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Correspondência recebida e expedida 1974-1979

Circulares destacando-se os seguintes assuntos: convocatórias para Assembleia Geral, informações sobre cursos e ações de formação, substituição de colega, informação sobre artigos do estatutos referentes às eleições, "Síntese das críticas apresentadas na reunião convocada pela Secretaria de Estado do Planeamento, em 23/2/77, para discussão do projeto de decreto-lei que cria o Gabinete Nacional de Informação Científica e Técnica (GNICT), 2º manifesto para a Feira do Livro de 28 de junho de 1975, manifesto da UNESCO sobre bibliotecas Públicas, indicação da composição dos corpos gerentes da BAD a novos sócios, entre outros.

Correspondência expedida destacando-se os seguintes assuntos: liquidificação de faturas, envio de cheques, informação sobre seminários, formação e outros eventos, empréstimo de materiais e instalações, filiação na BAD; com a Ministério da Educação para esclarecimento sobre seguimento a inquérito enviado pela UNESCO; organização da exposição de livros infantis de 1975; pedidos de autorização para publicação de obras; tomada de posição sobre profissionais B.A.D. terem as habilitações exigidas nos diplomas DL nº 46/350, de 22 de maio de 1965 e o DL nº 49/009, de 16 de maio de 1969 e que realizem as atividades especificadas, entre outros; com UNESCO para acusação de envio de medalha; com o Estado-Maior do Exército para estabelecimentos de relações; com os arquivos franceses para "Stage Techinique International d'Archives"; com IFLA para envio de respostas ao questionário; com TEOR para informação sobre formação; sobre a Exposição itinerante dos Livros Infantis, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1974-1981

Correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com UNESCO para autorização de reprodução de material; com Archivum e ICA para envio de boletim Notícia BAD; com Urbanizacion Los Cipreses (Peru) para informação sobre custo da assinatura anual; conformação de assinaturas ao boletim; reclamações sobre o boletim, entre outros; resposta a críticas; informação sobre cursos, informação sobre quotas, envio de documentação, pedido de reformulação de proposta de sócio, informação sobre o VII Encontro de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, envio de cheques, informações sobre Notícia BAD, envio de quotas de 1978, convites para cursos, pedido de facilidades para ministrar curso, entre outros; admissão de sócios, informação sobre cursos, receção de cheques, pagamento de quotas, informações aos sócios, envio de certificados de curso, entre outros; reclassificação de técnicos em funções, preparação do livro de atas, exposição de BAD sobre a situação dos bibliotecários, arquivistas e documentalistas face ao projeto das anomalias, distribuição de informações dos dia do bibliotecário, remuneração de prestação de horas, informação sobre cursos, situação atual dos bibliotecários, arquivistas e documentalistas, opinião sobre o anteprojeto "Sistema Nacional de Informação Científica e Técnica", estatuto profissional de bibliotecários, arquivistas e documentalistas, entre outros.

Reuniões Assembleia Geral. Pasta 1

Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo programa do concerto, programa, conclusões, palavras finais do secretário do Encontro, Artur Norton, e comunicações.

Documentação do V Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo atas das reuniões da Comissão Organizativa, relatórios das reuniões, convites enviados a diversos especialistas estrangeiros (România, IFLA, Espanha, embaixada da URSS, Polónia, etc), inquéritos respondidos sobre a mesa redonda, recortes de imprensa, correspondência referente a agradecimentos de apoios e ajudas prestados, agradecimentos às facilidades prestadas para participação no Encontro, convite para participação na Comissão organizadora, orçamento, informação referente a reuniões referente à impressão das atas do Encontro com respetivos orçamentos, convites e respostas para participação na mesa redonda, entre outros.

Projeto LIB2

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Relatórios de atividade 1974-2002

Relatório de atividades do ano de 1998, balanço das contas de 1998 da sede e consolidado, parecer do conselho fiscal nacional, correspondência sobre envio e realização de relatórios e planos de atividade.

Inclui relatórios de atividades de 1992, de 1996 (síntese), e relatórios e contas de 1991-1992 e 1998 com respetivos anexos.

Inclui 1º Relatório de atividades da Direção apresentado na Assembleia Geral Extraordinário de 26 de novembro de 1974, aprovado por unanimidade com três abstenções.

Inclui relatório e contas 1991 e plano de atividades de 1992.

Inclui relatórios de Contas dos anos de 2005, 2006, 2007, 2008 e 2012 relativos à sede e às delegações regionais. Inclui Plano de atividades dos anos de 2006, 2007, 2008, 2009 e 2013 relativos à sede e às delegações regionais.

