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Reuniões Assembleia Geral. Pasta 1

Reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias com ordens de trabalho, listas de presenças, atas, correspondências.

Documentação de reuniões da Assembleia Geral com pedidos de solicitação de reuniões e lista de presenças.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 31 de março de 1992 para eleição dos corpos gerentes com anexos (lista, resultados, programa da lista) e de 30 de setembro de 1992.

Convocatórias para Assembleias Gerais de 30 de março de 1989, de 18 de julho de 1898, de 11 de outubro de 1989 com anexo (proposta de alteração dos estatutos para análise), de 29 de novembro de 1989, de 22 de maio de 1990, de 11 de março de 1991 e de 4 de março de 1992.

Inclui convocatória para Assembleia Geral Ordinária para dia 19 de julho de 1979 com envio de respetivos anexos para análise em reunião.

Documentação referente à Assembleia Geral incluindo convocatórias para Assembleias Gerais Extraordinárias de 23 de maio e 17 de julho de 1975, a primeira incluindo ordem de trabalhos e informações da reunião.

Processo de documentação de reuniões da Assembleia Geral de 1974 incluindo comunicação de decisões tomadas e ata da ordem do dia.

Processo de reuniões da Assembleia Geral incluindo convocatórias, ordens de trabalho, lista de presenças, decisão referente a eleições dos corpos sociais.

Correspondência - APDIS, FEPASC, BN, IAN/TT, INCITE, Liberpólis, Univ. Porto, FNDC

Iniciativas organizadas pela BAD com intervenção política organizado pelos seguintes separadores: FORMAÇÃO E OUTROS (documentação sobre a Pós-graduação em Ciências Documentais e outros cursos em Ciências Documentais, criação de uma ordem profissional, com polémica do Bastonário da Ordem dos advogados, Livro Verde da Sociedade de Informação, comercialização do software ARQUIV, entre outros); BIBLIOTECAS PÚBLICAS (com Evolução da B-on; manifesto sobre o empréstimo público nas bibliotecas; envio de documentos sobre problemas de biblioteca de Évora, entre outros); REDE NACIONAL DE ARQUIVOS (com "o futuro dos arquivos em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de arquivos", texto foi apresentado ao Ministro da Cultura a 7 de fevereiro de 1996; solicitação de audiência ao Ministério da cultura); DIREITOS DE AUTOR (com Anteprojeto de Transposição da Diretiva Europeia sobre os Direitos de Autor e Conexos na Sociedade de Informação; apelação para aceitação das propostas; convite para o Colóquio sobre Gestão Coletiva de direitos de autor e conexos no ambiente digital; envio para análise do projeto lei sobre as entidades de gestão coletiva; anteprojeto da lei de regulamentação das entidades de gestão coletiva dos direitos de autor e conexos; Estatuto das Instituições de Gestão Coletiva de Direitos da propriedade Intelectual; relatório da Conferência Diplomática sobre Direitos de Autor e Direitos Conexos, entre outros); GT "MEMÓRIA DO MUNDO" (com atas de reunião do programa da UNESCO "Memória do Mundo"; convocatórias a reuniões; visita ao arquivo distrital de Leiria; apresentação de candidatura ao projeto; listas de membros, entre outros); e R.T.P. (com solicitação de tempo de antena; resumo de ata entre associações e a RTP com lista de presenças, entre outros). Tomadas de posição da BAD incluindo iniciativas de divulgação e debate dirigidas aos associados sobre estruturação de carreiras, reivindicações da BAD para 1999, análise da situação das carreiras profissionais decorrente da ausência de regulamentação de Decreto-Lei nº 404-A/98; posições dos sindicatos referente às remunerações de 1998, caderno reivindicativo para 1999 do SINTAP, acordo salarial para 1999 entre o Governo e o SINTAP, proposta de reestruturação e valorização do regime de carreiras de B.A.D. elaborado pela Federação Nacional dos Sindicatos da Função Pública; iniciativas da BAD dirigidas ao governo e respostas obtidas, a exemplo de defesa da valorização das carreiras técnicas superiores dirigida ao Ministro Adjunto da Presidência do Conselho de Ministros, posição da BAD sobre a fusão dos níveis das carreiras técnico-profissionais, no contexto da reestruturação de carreiras do Decreto-Lei 404-A/98, dirigida ao Secretário de Estado da Administração Pública; apresentação de reivindicações da BAD no contexto da reestruturação de carreiras pelo Decreto-Lei nº 404-A/98; iniciativas de profissionais com abaixo-assinados da Biblioteca Nacional e da Torre do Tombo, proposta de reclassificação dos técnicos profissionais, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo textos e comunicados de imprensa para tomadas de posição política sobre política arquivística para a área de fotografia, desenvolvimento da rede Nacional de Leitura Pública, leis das regras sobre o regime geral de estruturação de carreiras da Administração pública, bibliotecas na era digital, , princípios gerais e linhas de ação da política arquivística nacional, preparação de reflexão com o tema "Definição do perfil do arquivista e avaliação da adequação da respectiva carreira profissional", plano de desenvolvimento regional 2000-2006, relatório final da reflexão estratégica sobre o impacto da sociedade da informação na atividade dos serviços dependentes do ministério da cultura, entre outros.

