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Tema: Bibliotecas e Arquivos: Informação para a Cidadania, o Desenvolvimento e a Inovação

Os principais organismos internacionais, incluindo a UNESCO e a União Europeia, consideram as bibliotecas e os arquivos como sectores determinantes no fomento do acesso livre e universal à informação. Os serviços que prestam devem facultar ao conjunto da população as ferramentas indispensáveis a uma cidadania informada, activa e participada. Enquanto fontes privilegiadas de produção, reelaboração e difusão de conhecimento científico e de políticas públicas, estão na génese de processos de inovação em vários domínios e contribuem para o desenvolvimento humano a todos os níveis (cultural, político, social e económico).
Num contexto em que a economia global se baseia na informação e no conhecimento, os profissionais da informação e da documentação têm responsabilidades acrescidas e são chamados a reflectir sobre os seus novos papéis sociais e o tipo de intervenção mais ajustado às necessidades do presente e do futuro, seja na Administração Pública, seja nas empresas, nas escolas ou nas ONG. O 9º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas pretende indicar e questionar alguns dos caminhos possíveis, numa atitude pró-activa, aberta e plural.
Enquadrada neste contexto, a temática do Congresso corporiza-se na apresentação de estudos, projectos de investigação e reflexões empreendidos a nível nacional e internacional. Numa clara preocupação de transversalidade face aos serviços e sistemas de informação, estabelecem-se os seguintes temas:

-Cidadania e acesso à informação
O exercício da cidadania pressupõe uma forma actuante de estar no mundo, só podendo ser alcançada por pessoas preparadas e qualificadas para o manuseamento crítico da informação. As bibliotecas e os arquivos desempenham papéis cruciais na disponibilização livre e equitativa de informação que permita ao cidadão actuar consciente, cívica e criticamente nas dimensões pessoais, sociais e profissionais da sua vida quotidiana. Para este efeito, os serviços de documentação recorrem às potencialidades das tecnologias da informação, que cada vez mais lhes permitem ultrapassar a finitude do tempo e do espaço, contribuindo para a realização da denominada utopia da informação, enquanto “lugar futuro” de cidadãos informados e participativos. Neste contexto, importa reflectir sobre as estratégias de luta contra a info-exclusão, a “infoxicação”, o controlo dos cidadãos pelo Estado ou tecnopolia e a mercantilização da informação.

-Bibliotecas e arquivos: recursos para o desenvolvimento e a inovação
Ao contrário do que é comum pensar-se, as bibliotecas e os arquivos não são apenas recursos ao serviço do desenvolvimento cultural, social e humano dos cidadãos. Detêm também um valor económico, que não se limita às receitas e às despesas inscritas nos respectivos orçamentos. A informação e a documentação encontram-se entre as matérias-primas mais importantes para potenciar a qualificação profissional, fundamentar a decisão política, sustentar a produção e o avanço do conhecimento científico. Na Administração Pública e nas empresas, o estabelecimento de sistemas de gestão integrada de informação é um factor de competitividade, pois significa ganhos de produtividade, mediante a simplificação de procedimentos, a diminuição do tempo de espera e o aumento da pertinência da resposta dada aos serviços e aos cidadãos. É preciso equacionar e debater os dividendos ‘invisíveis’ (mas facilmente contabilizáveis) gerados pelas bibliotecas e pelos arquivos.

-Informação em rede: tecnologias, serviços e utilizadores
Gerir, tratar, representar e disponibilizar a informação em rede(s), de âmbito local, interinstitucional ou internacional, tirando partido das ferramentas e soluções tecnológicas, deverão constituir-se como prioridades para os profissionais das bibliotecas e dos arquivos. Em função das necessidades dos utilizadores, da missão das instituições e das especificidades da informação, é indispensável conceber sistemas informáticos e modelos de partilha de dados que facilitem o acesso à distância às colecções e aos fundos, a recuperação rápida e pertinente, a actualização e a eliminação das redundâncias, a gestão integrada. Abre-se um vasto campo de debate em torno de projectos de interoperabilidade e de livre acesso a conteúdos digitais, tendo em conta os seus benefícios e riscos.

-Profissionais da informação: educação, ética e intervenção social
As Bibliotecas e os Arquivos são serviços vitais no que respeita à salvaguarda da democracia e à promoção da cidadania, no apoio à aprendizagem ao longo da vida e ao desenvolvimento económico e social e em matéria de defesa da diversidade cultural. Nesta medida, são instituições chave de uma sociedade inclusiva e de uma economia bem sucedida baseada no conhecimento.

