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Correspondência- Ministério da Educação, INETE, PAP, Fac. Letras de Coimbra, IST, e outros

Correspondência com entidades nacionais para colaboração destacando-se os seguintes assuntos: com o Ministério da Educação para envio do programa dos "cursos Secundários predominantemente orientados para a vida activa" e do "Curso Secundário Tecnológico de Comunicação" do 10º, 11º e 12º anos; com Instituto de Educação Técnica (INETE) e Escola Profissional do Atlântico sobre nomeação do júri da Provas de Aptidão Profissional (PAP); com a Faculdade de Letras da Universidade de Coimbra sobre vagas para formação; com a Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica sobre a validação do Referencial Europeu de Informação e Documentação; com o Ministério da Ciência e da Tecnologia sobre o 1º concurso para a apresentação de propostas do programa IST; com a Biblioteca Municipal do Porto sobre a proposta de edição de "As Bibliotecas Públicas Portuguesas: problemas e projectos de desenvolvimento"; com o Centro Cultural de Belém sobre seminário "Acesso à Informação Comunitária"; com o Instituto da Biblioteca nacional e do Livro sobre projeto de Norma Portuguesa, seminário; com a Federação Portuguesa das Associações e Sociedades Científicas (FEPASC) com reuniões, atas, jornal FEPASC atualização do diretório, entre outros.

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Correspondência recebida e expedida 1996-2000

Circulares enviadas nos anos de 1996 a 1998 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, convocatória para Assembleia Eleitoral, envio de informação e programa referente ao Encontro SWETS/Bibliotecas do GT de Tecnologias da Informação, calendário de formação de 1998, informações sobre o VI Congresso BAD e os eventos que lhe antecederam, informações sobre diversos eventos, regulamento interno da Delegação regional da Zona Centro e da Zona Sul, informações sobre GT nomeadamente sobre eleições e convocatórias, Novo Enquadramento, Maior Intervenção dos GT, entre outros.

Circulares enviadas nos anos de 1999 a 2000 destacando os seguintes assuntos: convocatórias de Assembleia Geral, envio de informação e programas de formações, convocatórias para diversas reuniões dos GT, informações sobre diversos eventos, informações referentes a pagamento de quotas, informação referente ao prémio Raúl Proença referente à candidatura e ao valor do prémio, convite para a 1ª Reunião da Comissão Científica do VII Congresso BAD e outras reuniões do VII Congresso, esforços tomados para a reestruturação das carreiras BAD, criação do GT na área dos serviços de documentação e informação e bibliotecas especializadas da Administração Pública, informação de corpos eleitos para GT, dúvidas referentes às eleições do GT de Documentação e Informação Escolar, apresentação da composição dos novos corpos gerentes da BAD para o triénio de 1999-2001, auxiliar de memória para envio de propostas de alteração do projeto de código de ética, envio de formulário para levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior, reivindicações da BAD para 1999 referentes às carreiras profissionais, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1990-2000

Correspondência expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Declarações de conclusão de curso e classificações; oferta de emprego para Técnico Superior de Biblioteca e Documentação - abertura de concurso; informação sobre equivalência do curso de preparação de técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação; pedido de autorização para estágio no curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação; pedido de autorização para a cedência de funcionários para ministrar formação; certificados de ações de formação; programa da lista para os Corpos Socias da BAD Centro; Lista para os órgãos sociais da Delegação Regional da Zona Centro da BAD; Convocatória para reunião ordinária da Assembleia Regional da BAD Centro; pedido de autorização para visita de estudo; encomendas de Cadernos; eleição para os Corpos Diretivos Regionais da BAD - Delegação Centro, entre outros.

Correspondência expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Ações de formação - "Catalogação de partes componentes com utilização do formato Unimarc" e "Utilização do programa Porbase (versão 4.0)"; Inscrições para curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação com pagamentos, envio de faturas, recibos; jantares de confraternização organizados pela Delegação Centro; pedido de informação para candidatura à aquisição de edifício para sede BAD Centro; Calendário de formações; reunião geral dos sócios para debater questões de alterações à carreira de BAD; Pedidos de autorização para formadores ministrarem formações; Seminário - Problemática do livre acesso em bibliotecas; ata de reunião da Assembleia Regional da BAD; convocatória da Assembleia Regional Ordinária; Declarações de frequência de cursos, entre outros.

