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Constituição, organização e atividades dos grupos de trabalho

Documentação referente aos grupos de trabalho podendo incluir informação referente à sua criação, composição dos membros e respetivos processos eleitorais, regulamentos internos, programas de ação, documentação referente às atividades desempenhas pelos grupos de trabalho - eventos, encontros, ações de formação, entre outros. A documentação é referente a todos os grupos de trabalho da BAD, inclusive os grupos que não exercem mais as suas funções.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Atividades dos GT 1986-2015

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documentação do I Encontro das Bibliotecas do Ensino Superior organizado pelo GT com programa das sessões e informação geral. Documentação de apoio da 44ª reunião do Conselho Diretivo Nacional (CDN) com os coordenadores dos grupos de trabalho. Inclui regulamento dos grupos de trabalho aprovado em 8 de janeiro de 1997 e com as alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN) nas reuniões de 28 de julho de 1999 e 7 de novembro de 2001.

Documentação do grupo de trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005, documentação referente ao 1º Encontro do GT com orçamento, informações gerais (objetivos, local, preçários…), programa, lista de participantes, ata da Comissão Permanente do GT, preço de almoços e pausas de café, atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005; proposta de criação. Documentação geral dos grupos de trabalho da BAD incluindo lista de coordenadores dos GT e número de membros em cada GT em outubro de 1999; regulamento dos GT com alterações de 28 de julho de 1999.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo processo do inquérito às bibliotecas, arquivos e serviços de documentação da Administração Pública incluindo bases de dados e contactos e listas dos serviços a contactar, inquérito por responder e levantamento geral da situação dos arquivos da administração Pública Regional por preencher.

Documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional incluindo preparação do seminário sobre Catalogação do livro Antigo e texto sobre o GT; Conferências sobre "Arquivística" por Pedro López Gomez com apontamentos manuscritos, divulgação da Exposição Pedagógica e/ou Didática e Projeto Info-Social.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas com texto "O grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas e a sua ação". Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo proposta de organização e funcionamento do GT e envio do respetivo documento.

Documentação do GT de Documentação e Informação Escolar incluindo lista dos seus objetivos; texto preparado por Maria José Vitorino Gonçalves e Pina Falcão com ideias-chave para sessão de trabalho, correspondência sobre a dinamização do programa de Redes de Bibliotecas Escolares; convocatória de reunião do Conselho Técnico para 12 de junho de 1997 com a respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalhos dos Audiovisuais incluindo divulgação da visita à Biblioteca Genealógica com programa. Processo referente ao projeto de inventário dos arquivos municipais portugueses do GT de Arquivos para definição de uma política nacional de arquivos incluindo conclusões e propostas, correspondência de resposta a mini-inquérito sobre existência de arquivo histórico, responsáveis de arquivo, organização, publicações sobre o mesmo (guias, inventários, catálogos, etc.), sobre instalações, e disponibilidade ao público.

Atividades dos GT 1988-1997

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo objetivos do GT e lista de membros; notas do IV Congresso da BAD com apontamentos referentes à mesa redonda, regras de conservação para depósitos de Documentos gráficos e panfletos; relatórios e planos de atividades dos anos de 1991 a1995, pedido do Conselho Diretivo Nacional para a participação e colaboração do GT na publicação do "Notícias BAD" com ata de reunião do GT onde tal assunto foi debatido; tentativa de disseminação de obra de interesse através de distribuição de brochuras entre os cursos e seminários; atas de reuniões do GT; correspondência sobre pedido de constituição do GT, solicitação de uma abora da UNESCO, marcação de visita de estudo à Fábrica de Porto de Cavaleiros, pagamentos, envio de certificado de participação em seminário, curso e proposta de alteração do seu funcionamentos, solicitação de obras, envio de propostas de planos de atividades, com o IFLA relativamente a colaboração para a publicação do International Preservation News (IPN), agradecimento da colaboração da Library Association no seminário de Encadernação de Biblioteca e de Conservação; correspondência sobre traduções realizadas pelo GT com o IFLA, publicação de folhas informativas, panfletos, informação geral sobre publicação e lançamento do manual "Livros e Documentos de arquivos: preservação e conservação" com orçamento para a exceção gráfica das obra; produção editorial da obra "O pergaminho e o papel em Portugal: tradição e conservação" com envio de textos, solicitação de patrocínio para publicação da obra, pagamento de despesas relacionadas com a publicação e edição da obra e correspondência de envio de ofertas da obra; envio de propostas de formação, organização de exposição em conjunto com o Beau Séjour, do Gabinete de Estudos Olissiponenses da Câmara Municipal de Lisboa, programa de cursos e seminários organizados e propostos pelo GT, pedido de participação de monitores, solicitação de instalações, informação referente ao cancelamento de seminário por falta de inscritos, realização de convites para o "Ciclo de Conferências O Livro: Técnicas e Circuitos" entre outros. Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Universitárias incluindo fichas de inscrição para as 1ª e 2ª Jornadas PORBASE, nota informativa das 1ª Jornadas, declaração de presença nas 2ª Jornadas em branco, lista de participantes e programa das 2ª jornadas.

