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Atividades dos GT 1986-2002

Documentação referente aos Grupos de Trabalho da BAD incluindo regulamento dos GT e respetivas alterações introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional (CDN), correspondência de aviso de decisão de alteração ao regulamento, documento referente à natureza, designação, objetivos dos Grupos de Trabalho e proposta para o GT de Documentação e Informação da Administração Pública.

Documentação referente a grupos de trabalho incluindo circulares referentes a eleições de grupos de trabalho com respetivas datas e lista de candidatos e boletim de votos do GT das Bibliotecas do Ensino Superior.

Documentação referente ao GT de Bibliotecas do Ensino Superior incluindo relatórios de atividades e relatório e contas.

Documentação do GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo proposta de resignação do grupo (de Bibliotecas Universitárias para Bibliotecas do Ensino Superior), circular referente à criação de GT incluindo o GT mencionado em epígrafe, objetivos e linhas de ação do GT, pedido de ausência para participação em atividades do GT, protocolo entre BAD e o Instituto Superior de Psicologia Aplicada (ISPA) para ações de formação no âmbito do GT, artigos com notas manuscritas para análise, apresentação PowerPoint, participação do GT em diferentes eventos (7º e 5º Congresso da BAD, Jornada de informação sobre os Direitos de Autor no mundo digital), processo do inventário das Bibliotecas do Ensino Superior com respetivo inquérito em branco, análise de resultados, envio de questionário, resumo da Mesa Redonda "Bibliotecas Universitárias: Que presente? Que futuro?", convocatórias de reunião com respetiva ordem de trabalhos e atas.

Documentação das ações de formação organizadas pelo GT das Bibliotecas do Ensino Superior incluindo documento referente à qualidade do serviço na formação, programa da ação de formação "Gestão de Conflitos em Contexto organizacional, do seminário "Novas Tecnologias: Novos, Serviços, Novos Profissionais", da ação de formação "Aplicação da Portaria sobre Avaliação e Eliminação para as Autarquias Locais" da ação de formação "Descrição de Documentos Electrónicos da Internet", formulário de inscrição em branco, análise da pós-graduação em Ciências Documentais da Faculdade de Ciências Humanas e Sociais da Universidade do Algarve, programa de formação para 2002 (1º e 2º semestre).

Processo do I Encontro de Arquivos Empresarias organizador pelo GT de Arquivos Empresariais com o tema "Arquivos Empresariais: Instrumento de Gestão e Património Documental" incluindo programa, conclusões, lista de participantes (de Espanha, França, Canadá e Moçambique), relatório final, conclusões, questionário de interesse, relatório da sessão de abertura, comunicações, subsídios de apoio à organização, convites realizados, entre outros; processo do I Encontro Nacional de Arquivos Municipais que surge do inquérito levado a cabo pelo GT de Arquivos da BAD. Nesse inquérito percebeu-se a necessidade de criação de uma ação de formação de dedicada aos Arquivos Municipais, seguida do Encontro (quer com participantes ou não no curso referido) de modo a serem debatidos os principais problemas técnicos que se colocam nos Arquivos Municipais incluindo lista de participantes, boletins de inscrição no curso e respetivos pagamentos, divulgação.

Atividades dos GT 1988-1993

Processo do II Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com os seguintes temas de discussão: as instituições municipais (história), experiências corretas de arquivos municipais, organização, regulamentação, novas tecnologias, formação, rede de arquivos municipais, arquivos e bibliotecas municipais incluindo fichas de inscrição e respetivos pagamentos, material de divulgação do encontro, recortes de empresa com menção ao encontro, despesas e faturas, correspondência, circulares e ofícios referentes aos seguintes assuntos: participação espanhola, envio de convites e respetivas respostas, divulgação, respostas a pedidos de subsídio.

Processo do III Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Arquivos Municipais: Identidade Local na Europa das Regiões incluindo programa, lista de participantes, fichas de inscrição e correspondência recebida e expedida com os seguintes temas devolução de faturas, convites realizados e respetivas respostas, envio do relatório de contas de subsídios de publicidade angariados e um exemplar da documentação feita, agradecimentos de apoio e colaboração, proposta para realização de um IV Encontro Nacional dos Arquivos Municipais.

Atividades dos GT 1996-2000

Processo do IV Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais e a Administração" incluindo boletim informativo, circulares informativos, comunicações, correspondência sobre convite, convite à participação na exposição de empresas durante o IV Encontro, agradecimento de colaboração e divulgação, reuniões de comissão organizadora, regulamento do fundo de apoio à comunidade científica, informações de deslocação, estadia, fichas de inscrição com respetivos pagamentos, envio de cheques e pedidos de recibo, pedidos e concessão de subsídios, entre outros.

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo boletim informativo, anexos de atas do Encontro, situação dos arquivos municipais, comunicações.

