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Correspondência recebida e expedida 1972-1996

Documentação referente à produção editorial dos cadernos BAD incluindo correspondência recebida e expedida referente receção de artigo para publicação, devolução à BAD de exemplares de Cadernos e outros materiais, solicitação de autorização para publicação de artigo, DABA pede autorização para publicação de um artigo publicado nos Cadernos, convite para redação de artigo a Carol Couture, o qual foi aceite e a outros profissionais B.A.D., envio de cadernos para GEAC Computers, Reino Unido, solicitação de informação para publicação de artigo (nomeadamente, resumo em português e inglês e nota biográfica), entre outros.

Correspondência recebida Associação profissional dos Bibliotecários do Rio de Janeiro com programa para a Conferência Brasileira de Classificação Bibliográfica; da ONU com o programa geral de informação do Congres International sur les Bibliographies Nationales, do Congresso Brasileiro de Publicações com circular referente ao I Congresso Brasileiro de Publicações; da Association Française des Documentalistes et des Bibliothécaries Spécialisés com panfleto do programa do 4º Congresso; relatório de missão do III Congresso Europeu sobre os Sistemas e Redes Documentais; e panfleto do Primer Congreso Iberico del Microfilm. Correspondência recebida da Comissão Nacional da FAO da Universidade de Évora referente às I Jornadas de Informação Agrária (JIA-81) com normas de apresentação, resumos das comunicações, fichas de inscrição, programa e apresentação da equipa organizadora.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Cadernos com orçamentos para impressão, renovação e novas assinaturas, cancelmento de assinaturas, agradecimento pela doação de publicações; com o British Institute sobre o Programa do Curso "Library Education in Europe", Catálogos da Exposição "Contribuições Britânicas para a Historiografia de Portugal"; circular da Federation Internationale de Documentation com questionário; com o Ministério da Educação Nacional sobre subsídio concedido; com United Nations sobre candidatura para bibliotecário; com a Biblioteca Nacional de Lisboa sobre empréstimo domicilário de obras do Gabinete de Biblioteconomia; com o The Institution of Electrical Engineers Instituto de Investigação Científica de Angola para pedido de artigo em publicação; com o Ministerio de Educacion y Ciencia - Direccion General de Achivos y Bibliotecas para publicação IREBI; circular da Comissão Latinoamericana da Federação Internacional de Documentação da 12ª. Assembleia Geral Regional em Lima; com a UNESCO para o Colloque des rédacteurs de revues de documentation de bibliothéconomie et d'archives.

VI Congresso BAD. Pasta 1

Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo lista de material necessário, atas da Comissão Organizadora, previsão orçamental do Congresso, correspondência referente ao programa social, reservas de hotel, plano de patrocínios, plano editorial e de divulgação, aquisição de economato e respetivos orçamentos, convocatórias para reuniões do Conselho Executivo e Conselho Científico e respetivas ordens de trabalhos, planta do Centro Cultural e de Congressos de Aveiro onde se realizou o Congresso, entre outros; circular com plano de patrocínios e orçamentos previstos para patrocinadores principais e pontuais e respetivas respostas, solicitação de apoios financeiros para ajuda à participação de especialistas estrangeiros, para cedência de instalações a especialistas africanos e para a realização do próprio Congresso, preparação da exposição de empresas a decorrer na EXPOBAD/98 - Salão Internacional dos Arquivos, Bibliotecas e Serviços de Documentação Especializada, agradecimento do subsídio fornecido pela Fundação Calouste Gulbenkian e pedido de compreensão de atraso no envio de atas do Congresso; composição das mesas de cada sessão realizada do Congresso, com correspondência para convite de presidência das mesas e das sessões, para oradores das sessões, convites para participação com apresentação. Inclui ainda lista da Comissão de Honra e convites para participação na Comissão de Honra com respetivas respostas.

