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A Assembleia Geral Ordinária, de 14 de março de 2015, decorreu durante a Mesa Redonda: Redefinir fronteiras / afirmar identidade: desafios dos profissionais da informação (acesso em: https://arquivo.bad.pt/index.php/mesa-redonda-redefinir-fronteiras-afirmar-identidade-desafios-dos-profissionais-da-informacao). A Assembleia foi o primeiro ponto do programa da Mesa Redonda, tendo sido iniciada às 10 horas e terminou pelas 12 horas e 30 minutos.

A Assembleia Geral realizou-se no fim do primeiro dia do 14º Congresso Nacional da BAD. Mais informações sobre o Congresso em: https://arquivo.bad.pt/index.php/14o-congresso-nacional-bad

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas (respostas a convites à participação em reunião do GT), da Comissão de Formação (envio de cheque para pagamento de viagem para participação em reunião) da Comissão Editorial da BAD (solicitação de facilidades para participação em reunião) e do Grupo de Utilizadores de Sistemas de Informação em Linha (GUSIL) (com correspondência para criação de grupo sob dependência da BAD que foi aceite pela BAD, ata de reunião do GUSIL, agendamento de reunião com lista de trabalhos, lista de presenças, informação sobre abertura de curso de Introdução à Interrogação do Sistema de Informação em Linha ORBIT).

Documentação do GT de Automatização incluindo lista de participantes no seminário "O Tratamento do texto e os minicomputadores ao serviço da informação", circulares referentes a convocatória de reuniões, convites na participação de convívios, eventos e informação de próximas reuniões, lista de participantes no GT, lista de presenças de reuniões do GT, participação em reunião organizadora das "Primeiras Jornadas Españolas de Documentación Automatizada".

Documentação de trabalho da GT dos Bibliotecários das Universidades e da Comissão das Bibliotecas Universitárias incluindo inquérito em branco de âmbito nacional para aferir problemas e sugestão de soluções, tomada de posição para elaboração de um diploma legal referente a bibliotecas universitárias, constituição de um GT dos Bibliotecários das Universidades, reunião do GT, sugestão de realização de Jornadas, pagamento de deslocação para participação em reuniões, lista de bibliotecas da universidade de Coimbra, informação e inscrição nas III e V Jornadas de Bibliotecas Universitárias, em seminários organizados pelo GT, legislação das bibliotecas universitárias e tomadas de posição, projeto de arquitetura global com serviços de documentação das universidades, organização e informação das 1ª Jornadas PORBASE; resultados do inquérito às bibliotecas universitárias, artigos, protocolo com o Instituto Superior de Agronomia e a Escola Superior de Beja para aquisição de material bibliográfico, gestão de dados bibliográficos e acesso ao património bibliográfico comum, contestação da lei-orgânica da UP e Estatutos da Universidade, conclusões da jornada de trabalho "Que Indexação para a Informatização?" com respetivo programa, convocatória, declarações, boletins de inscrição, tomada de posição sobre decreto-lei para os técnicos superiores em instituições de ensino superior politécnico, comentário à Lei-Orgânica da Universidade do Porto, informação sobre reuniões e agendas de trabalhos, questionários recebidos e devidamente preenchidos. Inclui edições do Boletim de Informação do Grupo de Arquivos.

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo lista de participantes, correspondência para envio de atas do V Encontro (sem as mesmas), fichas de inscrição e respetiva correspondência de envio e pagamentos.

Processo do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais na política nacional de Arquivos: novos desafios, novos suportes" incluindo informações sobre preços, inscrições e local, lista de participantes, pagamento de inscrições com respetivos cheques, fichas de inscrição, correspondência referente a convites de participação com respetivas respostas, solicitação de instalações, subsídios e equipamento, orçamento coffee breaks.

Documentação do grupo de trabalho para a informação na área da Saúde (plano de atividades de 1985, solicitação de permissão para formar GT, colaboração com as 2ª Jornadas de Informacion y Documentation Biomédica, participação nas Jornadas da Catalunha) e documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional (sugestões de temas de trabalho, lista de funções do GT, agendamento de reunião).

Documentação referente aos Grupos de Trabalho da BAD incluindo regulamento dos GT e respetivas alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN), correspondência de aviso de decisão de alteração ao regulamento, documento referente à natureza, designação, objetivos dos Grupos de Trabalho e proposta para o GT de Documentação e Informação da Administração Pública.

