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Documentação referente ao VI Congresso da BAD realizado em Aveiro em 1998 com o tema "Bibliotecas e Arquivos na sociedade de informação" incluindo comunicações da sessão B10 do dia 8 de maio de 1998 do VI Congresso da BAD; comunicações da sessão B11 "Formação Profissional, Emprego e Novo Enquadramento tecnológico (I) com lista de comunicações e respetivos resumos; comunicações da sessão B12 com lista de comunicações e respetivos resumos e correspondência de envio; comunicações das sessões de abertura e da sessão B1 até à B12 com lista de comunicações, discurso do Dr. Bernardo Vasconcelos e Sousa (diretor da IAN/TT) para a sessão de abertura BA2 "Estratégias Políticas para a Sociedade da Informação: Programas e Projectos Globais, com respetiva correspondência de envio; notas referentes a conclusões, relatórios, atas das sessões do Congresso; comunicações da sessão B10 com lista de comunicações e respetivos resumos com correspondência de envio.

Documentação referente ao VII Congresso da BAD realizado no Porto em 2001 com o tema "Informação: o desafio do futuro" incluindo envio de comunicado de imprensa sobre Congresso com programa e relatório de contactos, notas biográficas e currículos de comunicantes, programa de seminários pré-congresso, programa com calendarização e horário, lista da comissão de honra, estruturação do congresso, correspondência para preparação do CD-ROM com atas do congresso, circulares enviadas aos sócios sobre o congresso e todos os eventos que lhe são relacionados, para fornecimento de mesas, de serviço de café e aluguer de carro, convites para a Comissão de Honra com respetivas respostas, comunicação interna da Comissão Científica, convocatórias para reuniões da Comissão Organizadora com respetiva ordem de trabalhos e atas, envio de convites aos presidentes de instituições do Brasil e dos PALOP's, convites para a sessão de abertura com respostas e lista, convites para a oração de sapiciência, entre outros; conclusões, apresentação de propostas de Comunicações, Posters e Painéis, convocatórias a reuniões da Comissão Organizadora com ordem de trabalhos, atas, organização do jantar de convívio com preçários, protocolo entre Associação para o Museu dos Transportes e Comunicações e a BAD para cedência de instalações e respetiva correspondência de preparação, preçários de alojamentos, produção editorial de divulgação do Congresso com preçários, anúncios e faturação; pedidos de financiamento e de subsídios, correspondência para aquisição de serviços de tradução com orçamentos, contrato-base; correspondência para instalação e aquisição de materiais audiovisuais.

Documentação referente ao VIII Congresso da BAD realizado no Estoril em 2004 com o tema "Nas encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" incluindo lista de convidados da responsabilidade da BAD para o 8º Congresso, correspondência para reserva de viagens e estadias dos convidados nacionais e estrangeiros (de Espanha, Canadá, França e Colômbia). Inclui ainda informação referente ao Projeto Gráfico do Congresso; projeto gráfico do Congresso desenvolvido pela ARTLÂNDIA com orçamento do projeto, estudo de minutas e logotipos a serem usados para a documentação produzida ao longo do Congresso, correspondência de aceitação do design desenvolvido, correções de tradução em circular de divulgação do Congresso. Inclui ainda correspondência com RM-Artes Gráficas para conversão de material gráfico em CD, com os respetivos CDs e orçamento; boletins de inscrição com respetiva correspondência de envio e pagamento; agradecimento à Câmara Municipal de Cascais por receber e participar no Congresso, lista de contactos da Comissão Organizadora e da Comissão de Honra, correspondência referente a tipos de patrocinadores para o Congresso, pedidos de apoio financeiro e respetivas respostas, convite a Eloy Rodrigues para participação na Comissão Organizadora, convocatórias para a 1ª e 2ª reuniões da Comissão Organizadora com ordem de trabalhos, convites e respostas para integrar a Comissão de Honra que foi presidida pelo Sr. presidente da República, Dr. Jorge Sampaio, envio de propostas de comunicações, convites para as sessões de abertura e de encerramento à sra. Ministra da Ciência e do Ensino Superior e ao Sr. Primeiro-Ministro, convites para integração dos painéis com respostas, currículos e notas biográficas dos autores; preçários para materiais audiovisuais, sugestões de menus e preçários de refeições e coffee break, orçamentos para instalações e materiais, quadro com capacidades das salas, plantas, correspondência com o Centro de Congressos do Estoril para informações sobre instalações e espaço para exposição, pedido de orçamento para a utilização das instalações, negociação de orçamento enviado pelo Centro de Congressos e cancelamento de salas.

Documentação do XI Congresso da BAD realizado em Lisboa em 2012 com o tema "Integração, Acesso e Valor Social" incluindo confirmações de registo no Congresso com respetiva informação e comprovativos de pagamento; lista de workshops e de visitas técnicas do Pré-Congresso, correspondência para informação do número de inscritos, e respetivas confirmações de registos de inscrições.

Documentação do X Congresso da BAD realizado em Guimarães em 2010 com o tema "Políticas de Informação na sociedade em rede" incluindo boletins de inscrições e respetiva correspondência de envio dos mesmos e documentação comprovativa de pagamento.

