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Documentação referente a pedidos de financiamento nacionais e internacionais, a exemplo do fundo social europeu, à Junta Nacional de Investigação e Tecnológica (JNICT). Inclui ainda documentação referente a subsídios recebidos do Fundo de Apoio à Comunidade Científica.

Documentação produzida pela Delegação Regional do Norte e enviada para a sede da Associação. Contém relatórios de atividades, documentação de reuniões dos órgãos regionais, processos eleitorais para os órgãos regionais e documentação de ações de formação, atividades e eventos desenvolvidos pela Delegação do Norte.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo processos eleitorais para os órgãos da DRN desde 1990 a 2013.

Inclui documentação de organização e divulgação de eventos organizados pela Delegação Regional do Centro, a exemplo das II Jornadas das Bibliotecas Universitárias Portuguesas, palestra "Um olhar sobre: a Biblioteca Pública e a Biblioteca Escolar".

Pode incluir planos de atividades da sede da BAD e planos de ação dos mandatos.

Documentação referente à elaboração dos relatórios de atividade da sede da BAD e respetivas versões finais. Podendo inclui balanço de contas, pareceres de aprovação dos mesmos e correspondência respetiva ao seu envio e elaboração.

Documentação das seguintes formações contínuas : seminário "Bibliotecas Infantis e Escolares", seminário "Catalogação do Livro Antigo", seminário "Gestão de Bibliotecas e Serviços de Documentação", seminário "Animação em Bibliotecas", seminário "Indexação por Assuntos" com a monitora Dra. Fernanda Russo dos reis, ex-bibliotecária da Organização das Nações Unidas, Ciclo de Informática Documental com 4 módulos, seminário "Estudos Utilizadores" orientado por T. D. Wilson, do departamento de Estudos Informacionais da Universidade de Sheffield (Inglaterra), seminário "Instrumentos de Descrição Documental em Arquivos", seminário "Indexação em Sistemas Automatizados" com Joh Eyre, seminário "Bases e Bancos de Dados", seminário "Animação em Bibliotecas", seminário sobre "Formação de Utilizadores" com o monitor Prof. Colin Harris, diretor do Centro de Investigação em estudos de Utilizadores, da Universidade de Sheffield (Inglaterra), curso "Prático de Indexação", seminário "Sistemas Micrográficos", e seminário "Empréstimo Inter-Biblioteca". Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação das seguintes formações contínuas : curso de Inglês para técnicos BAD com a colaboração do British Council que não se realizou, curso "Prático de Indexação", curso "Formação para Formadores", curso "A Aplicação dos Microcomputadores à Informação", curso "Introdução à Informática e Programação Basic", painel "Regra Portuguesas de Catalogação", curso "Aplicações da Microinformática à Documentação" com o Johh Eyre do Polytechnic of North London enquanto monitor, curso "Introdução à Informática e Programação Basic", curso "Dimensão Social e Organizacional das Novas Tecnologias nas Bibliotecas" com monitores da School of Librarianship, Leeds Polytechnic, Inglaterra , ciclo de "Catalogação e Gestão de Catálogos", seminário "Novas Tecnologias da Informação, seu Impacto e Mudança nos Sistemas de comunicação e no Nosso Comportamento, seminário "Animação de Bibliotecas", painel "Regras Portuguesas de Catalogação" organizado pela Delegação Regional do Centro, e curso "Aplicações da Microinformática à Documentação. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos.

Documentação das seguintes formações contínuas: curso "Introdução à Microinformática", seminário "Concepção de Bibliotecas Públicas", curso "Introdução à Micro-Informática", curso "Problemas Contemporâneos dos Arquivos de Empresa" com o monitor Bruno Delmas, diretor de l'École Nationale des Charte, "Ciclo de Catalogação", "Aplicações da Microinformática à Documentação, seminário "planificação de Arquivos" orientado pela Dra Vicenta Corès-Alonso, do Archivo Histórico Nacional de Espanha, curso "Introdução à Micro-Informática", seminário "Indexação", curso "Introdução à Micro-Informática", seminário "Indexação", curso "Preservação e Conservação", cursos "Cultura Gráfica", "Bases de Dados Bibliográficos" com o monitor John Eyre do IMT Ltd, "Acesso a Base de Dados", curso "Como organizar e animar bibliotecas escolares", 2º curso "Como Organizar e animar bibliotecas Escolares", curso "Sistemas micrográficos, curso "indexação por assuntos", curso "Tratamento de Texto", curso "Arquivos Correntes e Intermédios", curso "Restauro Corrente", curso "Indexação por Assuntos", curso "Novas Tecnologias da Informação", curso "introdução à Microinformática". Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação das seguintes formações contínuas: curso "Preservação e Conservação de Documentos Gráficos", curso "Restauro Corrente", "Acesso a Base de Dados", curso "Catalogação de Material Especial", ação de formação "Arquivos municipais" com o monitor Dr. Pedro Lopez Gomez, diretor do Archivo del Reino de Galicia, curso "Restauro Corrente", seminário "Métodos e Técnicas de Elaboração de Resumos Analíticos", curso "Introdução à Microinformática", curso "Informática Documental", curso "Automatização de Arquivos" com o monitor Michael Cook da Universidade de Liverpool, Membro Permanente do Comité de Automatização do Conselho Internacional de Arquivos, curso "Ciclo de Catalogação e Gestão de Catálogos, Monografias e Publicações em Série", cursos sobre "Linguagem de Integração do Sistema de Bases de Dados STN Internacional" com a monitora Ursula Klemm do STN International em Karlsrule (Alemanha) com 2 edições no mesmo ano, curso "Automated Catalogues" com o monitor Prof. John Eyre, curso de "Documentação e Curltura Gráfica", curso "Management Techniques in Special Libraries" com monitor Prof. Terry Beck da Polytechnic of North London, e seminário "Indexação por Assuntos" com 2 edições em novembro. Inclui respetivos programas, listas de participantes e correspondência sobre assunto diversos. Documentação do curso "Aplicação de Novas Tecnologias de Informação em Bibliotecas Especializadas incluindo lista de participantes e de presenças, programa, horário, pautas de classificação final, boletins de inscrição com respetivas provas de admissão, regulamento do curso, correspondência de organização e divulgação.