Documentação referente a grupos de trabalho incluindo circulares referentes a eleições de grupos de trabalho com respetivas datas e lista de candidatos e boletim de votos do GT das Bibliotecas do Ensino Superior.

Documentação referente ao GT de Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios de atividades e relatório e contas.

Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo proposta de resignação do grupo (de Bibliotecas Universitárias para Bibliotecas do Ensino Superior), circular referente à criação de GT incluindo o GT mencionado em epígrafe, objetivos e linhas de ação do GT, pedido de ausência para participação em atividades do GT, protocolo entre BAD e o Instituto Superior de Psicologia Aplicada (ISPA) para ações de formação no âmbito do GT, artigos com notas manuscritas para análise, apresentação PowerPoint, participação do GT em diferentes eventos (7º e 5º Congresso da BAD, Jornada de informação sobre os Direitos de Autor no mundo digital), processo do inventário das Bibliotecas do Ensino Superior com respetivo inquérito em branco, análise de resultados, envio de questionário, resumo da Mesa Redonda "Bibliotecas Universitárias: Que presente? Que futuro?", convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas.

Documentação das ações de formação organizadas pelo GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documento referente à qualidade do serviço na formação, programa da ação de formação "Gestão de Conflitos em Contexto organizacional, do seminário "Novas Tecnologias: Novos, Serviços, Novos Profissionais", da ação de formação "Aplicação da Portaria sobre Avaliação e Eliminação para as Autarquias Locais" da ação de formação "Descrição de Documentos Electrónicos da Internet", formulário de inscrição em branco, análise da pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Ciências Humanas e Sociais da Universidade do Algarve, programa de formação para 2002 (1º e 2º semestre).

Processo do I Encontro de Arquivos Empresarias organizador pelo GT de Arquivos Empresariais com o tema "Arquivos Empresariais: Instrumento de Gestão e Património Documental" incluindo programa, conclusões, lista de participantes (de Espanha, França, Canadá e Moçambique), relatório final, conclusões, questionário de interesse, relatório da sessão de abertura, comunicações, subsídios de apoio à organização, convites realizados, entre outros; processo do I Encontro Nacional de Arquivos Municipais que surge do inquérito levado a cabo pelo GT de Arquivos da BAD. Nesse inquérito percebeu-se a necessidade de criação de uma ação de formação de dedicada aos Arquivos Municipais, seguida do Encontro (quer com participantes ou não no curso referido) de modo a serem debatidos os principais problemas técnicos que se colocam nos Arquivos Municipais incluindo lista de participantes, boletins de inscrição no curso e respetivos pagamentos, divulgação.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documentação do I Encontro das Bibliotecas do Ensino Superior organizado pelo GT com programa das sessões e informação geral. Documentação de apoio da 44ª reunião do Conselho Diretivo Nacional (CDN) com os coordenadores dos grupos de trabalho. Inclui regulamento dos grupos de trabalho aprovado em 8 de janeiro de 1997 e com as alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN) nas reuniões de 28 de julho de 1999 e 7 de novembro de 2001.

Documentação do grupo de trabalho de Gestão de Documentos de Arquivo incluindo atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005, documentação referente ao 1º Encontro do GT com orçamento, informações gerais (objetivos, local, preçários…), programa, lista de participantes, ata da Comissão Permanente do GT, preço de almoços e pausas de café, atas de reuniões da Comissão Permanente do GT desde a 1ª de 3 de junho de 2004 até a 6ª de 25 de julho de 2005; proposta de criação. Documentação geral dos grupos de trabalho da BAD incluindo lista de coordenadores dos GT e número de membros em cada GT em outubro de 1999; regulamento dos GT com alterações de 28 de julho de 1999.

Documentação do grupo de trabalho de Documentação e Informação Escolar incluindo processo do inquérito às bibliotecas, arquivos e serviços de documentação da Administração Pública incluindo bases de dados e contactos e listas dos serviços a contactar, inquérito por responder e levantamento geral da situação dos arquivos da administração Pública Regional por preencher.

Documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional incluindo preparação do seminário sobre Catalogação do livro Antigo e texto sobre o GT; Conferências sobre "Arquivística" por Pedro López Gomez com apontamentos manuscritos, divulgação da Exposição Pedagógica e/ou Didática e Projeto Info-Social.

Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas com texto "O grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas e a sua ação". Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Públicas incluindo proposta de organização e funcionamento do GT e envio do respetivo documento.

Documentação do GT de Documentação e Informação Escolar incluindo lista dos seus objetivos; texto preparado por Maria José Vitorino Gonçalves e Pina Falcão com ideias-chave para sessão de trabalho, correspondência sobre a dinamização do programa de Redes de Bibliotecas Escolares; convocatória de reunião do Conselho Técnico para 12 de junho de 1997 com a respetiva ordem de trabalhos.

Documentação do grupo de trabalhos dos Audiovisuais incluindo divulgação da visita à Biblioteca Genealógica com programa. Processo referente ao projeto de inventário dos arquivos municipais portugueses do GT de Arquivos para definição de uma política nacional de arquivos incluindo conclusões e propostas, correspondência de resposta a mini-inquérito sobre existência de arquivo histórico, responsáveis de arquivo, organização, publicações sobre o mesmo (guias, inventários, catálogos, etc.), sobre instalações, e disponibilidade ao público.

Processo do II Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com os seguintes temas de discussão: as instituições municipais (história), experiências corretas de arquivos municipais, organização, regulamentação, novas tecnologias, formação, rede de arquivos municipais, arquivos e bibliotecas municipais incluindo fichas de inscrição e respetivos pagamentos, material de divulgação do encontro, recortes de empresa com menção ao encontro, despesas e faturas, correspondência, circulares e ofícios referentes aos seguintes assuntos: participação espanhola, envio de convites e respetivas respostas, divulgação, respostas a pedidos de subsídio.

Processo do III Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Arquivos Municipais: Identidade Local na Europa das Regiões incluindo programa, lista de participantes, fichas de inscrição e correspondência recebida e expedida com os seguintes temas devolução de faturas, convites realizados e respetivas respostas, envio do relatório de contas de subsídios de publicidade angariados e um exemplar da documentação feita, agradecimentos de apoio e colaboração, proposta para realização de um IV Encontro Nacional dos Arquivos Municipais.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo objetivos do GT e lista de membros; notas do IV Congresso da BAD com apontamentos referentes à mesa redonda, regras de conservação para depósitos de Documentos gráficos e panfletos; relatórios e planos de atividades dos anos de 1991 a1995, pedido do Conselho Diretivo Nacional para a participação e colaboração do GT na publicação do "Notícias BAD" com ata de reunião do GT onde tal assunto foi debatido; tentativa de disseminação de obra de interesse através de distribuição de brochuras entre os cursos e seminários; atas de reuniões do GT; correspondência sobre pedido de constituição do GT, solicitação de uma abora da UNESCO, marcação de visita de estudo à Fábrica de Porto de Cavaleiros, pagamentos, envio de certificado de participação em seminário, curso e proposta de alteração do seu funcionamentos, solicitação de obras, envio de propostas de planos de atividades, com o IFLA relativamente a colaboração para a publicação do International Preservation News (IPN), agradecimento da colaboração da Library Association no seminário de Encadernação de Biblioteca e de Conservação; correspondência sobre traduções realizadas pelo GT com o IFLA, publicação de folhas informativas, panfletos, informação geral sobre publicação e lançamento do manual "Livros e Documentos de arquivos: preservação e conservação" com orçamento para a exceção gráfica das obra; produção editorial da obra "O pergaminho e o papel em Portugal: tradição e conservação" com envio de textos, solicitação de patrocínio para publicação da obra, pagamento de despesas relacionadas com a publicação e edição da obra e correspondência de envio de ofertas da obra; envio de propostas de formação, organização de exposição em conjunto com o Beau Séjour, do Gabinete de Estudos Olissiponenses da Câmara Municipal de Lisboa, programa de cursos e seminários organizados e propostos pelo GT, pedido de participação de monitores, solicitação de instalações, informação referente ao cancelamento de seminário por falta de inscritos, realização de convites para o "Ciclo de Conferências O Livro: Técnicas e Circuitos" entre outros. Documentação do grupo de trabalho das Bibliotecas Universitárias incluindo fichas de inscrição para as 1ª e 2ª Jornadas PORBASE, nota informativa das 1ª Jornadas, declaração de presença nas 2ª Jornadas em branco, lista de participantes e programa das 2ª jornadas.

