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Documentação referente a ações de formação não incluídas no plano anual de formação da BAD, como seminário organizado em conjuntos com a Comissão das Comunidades Europeias ou estágios realizados em Ministérios. A documentação dos cursos pode incluir processos de formandos, lista de participantes, pautas de avaliação, calendarização do curso, programação dos módulos, entre outros.

Documentação referente a envio de propostas de ações de formação/cursos para a BAD avaliar e analisar, conferindo sugestões ao seu conteúdo.

Documentação de Congressos da BAD incluindo volumes de atas do I, VI e VII Congressos (com participantes, programas, regulamento, entre outros), listas de participantes do I, II, III, IV, V, VI e VII Congressos e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do VI e VII Congressos, incluindo projeto do VII Congresso, comentários a comunicações, programa do VI Congresso, divulgação do VI Congresso, mapa ExpoBAD, envio de artigo para o VI Congresso, entre outros.
Documentação do II Congresso Nacional da BAD com o tema "A integração europeia: um desafio à informação" realizado em Coimbra, incluindo fotografias, circulares informativas.

Documentação do V Congresso Nacional da BAD com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação" realizada em Lisboa em 1994, incluindo resumos das comunicações, lista de participantes, catálogo da ExpoBAD, programa.
Documentação referente ao IV Congresso BAD com o tema "Informação, Ciência, Cultura: Bibliotecas e Arquivos para o Ano 2000" que se realizou em Braga, incluindo divulgação do evento e do respetivo programa e panfleto, moção e texto "Pelos nossos direitos!", correspondência com envio das comunicações.

Documentação do VII Congresso BAD com o tema "Informação: o desafio do futuro" realizado no Porto em 2001, incluindo envio de proposta de Congresso à Câmara Municipal do Porto para obtenção de apoio; seminários pré-congresso EAD e Dublin Core, incluindo inscrições, lista de formas de pagamento, programa, lista de presenças, avaliação do seminário EAD.

Documentação do VIII Congresso BAD que teve tema "Nas Encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" realizado no Estoril em 2004, incluindo procura do local para realização do mesmo com correspondência com Hotel Altis, Pavilhão Atlântico, Centro de Congresso da AIP, Centro de Congresso do Estoril e Centro Cultural de Belém com propostas de orçamentos para aluger dos espaços e mapas, memorando com diligências relativas à seleção de instalações para o Congresso.

Documentação do 3º Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas incluindo editorial, lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do 1º Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses incluindo ordem dos trabalhos das secções e lista de participantes.

Documentação referente a diversos eventos internacionais incluindo VII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses de 1979 com conclusões a serem divulgadas por uma Comissão Permanente da BAD; documentação da BIBLIOMEDIA (Associação de Bibliotecas para a Cooperação) com documentação referente à sessão solene realizada na Biblioteca Municipal Camilo Castelo Branco, coincidindo com as comemorações do 1º centenário da morte de Camilo Castelo Branco (com programa de encerramento das mesmas) com discurso de abertura, lista de convidados, programa da visita do Presidente da República - Dr. Mário Soares -, dossier de imprensa e documentação legal; ata da 2ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos; carta de Lisboa referente às conclusões ao I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa que ocorreu durante o III Congresso BAD; informações referentes à cooperação entre ICP e Fundação Aga Khan em África e informação sobre a Organização não Governamentais Portuguesas para a Cooperação e Desenvolvimento.

Documentação de diversos eventos incluindo 3ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos que foi realizado em Cabo Verde em 1995 incluindo correspondência organizadora; V Encontro dos Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo comunicação de Maria Manuela Cruzeiro; Encontro Nacional dos Trabalhadores da Carreira BAD que decorreu em Lisboa no IST; Fórum dos Arquivistas Lusófonos organizado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) incluindo preparação do projeto "Boletim Informativo do Fórum dos Arquivistas Lusófonos", ata de reunião de arquivistas de países de língua Portuguesa; III Encontro Luso-Espanhol de Centros de Documentação Especializados em Comunicação Social realizado em Viana do Castelo incluindo comunicação de Nuno Rossiná Rosado; sessão de apresentação do livro "Regras de Catalogação" que se realizou no Arquivo Distrital do Porto a 27 de junho de 2008 incluindo lista de participantes, lista de reservas do livro, certificados de presença, preçário da apresentação; relatório da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD; ENCONTROS (com panfleto do V Encontro Regional de Informação: Valor Universal, carta sobre os I, II e III Encontros Internacionais de Bibliotecários de Língua Portuguesa); FÓRUNS com atas da II reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos, entre outros); e CONFERÊNCIAS (com relatórios da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD e correspondência sobre a exposição comemorativa dos 25 anos da BAD).

