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Documentação referente a eventos organizados pela Delegação Regional do Norte, a exemplo do III Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses, Conferência com o tema "Bibliotecas Especializadas" e o I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola, entre outos.

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao Painel sobre as Regras Portuguesas de Catalogação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, listas de inscritos e correspondência referente a divulgação do curso e do seminário sobre serviços de Referência e da Conferência sob o tema "Bibliotecas Especializadas", convites para lecionar, pedidos de facilidades aos orientadores, pedidos de participação em debates, pedido de divulgação do painel, programa do painel, envio e pagamento de inscrições, entre outros.

Documentação referente ao I Encontro Nacional sobre Documentação e Informação na Escola do GT de Documentação e Informação Escolar (com, panfleto informativo), sobre o Encontro Nacional de Arquivistas (pedido ao arquivo histórico municipal do Porto e ao Arquivo Distrital do Porto para disponibilizar arquivistas que acompanhassem as visitas às instalações) e sobre o III Encontro de Arquivos Municipais (com envio de convite ao Arquivo Distrital de Viana do Castelo para a sessão pública de lançamento das atas).

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo carta referente a entrega de medalhas do III Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses que se realizou no Porto.

Tema: Informação – o desafio do futuro

Subordinado ao lema Informação: o desafio do futuro, o 7° Congresso de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, pretende ser um espaço de debate e reflexão sobre as novas questões a que os profissionais do informação têm que responder nos serviços, instituições e organizações em que se encontram inseridos, no sociedade em geral, poro que esse recurso seja cada vez mais, uma fonte de conhecimento, de desenvolvimento e de exercício da cidadania.
Este Congresso, o primeiro a ter lugar neste novo século, pretende introduzir novo forma na tratamento dos temos, no sua estrutura e organização. A tradicional separação em sessões por áreas de actividade — Arquivos e Bibliotecas – deu lugar a uma abordagem temática com base na que é comum a todos os profissionais da informação.
A reflexão sobre o campo científico no qual se fundamenta a actividade profissional pretende trazer uma clarificação essencial para a aplicação das técnicas indispensáveis ao exercício da nossa actividade e que preparará o caminho para a actualização urgente e necessária da formação dos profissionais a todos as níveis.
O processo tecnológico de gestão da informação e do conhecimento, o objecto principal de todo o trabalho profissional em que estamos envolvidos, requer também um novo olhar para que as tecnologias hoje ao nosso serviço, possam ser rentabilizadas e desencadear procedimentos que atinjam em pleno os nossos objectivos — disponibilizar ao mais alto nível a informação, proporcionada a sua utilização por todos as que têm o direito de aceder ao recurso mais necessário e fundamental para o exercício da qualquer actividade humana.
Para além da fundamentação teórica que destacamos neste Congresso damos também igual importância aos aspectos concretos da prática profissional: os painéis temáticos organizados por iniciativa dos profissionais pretendem debater e confrontar o exercício da profissão em cada um dos campos específicas da actividade e descobrir as formas de melhor a exercer nos contextos que lhe são próprias. Desses debates surgem sempre respostas a inquietações pertinentes que vão traduzir-se, na prática, num salto qualitativo nos meios e condições da actividade.
Respondendo também à necessidade de confronto de experiências e ao deseja de partilhar e contribuir com os seus resultados para enriquecimento da profissão e dos profissionais, foram introduzidas no Congresso sessões de posters como espaço privilegiado para essas, sempre úteis, contribuições.
A exposição comercial que acompanha o 7° Congresso, a maior de sempre, é para nós sinal da vitalidade da nossa área profissional e também uma confirmação do volume de negócios que potencializa.
Esperemos que este 7° Congresso seja um encontro enriquecedor e que contribua para o desenvolvimento da profissão e para afirmar o perfil dos profissionais da informação que os novos tempos exigem. É nossa proposta responder e corresponder a esses desafios do futuro.

Documentação da Delegação Regional do Norte referente ao 5º curso de Preparação de Técnicos Auxiliares de Bibliotecas e Serviços de Documentação realizado no Porto incluindo contabilidade como recibos de pagamento a serviços prestados e de aulas dadas e receitas e despesas do curso, inscrições, folhas de presenças, listas de participantes, folhas de sumários e correspondência referente a pedidos de inscrição e respetivos pagamentos, pedidos de confirmação de inscrição, pedidos de material e de visitas de estudo, divulgação do curso, entre outros.

Documentação referente ao Ciclo de Colóquios "Ética Profissional: Questões complicadas. Caminhos rectos" com informações sobre as sessões, e certificados de seminário pré-congresso (VII Congresso) "Why, What and Where to use Metadata in the Web: Introduction to Dublin Core and RDF".

Inclui programas e divulgação de diversos cursos e ações de formação, regulamento do curso de preparação de técnicos auxiliares de bibliotecas e serviços de documentação, convocatória para a comissão de formação, cursos de preparação de técnicos-adjuntos realizados ao abrigo do DL nº247/91, organização da estrutura e dos responsáveis pela formação.

