documentação, divulgação entre os sócios das posições tomadas, entre outros

Documentação referente a eventos em que a BAD participou ou foi convidada a participar. Inclui convites recebidos, programação, calendarização, lista de participantes, notas biográficas, entre outros.

Documentação referente a eventos e iniciativas promovidas pela BAD, incluindo documentação da sua organização logística, financeira, dos participantes, dos trabalhos publicados, entre outros. Excluí os eventos organizados pelas delegações regionais e pelos grupos de trabalho da BAD.

Documentação referente aos Congressos da BAD, realizados desde 1985. A documentação engloba informação referente aos participantes, à organização logística, à organização financeira, organização das sessões, aluguer de locais, patrocínios, publicidade, programação das sessões, entre outros.

Inclui correspondência recebida e enviada de entidades internacionais congéneres. Inclui as unidades de instalação que contém uma organização específica para correspondência com organismos internacionais. A correspondência pode ser referente a qualquer assunto ou ano. Excluí correspondência recebida e enviada pela redação "Cadernos".

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.

Inclui correspondência recebida e enviada pela BAD, pelos grupos de trabalho e pelas Delegações Regionais, com registos de correspondência e copiador. Podem ser incluídas unidades de instalação de correspondência, independentemente da sua origem, data e assunto.