Documentação e correspondência referente a tomadas de posição da BAD sobre alteração do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de julho com respetiva publicação no Diário da República, requerimentos de alterações ao Provedor da Justiça, moção do V Congresso referente ao assunto, proposta de alteração do DL, pedido de parecer para o projeto de alteração do DL. Tomada de posição sobre as carreiras profissionais BAD com texto "O Moderno Profissional de Informação em meio universitário", comentários sobre a situação dos técnicos superiores de Bibliotecas e de Documentação (BD) dos institutos politécnicos. Tomada de posição referente à rede e política nacional de arquivos com questões estratégicas para o desenvolvimento da rede nacional de arquivos, texto de aspirações para a política nacional de arquivos para o ano de 1996 apresentado em reunião com o Ministro da Cultura, texto "O futuro das bibliotecas públicas em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública". Inclui parecer favorável à proposta de despacho conjunto ao relativo ao artigo 1º do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de junho e tomada de posição sobre a criação do Curso de Especialização Tecnológica de Documentação e Informação. Documentação das Carreiras BAD incluindo Quadro legal, Curso Especialização Ciências Documentais, Problemas sindicais, pedidos sindicais, correspondência referente ao numerus clausus do curso de Ciências Documentais da Universidade do Porto, reestruturação de carreiras BAD, "BAD e a valorização das Carreiras Profissionais", luta pela valorização das carreiras BAD, envio de certificado de formação, proposta de decreto-lei para o estatuto das carreiras BAD, esclarecimento sobre repercussões da carreira de técnico auxiliar de BAD que desaparece, entre outros.

Correspondência com a Frente Nacional para a Defesa da Cultura (FNDC) referente aos seguintes assuntos: pedido de recolha de dados para auxílio no estudo e análise de problemas para proposta de solução, lista de aderentes à FNDC, convite para participação na apresentação pública da Frente, num encontro para definição de programa de ações futuras, convite para o Encontro "Onde está a carta da Terra?", pedido de resposta a inquérito referente ao Tratado de Maastricht, convite de participação em reunião.

BAD/Centro - Reuniões 1987-2005

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo atas de reuniões do Conselho Diretivo Regional do Centro desde 12 de junho de 1996 até ata de meados de setembro de 1997 e correspondência para relembrar reunião de dia 16 de abril de 2002.

Livro de Atas da Comissão Diretiva da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 1 até nº 112 .

Livro de Atas da Assembleia Regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 1 até Ata nº. 11.

Livro de Atas do Conselho Diretivo Regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 113, até Ata nº. 177 e Ata nº. 1 de 14 de Abril de 1986 até Ata nº. 35.

Livro de Atas do Conselho Diretivo regional da Zona Centro da BAD contendo da Ata nº. 36 até Ata nº. 72, da Ata nº. 1 de 2 de Janeiro de 1989 até Ata nº. 35, da Ata nº. 1 de 9 de Janeiro de 1991 até Ata nº. 11 e da Ata nº. 1 de 15 de Janeiro de 1992 até Ata nº. 3.

