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Realização e participação na organização de eventos e formações

Documentação de diversos eventos e formações organizados por outras entidades, com a colaboração da BAD. Pode incluir documentação sobre a planificação, organização e divulgação dos eventos e formações.

Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas, Profissionais da Informação e Documentação

Cursos profissionalizantes

Documentação referente aos Cursos de Preparação de Técnicos-Adjuntos de Biblioteca e Documentação (CPTA-BD), Cursos de Preparação de Técnicos-Auxiliares de Biblioteca e Documentação e as suas vertentes para a área de arquivo, CPTA-A. Os processos do curso contém documentação referente aos processos dos alunos, listas de presenças, sumário e programação dos módulos, calendarização, testes e pautas de avaliação e de classificação final, entre outros.

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Ações de formação

Documentação referente a ações de formação (a exemplo de seminários e webinares) incluídas no plano anual de formação da BAD. Os processos do curso contém documentação referente aos processos dos alunos, listas de presenças, sumário e programação dos módulos, calendarização, testes e pautas de avaliação e de classificação final, entre outros.

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Cursos e ações de formação

Documentação referente a ações de formação não incluídas no plano anual de formação da BAD, como seminário organizado em conjuntos com a Comissão das Comunidades Europeias ou estágios realizados em Ministérios. A documentação dos cursos pode incluir processos de formandos, lista de participantes, pautas de avaliação, calendarização do curso, programação dos módulos, entre outros.

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Acreditação das formações

Documentação referente ao processo de acreditação da BAD enquanto entidade formadora. Pode também incluir acreditação de formações ou de cursos.

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Propostas de formação

Documentação referente a envio de propostas de ações de formação/cursos para a BAD avaliar e analisar, conferindo sugestões ao seu conteúdo.

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Avaliação de formações

Documentação referente a relatórios das formações, dos formadores, de avaliação das ações de formação, inquéritos respondidos pelos formandos e respetivas respostas.

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Gestão de correspondência geral

Inclui correspondência recebida e enviada pela BAD, pelos grupos de trabalho e pelas Delegações Regionais, com registos de correspondência e copiador. Podem ser incluídas unidades de instalação de correspondência, independentemente da sua origem, data e assunto.

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Correspondência com entidades nacionais

Inclui unidades de instalação organizados com a correspondência recebida e enviada por entidades nacionais. Pode ter proveniência da totalidade do território português e ser direcionado para a sede da BAD ou para as Delegações Regionais. Inclui respostas enviadas da Associação.

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Correspondência com entidades internacionais

Inclui correspondência recebida e enviada de entidades internacionais congéneres. Inclui as unidades de instalação que contém uma organização específica para correspondência com organismos internacionais. A correspondência pode ser referente a qualquer assunto ou ano. Excluí correspondência recebida e enviada pela redação "Cadernos".

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