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Documentação referente às reuniões do Conselho Diretivo Nacional (CDN), atual Conselho Nacional. Atualmente, o CDN reúne obrigatoriamente quatro vezes por ano, no entanto em versões antigas dos estatutos tinham obrigatoriedade de reunir mensalmente. Inclui atas das reuniões do CDN desde a 1ª ata de 21 de fevereiro de 1974 até à ata nº 72 de 2 de março de 2019. Inclui ainda respetivas convocatórias, listas de presenças, ordens de trabalho, entre outros.

Documentação referente às reuniões da Assembleia Geral. Este órgão tem obrigatoriedade de reunir uma vez por ano para aprovação do relatório e contas, do plano e do relatório de atividades anuais. A periocidade de reunião tem-se mantido estável ao longo dos anos. A série inclui atas da Assembleia Geral desde a primeira de 7 de maio de 1974 até ata nº 98 de 26 de fevereiro de 2022. Inclui ainda convocatórias, listas de presenças, solicitações de reuniões, ordem de trabalhos, entre outros.

Documentação referente às reuniões da Comissão Executiva que reúne mensalmente. Inclui atas das reuniões desde a primeira de 21 de dezembro de 2006 até a terceira de 29 de novembro de 2012. Inclui ainda agendas de trabalhos, listas de presenças e de ausências, entre outros

Reuniões do Conselho Técnico da BAD incluindo ofícios circulares sobre reuniões, lista de presenças, atas, convocatórias com respetivas ordens de trabalho, entre outros.

Documentação referente à gestão das Delegações Regionais da BAD - Norte, Centro, Área Metropolitana de Lisboa, Alentejo, Algarve, Açores e Madeira. Esta série inclui documentação produzida pela sede no âmbito de gestão das delegações, podendo inclui planos e relatórios de atividade, correspondência, documentação referente a processos eleitorais, propostas de regulamento, documentação de eventos, listas de sócios das delegações, entre outros.

Documentação referente aos grupos de trabalho podendo incluir informação referente à sua criação, composição dos membros e respetivos processos eleitorais, regulamentos internos, programas de ação, documentação referente às atividades desempenhas pelos grupos de trabalho - eventos, encontros, ações de formação, entre outros. A documentação é referente a todos os grupos de trabalho da BAD, inclusive os grupos que não exercem mais as suas funções.

Documentação referente a projetos em colaboração com entidades internacionais. Pode incluir documentos de trabalho dos projetos, relatórios, planos de ação, pedidos de informação, propostas de documentação, entre outros.

Inclui protocolos com entidades internacionais congéneres para a execução de projetos em colaboração, a exemplo da Associação de Biliotecários e Gestores de Informação de Macau, EBLIDA, Asociación de Archivero de Castilla Y León (ACAL), entre outros.

Documentação referente a projetos realizados em parceria com entidades nacionais, a exemplo da elaboração da Lei Orgânica dos Serviços de Biblioteca, Arquivo e Documentação (LOB) e ao projeto de inventário das Fontes de Informação em Portugal em desenvolvimento com o Instituto Português do Património Cultural e o LDC, entre outros.

Inclui protocolos assinados com entidades nacionais para projetos em colaboração, podendo incluir documentação de apoio, como notas manuscritas, cheques de pagamentos de protocolos, envio de projetos, entre outros.