Um dos principais factores para criar, manter e desenvolver serviços e redes de biblioteca e de arquivo de inequívoca utilidade social e económica reside na disponibilidade de recursos humanos qualificados e comprometidos ética e socialmente.
Assim, a identificação das competências essenciais aos profissionais da informação e o estudo da natureza, configuração e conteúdo da respectiva educação assumem particular relevo, principalmente num período de mudança social e tecnológica e de globalização. Por outro lado, adquire igualmente relevo o debate em torno do corpus ético da profissão, que está confrontada com novos desafios de natureza política, legal e económica no que diz respeito ao acesso à informação e à sua disponibilização. Por último, no contexto de uma sociedade participada, ganha particular acuidade a definição da natureza e do âmbito da intervenção social e política dos profissionais, em defesa do direito à informação, e a promoção da respectiva imagem, em defesa do papel singular e da identidade profissional específica dos profissionais da informação.

Nazaré – A profissão e o associativismo na área da Informação e da Documentação

Na 1ª reunião dos corpos sociais da BAD, a 5 de Fevereiro último, foi decidido realizar um encontro alargado a todos os interessados, para debater os novos problemas com que a nossa Associação hoje se confronta, tal como as fragilidades e os pontos fortes que a distinguem, tendo sido realizada a 1ª Jornada de Reflexão no dia 9 de Abril na Biblioteca Municipal da Nazaré.
Tendo como ponto de partida o tema “A profissão e o associativismo na área da Informação e da Documentação” o encontro da Nazaré apresentou como principais objectivos:

• orientar resultados para a estratégia da Associação,
• agregar/envolver associados e potenciais associados na reflexão e conhecer as suas necessidades, interesses e perspectivas.
  Como resultados conseguidos em consequência da reflexão feita durante essa Jornada, publicamos os documentos que apresentam a construção de uma análise SWOT da área da Informação-Documentação e as principais conclusões dos temas em debate.
  Contributo para a construção de uma análise SWOT da área da Informação-Documentação:
  Tema 1: Visão da Profissão e do associativismo nas novas gerações;
  Tema 2: Produtos e serviços para profissionais num contexto em mudança;
  Tema 3: Parceria para a afirmação da profissão e do associativismo.

Tema: Gestão da Informação na Administração Municipal: passado, presente e futuro

A BAD, pela secção de Arquivos Municipais, vai realizar o 10º Encontro Nacional de Arquivos Municipais nos próximos dias 4 e 5 de Novembro. Contando com apoio da Câmara Municipal de Leiria e a colaboração do Instituto Politécnico de Leiria, o encontro decorrerá no auditório do Teatro “Miguel Franco” em Leiria e apresenta como tema “Gestão da Informação na Administração Municipal: passado, presente e futuro”.

Conclusões
Conscientes de que a Administração Local continua a viver um exigente, inquestionável e irreversível desafio de modernização administrativa, prosseguindo um patamar de desenvolvimento que visa garantir a satisfação plena aos cidadãos, o firme caminhar no futuro próximo implica, sem dúvida, a estruturação de um nova cultura, agora, ao que tudo indica, com uma nova arquitectura na governância autárquica do País.
Assim, aos Arquivos Municipais são reconhecidos, entre outros, os prementes desafios de:
1.º Constituir redes informais como forma de partilha de conhecimentos, experiências, sedimentação de parcerias, discussão de políticas e abordagens profissionais por parte dos arquivistas, com os objectivos de resolver problemas técnicos e de aumentar a visibilidade do trabalho arquivístico;
2.º Acentuar a promoção da implementação de uma política de gestão integrada de arquivos orientada para critérios de qualidade e existência de recursos humanos especializados no seio dos municípios;
3.º Reiterar a necessidade dos arquivos possuírem edifícios devidamente dimensionados para o exercício da sua missão;
4.º Assegurar e garantir a efectiva implementação de planos de preservação digital nas autarquias locais;
5.º Reforçar a necessidade dos arquivistas intervirem e serem parte constituinte das equipas que definem e orientam as estratégias de gestão documental e de gestão da qualidade, visando a maior celeridade, rapidez, eficácia e eficiência, bem como melhoria continua, no acesso à informação e ao conhecimento;
6.º Reafirmar a transparência dos actos administrativos, a igualdade de acesso dos cidadãos à informação e a permanente democratização da gestão municipal;
7.º Reconhecer a pertinente e legitima consagração das carreiras específicas de Técnico Superior, Técnico, Coordenador Técnico, Assistente Técnico e Assistente Operacional na Área de Arquivo;
8.º Revisão urgente do Regulamento Arquivístico para as Autarquias Locais – Portaria n.º 1253, de 14 de Outubro de 2009;
9.º Modernização dos procedimentos administrativos através da inovação de práticas e de instrumentos de trabalho.

A Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas e a Secretaria Geral da CP-Comboios de Portugal, em colaboração com a Torre do Tombo, promovem um colóquio sobre arquivos e bibliotecas na área do transporte ferroviário.
O Colóquio com o tema “156 Anos de Caminho de Ferro em Portugal: Que dizem os Arquivos e Bibliotecas?” pretende promover a reflexão em torno do tratamento, organização e disponibilização das documentação ferroviária e sua importância no panorama cultural do país e fomentar a troca de experiências entre os colaboradores dos arquivos, bibliotecas e centros de documentação especializados e os seus investigadores da história do caminho de ferro em Portugal.

Para o Encontro de Outono de 2013, o ICOM-Portugal organizou em parceria com a BAD (Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas) um debate sobre os Sistemas de Informação em Museus: Estado da Arte em Portugal.
Este encontro pretendeu fazer um ponto da situação a nível nacional e internacional sobre a documentação dos acervos dos museus e os sistemas de informação no que diz respeito a políticas, normas, procedimentos e projetos recentes, promovendo o debate esclarecido sobre perspectivas futuras, estratégias, transversalidades.
Este Encontro de Outono contou com a presença de Nicholas Croft, Patrick Le Boeuf, José Carlos Alvarez, Sofia Patrão, Marta C. Lourenço, Fátima Mendes, Ivone Maio, Fernanda Ferreira, Isabel Cordeiro, Silvestre Lacerda, Graça Filipe, Pedro Casaleiro e Conceição Serôdio.
O encontro decorreu no Auditório do Museu da Electricidade em Lisboa, no dia 11 de Novembro de 2013.

Balanço
No dia 11 de Novembro de 2013, o ICOM Portugal e o Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), promoveram um encontro subordinado ao tema Sistemas de Informação em Museus: Estado da Arte em Portugal, com o patrocínio da Fundação EDP. Em coerência com os princípios que têm norteado o trabalho desenvolvido pelo Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus (GT-SIM) da BAD e procurando corresponder a uma crescente necessidade dos profissionais para a reflexão, discussão e partilha, cerca de 150 participantes ouviram as preocupações, reflexões e experiências das diversas instituições representadas.
A abertura do Encontro de Outono contou com a presença de José Manuel dos Santos (Diretor do Museu da Eletricidade), Luís Raposo (Presidente do ICOM- Portugal) e Maria Paula Santos (Presidente da BAD). Todos os intervenientes reconheceram a necessidade da discussão e da reflexão da temática do encontro tanto a nível nacional como a nível internacional entre os profissionais da área, o que nas palavras do Presidente do ICOM se traduziu na seguinte afirmação:” a gestão da informação tem de ser o tema central para os museus, o seu core business”.
Estruturadas em quatro painéis, as comunicações dos convidados centraram-se em três temas orientadores:

• Estado da arte internacional: políticas, normas, instrumentos e projectos recentes;
• Sistemas de Documentação e Informação em Museus: da teoria à prática;
• Sistemas de Documentação e Informação em Museus: que prioridades e que perspectivas?;
  O painel inicial incidiu sob o primeiro tema mencionado no âmbito das Instituições de Memória, a nível internacional. Neste sentido, Nicholas Crofts (ICOM-CIDOC) e Patrick Le Boeuf (IFLA/Biblioteca Nacional de França) apresentaram duas perspetivas: uma sob o ponto de vista da prática museológica, a ISO 21127, os desafios que estas instituições enfrentam bem como a apresentação de projetos de colaboração; a outra, mais integradora, apresenta e explica de forma sucinta o modelo FRBRoo, a harmonização da norma ISO 21127 (modelo conceptual CIDOC CRM, do museu) e o modelo conceptual FRBR da área da biblioteca (modelo composto por três grupos: FRBR, FRAD e FRSAD), alguns projetos que fizeram uso do modelo bem como os objetivos e os planos futuros do grupo de harmonização FRBR/CIDOC CRM.
  O segundo e terceiro painéis tiveram como objetivo a partilha de experiências no contexto dos sistemas de informação em museus em Portugal, partindo-se, para tal, de estudos de caso, nomeadamente do Museu Nacional do Teatro, do Museu Nacional do Azulejo, do Museu Nacional de História Natural e da Ciência da Universidade de Lisboa, do Museu da Electricidade, do Ecomuseu Municipal do Seixal e do Museu de Lanifícios da Universidade da Beira Interior. Estes painéis colocaram em relevo a importância do trabalho colaborativo nas Instituições de Memória (museus, bibliotecas, centros de documentação e arquivos), tendo em vista o conhecimento integrado dos seus acervos. Apesar das especificidades dos diferentes sistemas de informação apresentados, todos eles têm como finalidade a recuperação e a disseminação da informação.
  As intervenções do último painel-debate do Encontro, deram lugar a um espaço de discussão sobre as prioridades e perspectivas futuras dos sistemas de informação em museus assim como procedimentos e projetos recentes. Tal é o caso da apresentação que deu início a este painel de Pedro Casaleiro (Museu da Ciência da Universidade de Coimbra/Spectrum PT), que incidiu sobre o projeto em desenvolvimento da aplicação da norma SPECTRUM ao contexto nacional. As duas intervenções subsequentes de Silvestre Lacerda (Arquivo Nacional da Torre do Tombo) e de Graça Filipe (ICOM-Portugal/FCSH-UNL) suscitaram algumas reflexões sobre de que forma estão os sistemas de informação e documentação integrados nas organizações e se estes estão ou não em consonância com a missão e objectivos das Instituições de Memória. Foram abordadas questões relacionadas com o trabalho em rede como meio potenciador do trabalho desenvolvido em cada instituição. Conceição Serôdio (GT-SIM/BAD) apresentou o Grupo de Trabalho Sistemas de Informação em Museus com um enfoque especial sobre os seus objetivos e linhas de ação para o triénio de abril 2012 a março 2015, e Rui Ferreira da Silva (DGPC) realizou um ponto de situação sobre a rede de bibliotecas e arquivos sob a tutela da Direção-Geral do Património Cultural, sua representatividade e importância patrimonial.
  Conhecemos as crescentes exigências técnicas e a complexidade dos processos de trabalho que dizem respeito à documentação dos acervos museológicos, face aos vários níveis e estatutos dos objectos e documentação geridos nos sistemas de informação e documentação. A realização deste Encontro procurou assim proporcionar a todos os participantes um debate esclarecido, promovendo a interacção sobre os temas apresentados.

Tempo de crise é tempo de avaliação, de mudança, de afirmação. Hoje é tempo de transformação das Bibliotecas, Arquivos e Museus. É neste contexto que se realiza o XII Encontro Regional da BAD da Delegação Regional dos Açores. Com o apoio da Câmara Municipal da Ribeira Grande e da SATA, o encontro dos profissionais de informação está marcado para o dia 16 de Dezembro de 2013, no Teatro Ribeiragrandense.
Sob a designação “Novos papéis, novos serviços: preparado para a(s) mudança(s)?”, pretende-se refletir sobre os desafios atuais e futuros nos serviços de informação. Entre outros convidados, teremos a presença de Pedro Penteado da DGLAB.

Numa época de grandes restrições económicas e financeiras (com recursos cada vez mais escassos e alvos de muita procura) e face à tendência para uma desregulamentação facilitadora da arbitrariedade, as bibliotecas enfrentam nos nossos dias uma forte competição nas prioridades dos decisores políticos.
A tendência é para que às bibliotecas seja exigido que façam mais com menos – menos dinheiro, menos pessoal, menos tempo – precisamente num contexto de cada vez maiores exigências de toda a ordem. É assim fundamental que todos os que nelas trabalham comuniquem permanentemente às suas comunidades o valor das bibliotecas e influenciem os decisores no sentido de evitarem certas medidas desfavoráveis e tomarem outras que lhes facilitem o cumprimento das suas missões.