Correspondência expedida e recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: envio de faturas e recibos referentes a formações; relatório de provas de aptidão profissional dos alunos finalistas do curso de Biblioteca e Documentação; convite para jantar convívio; Palestras "o livro e a impressão no Extremo Oriente" e "hora do conto na biblioteca de leitura pública"; informação sobre as eleições para os corpos Gerentes da Delegação do Centro da BAD; programa da lista para eleição dos Corpos Diretivos Regionais das BAD Centro; pedidos de informação sobre ações de formação; Divulgação de cursos com calendários de formação, folhetos de divulgação; Decreto para as carreiras BAD; envio de valores pagos pelos sócios residentes na área circunscrita da Delegação Regional Centro; pedidos de autorização para serem efetuados estágios em bibliotecas; Congresso Nacional de Bibliotecários e Documentalistas - Aveiro - com folheto de divulgação e ficha de inscrição.

BAD/Norte - Eventos e atividades. Pasta 1

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao Painel sobre as Regras Portuguesas de Catalogação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, listas de inscritos e correspondência referente a divulgação do curso e do seminário sobre serviços de Referência e da Conferência sob o tema "Bibliotecas Especializadas", convites para lecionar, pedidos de facilidades aos orientadores, pedidos de participação em debates, pedido de divulgação do painel, programa do painel, envio e pagamento de inscrições, entre outros.

Documentação referente ao I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola do GT de Documentação e Informação Escolar (com, panfleto informativo), sobre o Encontro Nacional de Arquivistas (pedido ao arquivo histórico municipal do Porto e ao Arquivo Distrital do Porto para disponibilizar arquivistas que acompanhassem as visitas às instalações) e sobre o III Encontro de Arquivos Municipais (com envio de convite ao Arquivo Distrital de Viana do Castelo para a sessão pública de lançamento das atas).

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo carta referente a entrega de medalhas do III Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses que se realizou no Porto.

BAD/Norte - Formação. Pasta 1

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao 5º curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, folhas de presenças, listas de participantes, folhas de sumários e correspondência referente a pedidos de inscrição e respetivos pagamentos, pedidos de confirmação de inscrição, pedidos de material e de visitas de estudo, divulgação do curso, entre outros.

Documentação referente ao Ciclo de Colóquios "Ética Profissional: Questões complicadas. Caminhos rectos" com informações sobre as sessões, e certificados de seminário pré-congresso (VII Congresso) "Why, What and Where to use Metadata in the Web: Introduction to Dublin Core and RDF".

Inclui programas e divulgação de diversos cursos e ações de formação, regulamento do curso de preparação de técnicos auxiliares de bibliotecas e serviços de documentação, convocatória para a comissão de formação, cursos de preparação de técnicos-adjuntos realizados ao abrigo do DL nº247/91, organização da estrutura e dos responsáveis pela formação.

Documentação da Delegação Regional do Norte sobre o curso mencionado em epígrafe incluindo ata de reunião da Comissão pedagógica do 2º Curso de técnicos-Adjuntos de Arquivo do Porto, legislação do curso, contabilidade com envios de pagamento, avaliações, sumários, testes de avaliação, pautas de avaliação, lista de monitores, regulamento do curso de preparação de técnicos-adjuntos de arquivo, programa, horário. correspondência sobre autorização para estágios, agradecimento por acolhimento em visitas de estudo, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1975-2002

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo faxes recebidos e enviados destacando-se os seguintes assuntos: Sugestão de ementa para grupo; formação "gestão estratégica de bibliotecas"; "preservação e conservação de documentos gráficos: sensibilização e noções práticas" - fichas de inscrição; reunião do Conselho Diretivo Nacional, ordem de trabalhos; aviso de abertura de concurso para provimento de lugares de Técnico profissional de biblioteca e documentação; programa de cursos de preparação de técnicos adjuntos de biblioteca e documentação; proposta para sócios; Reunião Extraordinária da Direção da BAD - comemoração do 20º. aniversário, convocatória de Assembleia General Ordinaria da Associación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: correspondência dos Cadernos com proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, pedido de colaboração com textos para os Cadernos, Proposta para publicidade; envio de Declaração da participação em curso de Técnicas Bibliográficas em Luanda; com a Associação Paulista de Bibliotecários para envio de Cadernos para serem vendidos pela associação no Brasil; subsídio concedido pelo Ministério da Educação e Cultura; Apoio e defesa de colega bibliotecário demitido da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, entre outros.