Atividades dos GT 1994-2008

Documentação do GT de Preservação & Conservação incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência informativa das eleições e dos seus resultados, boletins de voto, cadernos eleitorais para 1999 e 2000, entre outros; planos de atividade dos anos de 1996 e 1997; relatórios de atividades dos anos de 1995, 1998 e 1999; convocatórias para reuniões com respetiva ordem de trabalhos e circular para retificação de data de reunião; convites à participação em ações de sensibilização, pedido de colaboração ao Arquivo Histórico Municipal de Setúbal para elaboração de "Um Plano de Emergência para Bibliotecas e Arquivos", projeto "Inquérito sobre o Estado de Conservação do Património Arquivístico e Bibliográfico em Portugal" com anuncio da sessão publica de apresentação dos resultados obtidos com respetivo programa, press release sobre a sessão de resultados, pedido de envio do inquérito, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: UNESCO sobre resposta no projeto do GT Inventário das condições de preservação; European Commission on Preservation and Access sobre questionário referente a iniciativas de preservação na Europa; anuncio de eventos e atividades, cartas de demissões da Comissão Permanente, ponto de situação do GT, publicação de manual "Prevenção contra Desastre", informações sobre os GT, proposta de data para eleição de 2002, entre outros.

Documentação do GT Tecnologias da Informação incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente, boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: com o Conselho Diretivo Nacional sobre informação de resultados de eleição, fortalecimento das atividades dos GT, informações sobre alterações ao regulamento, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; programa de seminários, comprovativos de pagamentos de eventos com respetivos programas, entre outros; processo eleitoral para a Comissão Permanente dos mandatos de 1997/1998, 1999/ 2000, 2001/2002, 2005/2006 e 2007/2008 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições, entre outros.

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: do Conselho Diretivo Nacional com fortalecimento das atividades dos grupos de trabalho; ELECTRONIC NEWSLETTER; processos eleitorais à Comissão Permanente do GT para os anos de 1997/1998, 2002/2003 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de votos, cadernos eleitorais para 2002, correspondência informativa das datas e resultados das eleições. Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo plano de atividades para 2002 e 2003 e relatório de contas com anexos de 2002; relatórios de atividade dos anos de 2000-2005 e plano de atividades e orçamento para 2005; convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas; processo eleitoral para a Comissão Permanente com boletim de voto com resultados, boletins de candidatura à Comissão Permanente, correspondência com informações dos resultados e das datas das eleições, entre outros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: pedido de solicitação de reunião; IFLA sobre envio de informações; com o Conselho Diretivo Nacional para apresentação de sugestão, enquadramento legal sobre teses de mestrado, informações sobre alterações ao regulamento e eleições, pedido de parecer para o consórcio das bibliotecas do ensino superior; com o OCLC Online Computer Library Center com informações, entre outros; divulgação da Conferência de Conflitos em Contexto Organizacional, envio de inquérito "Inventário das Bibliotecas do Ensino Superior".

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo processo eleitoral à Comissão Permanente incluindo boletins de candidatura à Comissão Permanente e cadernos eleitorais de 1999; boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros.

Correspondência recebida e expedida 1972-1990

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: Formação, pagamento de curso de Técnico Auxiliar de BAD; informação sobre curso de inglês técnico; Catalogação do Livro Antigo; pedido de esclarecimento para habilitações profissionais; Abertura de Concursos para atribuição de Bolsas de estudo de longa e curta duração destinados a estudos e estágios fora do país; pedido de apoio na organização para novas bibliotecas em escolas Secundárias; pedido de normas de elaboração de catálogos de documentos antigos; Instituições concedem licenças a funcionários para colaboração na preparação de congresso ou formação; aprovação de novos sócios e listas; United States Information Service para confirmação da vinda de Dra. Ann Hatrness-Kane; Painel sobre as Regras Portuguesas de Catalogação e ouros eventos; Circular sobre conferência com o tema "Bibliotecas Públicas em França"; Convocatória para reunião do Conselho Diretivo Nacional; Câmara Municipal do Porto para exposição comemorativa dos 150 anos da B.P.M.P. e conferência "Libraries, a Community Service"; VIII Encontro Nacional de BAD com regulamento e inscrição, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: Reunião do Conselho Diretivo Regional da BAD-Centro com respetiva agenda de Trabalho; Parecer do Conselho Fiscal Regional; Resumo do Exercício de Atividades 1986-1987; Associação de Leitura do Brasil para cooperação Internacional; Pedido de "as Regras Portuguesas de Catalogação"; Universidade de Coimbra para pedido de informação de disponibilidade de sala para formação, entre outros.