Folhas de Atas do Conselho Diretivo Regional da BAD Centro incluindo da Ata nº. 1 de 6 de Abril de 1992 até Ata nº. 26 e Ata da Assembleia Ordinária de 18 de Janeiro de 1994

Folhas de Atas do Conselho Diretivo Regional do Centro incluindo da Ata nº. 1 até Ata nº. 20, Ata Assembleia Regional Ordinária de 17 de Fevereiro de 2001 e Ata da Assembleia Regional Extraordinária da mesma data juntamente com carta de considerações para a formação de Técnicos da Informação, Ata Assembleia Regional de 10 de Janeiro 2002.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo convocatórias para Assembleia Regional Ordinária, Assembleias Gerais - Lisboa e Assembleia Regional Extraordinária, circulares, ata da Assembleia Extraordinária da BAD Delegação zona Centro de 14 de Julho de 1983 (normas relativas à classificação de pessoal), 2ª. convocatórias e informação para Assembleia Regional da Zona Centro da BAD, agendas das Assembleias Geral e Regional da da BAD Zona Centro.

Inclui atas do Conselho Fiscal Regional da BAD Zona Centro e Atas do Conselho Diretivo.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo convocatórias para Assembleia Regional Ordinária.

Documentação da Delegação Regional do Centro incluindo processo de reuniões do Conselho Diretivo Regional com agendas de trabalhos, lista de sócios, e contactos dos membros dos corpos regentes da BAD.

Documentação da Delegação Regional do Centro (DRC) incluindo processo de execução de reuniões com atas do Conselho Diretivo Regional (CDR) da DRC e de Assembleias Regionais da BAD, com notas manuscritas.

Cooperação eventos - ICA, OP I-D, 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas, Escola Prof. Rio Maior, 4º Encontro Intern. de Biblio. portugueses

Documentação de cooperações internacionais para a organização de eventos organizados pelo ICA incluindo com convite para a participação da 2ª reunião de Presidentes das associações europeias de arquivos com programa e boletim de inscrição, pedido à IFLA para realizar o seu 66º Congresso em Portugal, regulamento do Fórum Arquivistas Lusófonos e pedido de apoio financeiro à BAD, pedido do ICA para envio de poster para o 13º Congresso Internacional de Arquivos.

Documentação do seminário "O valor dos profissionais de Informação-Documentação" organizada pelo Observatório da Profissão de Informação-Documentação (OP I-D) com a BAD incluindo lista de participantes, protocolo de cooperação, atas de reuniões do OP I-D, entre outros. Processo do 2º seminário Luso-Espanhol de Bibliotecas Públicas com organização conjunta do Instituto Português do Livro e da Leitura, Secretaria de Estado da Cultura, BAD e Centro de Coordenación Bibliotecaria para análise e debate dos aspetos mais significativos da organização e funcionamento das bibliotecas e dos meios para o desenvolvimento da leitura pública em Portugal e Espanha, incluindo programa, lista de participantes espanhóis e portugueses, recomendações da 1ª edição do seminário, discurso da sessão inaugural do seminário dos organizadores, comunicações e apresentações.

Documentação do curso de Técnicos Profissionais de Bibliotecas e Documentação que decorreu na Escola Profissional de Rio Maior (EPRM). Este curso obedece ao Regulamento Específico do Curso acordado entre a EPRM e a BAD e o coordenador local do curso são nomeado pela BAD, assim como cabe a esta a seleção dos monitores e organização do conteúdo programáticos. A pasta inclui recortes de jornal usados para divulgação do curso, seleção de candidatos, calendarização, dados pessoais dos formandos e dos formadores, protocolo entre BAD e a EPRM, regulamento do curso, regulamento do estágio, pautas de avaliação, critérios de avaliação, registo de sumários, mapa de assiduidade, programa curricular, contratos pedagógicos com os formandos, relatório e resultados finais do curso.

Documentação da Comissão de Formação incluindo atas de reuniões da Comissão e de reunião com os representantes das associações profissionais de Espanha e Portugal e plano de atividade de 1987/1988.