Atividades dos GT 1984-2003

Processo do V Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Velhas e Novas alianças: arquivo e história em ambiente informático: produção de um CDROM" incluindo lista de participantes, correspondência para envio de atas do V Encontro (sem as mesmas), fichas de inscrição e respetiva correspondência de envio e pagamentos.

Processo do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais do GT de Arquivos com o tema "Os Arquivos Municipais na política nacional de Arquivos: novos desafios, novos suportes" incluindo informações sobre preços, inscrições e local, lista de participantes, pagamento de inscrições com respetivos cheques, fichas de inscrição, correspondência referente a convites de participação com respetivas respostas, solicitação de instalações, subsídios e equipamento, orçamento coffee breaks.

Documentação do grupo de trabalho para a informação na área da Saúde (plano de atividades de 1985, solicitação de permissão para formar GT, colaboração com as 2ª Jornadas de Informacion y Documentation Biomédica, participação nas Jornadas da Catalunha) e documentação do grupo de trabalho da Biblioteca Nacional (sugestões de temas de trabalho, lista de funções do GT, agendamento de reunião).

Atividades dos GT 1981-1989

Documentação do GT das Bibliotecas Públicas (respostas a convites à participação em reunião do GT), da Comissão de Formação (envio de cheque para pagamento de viagem para participação em reunião) da Comissão Editorial da BAD (solicitação de facilidades para participação em reunião) e do Grupo de Utilizadores de Sistemas de Informação em Linha (GUSIL) (com correspondência para criação de grupo sob dependência da BAD que foi aceite pela BAD, ata de reunião do GUSIL, agendamento de reunião com lista de trabalhos, lista de presenças, informação sobre abertura de curso de Introdução à Interrogação do Sistema de Informação em Linha ORBIT).

Documentação do GT de Automatização incluindo lista de participantes no seminário "O Tratamento do texto e os minicomputadores ao serviço da informação", circulares referentes a convocatória de reuniões, convites na participação de convívios, eventos e informação de próximas reuniões, lista de participantes no GT, lista de presenças de reuniões do GT, participação em reunião organizadora das "Primeiras Jornadas Españolas de Documentación Automatizada".

Documentação de trabalho da GT dos Bibliotecários das Universidades e da Comissão das Bibliotecas Universitárias incluindo inquérito em branco de âmbito nacional para aferir problemas e sugestão de soluções, tomada de posição para elaboração de um diploma legal referente a bibliotecas universitárias, constituição de um GT dos Bibliotecários das Universidades, reunião do GT, sugestão de realização de Jornadas, pagamento de deslocação para participação em reuniões, lista de bibliotecas da universidade de Coimbra, informação e inscrição nas III e V Jornadas de Bibliotecas Universitárias, em seminários organizados pelo GT, legislação das bibliotecas universitárias e tomadas de posição, projeto de arquitetura global com serviços de documentação das universidades, organização e informação das 1ª Jornadas PORBASE; resultados do inquérito às bibliotecas universitárias, artigos, protocolo com o Instituto Superior de Agronomia e a Escola Superior de Beja para aquisição de material bibliográfico, gestão de dados bibliográficos e acesso ao património bibliográfico comum, contestação da lei-orgânica da UP e Estatutos da Universidade, conclusões da jornada de trabalho "Que Indexação para a Informatização?" com respetivo programa, convocatória, declarações, boletins de inscrição, tomada de posição sobre decreto-lei para os técnicos superiores em instituições de ensino superior politécnico, comentário à Lei-Orgânica da Universidade do Porto, informação sobre reuniões e agendas de trabalhos, questionários recebidos e devidamente preenchidos. Inclui edições do Boletim de Informação do Grupo de Arquivos.

Atividades dos GT 1990-1998

Documentação do GT das Bibliotecas Universitárias incluindo lista de elementos constituintes do grupo, lista de bibliotecas universitárias de Lisboa, documentação do workshop sobre tratamento de teses (com informações e boletim de inscrição em branco, pauta de avaliações, reuniões para organização do mesmo, lista de presenças, certificado em branco), declarações de participação nas 8ª Jornadas das Bibliotecas Universitárias, correspondência referente a solicitação de bibliografia, tomada de posição referente ao art. 11 da Lei de Base do Sistema Educativo , lista de sócios para envio de documento, informação sobre 8ª Jornadas de Trabalho das Bibliotecas Universitárias, participação do GT no 4º Congresso da BAD no sentido de elaborar a comunicação de base à Mesa Redonda 1, ata de 3 reuniões do GT, relatório de visita de estudo em Paris a bibliotecas universitárias e suas estruturas de apoio e trabalho "Bibliotecas Universitárias: - Que presente? Que futuro?