Documentação dos seguintes eventos: 6º Encontro Arquivos Empresariais (organizado pelo GT de gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, informação sobre moradores e oradores, correspondência referente a convites de participação e com inscrições); 1º Workshop "Bibliotecas Ensino Superior" (organizado pelo GT das Bibliotecas de Ensino Superior que resultou do 3º Encontro do GT incluindo, programa, lista de participantes e de presenças, faturas); Conferência "Diagnóstico Sistemas Informação nos Museus Portugueses" (organizado pelo GT Sistemas de informação em museus incluindo programação, lista de participantes, informação sobre o GT, programa, correspondência com inscrições); Fórum "As Bibliotecas Públicas e os desafios do Futuro" (organizado pelo GT das Bibliotecas Públicas incluindo lista de participantes, correspondência com inscrições); 8º Ciclo de Reflexões e Debates (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo correspondência referente ao patrocínio do evento pela Unipartner, inscrições, colaboração com Goethe Institut para disponibilizar as instalações e certificados, lista de participantes, declarações de presença, faturas, certificados de participação); 1º Encontro Nacional de Redes de Arquivo: "(con)vencer em rede" (organizado pelo GT de Arquivos Municipais incluindo programa, correspondência referente à promoção do evento); e, Jornada "Regulamento Europeu de Proteção de Dados Pessoais" (organizado pelo GT de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo programa, contabilidade e faturas, correspondência referente a inscrições, agradecimentos e participações, lista de participantes, certificados); processo de comemoração dos 20 anos da BAD através da realização de diversos eventos como o almoço-convívio (inscrições, lista de participantes, menu, mapa, debate sobre carreiras BAD (com correspondência de cedência de auditório), debate sobre direitos de autor (com correspondência de agradecimento por colaboração, programa de atividades), publicações, divulgação do papel dos profissionais e da Associação através dos mass-media; Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD incluindo circular de divulgação, programa e boletim de inscrição por preencher; circulares informativas e de divulgação da "Reunião Aberta sobre Direitos de Autor" e sobre a "Conferência Diplomática da WIPO - resultados finais"; I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola incluindo carta de direitos das bibliotecas, testemunho de bibliotecária, lista de participantes, informações sobre restaurantes, esquadras da polícia e instituições culturais, resumos das comunicações, certificados de participação. Inclui ainda circular sobre Conferência nacional sobre Formação e Carreiras Profissionais BAD.

Documentação referente a projetos em colaboração com entidades internacionais. Pode incluir documentos de trabalho dos projetos, relatórios, planos de ação, pedidos de informação, propostas de documentação, entre outros.

Documentação referente a candidaturas a pedidos de financiamento. Estas podem ter âmbito nacional ou internacional.

Inclui correspondência recebida e enviada de entidades internacionais congéneres. Inclui as unidades de instalação que contém uma organização específica para correspondência com organismos internacionais. A correspondência pode ser referente a qualquer assunto ou ano. Excluí correspondência recebida e enviada pela redação "Cadernos".

Correspondência com entidades internacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Superior de arquivos (ICA) sobre renovação de membro, curso de técnicos profissionais de arquivos com módulos e conteúdos, reuniões com atas, projeto de cursos, recomendações para gestão de documentos de arquivo eletrónicos; com o Conselho Superior de Bibliotecas sobre diploma que regulamenta o Decreto-Lei do Depósito Legal, reuniões, documentação de trabalho sobre formação de bibliotecários, bibliotecas públicas; EURBICA sobre The International Congress on Archives; com Instituto Nacional de Estudos e Pesquisa de Guiné-Bissau ocupação militar nos arquivos; com a Biblioteca Nacional de Angola para solicitação de apoio para formação em estágio; com a AECIDOC de Moçambique para cooperação; com o ICA sobre convites para a assembleia EURBICA e para outros eventos, eleições no ICA, projeto de estatutos para submissão à 15ª Assembleia geral do ICA, convites a reuniões, com o IASL; com diversas entidades para participação em eventos.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo relatório de atividades e contas com respetivos anexos, correspondentes aos anos 1999 e 2011.