Atividades dos GT 1997-2003

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo regulamento dos GT, conclusões do 7º Congresso BAD, projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico (com lista das instituições que responderam, quadro comparativo de dados, análise de resultados com gráficos, correspondência de apoio à elaboração das conclusões dos resultados do inquérito) correspondência sobre empate que ocorreu nas eleições para a coordenação do GT, convocatória para reunião do GT, plano de atividades de 2000, proposta para data da eleição da comissão permanente do GT, correspondência para retoma de atividades do GT e reunião relativamente ao assunto, lista de membros; Inquérito sobre existência de plano de emergência para arquivo (com respostas e respetivos planos, quando existentes, solicitação à UNESCO do manual "Prevenção contra Catástrofes", contrato entre a BAD e a UNESCO para permissão d distribuição de obras), programa de formações e ações de formação; documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

Atividades dos GT 1997

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio.

Atividades dos GT 1991-1997

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio. Documentação do grupo de trabalho "Bibliotecas Universitárias" incluindo correspondência expedida e recebida referente a cooperação com IFLA para visita de especialistas a averiguar a situação das bibliotecas universitárias, convites para integrar o GT, envio de cheques, envio de informação referente ao 4º Congresso Nacional BAD, envio do plano de atividades do GT com respetivo, envio de notas referentes a reunião de coordenação dos GT, envio do relatório de atividades do GT, envio do relatório da visita do GT. Inclui ainda atas de reuniões do GT, documentação referente às VIII Jornadas das Bibliotecas Universitárias (mesa de teses, proposta das Jornadas aprovadas), documentação referente ao 5º Congresso Nacional da BAD (com sessão de trabalho sobre bibliotecas universitárias, monografia "Da Biblioteca de Babe à Biblioteca Virtual" do GT), endereços e inventário das bibliotecas universitária, lista de participantes do 5º Congresso Nacional da BAD.

Atividades dos GT 1996-2008

Documentação do GT de Audiovisuais incluindo programa do seminário "Arquivos Audiovisuais, Uma filosofia?", pedido e divulgação de diversas visitas de estudo com guia com respetivos programas e inscrições, lista de participantes do seminário "Produção Audiovisual. As Tecnologias do Fim do Século"; divulgação, programa e envio de boletins de inscrição para o "Colóquio Temático Lisboa - Utopias na Viragem do Milénio"; relatórios de atividades dos anos 1999 e 2000; planos de atividade e orçamentos previsionais dos anos de 1999, 2000 e 2001; convocatórias para reuniões do GT e respetivas ordens de trabalho e listas de participantes. Inclui ainda ata da14ª reunião geral do GT; processo eleitoral desde 1999 até 2005 com envio de informação relativa às eleições, convocatórias de reuniões com o objetivo de se procederem às eleições, boletins de voto, boletins de candidatura, envio de ata com informações relativas à eleição da Comissão do GT para 2001/2003, cadernos eleitorais para 1999, lista de constituição das listas; boletins de inscrição no GT, lista de contactos de membros do GT com diversas atualizações, envio de informações sobre eleições e regulamento dos GT com o respetivo em anexo. Atas de reuniões gerais dos seguintes grupos de trabalho Bibliotecas Escolares, Bibliotecas do Ensino Superior e Preservação e Conservação.

Documentação do processo eleitoral dos GT em Preservação e Conservação (P&C) e das Bibliotecas do Ensino Superior (BES) incluindo boletins de voto com contagem de votação e cadernos eleitorais do GT das BES para os anos de 2001 e 2004. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios e planos de atividades dos anos de 2005 e 2006.

Atividades dos GT 1997-2007

Composição dos Grupo de Trabalho Bibliotecas Universitárias, Bibliotecas Públicas, Bibliotecas Escolares, Audiovisuais, Automatização e Preservação e Conservação.

Documentação dos GT de Arquivos do Ensino Superior incluindo circular de divulgação da criação do GT e sobre possibilidade de extinção do mesmo devido a inatividade com boletins de hipóteses (escolhida a hipótese B "Inactividade do Grupo até nova proposta de constituição de Comissão Permanente).

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios e Arquivos do Ensino Superior incluindo boletins de inscrição de membros nos GT com respetiva correspondência de envio, listas de contactos, lista de estabelecimentos de ensino superior, entre outros.