Correspondência recebida e expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Convocatórias e Atas de reuniões em Coimbra; proposta de integração dos "Cadernos" na BAD e situação de "Cadernos"; tentativa de constituição de um corpo redatorial em Coimbra; correspondência de Cadernos com envios, publicidade, pagamentos, envio de faturas e recibos; Concurso para bibliotecários para a Eletricidade de Portugal; cedência de exemplares da ISBD(M) para venda à consignação; com o IFLA Committee on Cataloguing para pedido de envio de versão final do ISBD(S); com o Ministério da Educação e Cultura que pede informação sobre quadro para alfabetação; Novas regras na venda dos Cadernos, entre outros.

Correspondência recebida e expedida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: Transferência de "Cadernos" para a redação de "Cadernos de Biblioteconomia, Arquivística e Documentação; Eleição de novo corpo redatorial; criação da Delegação Zona Centro da BAD com propostas para a Direção; resposta a pedido de informação para concurso da Eletricidade de Portugal para Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas; Subsídios pedidos e recebidos; reunião para estudo do problema da classificação de curso de licenciados e bacharéis; Lista de sócios da BAD.

Correspondência expedida pela redação de "Cadernos" destacando-se os seguintes assuntos: Proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, envios à cobrança, listagem de novos assinantes, pedido de colaboração com textos para os Cadernos; Permuta de publicações com entidades internacionais; Pedido de orçamentos para impressão dos Cadernos; com o Arquivo Nacional da Torre do Tombo para agradecimento por oferta do "Guia da exposiçao comemorativa do VI centenário da Aliança Luso-Britânica"; pedido de subsídio para os Cadernos ao Ministro da Educação Nacional; Pedido de "Catálogo da Exposição Bibliográfica, Iconográfica, e Medalhistica de Camões" ao Presidente da Comissão Executiva do IV Centanário da Publicação dos Lusiadas; com a Livraria Portugal com lista de existências; com o Archivum para envio de "Questionnaire sur les Revues d'Archives"; com Presidentes de Câmaras Municipais sobre concursos para provimento do lugar de bibliotecário e aviso sobre o valor do vencimento; com o Museu da Fundação Calouste Gulbenkian, envio de projeto dos estatutos para futura Associação, entre outros.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 16

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD) incluindo processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência).

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD) incluindo circular de informações do funcionamento geral do curso, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, pautas de avaliações e registo de sumários.

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD) realizado em Bila Real incluindo protocolo entre a BAD e a universidade de Trás-os-Montes e Alto Douro, boletins de inscrição, lista de participantes, regulamento, programa de curso, avaliações finais dos formandos e correspondência referente a estágios e respetivas avaliações, informação geral do curso, envio de cheques.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 17

Documentação referente ao Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD) incluindo circular de informações do funcionamento geral do curso, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, pautas de avaliações, parâmetros de avaliação e processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência).

Documentação referente ao 4º Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca de Lisboa e Documentação (CPTA-BD) incluindo circular de informações do funcionamento geral do curso, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, pautas de avaliações, processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência) e correspondência referente a agradecimentos aos orientadores de estágio, solicitação de autorização para visitas de estudo, relatórios de estágio.

Atividades dos GT 1997-2008

Documentação do GT Documentação e Informação Escolar incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação de eleições, anuncio de sessão de trabalho, convocatória de reuniões com ordens de trabalho, informações sobre atividades planeadas, envio de materiais; com a Câmara Municipal de Arganil para solicitação e organização de visita de grupo de professores e bibliotecários; envio de conclusões do painel "Rede de Bibliotecas Escolares: o desafio dos recursos humanos" do VII Congresso BAD; com o Conselho Diretivo Nacional para fortalecimento da atividade dos grupos de trabalho, informações sobre eleições e alterações ao regulamento; MILOS project com declaration of partners com a BAD; com a Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci sobre visita preparatória de seminário e envio de documentação; convite da Câmara Municipal do Seixal para participação nas VI Jornadas de Cooperação Bibliotecária; envio de documentação interna dos membros do GT, entre outros; convocatórias de reuniões internas do GT com respetivas ordens de trabalho e ata da reunião de 15 de maio de 1999; lista dos professores dos ensinos básicos e secundários com curso de especialização em Ciências Documentais, formulário de candidatura ao Programa Sócrates da Comissão Europeia com pré-proposta, informações do projeto MILOS "Dominando a Literacia da Informação numa Sociedade Aberta", correspondência referente às candidaturas, envio à Agência Nacional para os Programas Comunitários Sócrates e Leonardo da Vinci do texto em português do projeto PHILOS - Promoting Highly-cognitive Information Literacy for an Open Society", entre outros; relatório atividades de 1997/99 e de 2004, balanço e contas de 2004, plano e orçamento de 2005, e preparação do documento com correspondência e extratos de contas, correspondência do Conselho Diretivo Nacional sobre entrega de relatórios; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT dos mandatos de 1999/2000, 2002/2004, 2005/2006 e de 2008/2009 com boletins de votos, boletins de candidatura à Comissão Permanente, convocatória para reunião para eleições, correspondência informativa sobre o ato eleitoral, cadernos eleitorais de 1999 e de 2008, entre outros.