Documentação referente a ações de formação não incluídas no plano anual de formação da BAD, como seminário organizado em conjuntos com a Comissão das Comunidades Europeias ou estágios realizados em Ministérios. A documentação dos cursos pode incluir processos de formandos, lista de participantes, pautas de avaliação, calendarização do curso, programação dos módulos, entre outros.

Documentação de Congressos da BAD incluindo volumes de atas do I, VI e VII Congressos (com participantes, programas, regulamento, entre outros), listas de participantes do I, II, III, IV, V, VI e VII Congressos e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do VI e VII Congressos, incluindo projeto do VII Congresso, comentários a comunicações, programa do VI Congresso, divulgação do VI Congresso, mapa ExpoBAD, envio de artigo para o VI Congresso, entre outros.
Documentação do II Congresso Nacional da BAD com o tema "A integração europeia: um desafio à informação" realizado em Coimbra, incluindo fotografias, circulares informativas.

Documentação do V Congresso Nacional da BAD com o tema "Multiculturalismo: arquivos, bibliotecas e serviços de informação" realizada em Lisboa em 1994, incluindo resumos das comunicações, lista de participantes, catálogo da ExpoBAD, programa.
Documentação referente ao IV Congresso BAD com o tema "Informação, Ciência, Cultura: Bibliotecas e Arquivos para o Ano 2000" que se realizou em Braga, incluindo divulgação do evento e do respetivo programa e panfleto, moção e texto "Pelos nossos direitos!", correspondência com envio das comunicações.

Documentação do VII Congresso BAD com o tema "Informação: o desafio do futuro" realizado no Porto em 2001, incluindo envio de proposta de Congresso à Câmara Municipal do Porto para obtenção de apoio; seminários pré-congresso EAD e Dublin Core, incluindo inscrições, lista de formas de pagamento, programa, lista de presenças, avaliação do seminário EAD.

Documentação do VIII Congresso BAD que teve tema "Nas Encruzilhadas da Informação e da Cultura: (Re)Inventar a Profissão" realizado no Estoril em 2004, incluindo procura do local para realização do mesmo com correspondência com Hotel Altis, Pavilhão Atlântico, Centro de Congresso da AIP, Centro de Congresso do Estoril e Centro Cultural de Belém com propostas de orçamentos para aluger dos espaços e mapas, memorando com diligências relativas à seleção de instalações para o Congresso.

Documentação do 3º Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do IV Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas incluindo editorial, lista de participantes e quadro cronológico dos Encontros e Congressos da BAD.

Documentação do 1º Encontro dos Bibliotecários e Arquivistas Portugueses incluindo ordem dos trabalhos das secções e lista de participantes.

Documentação referente a diversos eventos internacionais incluindo VII Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses de 1979 com conclusões a serem divulgadas por uma Comissão Permanente da BAD; documentação da BIBLIOMEDIA (Associação de Bibliotecas para a Cooperação) com documentação referente à sessão solene realizada na Biblioteca Municipal Camilo Castelo Branco, coincidindo com as comemorações do 1º centenário da morte de Camilo Castelo Branco (com programa de encerramento das mesmas) com discurso de abertura, lista de convidados, programa da visita do Presidente da República - Dr. Mário Soares -, dossier de imprensa e documentação legal; ata da 2ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos; carta de Lisboa referente às conclusões ao I Encontro de Bibliotecários de Língua Portuguesa que ocorreu durante o III Congresso BAD; informações referentes à cooperação entre ICP e Fundação Aga Khan em África e informação sobre a Organização não Governamentais Portuguesas para a Cooperação e Desenvolvimento.

Documentação de diversos eventos incluindo 3ª reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos que foi realizado em Cabo Verde em 1995 incluindo correspondência organizadora; V Encontro dos Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas Portugueses incluindo comunicação de Maria Manuela Cruzeiro; Encontro Nacional dos Trabalhadores da Carreira BAD que decorreu em Lisboa no IST; Fórum dos Arquivistas Lusófonos organizado pela Associação dos Arquivistas Brasileiros (AAB) incluindo preparação do projeto "Boletim Informativo do Fórum dos Arquivistas Lusófonos", ata de reunião de arquivistas de países de língua Portuguesa; III Encontro Luso-Espanhol de Centros de Documentação Especializados em Comunicação Social realizado em Viana do Castelo incluindo comunicação de Nuno Rossiná Rosado; sessão de apresentação do livro "Regras de Catalogação" que se realizou no Arquivo Distrital do Porto a 27 de junho de 2008 incluindo lista de participantes, lista de reservas do livro, certificados de presença, preçário da apresentação; relatório da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD; ENCONTROS (com panfleto do V Encontro Regional de Informação: Valor Universal, carta sobre os I, II e III Encontros Internacionais de Bibliotecários de Língua Portuguesa); FÓRUNS com atas da II reunião do Fórum dos Arquivistas Lusófonos, entre outros); e CONFERÊNCIAS (com relatórios da Comissão Organizadora da Conferência Nacional sobre Formação e Carreiras BAD e correspondência sobre a exposição comemorativa dos 25 anos da BAD).