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo incluindo plano de atividades para 2006.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo relatórios de atividade do ano de 2005 e 1999; eleição das Comissões permanentes com boletins de candidatura, correspondência de apelo à participação, apresentação de candidatos, convocatórias de reuniões gerais com o ponto de eleição da comissão Permanente, boletins de voto do GT Gestão de Documentos de Arquivo com respetiva contagem, entre outros; convocatórias com agendas de reunião, atas de reuniões. correspondência para solicitação da presença de membros.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios (AFPE), e Arquivos do Ensino Superior incluindo registo e destacando-se os seguintes assuntos: esclarecimento para deslocação para participação em reunião da Comissão interna com normas de pagamento das deslocações, envio de inscrições, apresentação de demissão do Dr. Pedro Pacheco de Medeiros da Comissão Permanente, envio de documentos relativos ao GT AFPE, referências bibliográficas, divulgação de estudo, entre outros.

Documentação do GT Arquivos do Ensino Superior incluindo processo do "Levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior" com envio dos questionário, instruções de preenchimento e respostas, envio de respostas à circular nº29 e respetiva lista.

Documentação do GT dos Arquivos Empresariais incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre criação de licenciatura, informação sobre visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, informação sobre eventos, pedido de cedência do auditório do Museu da Cerâmica, envio do inquérito sobre os arquivos empresariais com bases de dados para enviar o inquérito; com o Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento das atividades dos GT, informação sobre eleições e alterações ao regulamento; com a Torre do Tombo para sua representação do GT, proposta de adiantamento legislativo, agendamento de reunião, entre outros; convocatórias para reuniões internas com respetivas ordens de trabalho, ata da reunião dos interessados no GT a 14 de maio de 2001 e ata de reunião da Comissão Permanente de 20 de fevereiro de 2003; cópias de inscrição para a visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, base de dados para envio do inquérito aos arquivos empresariais e respetivas respostas, entre outros; planos de atividades dos anos de 1998 (proposta), 1999 (proposta) e 2004, verbas estimadas a afetar o plano de atividades; relatórios de atividades dos anos de 1999-2001, extratos de contas e respetiva correspondência de envio; processo eleitoral para os mandatos de 1999/2000, de 2001/2002 e de 2003/2004 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais de 2003 e 2004 e correspondência informativa, convocatória de reunião para eleição dos membros da Comissão Permanente; boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência sobre criação do GT, proposta de circular aos associados, objetivos do GT, entre outros; alterações ao regulamento dos GT introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999. Documentação do GT da Documentação e Informação Escolar incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência destacando-se os seguintes assuntos: Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento da atividade dos GT, informações obre eleições; com ANABAD para convite a participação nas XIV Jornadas de Archivos Municipales; com a câmara municipal de Oeiras sobre o projeto Pulman - Public Libraries Mobilising Advanced Networks, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; envio de inquérito aos arquivos municipais, envio de projeto provisório do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais; planos de atividade dos anos de 2000 e 2002; relatórios de atividades dos anos de 2000 e 2001; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT para os mandatos de 1999/2000, 2001/2002 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à comissão permanente, boletins de voto, ata de reunião com resultados de eleição, caderno eleitoral de 1999, correspondência informativa, entre outros; boletins de inscrição com respetiva correspondência.

Atividades dos GT 1994-2008

Documentação do GT de Preservação & Conservação incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência informativa das eleições e dos seus resultados, boletins de voto, cadernos eleitorais para 1999 e 2000, entre outros; planos de atividade dos anos de 1996 e 1997; relatórios de atividades dos anos de 1995, 1998 e 1999; convocatórias para reuniões com respetiva ordem de trabalhos e circular para retificação de data de reunião; convites à participação em ações de sensibilização, pedido de colaboração ao Arquivo Histórico Municipal de Setúbal para elaboração de "Um Plano de Emergência para Bibliotecas e Arquivos", projeto "Inquérito sobre o Estado de Conservação do Património Arquivístico e Bibliográfico em Portugal" com anuncio da sessão publica de apresentação dos resultados obtidos com respetivo programa, press release sobre a sessão de resultados, pedido de envio do inquérito, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: UNESCO sobre resposta no projeto do GT Inventário das condições de preservação; European Commission on Preservation and Access sobre questionário referente a iniciativas de preservação na Europa; anuncio de eventos e atividades, cartas de demissões da Comissão Permanente, ponto de situação do GT, publicação de manual "Prevenção contra Desastre", informações sobre os GT, proposta de data para eleição de 2002, entre outros.