Documentação da Delegação Regional do Norte sobre o curso mencionado em epígrafe incluindo ata de reunião da Comissão pedagógica do 2º Curso de técnicos-Adjuntos de Arquivo do Porto, legislação do curso, contabilidade com envios de pagamento, avaliações, sumários, testes de avaliação, pautas de avaliação, lista de monitores, regulamento do curso de preparação de técnicos-adjuntos de arquivo, programa, horário. correspondência sobre autorização para estágios, agradecimento por acolhimento em visitas de estudo, entre outros.

Inclui documentação referente a formações, ações de formação, ou cursos de preparação de técnicos profissionais organizados pela Delegação Regional do Norte.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo faxes recebidos e enviados destacando-se os seguintes assuntos: Sugestão de ementa para grupo; formação "gestão estratégica de bibliotecas"; "preservação e conservação de documentos gráficos: sensibilização e noções práticas" - fichas de inscrição; reunião do Conselho Diretivo Nacional, ordem de trabalhos; aviso de abertura de concurso para provimento de lugares de Técnico profissional de biblioteca e documentação; programa de cursos de preparação de técnicos adjuntos de biblioteca e documentação; proposta para sócios; Reunião Extraordinária da Direção da BAD - comemoração do 20º. aniversário, convocatória de Assembleia General Ordinaria da Associación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y Documentalistas.

Correspondência recebida pela Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: correspondência dos Cadernos com proposta de assinatura de publicações, pagamento de quotas, envio de orçamento para assinatura dos Cadernos, envio de publicações, envio de faturas, recibos, pedido de colaboração com textos para os Cadernos, Proposta para publicidade; envio de Declaração da participação em curso de Técnicas Bibliográficas em Luanda; com a Associação Paulista de Bibliotecários para envio de Cadernos para serem vendidos pela associação no Brasil; subsídio concedido pelo Ministério da Educação e Cultura; Apoio e defesa de colega bibliotecário demitido da Biblioteca Geral da Universidade de Coimbra, entre outros.

Registo de correspondência recebida e correspondência da qual se salientam os seguintes assuntos: convocatória para Assembleia Geral Extraordinária, envio de cadernos, envio de cheque para pagamento de quotas, envio de informação, planos e programas de cursos/eventos, informação sobre atualização do valor das quotas dos sócios, convite para eventos, rejeição da SONAE para patrocinar o II Encontro Luso-Espanhol, ata da reunião de SOCATI, envio de boletim para inscrição em congresso do IFLA, tomada de posição referente a Decretos-Lei com a Universidade de Coimbra e com o Ministro da Educação e Ciência, agradecimento a Derek Austin na British Library, relatório do IX Congresso Internacional de Arquivos, correspondência com Academic Press para cancelar serviços de tradução de "Management Techniques for Librarians", aconselhamento de procura de trabalho, solicitação de reunião com técnicos B.A.D. para encontro com grupo francês em visita de estudo, recibo referente a curso, requisição de instalações para curso e agradecimentos de disponibilidade, informação de cursos e de publicações da BAD, declarações de frequência de curso, solicitação de pagamento de quotas; informações sobre eleições internas da BAD, esclarecimentos referentes a ações de formação, envio de cheques, aplicação do decreto-lei404-A/98; proposta de aquisição de imobilizados, pedido de resposta sobre publicações, anuncio de livraria que abre, estratégias para a exposição dos 25 anos. Correspondência referente à publicação CADERNOS BAD referente a pedidos de envio de exemplares, subscrição à publicação, anuncio de atraso nas publicações, pedido de esclarecimentos referente à periocidade da obra, lista de preços de publicidade, edição da obra "História do Papel", propostas de organização do GT das Bibliotecas Públicas da BAD, tradução das normas ISAD, emendas à constituição do ICA, carta enviada ao Dr. Pina Falcão com ideias relativas ao prémio em Ciências Documentais e proposta de regulamento do prémio, entre outros. Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo correspondência dos Cadernos BAD, com destaque para os seguintes assuntos: decisões estratégias perante a demissão da Diretora dos Cadernos a julho de 1995, preços de separatas, solicitação de reunião de equipa dos cadernos.

Tema: Os Arquivos Municipais na política nacional de Arquivos: novos desafios, novos suportes

Conclusões:
Reafirmando a natureza dos Arquivos Municipais, enquanto unidades administrativas e culturais, reconhece-se a necessidade de:

1. Promover a regulamentação e aplicação de sistemas integrados de tratamento da informação nos Municípios;
2. Concretizar a normalização na área da gestão de documentos;
3. Recomendar ao CDN da BAD uma revisão do funcionamento dos Cursos de Técnicos Profissionais de Arquivo no que concerne aos conteúdos programáticos, grau de exigência, carga horária, avaliação, acções de formação extra-curso e estágio;
4. Consolidar estas estruturas como parte activa da Sociedade da Informação e como pólos fulcrais para a modernização administrativa;
5. Gizar uma efectiva Rede Nacional de Arquivos;
6. Propor a criação da Secção de Arquivos na Associação Nacional de Municípios Portugueses de forma a vincular os Municípios nos desafios e anseios destas unidades essenciais;
7. Redimensionar o PARAM – Programa de Apoio à Rede de Arquivos Municipais, passando, inclusivamente, por uma acção conjunta de âmbito nacional do IAN/TT e daBAD junto dos decisores políticos.”

P’la Comissão Organizadora
Maranhão Peixoto Presidente do Grupo de Trabalho dos Arquivos Municipais da BAD