Inclui relatório de atividades da BAD do ano de 1993 e relatório do setor editorial (confidencial) conforme o mencionado no relatório. Contém ainda plano de atividades para o ano de 1995.

Correspondência recebida e expedida 1975-2002

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo faxes recebidos e enviados destacando-se os seguintes assuntos: Sugestão de ementa para grupo; formação "gestão estratégica de bibliotecas"; "preservação e conservação de documentos gráficos: sensibilização e noções práticas" - fichas de inscrição; reunião do Conselho Diretivo Nacional, ordem de trabalhos; aviso de abertura de concurso para provimento de lugares de Técnico profissional de biblioteca e documentação; programa de cursos de preparação de técnicos adjuntos de biblioteca e documentação; proposta para sócios; Reunião Extraordinária da Direção da BAD - comemoração do 20º. aniversário, convocatória de Assembleia General Ordinaria da Associación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: correspondência dos Cadernos com proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, pedido de colaboração com textos para os Cadernos, Proposta para publicidade; envio de Declaração da participação em curso de Técnicas Bibliográficas em Luanda; com a Associação Paulista de Bibliotecários para envio de Cadernos para serem vendidos pela associação no Brasil; subsídio concedido pelo Ministério da Educação e Cultura; Apoio e defesa de colega bibliotecário demitido da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, entre outros.

Correspondência - IFLA, ANABAD

Correspondência recebida do IFLA referente aos seguintes assuntos: eleições do IFLA, Projeto de estatutos derivado das reuniões do Conselho Geral de Lausanne entre outras traduções francesas de documentos de trabalho, boletim de inscrição para reunião do Counseil Général à Lousanne, draft rules of procedure, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida da ANABAD referente a colaborações em eventos, novo projeto de estatutos com versão atual dos mesmos, conclusões de las I Xornadas de Anabad-Galicia, IC Congresso de la ANABAD; correspondência expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: plano de formação para 1987-1988, informação sobre cursos e eventos, convocatória para reunião, divulgação das 2ª Jornadas Espanholas de Automatização, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1976-1988

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: candidatura a financiamento para criação de curso, devolução de cheque devido a curso não realizado, cooperação com Moçambique para divulgação de curso de Preparação de Técnicos Auxiliares B.A.D, estabilização de contas em falta com a ASLIB, aquisição de publicações, pedido de organização e acordo para se realizar o I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa com apoio da UNESCO, agradecimento da Presidente do Conselho Diretivo Nacional, Maria José Moura, após o término do seu mandato, pedido de apoio à Presidência do Conselho de Ministros para participação na 52ª Conferência Geral da IFLA, inscrição em cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de B.A.D., solicitação de publicações à Bibliotecas Municipales Ayuntamiento de Salamanca, circulares sobre formações e cursos, reunião do grupo de formação, convocatória para Assemblei Geral Ordinária, inquérito de apoio à fundamentação da tomada de decisão relativa à política de Formação Profissional para os Técnicos de Informação, solicitação de participação na revisão da lei quadro pessoal dos Serviços da Biblioteca, Arquivo e Documentação (Decreto-Lei nº 280/79, 10 de agosto, receção de subsídio enviado pela Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (EUA) para a edição "Actas do 2º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas", pedido de colaboração no GT para a Informação na Área da Saúde a várias entidades, solicitação de documentação para admissão de sócio, requisição de livros de cheques, solicitação de documentação para admissão de candidatos ao curso de preparação de técnicos auxiliares B.A.D., preparação da vinda do Sr. Michael Cook a Portugal para ministrar um curso, candidatura a financiamento do JNICT para seminários, organização da visita de bibliotecários da Noruega, divulgação das V Jornadas das Bibliotecas Universitárias, circulares sobre conclusões da "Semana de Trabalho de Bibliotecas Municipais", proposta de orçamento para limpeza trimestral, pedido de colaboração para planificação de um curso da Casa de Cultura da Juventude da Guarda, informações sobre cursos, registos contabilísticos (pagamentos efetuados), solicitação de facilidades para monitores puderem lecionar em cursos, envio de convite para o seminário "Novas Tecnologias da Informação", envio de programas de ações de formação e exemplares dos "Cadernos BAD" e "Notícia BAD".

Circulares e respetivo registo da qual se salientam os seguintes assuntos: anúncio de admissão em curso, pedido de comparecimento de formandos para atribuições de notas e para realização de testes de avaliação, pedido de participação em inquérito referente à carreira profissional dos técnicos BAD, organização de visita de estudo a Espanha, envio de programa de cursos e seminários. Envio de circular referente ao Colóquio de reflexão sobre os Cursos de Preparação de Pessoal de Bibliotecas e Serviços de Documentação com respetivas respostas (formulário de inscrição).

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