Documentação referente ao 4º Fórum dos Bibliotecários de Língua Portuguesa incluindo estatutos, recomendações do encontro, orçamento, faturação. Inclui ainda documentação do 1º Congresso Internacional de Arquivos, Bibliotecas, Centros de
Documentação e Museus promovido pela Federação Brasileira de Associações de Bibliotecários, cientistas da Informação e Instituições em parceria com a BAD, a Associação de Arquivistas de São Paulo (ARQ-SP) e o Conselho Regional da Museologia (COREM- 4ª Região) com impresso, convite à BAD para a sessão de abertura, programa, metodologia do trabalho, proposta preliminar para operacionalização. Inclui ainda carta referente ao I Encontro Internacional de Bibliotecários de Língua Portuguesa realizado em março de 1990.

Reuniões Conselho Técnico 1995-2005

Reuniões do Conselho Técnico incluindo ofícios circulares sobre reuniões, programa operacional da Cultura, base de dados do Conselho Técnico, composição do conselho técnico, lista de presenças, ata, convocatórias com respetivas ordens de trabalho, entre outros.

Documentação de reuniões do Conselho Técnico Nacional da BAD incluindo convocatória com ordem de trabalho, divulgação de informação da reunião.

Cursos e formações - Propostas. Pasta 1

Documentação referente a pedidos ou propostas de ação de formação e a cursos de diversas entidades a exemplo de: Associação Guineense de Documentalistas, Arquivistas e Bibliotecários (AGDAB), Torre do Tombo, Câmara Municipal do Porto, Santa Casa da Misericórdia do Porto e de Lisboa, Instituto Politécnico de Portalegre, Universidade de Évora, Escola Profissional do Alto Minho Interior, entre outros. Inclui programas, cargas horárias previstas, anteprojetos das prova de aptidão profissional do Curso Técnico de Informação BAD/Bibliotecas e Serviços de Documentação, Nível III; entre outros.

Documentação de ações de formação incluindo ação de formação em informática com envio de proposta da TECLA com conteúdo programático; reuniões para propostas de preçário das formações de curta duração.

Documentação de diversos cursos no ensino superior a exemplo de pedido de parecer para cursos universitários e mestrado em Ciência de informação da Universidade do Minho e da Universidade Portucalense, pareceres da BAD para criação de cursos de especialização em Ciências Documentais.

Documentação referente a propostas de formação como o curso de Especialização em Ciências Documentais e parecer do curso de Évora.

Correspondência recebida e expedida 1969-2006

Correspondência recebida e expedida referente a ações de formação e desenvolvimento pessoal destacando-se os seguintes assuntos: pedidos de esclarecimentos sobre formação, proposta de orçamento, defesas públicas da Prova de Aptidão Profissional (PAP), pedido de parecer sobre materiais de informações e orientação escolar e profissional a produzir no âmbito da Revisão Curricular do Ensino Secundário, convocatórias de reuniões de coordenadores e de trabalho, entre outros.

Correspondência recebida e expedida da BAD destacando-se os seguintes assuntos: convites e resposta para integração do Conselho Técnico da BAD; autenticação da BAD enquanto entidade com utilidade pública; parecer referente aos estatutos; contabilidade; assinatura aos CADERNOS; informação sobre projetos desenvolvidos no estrangeiros; convocação de greve aos trabalhadores de B.A.D., convocada pelo sindicato dos trabalhadores da função pública do sul e açores; orçamento de viagem; informação sobre necessidade de adiar o III Congresso e a reunião de Bibliotecários de Língua Portuguesa; informação referente à situação dos catalogadores no decreto-lei nº 49/410; programa do Dia do Bibliotecário; convocatória Assembleia Geral de 7 de maio de 1974; comunicação de homologação dos estatutos no dia 16 de agosto de 1973; deveres do Bibliotecário-arquivista; agenda da reunião de valorização profissional para discussão dos Estatutos; com o Município de Caminha sobre estágio de Ana maria Veiga Martins; com a Câmara Municipal do Porto para agradecimento de duas inscrições gratuitas para ação de formação "Como Fazer uma Biblioteca Digital"; com o Ministério da Educação para envio da revista escolar "Voz de Amares", entre outros.

Correspondência recebida e expedida da Delegação Regional do Centro destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre ofertas de emprego; divulgação de questionário, informação sobre reunião, entre outros.