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo lista de elementos constituintes do grupo, lista de bibliotecas universitárias de Lisboa, documentação do workshop sobre tratamento de teses (com informações e boletim de inscrição em branco, pauta de avaliações, reuniões para organização do mesmo, lista de presenças, certificado em branco), declarações de participação nas 8ª Jornadas das Bibliotecas Universitárias, correspondência referente a solicitação de bibliografia, tomada de posição referente ao art. 11 da Lei de Base do Sistema Educativo , lista de sócios para envio de documento, informação sobre 8ª Jornadas de Trabalho das Bibliotecas Universitárias, participação do GT no 4º Congresso da BAD no sentido de elaborar a comunicação de base à Mesa Redonda 1, ata de 3 reuniões do GT, relatório de visita de estudo em Paris a bibliotecas universitárias e suas estruturas de apoio e trabalho "Bibliotecas Universitárias: - Que presente? Que futuro?

Documentação do GT de Arquivos Municipais (objetivos do GT), GT das Bibliotecas Universitárias (correspondência para expressar surpresa da não participação da BAD na organização da atividade "Bibliotecamia na Barata", sinopse do workshop sobre tratamento de teses, lista de bibliotecas universitárias); GT de Leitura Pública (convocatória para reunião, constituição do GT, desistência do cargo de coordenador do GT, regulamento do GT, informação do 3º Encontro do Livro e da Leitura Pública, programa, interesse em participação no GT, informação de próximas reuniões); GT de Informatização (objetivos do GT); GT de Audiovisuais (constituição do GT, lista de presença em reunião); GT de Arquivos (pedido para colaboração da Dra. Judite Paixão, reunião para reativação), GT de Informatização.

Documentação do GT Preservação & Conservação incluindo envio de publicações, ordem de trabalhos de reuniões, solicitação de visita à Biblioteca da Ajuda, atas de reuniões do GT, circular referente a visitas de estudo no âmbito de cursos, ofícios referentes a informações do GT, pedido de orçamento para tradução.

Documentação do GT para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo informação de abertura de curso de Iniciação à Genealogia, agendamento de reunião, envio de documentação para reflexão (Comentário ao Regime Geral dos Arquivos e do Património Arquivístico e a Carta de Intenções), proposta de ordem de trabalhos para reunião, "Análise dos Aspectos Essenciais sobre a Teoria dos Arquivos em Família" de Pedro de Abreu Peixoto.

Documentação do GT de Bibliotecas Escolares incluindo ata de reunião do GT, envio de comunicado de imprensa relativo ao I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola, informação sobre o referido Encontro a exemplo de programa, calendarização, convocatória de reuniões, recortes de imprensa, organização do I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola com reserva de hotéis para congressistas, objetivos do GT, correspondência com escolas e instituições de ensino referente a solicitação de envio de conclusões de reunião, proposta de vídeo de promoção de atividades do GT, envio de comunicações (sem as mesmas), solicitação de alteração das datas para o 1º Encontro, envio do parecer do "Grupo do Norte" relativamente à situação do Professor-Bibliotecário: Formação, Estatuto Profissional e Desempenho.

Documentação do grupo de trabalho Preservação e Conservação (P&C) incluindo documentação sobre projeto de inquérito sobre o estado de conservação do património arquivístico e bibliográfico em Portugal de modo a atualizar os dados do último levantamento de 1978 e de modo a aferir uma política de âmbito nacional para proteção do acervo arquivístico e bibliográfico com respostas enviadas e respetiva correspondência de envio. Documentação do grupo de trabalho "Bibliotecas Universitárias" incluindo correspondência expedida e recebida referente a cooperação com IFLA para visita de especialistas a averiguar a situação das bibliotecas universitárias, convites para integrar o GT, envio de cheques, envio de informação referente ao 4º Congresso Nacional BAD, envio do plano de atividades do GT com respetivo, envio de notas referentes a reunião de coordenação dos GT, envio do relatório de atividades do GT, envio do relatório da visita do GT. Inclui ainda atas de reuniões do GT, documentação referente às VIII Jornadas das Bibliotecas Universitárias (mesa de teses, proposta das Jornadas aprovadas), documentação referente ao 5º Congresso Nacional da BAD (com sessão de trabalho sobre bibliotecas universitárias, monografia "Da Biblioteca de Babe à Biblioteca Virtual" do GT), endereços e inventário das bibliotecas universitária, lista de participantes do 5º Congresso Nacional da BAD.