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo lista de contactos, atribuição de subsídios para custear deslocação e estadia de especialistas para participarem na conferência com recibos e quadros de gastos, proposta para realização de conferência, notas ao protocolo assinado entre BAD e IASL, protocolo entre BAD e Ministério da Educação, despesas e subsídios referente aos key note speakers, a alojamentos, apresentação de contas finais ao ministério para se efetuarem pagamentos à BAD, quadro de dívidas para com a associação, envio de circulares informativas aos sócios, correspondência com o Banco Totta & Açores e com Redunicre referente a reclamação de débito, autorização de divulgação de códigos de acesso a colaboradora, ficha de cliente, anuência de meio de pagamento via cartão de crédito VISA ou MasterCard, contrato de adesão ao Redunicre, entre outros; quadro de faturas com guias de transporte, lista de inscrições recebidas e de inscrições isentas, quadro de situação de pagamentos. boletins de inscrição com inscrições não pagas/abatidas, comprovativos de pagamento, lista de desistências de inscrições com boletins de inscrição, pagamentos e correspondência, e lista de inscrições canceladas com boletins de inscrição, pagamentos e correspondência e comprovativo de pagamento de inscrições.

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo boletim de inscrição com respetivos recibos, correspondência e comprovativos de pagamento.

Documentação do projeto ForBAD - Centro de Formação em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) que visa a melhoria de condições para a formação em Gestão de Informação incluindo formulário de candidatura e correspondência de envio para o Instituto de Emprego e Formação Profissional (IEFP) no âmbito da Medida Construção e Adaptação de Infraestruturas necessárias à criação de empresas, expansão de centros de emprego e à realização de ações de formação do Subprograma Formação e Gestão dos Recursos Humanos do Programa Operacional Formação e Emprego, cofinanciada pelo Fundo Europeu de Desenvolvimento Regional.

Documentação de candidatura ao projeto ForBAD - Centro em Gestão da Informação (Biblioteconomia, Arquivística e Documentação) no âmbito de reconversão do centro de formação da BAD de modo a adquirir e reequipar os espaços de formação em Lisboa e no Norte. A pasta inclui auxiliar de preenchimento do formulário de candidatura ao FEDER e respetivo formulário preenchido, com respetivos anexos a exemplos planos anuais de formação de 1997, 1998, mapas de redes elétricas, procura e contratação de diversos serviços para as novas instalações (equipamento didático e audiovisual, central telefónica, material informático, material de secretária, fornecimento e instalação de ar condicionado), correspondência para envio de minuta de contrato promessa de compra e venda de andar em Lisboa com respetivo. Inclui ainda catálogo da Didax, envio de faturas, relatório final para o ministério para a Qualificação e o Emprego em branco, pedido de pagamento em branco, correspondência de esclarecimento de dúvidas em relação ao processo de candidatura, proposta de indeferimento e respetiva contestação, concessão de prazo para reformulação do projeto que resultou numa nova proposta de indeferimento.

Registo de correspondência expedida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: candidatura a financiamento para criação de curso, devolução de cheque devido a curso não realizado, cooperação com Moçambique para divulgação de curso de Preparação de Técnicos Auxiliares B.A.D, estabilização de contas em falta com a ASLIB, aquisição de publicações, pedido de organização e acordo para se realizar o I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa com apoio da UNESCO, agradecimento da Presidente do Conselho Diretivo Nacional, Maria José Moura, após o término do seu mandato, pedido de apoio à Presidência do Conselho de Ministros para participação na 52ª Conferência Geral da IFLA, inscrição em cursos de Preparação de Técnicos Auxiliares de B.A.D., solicitação de publicações à Bibliotecas Municipales Ayuntamiento de Salamanca, circulares sobre formações e cursos, reunião do grupo de formação, convocatória para Assemblei Geral Ordinária, inquérito de apoio à fundamentação da tomada de decisão relativa à política de Formação Profissional para os Técnicos de Informação, solicitação de participação na revisão da lei quadro pessoal dos Serviços da Biblioteca, Arquivo e Documentação (Decreto-Lei nº 280/79, 10 de agosto, receção de subsídio enviado pela Associação Portuguesa de Editores e Livreiros (EUA) para a edição "Actas do 2º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas", pedido de colaboração no GT para a Informação na Área da Saúde a várias entidades, solicitação de documentação para admissão de sócio, requisição de livros de cheques, solicitação de documentação para admissão de candidatos ao curso de preparação de técnicos auxiliares B.A.D., preparação da vinda do Sr. Michael Cook a Portugal para ministrar um curso, candidatura a financiamento do JNICT para seminários, organização da visita de bibliotecários da Noruega, divulgação das V Jornadas das Bibliotecas Universitárias, circulares sobre conclusões da "Semana de Trabalho de Bibliotecas Municipais", proposta de orçamento para limpeza trimestral, pedido de colaboração para planificação de um curso da Casa de Cultura da Juventude da Guarda, informações sobre cursos, registos contabilísticos (pagamentos efetuados), solicitação de facilidades para monitores puderem lecionar em cursos, envio de convite para o seminário "Novas Tecnologias da Informação", envio de programas de ações de formação e exemplares dos "Cadernos BAD" e "Notícia BAD".

Circulares e respetivo registo da qual se salientam os seguintes assuntos: anúncio de admissão em curso, pedido de comparecimento de formandos para atribuições de notas e para realização de testes de avaliação, pedido de participação em inquérito referente à carreira profissional dos técnicos BAD, organização de visita de estudo a Espanha, envio de programa de cursos e seminários. Envio de circular referente ao Colóquio de reflexão sobre os Cursos de Preparação de Pessoal de Bibliotecas e Serviços de Documentação com respetivas respostas (formulário de inscrição).