Apoios: BNP
Patrocínio: NOVABASE

A Delegação Regional dos Açores da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas realiza no dia 28 de novembro de 2014, o XIII Encontro Regional da BAD Açores. Este tem lugar no auditório da Biblioteca Pública e Arquivo Regional de Ponta Delgada e tem como tema: “Profissionais da informação: desafios de uma nova era.”

Tema: Arquivos Municipais: o que há de novo?

Mantendo uma tradição de debate e partilha de conhecimentos, a Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas (BAD), através do seu Grupo de Trabalho de Arquivos Municipais (GT-AM) organiza o 12º Encontro Nacional de Arquivos Municipais contando, este ano, com a colaboração do Município de Castelo Branco que acolhe o referido Encontro.
Subordinado ao tema “Arquivos Municipais: o que há de novo?” o Encontro vai realizar-se nos dias 14 e 15 de Outubro no Cine Teatro Avenida – Castelo Branco e pretende abordar matérias relacionadas com as políticas, os instrumentos e os procedimentos geradores de mudança.
Nesta linha, desenvolver-se-ão eixos de reflexão em torno da Reestruturação da Administração Local (extinção e fusão de entidades designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e Comunidades intermunicipais – CIM), da Interoperabilidade nos sistemas de informação (plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos de que são exemplo o Balcão de Empreendedor, o e-RJUE, ou o Licenciamento Zero), da Desmaterialização da informação (adaptação e reorganização interna para o e-government) e Da organização ao usa da informação (valorização da informação como ativo organizacional e fundamental para a promoção da cidadania plena).

Eixos temáticos
Eixo 1 – Reestruturação da administração local
Extinção e fusão de entidades da Administração Local, designadamente de freguesias, serviços municipalizados, empresas municipais e comunidades intermunicipais (CIM). Municipalização, descentralização de competências para as autarquias e concentração de competências nas CIM.

• Que impactos na governação e na responsabilização social?
• Que impactos na organização e armazenamento da informação?
• Que impactos nos serviços de arquivo?

Eixo 2 – Interoperabilidade nos sistemas de informação
Afirmação da nova identidade da administração pública com crescentes exigências de transparência da gestão. Plataformas e projetos de normalização, uniformização de processos e procedimentos, desburocratização (ex. balcão do empreendedor, licenciamento zero, e-RJUE).

• Que impactos na (re)configuração dos Sistemas de Informação?
• Que impactos na organização, representação e (re)utilização da informação?
  -Que impactos na profissão de arquivista e gestor de informação?

Eixo 3 – Desmaterialização da Informação
Adaptação e reorganização interna para o e-government. A existência de um quadro legal para a desmaterialização versus a ausência de políticas e recursos (financeiros, tecnológicos e humanos) para uma gestão organizacional sustentável, que garantam a preservação e o acesso à informação a longo termo.

• Que impactos de medidas legislativas (ex. Novo Código de Procedimento Administrativo) na Gestão da Informação na -
• Administração Local?
• Que impactos na gestão organizacional?
• Que impactos na preservação da informação?

Eixo 4 – Da organização ao uso da informação
A valorização da informação como ativo organizacional e fundamental na resposta à promoção da cidadania plena. A informação como vértice entre a tecnologia e as pessoas.

• Que impactos no acesso à informação?
• Que impactos na satisfação das necessidades das pessoas?
• Que impactos na gestão do conhecimento (ex. os municípios enquanto centros de conhecimento local)?

O 13º Congresso Nacional de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, sob o lema “Sustentabilidade & Transformação”, realiza-se nos próximos dias 24 a 26 de mês de outubro, na cidade do Fundão.
Marque estas datas no calendário!
A BAD vai organizar esta nova edição do congresso em parceria com a Câmara Municipal do Fundão, tendo sido assinado, no passado dia 19 de janeiro, um protocolo de colaboração.
Este evento magno da comunidade de profissionais de informação e documentação reúne com periodicidade trienal, como vem sendo habitual. Ao longo de três dias, as conferências irão realizar-se nos múltiplos auditórios da cidade do Fundão, com especial relevo para o Pavilhão Multiusos. O programa irá propor um itinerário por temáticas tão diversas como: memória, património e ciência aberta; redes, comunidades e literacias; direito à informação; tecnologia e infraestrutura.
Todas as informações sobre a estrutura do congresso e formas de submissão das propostas de trabalho, inscrições e informações úteis serão anunciadas no início de fevereiro.