Documentação do GT Documentação e Informação na Administração Pública incluindo boletins de inscrição com respetiva correspondência e base de dados dos membros; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informações gerais do GT como resultados de eleições, boletins de inscrição por preencher, folhetos de eventos, convocatórias e atas, listagem dos responsáveis dos cursos de documentação; com o Ministérios dos Negócios Estrangeiros, das Finanças com envio de informação sobre a Biblioteca e Centros de Documentação nos mesmos, entre outros; convocatórias de reuniões com respetivas ordens de trabalho, ata nº1 de 23 de fevereiro de 2000 e ata de 28 de janeiro de 2002; constituição do GT, envio de documentos solicitados; planos de atividade dos anos de 2000-2003; processo eleitoral da Comissão Permanente do GT para os anos de 1999/2000, 2000/2001 e 2002/2003, com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, correspondência informativa do ato eleitoral e dos resultados e lista de Comissão Permanente 2000/2001; correspondência com proposta de criação do GT, proposta de objetivos, proposta de intervenção para os anos de 2000 e 2001, designações de GT, proposta de designação e âmbito, anexo do regulamento dos GT de 1998.

VI Congresso BAD. Pasta 2

Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo composição das mesas de cada sessão realizada do Congresso, com correspondência para convite de apresentação de comunicações, respetivas respostas e envio de resumos e comunicações. Inclui congressistas estrangeiros da Library of Congress, Oslo College, Biblioteca Nacional de França, ECUP, da Áustria, entre outros; convites à sessão de abertura, pedidos de apoios financeiros; boletins de inscrição com respetivos pagamentos e listas de participantes.

Cursos de Preparação de Técnicos Profissionais. Pasta 18

Documentação referente ao 5º Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca (CPTA-BD) de Lisboa e documentação incluindo circular de informações do funcionamento geral do curso, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, pautas de avaliações, folhas de presença, processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência) e correspondência referente a convite e solicitação de concessão de facilidades aos monitores, agradecimentos aos orientadores de estágio, solicitação de autorização para visitas de estudo, relatórios de estágio e respetivas notas obtidas.

Documentação referente ao 6º Curso de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca (CPTA-BD) de Lisboa e documentação incluindo circular de informações do funcionamento geral do curso, lista de participantes e de monitores, programa e calendarização de curso, regulamento do curso, pautas de avaliações, folhas de presença, processos de formandos (boletins de inscrição, certidão de habilitações, currículo, correspondência de aceitação e confirmação de participação, correspondência referido ao estágio realizado, justificações de ausência) e correspondência referente a convite e solicitação de concessão de facilidades aos monitores, agradecimentos aos orientadores de estágio, solicitação de autorização para visitas de estudo, relatórios de estágio e respetivas notas obtidas.

VI Congresso BAD. Pasta 3

Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo listas de comunicações e congressistas, inscrições para EXPOBAD, envio de comunicações, convites para as mesas das sessões e respostas, pedidos de patrocínio, convocatórias para a omissão Organizadora com ordens de trabalho, quadros de comunicações, entre ouros. Inclui ainda boletins de inscrição para a 3ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos e respetiva lista de participantes que antecedeu o Congresso; boletins de inscrição com respetivos pagamentos e listas de participantes.

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