Correspondência recebida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre cursos; com a biblioteca geral da universidade de Coimbra sobre a distribuição de bio-bibliografia de Jorge Peixoto; com o Ministério de Educação sobre via profissionalizante do 12º ano de escolaridade; envio de cheques; interessados em cursos, lista de participantes de curso, lista de pagamentos de inscrições em cursos; com o reitor da Universidade de Lisboa sobre a reestruturação das carreiras BAD; pagamento de quotas; com o Banco de Portugal para convite em conferência com o tema "Le rôle de l'information economique et financière dans le Banque"; envio de conclusões do 7º Encontro dos Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas Portugueses, entre outros.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Tomadas de posição 1988-2006

Iniciativas organizadas pela BAD com intervenção política organizado pelos seguintes separadores: FORMAÇÃO E OUTROS (documentação sobre a Pós-graduação em Ciências Documentais e outros cursos em Ciências Documentais, criação de uma ordem profissional, com polémica do Bastonário da Ordem dos advogados, Livro Verde da Sociedade de Informação, comercialização do software ARQUIV, entre outros); BIBLIOTECAS PÚBLICAS (com Evolução da B-on; manifesto sobre o empréstimo público nas bibliotecas; envio de documentos sobre problemas de biblioteca de Évora, entre outros); REDE NACIONAL DE ARQUIVOS (com "o futuro dos arquivos em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de arquivos", texto foi apresentado ao Ministro da Cultura a 7 de fevereiro de 1996; solicitação de audiência ao Ministério da cultura); DIREITOS DE AUTOR (com Anteprojeto de Transposição da Diretiva Europeia sobre os Direitos de Autor e Conexos na Sociedade de Informação; apelação para aceitação das propostas; convite para o Colóquio sobre Gestão Coletiva de direitos de autor e conexos no ambiente digital; envio para análise do projeto lei sobre as entidades de gestão coletiva; anteprojeto da lei de regulamentação das entidades de gestão coletiva dos direitos de autor e conexos; Estatuto das Instituições de Gestão Coletiva de Direitos da propriedade Intelectual; relatório da Conferência Diplomática sobre Direitos de Autor e Direitos Conexos, entre outros); GT "MEMÓRIA DO MUNDO" (com atas de reunião do programa da UNESCO "Memória do Mundo"; convocatórias a reuniões; visita ao arquivo distrital de Leiria; apresentação de candidatura ao projeto; listas de membros, entre outros); e R.T.P. (com solicitação de tempo de antena; resumo de ata entre associações e a RTP com lista de presenças, entre outros).

Tomadas de posição da BAD incluindo iniciativas de divulgação e debate dirigidas aos associados sobre estruturação de carreiras, reivindicações da BAD para 1999, análise da situação das carreiras profissionais decorrente da ausência de regulamentação de Decreto-Lei nº 404-A/98; posições dos sindicatos referente às remunerações de 1998, caderno reivindicativo para 1999 do SINTAP, acordo salarial para 1999 entre o Governo e o SINTAP, proposta de reestruturação e valorização do regime de carreiras de B.A.D. elaborado pela Federação Nacional dos Sindicatos da Função Pública; iniciativas da BAD dirigidas ao governo e respostas obtidas, a exemplo de defesa da valorização das carreiras técnicas superiores dirigida ao Ministro Adjunto da Presidência do Conselho de Ministros, posição da BAD sobre a fusão dos níveis das carreiras técnico-profissionais, no contexto da reestruturação de carreiras do Decreto-Lei 404-A/98, dirigida ao Secretário de Estado da Administração Pública; apresentação de reivindicações da BAD no contexto da reestruturação de carreiras pelo Decreto-Lei nº 404-A/98; iniciativas de profissionais com abaixo-assinados da Biblioteca Nacional e da Torre do Tombo, proposta de reclassificação dos técnicos profissionais, entre outros.

Documentação da Delegação Regional do Norte incluindo textos e comunicados de imprensa para tomadas de posição política sobre política arquivística para a área de fotografia, desenvolvimento da rede Nacional de Leitura Pública, leis das regras sobre o regime geral de estruturação de carreiras da Administração pública, bibliotecas na era digital, , princípios gerais e linhas de ação da política arquivística nacional, preparação de reflexão com o tema "Definição do perfil do arquivista e avaliação da adequação da respectiva carreira profissional", plano de desenvolvimento regional 2000-2006, relatório final da reflexão estratégica sobre o impacto da sociedade da informação na atividade dos serviços dependentes do ministério da cultura, entre outros.