Documentação do GT Tecnologias da Informação incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente, boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Diretivo Nacional sobre informação de resultados de eleição, fortalecimento das atividades dos GT, informações sobre alterações ao regulamento, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; programa de seminários, comprovativos de pagamentos de eventos com respetivos programas, entre outros; processo eleitoral para a Comissão Permanente dos mandatos de 1997/1998, 1999/ 2000, 2001/2002, 2005/2006 e 2007/2008 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições, entre outros.

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: do Conselho Diretivo Nacional com fortalecimento das atividades dos grupos de trabalho; ELECTRONIC NEWSLETTER; processos eleitorais à Comissão Permanente do GT para os anos de 1997/1998, 2002/2003 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de votos, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo plano de atividades para 2002 e 2003 e relatório de contas com anexos de 2002; relatórios de atividade dos anos de 2000-2005 e plano de atividades e orçamento para 2005; convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas; processo eleitoral para a Comissão Permanente com boletim de voto com resultados, boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência com informações dos resultados e das datas das eleições, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: pedido de solicitação de reunião; IFLA sobre envio de informações; com o Conselho Diretivo Nacional para apresentação de sugestão, enquadramento legal sobre teses de mestrado, informações sobre alterações ao regulamento e eleições, pedido de parecer para o consórcio das bibliotecas do ensino superior; com o OCLC Online Computer Library Center com informações, entre outros; divulgação da Conferência de Conflitos em Contexto Organizacional, envio de inquérito "Inventário das Bibliotecas do Ensino Superior".

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo processo eleitoral à Comissão Permanente incluindo boletins de candidatura à Comissão Permanente e cadernos eleitorais de 1999; boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros.

Atividades dos GT 1997-2008

Documentação do GT Documentação e Informação Escolar incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação de eleições, anuncio de sessão de trabalho, convocatória de reuniões com ordens de trabalho, informações sobre atividades planeadas, envio de materiais; com a Câmara Municipal de Arganil para solicitação e organização de visita de grupo de professores e bibliotecários; envio de conclusões do painel "Rede de Bibliotecas Escolares: o desafio dos recursos humanos" do VII Congresso BAD; com o Conselho Diretivo Nacional para fortalecimento da atividade dos grupos de trabalho, informações sobre eleições e alterações ao regulamento; MILOS project com declaration of partners com a BAD; com a Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci sobre visita preparatória de seminário e envio de documentação; convite da Câmara Municipal do Seixal para participação nas VI Jornadas de Cooperação Bibliotecária; envio de documentação interna dos membros do GT, entre outros; convocatórias de reuniões internas do GT com respetivas ordens de trabalho e ata da reunião de 15 de maio de 1999; lista dos professores dos ensinos básicos e secundários com curso de especialização em Ciências Documentais, formulário de candidatura ao Programa Sócrates da Comissão Europeia com pré-proposta, informações do projeto MILOS "Dominando a Literacia da Informação numa Sociedade Aberta", correspondência referente às candidaturas, envio à Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci do texto em português do projeto PHILOS - Promoting Highly-cognitive Information Literacy for an Open Society", entre outros; relatório atividades de 1997/99 e de 2004, balanço e contas de 2004, plano e orçamento de 2005, e preparação do documento com correspondência e extratos de contas, correspondência do Conselho Diretivo Nacional sobre entrega de relatórios; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT dos mandatos de 1999/2000, 2002/2004, 2005/2006 e de 2008/2009 com boletins de votos, boletins de candidatura à Comissão Permanente, convocatória para reunião para eleições, correspondência informativa sobre o ato eleitoral, cadernos eleitorais de 1999 e de 2008, entre outros.

Documentação do GT Documentação e Informação na Administração Pública incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informações gerais do GT como resultados de eleições, boletins de inscrição por preencher, folhetos de eventos, convocatórias e atas, listagem dos responsáveis dos cursos de documentação; com o Ministérios dos Negócios Estrangeiros, das Finanças com envio de informação sobre a Biblioteca e Centros de Documentação nos mesmos, entre outros; convocatórias de reuniões com respetivas ordens de trabalho, ata nº1 de 23 de fevereiro de 2000 e ata de 28 de janeiro de 2002; constituição do GT, envio de documentos solicitados; planos de atividade dos anos de 2000-2003; processo eleitoral da Comissão Permanente do GT para os anos de 1999/2000, 2000/2001 e 2002/2003, com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, correspondência informativa do ato eleitoral e dos resultados e lista de Comissão Permanente 2000/2001; correspondência com proposta de criação do GT, proposta de objetivos, proposta de intervenção para os anos de 2000 e 2001, designações de GT, proposta de designação e âmbito, anexo do regulamento dos GT de 1998.

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