Correspondência recebida e expedida 1980-2002

Registo de correspondência recebida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: convocatória para Assembleia Geral Extraordinária, envio de cadernos, envio de cheque para pagamento de quotas, envio de informação, planos e programas de cursos/eventos, informação sobre atualização do valor das quotas dos sócios, convite para eventos, rejeição da SONAE para patrocinar o II Encontro Luso-Espanhol, ata da reunião de SOCATI, envio de boletim para inscrição em congresso do IFLA, tomada de posição referente a Decretos-Lei com a Universidade de Coimbra e com o Ministro da Educação e Ciência, agradecimento a Derek Austin na British Library, relatório do IX Congresso Internacional de Arquivos, correspondência com Academic Press para cancelar serviços de tradução de "Management Techniques for Librarians", aconselhamento de procura de trabalho, solicitação de reunião com técnicos B.A.D. para encontro com grupo francês em visita de estudo, recibo referente a curso, requisição de instalações para curso e agradecimentos de disponibilidade, informação de cursos e de publicações da BAD, declarações de frequência de curso, solicitação de pagamento de quotas; informações sobre eleições internas da BAD, esclarecimentos referentes a ações de formação, envio de cheques, aplicação do decreto-lei404-A/98; proposta de aquisição de imobilizados, pedido de resposta sobre publicações, anuncio de livraria que abre, estratégias para a exposição dos 25 anos. Correspondência referente à publicação CADERNOS BAD referente a pedidos de envio de exemplares, subscrição à publicação, anuncio de atraso nas publicações, pedido de esclarecimentos referente à periocidade da obra, lista de preços de publicidade, edição da obra "História do Papel", propostas de organização do GT das Bibliotecas Públicas da BAD, tradução das normas ISAD, emendas à constituição do ICA, carta enviada ao Dr. Pina Falcão com ideias relativas ao prémio em Ciências Documentais e proposta de regulamento do prémio, entre outros. Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo correspondência dos Cadernos BAD, com destaque para os seguintes assuntos: decisões estratégias perante a demissão da Diretora dos Cadernos a julho de 1995, preços de separatas, solicitação de reunião de equipa dos cadernos.

BAD/Centro - Regulamentos

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo regulamento interno da BAD/Centro de 1983, 1996; regulamento dos GT - alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999, regulamento interno do curso de preparação de técnicos adjuntos de BD da DRC, regulamento interno da DRC; Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo regulamentos interno DRC e regulamento de utilização do equipamento audiovisual propriedade da BAD Centro.

Relatórios de atividade 1974-2002

Relatório de atividades do ano de 1998, balanço das contas de 1998 da sede e consolidado, parecer do conselho fiscal nacional, correspondência sobre envio e realização de relatórios e planos de atividade.

Inclui relatórios de atividades de 1992, de 1996 (síntese), e relatórios e contas de 1991-1992 e 1998 com respetivos anexos.

Inclui 1º Relatório de atividades da Direção apresentado na Assembleia Geral Extraordinário de 26 de novembro de 1974, aprovado por unanimidade com três abstenções.

Inclui relatório e contas 1991 e plano de atividades de 1992.

Inclui relatórios de Contas dos anos de 2005, 2006, 2007, 2008 e 2012 relativos à sede e às delegações regionais. Inclui Plano de atividades dos anos de 2006, 2007, 2008, 2009 e 2013 relativos à sede e às delegações regionais.

Inclui relatório de atividades da BAD do ano de 1993 e relatório do setor editorial (confidencial) conforme o mencionado no relatório. Contém ainda plano de atividades para o ano de 1995.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 3

Documentação do 1º e 2º cursos de preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação realizados em diversas regiões de Portugal (Lisboa, Norte, Açores, Coimbra, Madeira, Évora, Braga, Castelo Branco, Aveiro, Vila do Conde, Vila Real, Portalegre) nos anos de 1993-1995, com regulamento do curso dos Açores, caderno de curso, programa, calendário, listas de monitores, pauta de classificação, lista de participantes, boletins de inscrição, protocolo entre BAD e Universidade da Madeira para realização do curso, entre outros.

Documentação do curso mencionado em epígrafe Curso de Técnicos Adjuntos de Biblioteca e Documentação realizado em Lisboa, Açores, Madeira incluindo lista de monitores, correspondência para envio doo despacho do pedido de reconhecimento do curso com informações gerais em anexo (finalidades, condições de acesso, plano curricular, metodologia, avaliações/assiduidade), programa por módulos, teste de avaliação, circulares informativas do curso, pautas de avaliação, parâmetros de avaliação, regulamento do curso, entre outros.

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