Documentação e correspondência referente a tomadas de posição da BAD sobre alteração do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de julho com respetiva publicação no Diário da República, requerimentos de alterações ao Provedor da Justiça, moção do V Congresso referente ao assunto, proposta de alteração do DL, pedido de parecer para o projeto de alteração do DL. Tomada de posição sobre as carreiras profissionais BAD com texto "O Moderno Profissional de Informação em meio universitário", comentários sobre a situação dos técnicos superiores de Bibliotecas e de Documentação (BD) dos institutos politécnicos.

Tomada de posição referente à rede e política nacional de arquivos com questões estratégicas para o desenvolvimento da rede nacional de arquivos, texto de aspirações para a política nacional de arquivos para o ano de 1996 apresentado em reunião com o Ministro da Cultura, texto "O futuro das bibliotecas públicas em Portugal. Questões estratégicas para o desenvolvimento da Rede Nacional de Leitura Pública". Inclui parecer favorável à proposta de despacho conjunto ao relativo ao artigo 1º do Decreto-Lei nº 247/91, de 10 de junho e tomada de posição sobre a criação do Curso de Especialização Tecnológica de Documentação e Informação. Documentação das Carreiras BAD incluindo Quadro legal, Curso Especialização Ciências Documentais, Problemas sindicais, pedidos sindicais, correspondência referente ao numerus clausus do curso de Ciências Documentais da Universidade do Porto, reestruturação de carreiras BAD, "BAD e a valorização das Carreiras Profissionais", luta pela valorização das carreiras BAD, envio de certificado de formação, proposta de decreto-lei para o estatuto das carreiras BAD, esclarecimento sobre repercussões da carreira de técnico auxiliar de BAD que desaparece, entre outros.

Cooperação de eventos - Conferência IASL. Pasta 1

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo formulário para cedência de informações, protocolo de cooperação entre a IASL e Portugal Conference Comittee (PCC) para coordenação, programa e calendarização da conferência, proposta para organização em Portugal da 35ª Conferência anual da IASL, convocatória para reunião com respetiva ordem de trabalhos, quadro de organização referente à logística, ao programa, etc, quadro de ponto de situação dos patrocínios e apoios, boletins dos patrocinadores, correspondência referente a pagamentos dos patrocinadores, convites para patrocinar a iniciativa, envio de subsídio da Porto Editora para patrocínio da Conferência e de outras entidades, agradecimentos de disponibilização de subsídios e pedidos de formalização de patrocínios, circular de divulgação da Conferência, parecer referente ao protocolo entre a BAD e o Ministério da Educação com o respetivo protocolo, notas ao protocolo assinado entre a BAD e o IASL, entre outros.

Documentação da 35ª Conferência da Interntional Association of School Librarianship (IASL) organizada em parceria com a BAD e o Ministério da Educação com o tema "As Múltiplas Faces da Literacia: Ler-Saber-Fazer" incluindo correspondência referente a fichas de patrocinador em falta, pagamentos de patrocinadores, participação na exposição da Conferência, distribuição de questionário, questões referentes ao registo de inscrição na Conferência, questões referentes à exposição, envio de material de apoio à exposição, alteração de moderadores, esclarecimento referente aos IASL awards, organização da exposição de livros da conferência, material de identificação crachás identificativos dos participantes, datas para reunião da IASL anual general meeting, preparação de material para divulgação da conferência, entre outros.

Atividades dos GT 1997-2007

Composição dos Grupo de Trabalho Bibliotecas Universitárias, Bibliotecas Públicas, Bibliotecas Escolares, Audiovisuais, Automatização e Preservação e Conservação.

Documentação dos GT de Arquivos do Ensino Superior incluindo circular de divulgação da criação do GT e sobre possibilidade de extinção do mesmo devido a inatividade com boletins de hipóteses (escolhida a hipótese B "Inactividade do Grupo até nova proposta de constituição de Comissão Permanente).

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios e Arquivos do Ensino Superior incluindo boletins de inscrição de membros nos GT com respetiva correspondência de envio, listas de contactos, lista de estabelecimentos de ensino superior, entre outros.

Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo incluindo plano de atividades para 2006.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios incluindo relatórios de atividade do ano de 2005 e 1999; eleição das Comissões permanentes com boletins de candidatura, correspondência de apelo à participação, apresentação de candidatos, convocatórias de reuniões gerais com o ponto de eleição da comissão Permanente, boletins de voto do GT Gestão de Documentos de Arquivo com respetiva contagem, entre outros; convocatórias com agendas de reunião, atas de reuniões. correspondência para solicitação da presença de membros.
Documentação dos GT Gestão de Documentos de Arquivo, Arquivos de Família, Pessoais e Espólios (AFPE), e Arquivos do Ensino Superior incluindo registo e destacando-se os seguintes assuntos: esclarecimento para deslocação para participação em reunião da Comissão interna com normas de pagamento das deslocações, envio de inscrições, apresentação de demissão do Dr. Pedro Pacheco de Medeiros da Comissão Permanente, envio de documentos relativos ao GT AFPE, referências bibliográficas, divulgação de estudo, entre outros.

Documentação do GT Arquivos do Ensino Superior incluindo processo do "Levantamento Geral da Situação dos Arquivos do Ensino Superior" com envio dos questionário, instruções de preenchimento e respostas, envio de respostas à circular nº29 e respetiva lista.

Documentação do GT dos Arquivos Empresariais incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência recebida e expedida destacando-se os seguintes assuntos: informação sobre criação de licenciatura, informação sobre visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, informação sobre eventos, pedido de cedência do auditório do Museu da Cerâmica, envio do inquérito sobre os arquivos empresariais com bases de dados para enviar o inquérito; com o Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento das atividades dos GT, informação sobre eleições e alterações ao regulamento; com a Torre do Tombo para sua representação do GT, proposta de adiantamento legislativo, agendamento de reunião, entre outros; convocatórias para reuniões internas com respetivas ordens de trabalho, ata da reunião dos interessados no GT a 14 de maio de 2001 e ata de reunião da Comissão Permanente de 20 de fevereiro de 2003; cópias de inscrição para a visita ao Museu da Lã e ao Arquivo Histórico da universidade da Beira Interior, base de dados para envio do inquérito aos arquivos empresariais e respetivas respostas, entre outros; planos de atividades dos anos de 1998 (proposta), 1999 (proposta) e 2004, verbas estimadas a afetar o plano de atividades; relatórios de atividades dos anos de 1999-2001, extratos de contas e respetiva correspondência de envio; processo eleitoral para os mandatos de 1999/2000, de 2001/2002 e de 2003/2004 com boletins de candidatura à Comissão Permanente, boletins de voto, cadernos eleitorais de 2003 e 2004 e correspondência informativa, convocatória de reunião para eleição dos membros da Comissão Permanente; boletins de inscrição com respetiva correspondência; correspondência sobre criação do GT, proposta de circular aos associados, objetivos do GT, entre outros; alterações ao regulamento dos GT introduzidas pelo Conselho Diretivo Nacional na reunião de 28 de julho de 1999. Documentação do GT da Documentação e Informação Escolar incluindo base de dados dos membros do GT e da Comissão Permanente; correspondência destacando-se os seguintes assuntos: Conselho Diretivo Nacional sobre fortalecimento da atividade dos GT, informações obre eleições; com ANABAD para convite a participação nas XIV Jornadas de Archivos Municipales; com a câmara municipal de Oeiras sobre o projeto Pulman - Public Libraries Mobilising Advanced Networks, entre outros; convocatórias com respetivas ordens de trabalho; envio de inquérito aos arquivos municipais, envio de projeto provisório do VI Encontro Nacional de Arquivos Municipais; planos de atividade dos anos de 2000 e 2002; relatórios de atividades dos anos de 2000 e 2001; processo eleitoral para a Comissão Permanente do GT para os mandatos de 1999/2000, 2001/2002 e 2004/2006 com convocatórias para eleições, boletins de candidatura à comissão permanente, boletins de voto, ata de reunião com resultados de eleição, caderno eleitoral de 1999, correspondência informativa, entre outros; boletins de inscrição com respetiva correspondência.

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