Documentação do GT de Arquivos Municipais (objetivos do GT), GT das Bibliotecas Universitárias (correspondência para expressar surpresa da não participação da BAD na organização da atividade "Bibliotecamia na Barata", sinopse do workshop sobre tratamento de teses, lista de bibliotecas universitárias); GT de Leitura Pública (convocatória para reunião, constituição do GT, desistência do cargo de coordenador do GT, regulamento do GT, informação do 3º Encontro do Livro e da Leitura Pública, programa, interesse em participação no GT, informação de próximas reuniões); GT de Informatização (objetivos do GT); GT de Audiovisuais (constituição do GT, lista de presença em reunião); GT de Arquivos (pedido para colaboração da Dra. Judite Paixão, reunião para reativação), GT de Informatização.

Documentação do GT Preservação & Conservação incluindo envio de publicações, ordem de trabalhos de reuniões, solicitação de visita à Biblioteca da Ajuda, atas de reuniões do GT, circular referente a visitas de estudo no âmbito de cursos, ofícios referentes a informações do GT, pedido de orçamento para tradução.

Documentação do GT para os Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo informação de abertura de curso de Iniciação à Genealogia, agendamento de reunião, envio de documentação para reflexão (Comentário ao Regime Geral dos Arquivos e do Património Arquivístico e a Carta de Intenções), proposta de ordem de trabalhos para reunião, "Análise dos Aspectos Essenciais sobre a Teoria dos Arquivos em Família" de Pedro de Abreu Peixoto.

Documentação do GT de Bibliotecas Escolares incluindo ata de reunião do GT, envio de comunicado de imprensa relativo ao I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola, informação sobre o referido Encontro a exemplo de programa, calendarização, convocatória de reuniões, recortes de imprensa, organização do I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola com reserva de hotéis para congressistas, objetivos do GT, correspondência com escolas e instituições de ensino referente a solicitação de envio de conclusões de reunião, proposta de vídeo de promoção de atividades do GT, envio de comunicações (sem as mesmas), solicitação de alteração das datas para o 1º Encontro, envio do parecer do "Grupo do Norte" relativamente à situação do Professor-Bibliotecário: Formação, Estatuto Profissional e Desempenho.

Projeto LIB2

Documentação do projeto "Library Statistics of EEC Countries" realizado pela Library Information Management incluindo pedido de colaboração da BAD para envio de estudos realizados em 1979 e 1986 e para solicitação de informação referente a instituições portuguesas, relatórios intercalares. Inclui ainda convite para reunião do projeto LIB-2 "Etat de l'art et impact des nouvelles technologies de l'information appliquées aux bibliothèques et à la leurs différentes fonctions" realizado pela Commission of the European Communities incluindo especificação do estudo, informações complementares, contrato de estudo entre BAD e a European Economic Community (confidencial), especificações do estudo, relatório da audição sobre bibliotecas na comunidade europeia, envio de estudos realizados, lista de bibliotecas portuguesas.

Documentação de colaborações internacionais incluindo envio de projetos no domínio da Informação Científica e Técnica enviados à Embaixada francesa no âmbito da colaboração franco-portuguesa; com a República Popular de Moçambique para envio do Programa Preliminar de Cooperação no Domínio da Cultura para 1981 e 1982; com a Universidade Estadual Paulista para desenvolvimento de trabalhos de consultoria e afins na área de Biblioteconomia e Documentação; proposta de programa de visita da Sra. Krystyna Kuzminska-Jarza no âmbito do Programa de Cooperação Cultural e Científica Luso-Polaco, entre outros.

Documentação do projeto Lib2/Update study da Comissão das Comunidades Europeias em que a BAD colaborou incluindo estado da arte, correspondência para prestação de informações do estado de Portugal, relatório final, notas manuscritas relativamente a informação para a conclusão do projeto, relatórios intercalares, resumo para um primeiro projeto para discussão de um plano de ação para as bibliotecas da comunidade europeia, pedido de informação às bibliotecas portuguesas, reuniões com agendas, notas do projeto, entre outros.

Documentação do projeto LIB-2/Update incluindo correspondência de devolução de questionários enviados pela BAD para atualização do LIB-2 sem os respetivos, convocatória para reunião organizada pela JNCIT sobre o mercado português de serviços de informação, relatório final do ponto da situação do State of the Art of the Application of the New information Technologiees in Libraries and their Impact on the Library Functions in Portugal e respetivo envio, entre outros.

Cooperação internacional - IFLA, Univ. Dusseldorf, The Bowker Annual, TFPL, e outros. Pasta 1

Documentação de cooperação internacional com diversas instituições europeias, a exemplo de IFLA, Universidade de Dusseldorf para envio de informações da BAD, com o The Bowker Annual para atualização de dados da BAD, com a medical Library Association referente ao anual Cunningham Memorial International fellowship, com TFPL referente ao projeto WHo's who in the European Information World, com a EBLIDA sobre direitos de empréstimo; e nacionais como o Partido Comunista Português e o Ministério dos Negócios Estrangeiros.

Documentação de projetos em parceria internacional incluindo "Projet d'un Organisme National de Documentation Scientifique para a Association nationale d'études pour la documentationn automatique (ANEDA) com tradução para português; com a Associação Industrial de Moçambique com o estudo "O Centro de Documentação e Informação da Associação Industrial de Moçambique"; com o Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e tecnológico (CNPq), Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT) e com o Centro de Informações em Ciência da Informação (CCI) com sumários correntes em ciência da Informação; com a UNESCO com relatório da missão sobre automatização bibliográfica; com Noruega com Act of 18 June 1971; com Centre de Recherches Scientifiques et Techniques de l'Industrié des Fabrico Métaliiques (CRFIF) com "Mise em place d'un banque d'information a fabrimetal avec l'aide du C.R.I.F.; com Bureau Marcel van Dijk com "Les Banques de Donnees", entre outros.

Documentação da Redação "Cadernos" incluindo processo das Regras de Catalogação Portuguesas (RPC) do grupo de trabalho da junta Nacional da Educação com relatório, lista de técnicos portugueses de documentação, sugestões ao esboço de um anteprojeto, sugestões para elaboração de códigos das RPC, regras propostas para a catalogação de autores brasileiros e portugueses pela Comissão Brasileira de Catalogação, propostas para alteração das RPC pela Comissão criada no i Encontro de Bibliotecários e Documentalistas Portugueses realizado em Coimbra de 1965 (constituída por Celeste Jesus Valente Paradela, Elisa Lumiar Ramos, Maria Fernanda Constante de Brita, Maria Teresa Pinto Machado e por António Portocarrera).

Documentação recebida da ANABAD - Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas para envio de convocatórias para assembleias gerais.

Documentação referente a direitos de autor com a EBLIDA incluindo notícias recebidas da EBLIDA, circular para divulgação das notícias da EBLIDA, onde especifica que a EBLIDA enviou um questionário para veriguar quasi preparativos necessários aos Estados Membros na implementação dos direitos de empréstimo com respetivo envio, envio de artigo de posição da EBLIDA. Inclui ainda proposta alterada de Diretiva do Conselho relativa ao direito de locação, ao direito de empréstimo e a certos direitos conexo aos direitos de autor em matéria de propriedade intelectual, correspondência da Universidade dos Açores enviada à BAD para pedido de tomada de decisão sobre os direitos de Autor e os Direitos Conexos, legislação.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo da reunião ibérica dos representantes de associações profissionais congéneres que se reuniram a 5 de julho de 1980 com ata da reunião.

Protocolos - Macau, DATAJURIS, ACAL, EBLIDA

Diversos protocolos de colaboração com entidades internacionais a exemplo de Associação de bibliotecários e gestores de Informação de Macau, DATAJURIS, EBLIDA e Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL).

Parcerias nacionais - Terminologia Científica e Técnica, LOB, código de ética & outros

Documentação do grupo de trabalho pertencente ao projeto da Terminologia Científica e Técnica da Associação Portuguesa para o Desenvolvimento da Informação Científica e Técnica (INCITE) incluindo informação referente a reunião com documentação do projeto a exemplo de patente, plano de ação e respetivo resumo, work plan, envio de questionários com respetivas respostas, correspondência de envio, convocação de reuniões plenários do GT com respetivos anexos, a exemplo de documentação contabilística e relatório de atividades, entre outros.

Documentação do grupo para a elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) incluindo correspondência, convocatórias a reuniões, preparação da LOB, envio da mesma ao Ministério da Cultura, entre outros.

Documentação de colaborações nacionais incluindo "Proposta de Normas para a Elaboração da Lista Nominativa da Biblioteca Nacional de Lisboa"; reforma global da legislação regulamentadora do funcionamento dos museus; proposta para a reestruturação do serviço de bibliotecas da Câmara Municipal de Lisboa; reunião de diretores dos serviços de documentação das universidades com a Comissão das Bibliotecas Universitárias, entre outros.

Documentação para elaboração e aprovação de um código de ética para os profissionais de informação em Portugal incluindo relatório da Comissão Ética para os Profissionais de Informação em Portugal, sessão "O Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal organizado pela BAD, Associação para a Gestão de Informação (INCITE) e APDIS, com fichas de inscrição, anteprojeto de Código de Ética para os Profissionais da Informação em Portugal, press release sobre o Código de Ética, apresentação da Comissão, adenda ao protocolo de colaboração, textos de apoio, resultados do inquérito sobre censura, relatório do Encontro Internacional de Ética na Informação, protocolo entre BAD, INCITE e APDIS, entre outros.

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